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文檔簡介
1、*區(qū)公司成立揭牌儀式暨2010年大客戶答謝會組織實施方案(初稿) 根據(jù)省公司關(guān)于調(diào)整分公司本部營銷中心機構(gòu)名稱及職級設(shè)置有關(guān)事項的通知(*通機編發(fā)20109號)文件精神,我公司將于近期將*區(qū)營銷中心更名為*區(qū)移動公司,并于近期舉行揭牌儀式,同時借此機會舉辦2010年年末高端客戶答謝會?,F(xiàn)將具體實施方案明確如下。一、 成立*區(qū)移動公司揭牌儀式暨2010年高端客戶答謝會籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組:組 長: *副組長: *成 員: *前期籌備期間的日常工作由蔡瑞峰副總經(jīng)理負責(zé)。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)7個專業(yè)工作小組:即對外聯(lián)絡(luò)組、現(xiàn)場布置組、現(xiàn)場禮儀組、后勤保障組、宣傳文秘組、業(yè)務(wù)宣傳組、安保組。1、對外聯(lián)絡(luò)組:組 長
2、:*副組長:*成 員:市集服中心客戶經(jīng)理、*營銷中心副經(jīng)理杜峰、集團客戶經(jīng)理。主要職責(zé):(1) 負責(zé)制作、發(fā)放請柬,協(xié)調(diào)出席領(lǐng)導(dǎo)名單、時間的確定(12日前必須完成填寫)。(2) 負責(zé)與市、區(qū)政府職能部門、重要集團單位、省公司領(lǐng)導(dǎo)的聯(lián)絡(luò)和邀請(集團客戶部負責(zé)拿出由分公司領(lǐng)導(dǎo)班子邀請、客戶經(jīng)理邀請、*營銷中心邀請三個層面的名單,12日前完成名單擬定,領(lǐng)導(dǎo)邀請在13日前完成);(3) 負責(zé)聯(lián)系、落實祝賀單位、出席部門及領(lǐng)導(dǎo)名單的確定和祝賀條幅的名單(祝賀條幅的制作和懸掛由現(xiàn)場布置組實施);(4) 分公司各部門負責(zé)各自的合作單位的邀請和祝賀名單的確定(12日前拿出名單,并提繳對外聯(lián)絡(luò)組通知到對方,聯(lián)絡(luò)
3、組明確對方是否帶車、來賓人數(shù)、職務(wù)、來賓手機號碼、是否用午餐、并通知用餐地點)。(5)負責(zé)制定客戶經(jīng)理對重要來賓的一對一接待方案,并做好儀式現(xiàn)場、用餐現(xiàn)場的來賓接待(上主席臺的政府領(lǐng)導(dǎo)引導(dǎo)到四樓總經(jīng)理辦公會議室,后勤保障組提前擺放水果、瓜子,13日前完成方案)。(6)負責(zé)協(xié)調(diào)分公司領(lǐng)導(dǎo)、部門經(jīng)理與政府主要領(lǐng)導(dǎo)、重點集團客戶的出面邀請和拜訪。2、現(xiàn)場布置組組 長:*副組長: * *成員由市場部、數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)部、全業(yè)務(wù)運營支撐中心、業(yè)務(wù)支撐中心技術(shù)人員員組成。主要職責(zé):(1) 負責(zé)儀式現(xiàn)場背景墻的制作和布置、文藝演出舞臺的搭建;(2) 地毯鋪設(shè)、拱門1個、隔離帶、搭建氣飄最少4個、音響設(shè)備調(diào)試、鮮花擺
4、放(12日完成)、現(xiàn)場游戲互動的設(shè)計和主持詞流程;(3) 文藝演出隊伍的邀請和談判、節(jié)目單的確定;(4) 公司西側(cè)辦公樓門口橫幅的制作和懸掛;(5) 文藝節(jié)目公司兩側(cè)的促銷同時進行(6) 負責(zé)儀式開始后禮花、鞭炮等的燃放(禮花、鞭炮提前采購準備);(7) 負責(zé)規(guī)劃現(xiàn)場的員工臺席、來賓臺席的位置、保安人員的位置、迎賓的位置、散客的位置。(8) 市場部負責(zé):高端客戶答謝會現(xiàn)場的背景墻,需要明確(請示張總,*賓館)、一樓大廳指示牌、賓館門口歡迎橫幅。(9) 網(wǎng)絡(luò)部負責(zé)現(xiàn)場通信、電力保障由網(wǎng)絡(luò)部全權(quán)負責(zé),發(fā)電機隨時待命。3、現(xiàn)場禮儀組:組 長:*副組長:* * 由客戶服務(wù)部人員、*營銷中心服務(wù)主管人員
5、、財務(wù)會計組成。(1) 負責(zé)來賓簽到和禮品等級發(fā)放,準備嘉賓的胸花(至少3人,1人登記,2人發(fā)放,提前擺放桌子、準備好禮品、登記簿);(2) 禮品發(fā)放名單由對外聯(lián)絡(luò)組提供;簽到負責(zé)人禮品收取人禮品登記人配戴胸花人引導(dǎo)員(3)負責(zé)對來賓賀禮的收?。ㄘ攧?wù)部抽調(diào)3人,提前準備賬簿);(4)負責(zé)迎賓禮儀(臺口2人,營業(yè)廳門口2人,辦公樓門口2人,四樓樓梯口2名,佩帶胸花4名,引導(dǎo)員2名,全部佩戴綬帶,提前準備采購好胸花);(5)負責(zé)引導(dǎo)嘉賓參觀G3營業(yè)廳(儀式開始前禮儀人員主動引領(lǐng)普通來賓參觀體驗廳,儀式結(jié)束后引導(dǎo)政府重要領(lǐng)導(dǎo)參觀體驗廳);4、后勤保障組: 組 長:* 副組長:* * 由綜合部全體員工
6、和財務(wù)部人員組成。(1)負責(zé)食宿安排(餐桌、賓館用煙酒、用餐領(lǐng)導(dǎo)講話用麥克風(fēng)、儀式開始前二樓G3體驗廳領(lǐng)導(dǎo)休息室的水果、四樓會議室、VIP室、*二樓大客戶室所歸、飲料、省公司領(lǐng)導(dǎo)房間預(yù)訂、水果擺放、省公司領(lǐng)導(dǎo)禮品準備);(2)負責(zé)車輛調(diào)配(領(lǐng)導(dǎo)用車、來賓同時乘車到賓館,用車為商務(wù)別克、奔馳面包、小型越野共8輛);(3)負責(zé)所需物資(四樓會議室簽字硬筆、毛筆、墨汁的準備、簽字簿)的采購和準備,提前到位;(4)負責(zé)*區(qū)公司牌子(銅牌、提前準備桌子、紅綢布、固定的架子)的制作、營業(yè)執(zhí)照、各類證照的提前辦理(汪永誠、蒲瑞雄、梁建民、張耀文辦理)。(5)儀式結(jié)束后,所有客戶經(jīng)理自己打車,立即撤到*賓館四
7、樓,接待來賓(費用事后再報)。(6)各部門負責(zé)各自邀請的客人陪同到*賓館四樓多功能廳用餐。(7)用餐的桌牌制作:只制作主賓席和次賓席桌牌,*賓館一樓的指示牌制作。5、業(yè)務(wù)宣傳組組 長:*由市場部、數(shù)據(jù)部業(yè)務(wù)骨干和*營銷業(yè)務(wù)和營業(yè)人員組成。(1) 負責(zé)制定掛牌儀式和文藝演出活動期間的業(yè)務(wù)互動方案(市場部);(2) 負責(zé)制定和組織人員集中開展近期移動優(yōu)惠營銷活動的宣傳(擺攤設(shè)點、現(xiàn)場分組展開,*負責(zé))(3) 負責(zé)由*營銷中心G3體驗廳講解人員對來賓進行現(xiàn)場體驗引導(dǎo)和解說,提前調(diào)試好所有設(shè)備(*)。6、安保組 組 長:*副組長:* *由分公司安保人員組成。提前向派出所、交警部門報備;(1) 負責(zé)現(xiàn)場秩序維護。(2) 負責(zé)現(xiàn)場人流、車流量的分流和車輛的疏導(dǎo);(3) 公安、交警隊的提前報備和協(xié)調(diào)、安排。(4) 保障公司的車全部停到外面,來賓車輛全部停放在公司院內(nèi)。7、宣傳、文秘組 組 長:* 成 員:* *由*組成。(12月13日稿子完成,12日前上廣告):(1)負責(zé)儀式的統(tǒng)一策劃、實施包括議程、時間安排、入場次序等;(2)負責(zé)新聞通稿的準備; (3)負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)講話草稿的擬定(省公司、市政府、區(qū)政府、分公司領(lǐng)導(dǎo)的講話稿、配合現(xiàn)場布置組的主持詞的撰寫);(4)負責(zé)新聞媒體的邀請和聯(lián)系、接待(日報
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