第05章++表的高級操作.ppt

1、第05章 表的高級操作,表是Access數據庫中最常用的對象之一，Access中的所有數據都保存在表對象中。因此對表之間的關系以及表中數據的操作成為數據庫中最基本的操作。本章將介紹格式化數據表、查找、替換和篩選數據，創(chuàng)建子數據表以及創(chuàng)建表之間關系的方法。,教學重點與難點,格式化數據表 編輯數據 建立子數據表 創(chuàng)建表之間的關系 建立查閱字段,5.1 格式化數據表,在數據表視圖中，可以根據字段的大小調整表的行高和列寬、改變字段的前后順序、隱藏、顯示與凍結列和設置數據的字體格式等。 調整表的行高和列寬 調整字段順序 隱藏和顯示字段 設置網格屬性 設置字體格式 凍結列 刪除和添加字段,數據庫視圖中，A

2、ccess 2007以默認的行高和列寬屬性顯示所有的行和列，用戶可以改變行高和列寬屬性來滿足實際操作的需要。調整行高和列寬主要有兩種方法：通過“開始”選項卡的“記錄”組設置，另一種是通過鼠標直接調整。,5.1.1 調整表的行高和列寬,字段在數據表中的顯示順序是以用戶輸入的先后順序決定的。在表的編輯過程中，用戶可以根據需要調整字段的顯示位置，尤其是在字段較多的表中，調整字段順序可以方便瀏覽到最常用的字段信息。,5.1.2 調整字段順序,在數據表視圖中，Access會顯示數據表中的所有字段。當表中的字段較多或者數據較長時，需要單擊字段滾動條才能瀏覽到全部字段，這時，可以將不重要的字段隱藏，當需要查

3、看這些數據時再將它們顯示出來。,5.1.3 隱藏和顯示字段,在數據表視圖中，通常會在行和列之間顯示網格，用戶可以通過設置數據表的網格和背景來更好地區(qū)分記錄。,5.1.4 設置網格屬性,在數據表視圖中，用戶同樣可以為表中的數據設置字體格式，在“開始”選項卡的“字體”組中進行設置即可。,5.1.5 設置字體格式,當表中的字段比較多時，由于屏幕寬度的限制無法在窗口上顯示所有的字段，但又希望有的列留在窗口上，可以使用凍結列命令實現這個功能。,5.1.6 凍結列,在數據庫的實際操作過程中，有時需要將多余的字段的刪除，有時又需要添加字段來描述新的信息。刪除和添加字段在Access中的操作非常簡單，下面通過

4、一個實例進行說明。,5.1.7 刪除和添加字段,5.2 數據的編輯,在表創(chuàng)建完成后，可以對表中的數據進行查找、替換、排序和篩選等操作，以便更有效地查看數據記錄。 數據的查找與替換 數據排序 數據篩選 數據的導出和導入,當需要在數據庫中查找所需要的特定信息，或替換某個數據時，就可以使用Access提供的查找和替換功能實現。下圖分別為“查找和替換”對話框的“查找”選項卡和“替換”選項卡。,5.2.1 數據的查找與替換,表中的數據有兩種排列方式，一種是升序排序，另一種是降序排序。升序排序就是將數據從小到大排列，而降序排列是將數據從大到小排列。下圖所示分別為將“職員信息表”的“年齡”字段按升序和降序排

5、列。,5.2.2 數據排序,要在窗體中查找一個或多個特定記錄，或者要打印報表、表或查詢中的特定記錄，可以使用篩選。篩選可以將數據視圖局限于特定記錄。Access提供了使用篩選器篩選、基于選定內容、使用窗體篩選和使用高級篩選等篩選方式。本節(jié)將分別介紹這幾種篩選方式，其中高級篩選方式將穿插在各種篩選方式中介紹。 使用篩選器篩選 基于選定內容篩選 按窗體篩選,5.2.3 數據篩選,在實際操作過程中，時常需要將Access表中的數據轉換成其他的文件格式，如文本文件(.txt)、Excel文檔(.xls)、dBase(.dbf)、HTML文件(.html)等，相反，Access也可以通過“導入”的方法，直接應用其他應用軟件中的數據。 數據的導出 數據的導入,5.2.4 數據的導出和導入,5.3 建立子數據表,Access 2007允許用戶在數據表中插入子數據表。子數據表可以幫助用戶瀏覽與數據源中某條記錄相關的數據記錄，而不是只查看數據源中的單條記錄信息。,5.4 創(chuàng)建表之間的關系,Access是一個關系型數據庫，用戶創(chuàng)建了所需要的表后，還要建立表之間的關系，Access就是憑借這些關系來連接表或查詢表中的數據的。 創(chuàng)建關系 設置參照完整性,在表之間創(chuàng)建關系，可以確保Access將某一表中的改動反映到相關聯的表中。一個表可以和多個其他表相關聯，而不是只能與另一個表組成