保險公司表彰大會策劃方案.ppt

1、人保財險黑龍江省分公司 表彰大會策劃方案,哈爾濱北方廣告公司 二七年三月,目 錄 Contents,附件：時間進(jìn)度表/費用預(yù)算表,一、活動簡介,活動名稱 人保財險黑龍江省分公司“龍騰杯”先進(jìn)表彰大會 活動時間 2006年3月30日13:5816：00 活動地點 香格里拉大飯店（二樓宴會廳） 活動規(guī)模 300-400人左右,活動目的 表彰具有突出貢獻(xiàn)的地市、縣公司及個人，樹典型、立榜樣,激勵員工士氣 通過本次活動增強(qiáng)公司員工的凝聚力，調(diào)動員工的工作積極性 會議主持 聘請電視臺專業(yè)主持人或選擇公司內(nèi)部具有主持能力的員工 與會人員 省公司領(lǐng)導(dǎo)及代表 地市公司領(lǐng)導(dǎo)及代表 縣區(qū)支公司領(lǐng)導(dǎo)及代表 省公司方

2、隊 地市公司方隊 縣區(qū)支公司方隊,一、活動簡介,二、指導(dǎo)原則,不拘泥于普通 會議的頒獎、 信息發(fā)布的 簡單流程， 巧妙布置， 別出心裁。,原則一,充分煽情， 感動每一位員工，調(diào)動員工熱情。,原則三,輕松、隆重、高雅，新穎別致，突出高品位，渲染出盛大頒獎典禮 的莊重氣氛。,原則二,三、頒獎內(nèi)容,“龍騰杯”先進(jìn)地市公司（3家） 龍騰人物頒獎（3個）,縣區(qū)支公司十佳標(biāo)桿基層單位（10家） 十佳標(biāo)桿人物（10個）頒獎,營銷明星（10個）頒獎,頒獎分三部分,四、活動流程,四、活動流程,四、活動流程,四、活動流程,四、活動流程,簽到處,講臺,X展架,背景墻,各公司方隊,龍騰人物/龍騰單位座,背投,X展架,

3、條幅,條幅,標(biāo)桿人物/標(biāo)桿單位座,營銷明星座,主席臺,臺階,歷屆獲獎先進(jìn)集體及個人光榮榜,百人簽名布幔,方案一,領(lǐng)導(dǎo)座,背投,穿插表演節(jié)目采用此方案（方便領(lǐng)導(dǎo)看節(jié)目）,五、現(xiàn)場布置 效果圖,五、現(xiàn)場布置 效果圖,入口,簽到處,X展架,背景墻,各公司方隊,龍騰人物/龍騰單位座,背投,領(lǐng)導(dǎo)座,X展架,條幅,條幅,標(biāo)桿人物/標(biāo)桿單位座,營銷明星領(lǐng)獎后座,主席臺,臺階,歷屆獲獎先進(jìn)集體及個人光榮榜,百人簽名布幔,方案二： 不穿插表演節(jié)目采用此方案,背投,講臺,營銷明星領(lǐng)獎前座,五、現(xiàn)場布置 會場外大堂,大堂設(shè)置主題X宣傳展架（4個）,布置區(qū)域：香格里拉二樓大堂,大堂主題形像（1個）,大堂設(shè)置簽到處（1

4、處、禮儀小姐2人）,大堂設(shè)置茶歇區(qū)（1處、禮儀小姐1人）,大堂設(shè)置指示牌（3個：二樓樓梯口、貴賓休息室、會議室）,五、現(xiàn)場布置 會場內(nèi)部,布置區(qū)域：香格里拉大宴會廳,設(shè)置大型主題背景墻（1個） 設(shè)置星光大道：地毯、冷焰火、大功率變光燈（1組） 大宴會廳舞臺右側(cè)設(shè)置演講臺及鮮花（各1） 大宴會廳舞臺左側(cè)設(shè)置等離子電視播放宣傳片（1個） 大宴會廳舞臺上設(shè)置領(lǐng)導(dǎo)席（8個） 大宴會廳分別設(shè)置獲獎代表席、各公司方隊席 大宴會廳擺放X展架（6個） 音響設(shè)備（1套，香格里拉提供） 豎條幅（10個） 簽名布幔（1個） 歷屆獲獎光榮榜（1個）,五、現(xiàn)場布置 人員安排,人保財險：會議主持 1人 現(xiàn)場指揮協(xié)調(diào)工作人

5、員4人 北方廣告：3人（現(xiàn)場維持） 禮儀小姐：26人（二樓電梯口2人、簽到處2人、引領(lǐng)2人、拉條幅20人） 香格里拉：協(xié)調(diào) 1人 迎賓 2人 會務(wù)服務(wù)：2人（會議中心） 宴會服務(wù)：若干 攝 像 師：1人 攝 影 師：2人,六、物料配備,六、物料配備,七、職責(zé)分工,人保財險責(zé)任分工明細(xì)： 前期準(zhǔn)備： 與會人員名單 活動場地確定 現(xiàn)場操控人員確定，禮儀小姐提供 所有形象設(shè)計元素、內(nèi)容提供 領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿，主持人確定、錄象、攝像人員提供 會議用水、本、筆、紙巾 桌牌、胸卡、證書內(nèi)容、光榮榜內(nèi)容提供 員工領(lǐng)取禮品400份 等離子電視及播放設(shè)備2套、固定電話一部 現(xiàn)場操控： 領(lǐng)導(dǎo)接待工作 與廣告公司及香格里

6、拉的溝通工作,七、職責(zé)分工,香格里拉責(zé)任分工明細(xì)： 前期準(zhǔn)備： 會議前的清掃工作 舞臺搭建 會議室、大廳及餐廳的桌椅擺放 電及電源的提供 會議室音響 茶歇物品準(zhǔn)備 人員：停車場車位引領(lǐng)人員 一樓門口及電梯口接待人員 現(xiàn)場茶歇服務(wù)人員 與外對接人員 現(xiàn)場操控： 停車場車位引領(lǐng)工作 一樓大廳的引領(lǐng)工作 茶歇現(xiàn)場服務(wù) 現(xiàn)場物品提供,七、職責(zé)分工,北方廣告公司責(zé)任分工： 前期策劃 背板及條幅設(shè)計制作 宣傳品設(shè)計、制作、印刷 部分會務(wù)用品選購 會議場地布置 表彰大會現(xiàn)場執(zhí)行工作 與客戶及香格里拉的溝通工作 撤場工作,北方廣告愿與您精誠合，共創(chuàng)輝煌！,Thank You !,入口,簽到處,X展架,背景墻,各公司方隊,龍騰人物/龍騰單位座,背投,領(lǐng)導(dǎo)座,X展架,條幅,條幅,標(biāo)桿人物/標(biāo)桿單位座,營銷明星領(lǐng)獎后座,主席臺,臺階,歷屆獲獎先進(jìn)集體及個人光榮榜,百人簽名布幔,為營造出更好的頒獎氛圍，建議安排“星光大道”，營銷明星領(lǐng)獎時走過此道，給予