用友項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì).ppt

1、*有限公司用友協(xié)同管理系統(tǒng)項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì),北京用友致遠(yuǎn)軟件技術(shù)有限公司 2011-1-17,項(xiàng)目實(shí)施說明,實(shí)施目標(biāo),1實(shí)現(xiàn)管理從有紙無紙化辦公的轉(zhuǎn)變。通過用友致遠(yuǎn)協(xié)同工作系統(tǒng)為 遼寧奕豐集團(tuán)有限公司內(nèi)部的信息傳遞搭建起高效協(xié)同的辦公平臺(tái)。 2規(guī)劃企業(yè)管理行為。通過用友致遠(yuǎn)協(xié)同工作系統(tǒng)的信息流程約束，規(guī)范管理過程，追求理想管理結(jié)果。實(shí)現(xiàn)管理規(guī)范化，流程制度化。 3提高效率、節(jié)約開支。通過用友致遠(yuǎn)協(xié)同工作系統(tǒng)的實(shí)施應(yīng)用，使使用者的辦公效率提高，人員溝通實(shí)時(shí)快捷，任務(wù)傳遞高效清晰，及時(shí)了解任務(wù)、工作的進(jìn)度。節(jié)約在日常辦公中的紙張、消耗品、通訊等費(fèi)用，達(dá)到開源節(jié)支，增產(chǎn)增效的目的。 4、培養(yǎng)一批熟練使用軟

2、件的業(yè)務(wù)人員。,*有限公司集團(tuán)項(xiàng)目組主要成員介紹,項(xiàng)目實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)與應(yīng)對策略,風(fēng)險(xiǎn)一：實(shí)施周期過長導(dǎo)致雙方實(shí)施成本加大 節(jié)假日 計(jì)劃管理策略 雙方項(xiàng)目組對實(shí)施主計(jì)劃達(dá)成共識(shí)，嚴(yán)格執(zhí)行 每日填寫“項(xiàng)目實(shí)施日志”，對每日工作進(jìn)行總結(jié) 每周召開項(xiàng)目組例會(huì)，對當(dāng)周完成情況總結(jié)，并明確下周工作安排，以便各部門安排時(shí)間配合,項(xiàng)目實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)與應(yīng)對策略,風(fēng)險(xiǎn)二：資源配備不及時(shí)，導(dǎo)致項(xiàng)目計(jì)劃不能按時(shí)完成 “一把手工程” 成立OA項(xiàng)目組 專職單位OA管理員全程參與OA實(shí)施工作 組織部門內(nèi)業(yè)務(wù)熟悉、有計(jì)算機(jī)水平的人員做為關(guān)鍵用戶 各部門領(lǐng)導(dǎo)對部門業(yè)務(wù)確認(rèn),項(xiàng)目實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)與應(yīng)對策略,風(fēng)險(xiǎn)三：實(shí)施目標(biāo)未形成共識(shí)或者需求產(chǎn)生變更

3、，導(dǎo)致項(xiàng)目無法正常驗(yàn)收 簽字確認(rèn)策略 正式開始實(shí)施前將主計(jì)劃簽字確認(rèn) 雙方就實(shí)施方案進(jìn)行簽字確認(rèn) 中途變更實(shí)施或需求方案，雙方協(xié)商后進(jìn)行簽字確認(rèn),項(xiàng)目實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)與應(yīng)對策略,風(fēng)險(xiǎn)四：實(shí)施完成后，各單位無法承擔(dān)后期流程調(diào)整及日常應(yīng)用 知識(shí)轉(zhuǎn)移策略 單位OA管理員動(dòng)手參與OA實(shí)施和系統(tǒng)維護(hù) 各部門管理員對本部門業(yè)務(wù)梳理，并可進(jìn)行后期調(diào)整 用友對項(xiàng)目組成員進(jìn)行多次培訓(xùn) 全員培訓(xùn)后各部門管理員可對本部門問題進(jìn)行處理 系統(tǒng)運(yùn)行后用友再進(jìn)行一段時(shí)間的指導(dǎo),Beijing ufida seeyon software co.,1個(gè)月實(shí)現(xiàn)500用戶上線,規(guī)范的實(shí)施體系成熟的實(shí)施方法高成功率,實(shí)施方法論,實(shí)施里程碑,

4、項(xiàng)目啟動(dòng),項(xiàng)目啟動(dòng)、項(xiàng)目準(zhǔn)備,需求調(diào)研,組織信息調(diào)研、流程表單調(diào)研,系統(tǒng)建設(shè),基礎(chǔ)信息錄入、表單流程設(shè)置、應(yīng)用搭建,系統(tǒng)培訓(xùn),領(lǐng)導(dǎo)培訓(xùn)、全員培訓(xùn)、考試,項(xiàng)目驗(yàn)收,試運(yùn)行、問題處理、項(xiàng)目驗(yàn)收,產(chǎn)品安裝,產(chǎn)品安裝,系統(tǒng)運(yùn)行,各單位試運(yùn)行、頒布制度、內(nèi)部驗(yàn)收,系統(tǒng)介紹,管理制度,模板,規(guī)范,流程引擎,管理授權(quán),利用協(xié)同管理平臺(tái)實(shí)現(xiàn)組織內(nèi)“人、事件、資源”之間高效協(xié)作,事件,人,角色、崗位、組,資源,協(xié)同管理平臺(tái),功能框架,1個(gè)平臺(tái)、7個(gè)應(yīng)用中心涵蓋12大應(yīng)用功能模塊，120項(xiàng)子功能，11個(gè)應(yīng)用插件,合同管理,財(cái)務(wù)管理,行政管理,人事管理,營銷管理,財(cái)務(wù)報(bào)銷,行政審批,人事審批,營銷審批,審批管理中心

5、,銷售發(fā)貨計(jì)劃統(tǒng)計(jì)、穿透查詢,對產(chǎn)生的結(jié)果進(jìn)行穿透查詢,追蹤報(bào)審單原始流程和數(shù)值,生成統(tǒng)計(jì)報(bào)表，并可以轉(zhuǎn)成excel表，進(jìn)行二次加工,表單制作,流程定義,授權(quán)管理,通過表單三步定義，滿足組織中規(guī)章制度快速轉(zhuǎn)化為電子化審批的個(gè)性化應(yīng)用需要,智能表單軟件適用性,工作安排,即時(shí)交流,工作安排、匯報(bào),日常溝通、即時(shí)交流,項(xiàng)目協(xié)作、團(tuán)隊(duì)協(xié)作,資料傳遞,振蕩討論,項(xiàng)目協(xié)作,協(xié)同管理中心,正文可修改,正文可補(bǔ)充,意見可振蕩,流程可查看,處理靈活多樣,協(xié)同工作,修改流程,隨意修改流程涉及人員,通過知會(huì)、加簽、當(dāng)前會(huì)簽策略，滿足審批過程中隨時(shí)調(diào)整流程的需要,協(xié)同工作,通過可視化工作流（角色、流程、權(quán)限），實(shí)現(xiàn)組

6、織內(nèi)隨機(jī)性流程和制度、規(guī)范、業(yè)務(wù)性流程的規(guī)范化執(zhí)行,特有：剛?cè)嵯酀?jì)二元化工作流程,發(fā)文管理,發(fā)文管理,收文管理,公文查詢、統(tǒng)計(jì),公文督辦,公文交換,公文查詢,公文統(tǒng)計(jì),公文交換,公文管理中心,A6公文舉例：發(fā)文管理應(yīng)用,感受A6協(xié)同的公文應(yīng)用，體味協(xié)同應(yīng)用細(xì)節(jié)！,過程沉淀,知識(shí)采集,知識(shí)存儲(chǔ),分類整理,知識(shí)傳播,綜合查詢,知識(shí)存儲(chǔ),分類整理,綜合查詢,知識(shí)管理中心,多樣化的文檔操作、授權(quán)管理手段，既滿足多角度呈現(xiàn)的需要，也確保了組織內(nèi)信息安全、有效傳遞的需要,文檔管理,新聞發(fā)布,內(nèi)部討論,公告公示,內(nèi)部調(diào)查,網(wǎng)站傳播,新聞,討論,公告,調(diào)查,文化建設(shè)中心,計(jì)劃管理,流程績效,日程、計(jì)劃,流程績效,會(huì)議管理,人事檔案,綜合辦公,會(huì)議管理,資源管理中心,擴(kuò)展應(yīng)用中心,短信集成插件,高級Office插件,U8集成插件,即時(shí)通信插件,身份驗(yàn)證插件,高級Office插件,及時(shí)響應(yīng)和處理客戶請求，