怎樣做好制作技巧培訓大全ppt課件.ppt

1、PPT 制作技巧培訓,怎樣做好PPT,1,培訓提綱,一、導語 二、PPT的應用范圍 三、PPT成功的關鍵原則 四、PPT常用功能與應用技巧 五、設計賞心悅目的PPT 六、從熟練到高手：善用工具 七、結束語,2,一、導語,工欲善其事，必先利其器,3,二、PPT的應用范圍,各類會議/公司簡介/商品介紹 研究報告/投標方案/項目總結 培訓講稿/電子課件 統(tǒng)計分析報告 賀卡/影集/證書,4,1. 錯誤的程序與正確的程序,錯誤的程序 選擇設計模板 添加文字內容 插圖 設置動畫 調整修改 宣講,正確的程序 設定目標，構思大綱 組織素材 文字、圖、表、多媒體 依次導入PPT中 調整結構，修改內容 選擇模板或

2、自行設計 設計版式、切換、動畫 預演排練 正式宣講,5,2. 非常有用的“任務窗格”,Ctrl + F1,6,三、PPT成功的關鍵原則,對象原則 結構化原則 KISS原則,7,1. 對象原則,8,2. 結構化原則,總體結構化 開場白（Introduction） 會議名稱、演講主題 演講者、職稱、服務單位、聯絡方式、日期 預告（Preview） 標示內容大綱 正式演講（Presentation） 回顧（Review ） 結束（The end）,主體內容結構化 AAAAAA BBBB CCC BBBB ,9,Keep It Simple and Stupid,3. KISS原則,10,3. KIS

3、S原則,保持簡單版式布局 風格簡明 大小標題文字減少 充分借助圖表圖示 商業(yè)環(huán)境亦保守風格 留白天地寬 用標準版式，不要自造 標準版式 規(guī)范的圖表工具,11,3. KISS原則,限制要點與文本數量 優(yōu)秀的幻燈片只有非常少的文本 限制過渡與動畫 精致專業(yè) 使用簡單的從左-右移動 不要在所有的幻燈片之間都添加切換特效,12,四、PPT常用功能與應用技巧,母板與模版的使用 文字素材應用 剪貼畫與圖片的處理 插入數據圖表 流程、圖示的制作 動畫效果制作 多媒體剪輯 超鏈接利用 幻燈片的放映,13,1. 母板與模版的使用,充分利用母板 插入一個幻燈片母版 替換或添加幻燈片母版 善用配色方案 應用多個模板

4、 保存自己的模板,14,2. 文字素材應用,標題的使用 最好使用5-9個字 文字提綱挈領 盡量使用標題表述，不要整段移植文體 摘要幻燈片可以用于制作目錄,15,字號選擇,這是14號字 這是16號字 這是18號字 這是20號字 這是24號字 這是28號字 這是36號字 這是40號字 這是44號字 這是48號字,16,3. 剪貼畫與圖片的處理,慎用PPT剪貼畫 使用高質量的圖片 恰當地應用圖片 調整剪貼畫的顏色 讓剪貼畫旋轉或翻轉 圖片的裁剪 圖形微量移動,17,4. 插入數據圖表,插入表格 插入圖表 插入EXCEL表格,18,5. 流程、圖示的制作,流程圖 繪圖-自選圖形-流程圖 流程間的鏈接

5、組織結構圖 插入-圖片-組織結構圖 動作按鈕 動作設置方便 超級鏈接功能,19,6. 動畫效果制作,動畫方案 任務窗格-幻燈片設計-動畫方案 幻燈片放映（Alt+D）-動畫方案 自定義動畫 任務窗格-幻燈片設計-自定義動畫 添加效果、動作路徑 啟動時間、方向、順序設計,20,7. 多媒體剪輯,插入Flash動畫 控件-其他控件-“ShockwaveFlash Object” 右鍵-屬性-Movie-完整路徑 插入MP3音樂 插入視頻,21,8. 超鏈接利用,可以指向任一頁面，直接跳轉 目錄式跳轉 跳轉按鈕 可以直接指向并打開其他形式文檔 打開Word圖標鏈接 插入-對象-文件創(chuàng)建-顯示為圖標

6、右鍵-動作設置-對象動作-打開,目錄式跳轉,目錄式跳轉,22,五、設計賞心悅目的PPT,設計清新、別致的視覺主題 基本構圖原則 善于應用色彩,23,六、從熟練到高手：善用工具,最受歡迎的鍵盤快捷方式 常用快捷操作 PPT瘦身 從演講稿直接輸入 使用PowerPoint制作相冊,24,1. 最受歡迎的鍵盤快捷方式,25,2. 常用快捷操作-幻燈片放映時,Ctrl+ H,在放映時隱藏鼠標,Ctrl+ A,在放映時顯示鼠標,Esc or -,停止放映幻燈片,Ctrl+ B or .,在放映時顯示黑屏，重復返回放映,Ctrl+ W or ，,在放映時顯示白屏，重復返回放映,Ctrl+ P,放映時將鼠標顯現為繪圖筆,Ctrl+ E,放映時將鼠標顯現為橡皮擦,26,3. PPT瘦身,圖片壓縮（事先、事后） 少用動畫 用鏈接不用嵌入 如需整張用圖片盡量利用母版,27,4. 從演講稿直接輸入,word直接發(fā)送到ppt 熟練使用 Micrsoft Word格式工具制作演講稿 標題1=幻燈片標題 標題2=一級文本 標題3=二級文本 直接用發(fā)送功能導入 插入文件，可以選擇需要導入的頁面,28,5. 使用PowerPoint制作相冊,2