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1、Excel應(yīng)用講座,Excel精品班,講座內(nèi)容,Excel的學(xué)習(xí)方法及層次,Excel操作技巧,Excel函數(shù),Excel分析,Excel圖表與圖形,Excel學(xué)習(xí)方法,積極的心態(tài):培養(yǎng)興趣,挑戰(zhàn)自我 正確的方法:循序漸進(jìn)善用資源學(xué)以致用多多實(shí)踐事半功倍 充足的資源:聯(lián)機(jī)幫助互聯(lián)網(wǎng),Excel的水平層次,新手:剛開始接觸 初級(jí)用戶:基本掌握常用功能 中級(jí)用戶:熟練掌握常用功能+數(shù)據(jù)透視表+公式 高級(jí)用戶:+數(shù)組公式+VBA編程 專家:Excel技能+專業(yè)知識(shí)+行業(yè)經(jīng)驗(yàn),EXCEL學(xué)習(xí)內(nèi)容,2.1 Excel操作技巧,錄入技巧 提高錄入效率 減少錄入鍵數(shù):選定區(qū)域(1_提高錄入效率) 數(shù)字小鍵盤
2、盲打: 幾類典型數(shù)據(jù)快速錄入方法 身份證號(hào)碼( 1_提高錄入效率) 日期( 1_提高錄入效率) 分?jǐn)?shù)( 1_提高錄入效率),操作快捷鍵,掌握常用快捷鍵,2.2提高編輯效率,掌握常用編輯功能(1_提高錄入效率) 省力輸入:自動(dòng)填充 定位空白單元格: 批量錄入:ctrl+ 回車 選擇性粘貼:粘貼數(shù)值 掌握快捷鍵:F4 雙手操作:鼠標(biāo)、鍵盤齊上陣,2.3打印技巧,設(shè)置打印內(nèi)容:選定區(qū)域;整個(gè)工作表;工作??;設(shè)置打印區(qū)域 設(shè)置打印標(biāo)題(例) 照相機(jī):將多張工作表內(nèi)容照到一張表上打印用。與原表有數(shù)據(jù)同步的效果。(例),2.4條件格式,實(shí)例:快速比較不同區(qū)域的數(shù)值,并作出標(biāo)記(實(shí)例:條件格式判斷不在列表名
3、單exact)=OR(EXACT(B1,$H$1:$H$8)=FALSE(1_EXCEL基本編輯例),函數(shù)與公式,引用概念 函數(shù)應(yīng)用 函數(shù)嵌套,3.1引用概念,單元格引用:相對(duì)引用:絕對(duì)引用:混合引用: 單元格引用的分類: 一維引用:A1:A10 二維引用:A1:C3 三維引用:sheet1:sheet3!A1 見:2_引用概念及實(shí)例.xls,3.2函數(shù)應(yīng)用,見2_excel函數(shù)概括,3.3查找引用函數(shù)VLOOKUP,語(yǔ)法:VLOOKUP(查找值,數(shù)據(jù)表,列序號(hào),匹配條件) 說(shuō)明:查找值:可采用通配符;數(shù)據(jù)表:可以是一維或二維。列序號(hào):指數(shù)據(jù)表的列序號(hào),匹配條件:0表示精確查找,支持無(wú)序 見2
4、_excel函數(shù)概括,3.4索引函數(shù)INDEX與查找函數(shù)MATCH,實(shí)例: 見2_excel函數(shù)概括index與MATCH嵌套,3.5函數(shù)嵌套,實(shí)例:邏輯函數(shù)IF IF身份證判斷性別IF成績(jī)表嵌套IF成績(jī)?cè)u(píng)定劃分 見2_excel函數(shù)概括,3.6統(tǒng)計(jì)函數(shù),統(tǒng)計(jì)函數(shù) Countif Sumif: 實(shí)例:2_引用相關(guān)函數(shù)countif和 sumif.xls,分析,排序:見實(shí)例3_排序 自動(dòng)篩選:見學(xué)生成績(jī)表 分類匯總: 數(shù)據(jù)透視表:,4.1排序,(排名表:按平均分從高到低,平均分相同時(shí),外語(yǔ)高的排在上) 方法:選定數(shù)據(jù)區(qū)內(nèi)任意單元格單擊“數(shù)據(jù)”“排序”主要關(guān)鍵字:平均分;遞減。次要關(guān)鍵字:外語(yǔ);遞
5、減,4.2自動(dòng)篩選:,例:計(jì)算機(jī)和外語(yǔ)均大于或等于80名單: 方法:選定數(shù)據(jù)區(qū)內(nèi)任意單元格單擊“數(shù)據(jù)”“篩選”“自動(dòng)篩選” 例:平均分在70-90之間的名單? 方法:選定數(shù)據(jù)區(qū)內(nèi)任意單元格單擊“數(shù)據(jù)”“篩選”“自動(dòng)篩選”平均分:=70與=90 例:姓李的人? 方法:選定數(shù)據(jù)區(qū)內(nèi)任意單元格單擊“數(shù)據(jù)”“篩選”“自動(dòng)篩選”姓名:李*,4.3分類匯總,例:各班人數(shù)表? 方法:選定“班級(jí)”列任意單元格先按升序排序單擊“數(shù)據(jù)”“分類匯總”分類字段:班級(jí),匯總方式:計(jì)數(shù),匯總項(xiàng):班級(jí)2級(jí)顯示。 例:各班計(jì)算機(jī)、外語(yǔ)的最高分? 方法:先按班級(jí)排序 “分類匯總”分類字段:班級(jí),匯總方式:最大值,匯總項(xiàng):計(jì)算機(jī)
6、、外語(yǔ)2級(jí)顯示。,4.4 數(shù)據(jù)透視表,例:同時(shí)計(jì)算出各班計(jì)算機(jī)、外語(yǔ)的最高分及最低分? 方法:選定數(shù)據(jù)源數(shù)據(jù)區(qū)內(nèi)任意單元格“數(shù)據(jù)”“數(shù)據(jù)透視表和圖表報(bào)告”下一步下一步選版式列字段:班級(jí);數(shù)據(jù):最大(?。┲淀?xiàng):計(jì)算機(jī);最大(?。┲淀?xiàng):外語(yǔ),圖表,5.1生成圖表 方法:選定數(shù)據(jù)區(qū)單擊“圖表向?qū)А卑粹o按提示生成圖表。,5.2圖表設(shè)置,圖表類型/數(shù)據(jù)源/圖表選項(xiàng)/圖表位置的修改:選定圖表“圖表”菜單 圖表類型:修改成折線或條形 數(shù)據(jù)源:修改為97年產(chǎn)值圖 圖表選項(xiàng): 標(biāo)題:輸入“某工廠產(chǎn)值圖”;數(shù)值軸:萬(wàn)元 圖例:位置修改為“靠上”對(duì)象格式 數(shù)據(jù)標(biāo)志:顯示值 顯示數(shù)據(jù)標(biāo)志 數(shù)據(jù)表:顯示數(shù)據(jù)表 圖表位置
7、:作為新工作表插入 插入現(xiàn)有工作表 圖表格式設(shè)置: 方法:選定對(duì)象后使用圖表工具欄“格式”按鈕,6.1綜合練習(xí)-排序及篩選,打開“人才市場(chǎng)登記表.xls”,完成以下練習(xí): 統(tǒng)計(jì)年齡在25至30歲(含25、30)女性人數(shù)?,方法1:排序(按性別)刪除“男”數(shù)據(jù)排序(按年齡)刪除“30”和“=25與=30)選定篩選后數(shù)據(jù)復(fù)制插入新工作表“粘貼”分類匯總(分類字段:性別;匯總方式:計(jì)數(shù);匯總項(xiàng):性別)2級(jí)顯示。,6.2綜合練習(xí)-排序及篩選,統(tǒng)計(jì)入場(chǎng)人數(shù)中各學(xué)歷的人數(shù)?占總?cè)藬?shù)的比例?繪制餅圖?,6.3綜合練習(xí)-分類匯總,排序(按學(xué)歷)分類匯總(分類字段:學(xué)歷;匯總方式:計(jì)數(shù);匯總項(xiàng):學(xué)歷)2級(jí)顯示 直接計(jì)算法: 圖表計(jì)算法:選取各學(xué)歷數(shù)字部分單擊“圖表向?qū)А卑粹o第2步“源數(shù)據(jù)”“系列”“分類標(biāo)志: 選取
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