會計電算化課件第5章工資管理.ppt

1、第5章 工資管理,主要內(nèi)容： 5.1 工資管理系統(tǒng)概述 5.2 工資管理系統(tǒng)初始化 5.3 工資管理系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理 5.4 期末處理,5.1 工資管理系統(tǒng)概述 5.1.1 工資管理的主要功能 5.1.2 工資管理系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的關(guān)系 5.1.3 工資管理系統(tǒng)操作流程,5.1 工資管理概述,5.1 工資管理概述,5.1.1 工資管理的主要功能 工資核算的任務(wù)是以職工個人的工資原始數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，計算應(yīng)發(fā)工資、扣款和實(shí)發(fā)工資等，編制工資結(jié)算單；按部門和人員類別進(jìn)行匯總，進(jìn)行個人所得稅計算；提供對工資相關(guān)數(shù)據(jù)的多種方式的查詢和分析，進(jìn)行工資費(fèi)用分配與計提，并實(shí)現(xiàn)自動轉(zhuǎn)賬處理。,5.1 工資管理概述,工

2、資管理系統(tǒng)的主要功能包括以下幾個方面： 1. 工資類別管理 2. 人員檔案管理 3. 工資數(shù)據(jù)管理 4. 工資報表管理,5.1 工資管理概述,5.1.2 工資管理系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的關(guān)系 工資管理系統(tǒng)將工資分?jǐn)偟慕Y(jié)果生成轉(zhuǎn)賬憑證，傳遞到總賬系統(tǒng)；另外，工資管理系統(tǒng)向成本核算系統(tǒng)傳送相關(guān)費(fèi)用的合計數(shù)據(jù)。,5.1 工資管理概述,5.1.3 工資管理系統(tǒng)操作流程 啟動工資管理系統(tǒng) 設(shè)置工資賬參數(shù) 設(shè)置所涉及到的部門、所有工資項目、人員類別、銀行名稱和賬號長度 建立第一個工資類別，選擇所管理的部門 錄入人員檔案 選擇第一個工資類別所涉及的工資項目并設(shè)置工資計算公式,5.1 工資管理概述, 錄入工資數(shù)據(jù) 建

3、立第二個工資類別并選擇所管理的部門 錄入人員檔案或從第一個人員類別中復(fù)制人員檔案 選擇第二個工資類別所涉及的工資項目并設(shè)置工資計算公式 錄入工資數(shù)據(jù) 建立第三個工資類別并選擇所管理的部門,操作流程具體分為三部分： （1）工資管理系統(tǒng)初始化 （2）工資管理系統(tǒng)日常處理 （3）期末處理,5.2 工資管理系統(tǒng)初始化,5.2 工資管理系統(tǒng)初始化 使用計算機(jī)處理日常業(yè)務(wù)之前，必須對通用工資系統(tǒng)進(jìn)行必要的基礎(chǔ)設(shè)置，如對部門、人員類別、工資項目、計算公式等進(jìn)行定義。 工資管理系統(tǒng)初始包括建立工資賬套和基礎(chǔ)信息設(shè)置兩部分。,5.2 工資管理系統(tǒng)初始化,5.2.1 建立工資賬套 建立工資賬套時可以根據(jù)建賬向?qū)Х?/p>

4、四步進(jìn)行：即參數(shù)設(shè)置、扣稅設(shè)置、扣零設(shè)置、人員編碼 。,5.2 工資管理系統(tǒng)初始化,5.2.2 基礎(chǔ)信息設(shè)置 1部門設(shè)置 2人員類別設(shè)置 3人員附加信息設(shè)置 4工資項目設(shè)置 5銀行名稱設(shè)置,5.2 工資管理系統(tǒng)初始化,5.2.3 工資類別管理 工資系統(tǒng)是按工資類別來進(jìn)行管理。每個工資類別下有職工檔案、工資變動、工資數(shù)據(jù)、報稅處理、銀行代發(fā)等等。對工資類別的維護(hù)包括建立工資類別、打開工資類別、刪除工資類別、關(guān)閉工資類別和匯總工資類別 1人員檔案 2設(shè)置工資項目和計算公式,5.2 工資管理系統(tǒng)初始化,5.2.4 錄入期初工資數(shù)據(jù) 第一次使用工資系統(tǒng)前必須將所有人員的基本工資數(shù)據(jù)錄入計算機(jī)，作為工資

5、計算的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),5.3 工資管理系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理,5.3 工資管理系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理： 5.3.1 工資變動 5.3.2 個人所得稅的計算與申報 5.3.3 工資分?jǐn)?5.3.4 工資分錢清單 5.3.5 銀行代發(fā) 5.3.6 工資數(shù)據(jù)查詢統(tǒng)計,5.3 工資管理系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理,5.3.1 工資變動 由于職工工資與考勤、工作業(yè)績等各項因素相關(guān)，因此，每個月都需要進(jìn)行職工工資數(shù)據(jù)的調(diào)整。 1篩選和定位 2頁編輯 3替換 4過濾器,5.3 工資管理系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理,5.3.2 個人所得稅的計算與申報 鑒于許多企事業(yè)單位計算職工工資薪金所得稅工作量較大，本系統(tǒng)特提供個人所得稅自動計算功能，用戶只需自定

6、義所得稅率，系統(tǒng)自動計算個人所得稅 1.設(shè)置個人所得稅稅率表 2.計算與申報個人所得稅,5.3 工資管理系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理,5.3.3 工資分?jǐn)?工資是費(fèi)用中人工費(fèi)最主要的部分，還需要對工資費(fèi)用進(jìn)行工資總額的計提計算、分配及各種經(jīng)費(fèi)的計提，并編制轉(zhuǎn)賬會計憑證，供登賬處理之用,5.3 工資管理系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理,5.3.4工資分錢清單 工資分錢清單是按單位計算的工資發(fā)放分錢票面額清單，會計人員根據(jù)此表從銀行取款并發(fā)給各部門。系統(tǒng)提供了票面額設(shè)置的功能，用戶可根據(jù)單位需要自由設(shè)置，系統(tǒng)根據(jù)實(shí)發(fā)工資項目分別自動計算出按部門、按人員、按企業(yè)各種面額的張數(shù),5.3 工資管理系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理,5.3.5 銀行代發(fā) 銀行代發(fā)業(yè)務(wù)處理，是指每月末單位應(yīng)向銀行提供銀行給定文件格式的軟盤 采用銀行代發(fā)工資方式，需要進(jìn)行銀行代發(fā)文件格式設(shè)置和銀行代發(fā)輸出格式設(shè)置。銀行代發(fā)文件格式設(shè)置是根據(jù)銀行的要求，設(shè)置向銀行提供的數(shù)據(jù)表中所包含的項目的相關(guān)屬性信息。銀行代發(fā)輸出格式設(shè)置是設(shè)置向銀行提供的數(shù)據(jù)表以何種文件形式存放在磁盤上，文件中的各數(shù)據(jù)項目是如何存放和區(qū)分的,5.3 工資管理系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理,5.3.6 工資數(shù)據(jù)查詢統(tǒng)計 工資數(shù)據(jù)處理結(jié)果最終