《word使用技巧》PPT課件.ppt

1、如何在Word指定位置輸入文字？,操作：把鼠標(biāo)放到文檔的指定位置，雙擊鼠標(biāo)左鍵，就可以在該位置輸入文字了。,在你想要的位置雙擊鼠標(biāo)左鍵。,在Word中刪除頁(yè)眉的操作如下： 1.確認(rèn)插入點(diǎn)位于頁(yè)眉。,去除頁(yè)眉的橫線,2.方法一：選取【格式】選項(xiàng)，選取【邊框和底紋】命令，在邊框設(shè)置 選項(xiàng)無(wú)，應(yīng)用于段落，確定即可。,去除頁(yè)眉的橫線,2.方法二：?jiǎn)螕簟靖袷健抗ぞ邫谥械摹緲邮健肯?拉列表，并從中選擇【正文】樣式。 方法三：?jiǎn)螕簟靖袷健抗ぞ邫谥械摹緲邮健肯?拉列表，并從中選擇【清除格式】。,去除頁(yè)眉的橫線,并排查看兩個(gè)文檔的方法： 1.打開要查看的兩個(gè)文檔。 2.在【窗口】菜單中單擊【并排比較】命令。 單

2、擊【并排比較】工具欄上的【重置窗口位置】 按鈕，可以 將兩個(gè)文檔設(shè)置為相等的大小和位置。 通過(guò)單擊【同步滾動(dòng)】 按鈕，可以打開和關(guān)閉同步滾動(dòng)。 3.通過(guò)單擊【并排比較】工具欄上的【關(guān)閉并排比較】按鈕，或者通過(guò) 關(guān)閉其中一個(gè)文檔，可以將【并排比較】關(guān)閉。,并排比較,操作：選中表格的表頭（即希望在跨頁(yè)時(shí)重復(fù)的部分），然后執(zhí)行【表格】菜單中的【標(biāo)題行重復(fù)】命令，就可以實(shí)現(xiàn)表格跨頁(yè)時(shí)，表頭自動(dòng)出現(xiàn)了。如圖所示。,表格跨頁(yè)，表頭自動(dòng)跟隨,要防止某行單元格中的文字前后拆分在兩頁(yè)，操作步驟如下： 1）在表格上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出菜單中選擇“表格屬性”選項(xiàng)。 2）在“表格屬性”對(duì)話框中選擇“行”選項(xiàng)卡，取消選

3、擇“允許跨頁(yè)斷行”復(fù)選框。 3）單擊“確定”按鈕關(guān)閉屬性對(duì)話框即可。,防止表格跨頁(yè)斷行,1）首先在Word表格中選中要填序號(hào)的區(qū)域，再單擊“格式項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”命令。 2）在打開的“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”對(duì)話框中選擇“編號(hào)”選項(xiàng)卡，根據(jù)需要選擇好編號(hào)形式后，再單擊框下邊的“自定義”按鈕，出現(xiàn)“自定義編號(hào)列表”對(duì)話框， 在“編號(hào)格式”文本框中輸入自己想要的格式形式，注意框中數(shù)字“1”不能刪掉，而其后的點(diǎn)“.”或半圓括號(hào)“）”可去掉或變成其他樣式； 在“編號(hào)樣式”下拉列表框中選“1，2，3，”，“起始編號(hào)”數(shù)字框中填上序號(hào)的第一個(gè)數(shù)字，如“1”； 在“編號(hào)位置”下拉列表選擇對(duì)齊方式，如“左對(duì)齊”、“居中

4、”或“右對(duì)齊”； 在“字體”欄可對(duì)文字做修飾工作。 3）完成后單擊“確定”按鈕，Word表格所選擇的行或列中便自動(dòng)填寫好了想要的“序號(hào)”。,Word表格自動(dòng)排“序號(hào)”,Word中的表格兩側(cè)是不能插入其他表格的，所以無(wú)法讓兩個(gè)表格處在同一欄上。不過(guò)我們可以把一個(gè)表格“一分為二”(垂直分割)來(lái)間接得到雙表格。,巧用分隔法讓一欄同存兩表格,具體操作如下： 先選定表格中間作為“分隔”的某列，然后通過(guò)“邊框和底紋”對(duì)話框中的“預(yù)覽圖”取消所有的橫邊框，就可得到“雙表格”了。,只需要在要加入文字的圖片上新建一個(gè)文本框，在文本框內(nèi)部輸入要加入的文字，再在“設(shè)置文本框格式”中把填充色和線條色均設(shè)置為“無(wú)”即可

5、。,快速在圖片上插入文字,在編輯好Word文件進(jìn)行打印多份時(shí)，總會(huì)在打印完兩頁(yè)后產(chǎn)生一張白頁(yè)。查看文件內(nèi)容，發(fā)現(xiàn)空白頁(yè)（無(wú)內(nèi)容）是由于前一個(gè)表格而產(chǎn)生的，有沒有辦法去掉這一張空白頁(yè)？ 對(duì)于多出的空頁(yè)，很多朋友都是采用調(diào)整字號(hào)或刪去字符的方法來(lái)進(jìn)行，其實(shí)在Word中為我們提供了這項(xiàng)功能，單擊菜單欄“文件打印預(yù)覽”命令，單擊工具欄中的“縮至整頁(yè)”按鈕，Word就會(huì)通過(guò)縮小字號(hào)等方法消除孤行，如果不滿意，可以單擊“編輯”菜單下的“取消縮至整頁(yè)”命令還原。,減少多余頁(yè),選中你需要設(shè)置行距的文本段落 按“Ctrl+1”的組合鍵，即可將段落設(shè)置成單倍行距； 按“Ctrl+2”的組合鍵，即可將段落設(shè)置成雙倍行距； 按“Ctrl+5”的組合鍵，即可將段落設(shè)置成1.5倍行距。,快速