Excel高級(jí)應(yīng)用技巧(職場達(dá)人必看).ppt

1、Excel應(yīng)用講座,Excel精品班,講座內(nèi)容,Excel的學(xué)習(xí)方法及層次,Excel操作技巧,Excel函數(shù),Excel分析,Excel圖表與圖形,Excel學(xué)習(xí)方法,積極的心態(tài):培養(yǎng)興趣，挑戰(zhàn)自我 正確的方法:循序漸進(jìn)善用資源學(xué)以致用多多實(shí)踐事半功倍 充足的資源:聯(lián)機(jī)幫助互聯(lián)網(wǎng),Excel的水平層次,新手：剛開始接觸 初級(jí)用戶：基本掌握常用功能 中級(jí)用戶：熟練掌握常用功能+數(shù)據(jù)透視表+公式 高級(jí)用戶：+數(shù)組公式+VBA編程 專家：Excel技能+專業(yè)知識(shí)+行業(yè)經(jīng)驗(yàn),EXCEL學(xué)習(xí)內(nèi)容,2.1 Excel操作技巧,錄入技巧 提高錄入效率 減少錄入鍵數(shù)：選定區(qū)域（1_提高錄入效率） 數(shù)字小鍵盤

2、盲打： 幾類典型數(shù)據(jù)快速錄入方法 身份證號(hào)碼（ 1_提高錄入效率） 日期（ 1_提高錄入效率） 分?jǐn)?shù)（ 1_提高錄入效率）,操作快捷鍵,掌握常用快捷鍵,2.2提高編輯效率,掌握常用編輯功能（1_提高錄入效率） 省力輸入：自動(dòng)填充 定位空白單元格： 批量錄入：ctrl+ 回車 選擇性粘貼：粘貼數(shù)值 掌握快捷鍵：F4 雙手操作：鼠標(biāo)、鍵盤齊上陣,2.3打印技巧,設(shè)置打印內(nèi)容：選定區(qū)域；整個(gè)工作表；工作?。辉O(shè)置打印區(qū)域 設(shè)置打印標(biāo)題（例） 照相機(jī):將多張工作表內(nèi)容照到一張表上打印用。與原表有數(shù)據(jù)同步的效果。（例）,2.4條件格式,實(shí)例：快速比較不同區(qū)域的數(shù)值，并作出標(biāo)記（實(shí)例：條件格式判斷不在列表名

3、單exact）=OR(EXACT(B1,$H$1:$H$8)=FALSE(1_EXCEL基本編輯例),函數(shù)與公式,引用概念 函數(shù)應(yīng)用 函數(shù)嵌套,3.1引用概念,單元格引用：相對(duì)引用：絕對(duì)引用：混合引用： 單元格引用的分類： 一維引用：A1：A10 二維引用：A1：C3 三維引用：sheet1:sheet3!A1 見：2_引用概念及實(shí)例.xls,3.2函數(shù)應(yīng)用,見2_excel函數(shù)概括,3.3查找引用函數(shù)VLOOKUP,語法：VLOOKUP（查找值，數(shù)據(jù)表，列序號(hào)，匹配條件） 說明：查找值：可采用通配符；數(shù)據(jù)表：可以是一維或二維。列序號(hào)：指數(shù)據(jù)表的列序號(hào)，匹配條件：0表示精確查找，支持無序 見2

4、_excel函數(shù)概括,3.4索引函數(shù)INDEX與查找函數(shù)MATCH,實(shí)例： 見2_excel函數(shù)概括index與MATCH嵌套,3.5函數(shù)嵌套,實(shí)例：邏輯函數(shù)IF IF身份證判斷性別IF成績表嵌套IF成績?cè)u(píng)定劃分 見2_excel函數(shù)概括,3.6統(tǒng)計(jì)函數(shù),統(tǒng)計(jì)函數(shù) Countif Sumif： 實(shí)例：2_引用相關(guān)函數(shù)countif和 sumif.xls,分析,排序：見實(shí)例3_排序 自動(dòng)篩選：見學(xué)生成績表 分類匯總： 數(shù)據(jù)透視表：,4.1排序,（排名表：按平均分從高到低，平均分相同時(shí)，外語高的排在上） 方法：選定數(shù)據(jù)區(qū)內(nèi)任意單元格單擊“數(shù)據(jù)”“排序”主要關(guān)鍵字：平均分；遞減。次要關(guān)鍵字：外語；遞

5、減,4.2自動(dòng)篩選：,例：計(jì)算機(jī)和外語均大于或等于80名單： 方法：選定數(shù)據(jù)區(qū)內(nèi)任意單元格單擊“數(shù)據(jù)”“篩選”“自動(dòng)篩選” 例：平均分在70-90之間的名單？ 方法：選定數(shù)據(jù)區(qū)內(nèi)任意單元格單擊“數(shù)據(jù)”“篩選”“自動(dòng)篩選”平均分：=70與=90 例：姓李的人？ 方法：選定數(shù)據(jù)區(qū)內(nèi)任意單元格單擊“數(shù)據(jù)”“篩選”“自動(dòng)篩選”姓名：李*,4.3分類匯總,例：各班人數(shù)表？ 方法：選定“班級(jí)”列任意單元格先按升序排序單擊“數(shù)據(jù)”“分類匯總”分類字段：班級(jí)，匯總方式：計(jì)數(shù)，匯總項(xiàng)：班級(jí)2級(jí)顯示。 例：各班計(jì)算機(jī)、外語的最高分？ 方法：先按班級(jí)排序 “分類匯總”分類字段：班級(jí)，匯總方式：最大值，匯總項(xiàng)：計(jì)算機(jī)

6、、外語2級(jí)顯示。,4.4 數(shù)據(jù)透視表,例：同時(shí)計(jì)算出各班計(jì)算機(jī)、外語的最高分及最低分？ 方法：選定數(shù)據(jù)源數(shù)據(jù)區(qū)內(nèi)任意單元格“數(shù)據(jù)”“數(shù)據(jù)透視表和圖表報(bào)告”下一步下一步選版式列字段：班級(jí)；數(shù)據(jù)：最大（?。┲淀?xiàng)：計(jì)算機(jī)；最大（?。┲淀?xiàng)：外語,圖表,5.1生成圖表 方法：選定數(shù)據(jù)區(qū)單擊“圖表向?qū)А卑粹o按提示生成圖表。,5.2圖表設(shè)置,圖表類型/數(shù)據(jù)源/圖表選項(xiàng)/圖表位置的修改：選定圖表“圖表”菜單 圖表類型：修改成折線或條形 數(shù)據(jù)源：修改為97年產(chǎn)值圖 圖表選項(xiàng)： 標(biāo)題：輸入“某工廠產(chǎn)值圖”；數(shù)值軸：萬元 圖例：位置修改為“靠上”對(duì)象格式 數(shù)據(jù)標(biāo)志：顯示值 顯示數(shù)據(jù)標(biāo)志 數(shù)據(jù)表：顯示數(shù)據(jù)表 圖表位置

7、：作為新工作表插入 插入現(xiàn)有工作表 圖表格式設(shè)置： 方法：選定對(duì)象后使用圖表工具欄“格式”按鈕,6.1綜合練習(xí)-排序及篩選,打開“人才市場登記表.xls”，完成以下練習(xí)： 統(tǒng)計(jì)年齡在25至30歲（含25、30）女性人數(shù)？,方法1：排序（按性別）刪除“男”數(shù)據(jù)排序（按年齡）刪除“30”和“=25與=30）選定篩選后數(shù)據(jù)復(fù)制插入新工作表“粘貼”分類匯總（分類字段：性別；匯總方式：計(jì)數(shù)；匯總項(xiàng)：性別）2級(jí)顯示。,6.2綜合練習(xí)-排序及篩選,統(tǒng)計(jì)入場人數(shù)中各學(xué)歷的人數(shù)？占總?cè)藬?shù)的比例？繪制餅圖？,6.3綜合練習(xí)-分類匯總,排序（按學(xué)歷）分類匯總（分類字段：學(xué)歷；匯總方式：計(jì)數(shù)；匯總項(xiàng)：學(xué)歷）2級(jí)顯示 直接計(jì)算法： 圖表計(jì)算法：選取各學(xué)歷數(shù)字部分單擊“圖表向?qū)А卑粹o第2步“源數(shù)據(jù)”“系列”“分類標(biāo)志： 選取