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1、企業(yè)內(nèi)刊策劃方案2013年6月 目 錄一、創(chuàng)刊的必要性分析21、企業(yè)文化發(fā)展的需要22、形成企業(yè)凝聚力的需要23、樹立企業(yè)形象的需要2二、創(chuàng)刊宗旨及目的21、宗旨22、目的2三、內(nèi)刊的目標(biāo)定位2四、辦刊策略及實(shí)施方案21、確定為內(nèi)刊形式22、內(nèi)刊規(guī)格23、發(fā)布點(diǎn)24、刊名25、內(nèi)刊的欄目安排與定位36、具體欄目的構(gòu)想37、內(nèi)刊的職能定位48、內(nèi)刊的稿源、設(shè)計(jì)4五、內(nèi)刊的編輯工作流程4 1、企劃編輯部編制42、編輯出版流程4六、成本預(yù)算4七、創(chuàng)刊過程中要面對(duì)的一些問題5附件:6 企業(yè)內(nèi)刊策劃方案一、創(chuàng)刊的必要性分析1、企業(yè)文化發(fā)展的需要 企業(yè)文化建設(shè)不可能僅僅停留在口頭傳播上,它需要用文字形式“
2、固化”,才能持續(xù)廣泛的傳播,而企業(yè)內(nèi)刊就是企業(yè)文化的承載體,是企業(yè)文化建設(shè)的外化形式。2、形成企業(yè)凝聚力的需要 通過企業(yè)內(nèi)刊,及時(shí)報(bào)道發(fā)生在企業(yè)內(nèi)部的新聞事件,使員工及時(shí)了解內(nèi)情,有利于弘揚(yáng)正氣,凝聚人心,使企業(yè)工作有目標(biāo),努力有方向。3、樹立企業(yè)形象的需要 企業(yè)內(nèi)刊是企業(yè)的名片,可以促進(jìn)企業(yè)員工之間、部門之間、公司之間以及員工與領(lǐng)導(dǎo)、企業(yè)與股東、企業(yè)與社會(huì)各界的良性溝通,從而樹立良好企業(yè)形象,提升企業(yè)品位和品牌。二、創(chuàng)刊宗旨及目的1、宗旨 有效推進(jìn)企業(yè)文化建設(shè),全面提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。即對(duì)內(nèi)建設(shè)企業(yè)文化和對(duì)外樹立企業(yè)形象的雙重使命。2、目的(1)企業(yè)上下及各部門之間的交流互動(dòng)。(2)亮麗風(fēng)采的對(duì)
3、外展示。(3)企業(yè)成長(zhǎng)歷程的忠實(shí)記錄。(4)企業(yè)凝聚力、企業(yè)精神的采集與提煉。(5)學(xué)習(xí)氛圍、團(tuán)隊(duì)精神的有效渲染。(6)傳播健康理念、引導(dǎo)健康生活。三、內(nèi)刊的目標(biāo)定位1、內(nèi)部員工2、集團(tuán)其他子公司四、辦刊策略及實(shí)施方案1、確定為內(nèi)刊形式 企業(yè)創(chuàng)刊初期以節(jié)省成本為主,內(nèi)刊以電子報(bào)紙折頁形式在網(wǎng)上發(fā)布,報(bào)紙形式適合中小型企業(yè),排版簡(jiǎn)單,相對(duì)于電子雜志技術(shù)上比較容易操作,所占內(nèi)存空間比較小。2、內(nèi)刊規(guī)格 電子報(bào)紙采用一般性的報(bào)紙尺寸390mm寬*540mm高,左右各為20mm,上下邊空各為25mm,版心尺寸為350mm寬*490mm高,可采用報(bào)紙折頁式進(jìn)行發(fā)布,版面共四版。具體樣本見附件。3、發(fā)布點(diǎn)
4、(1)公司網(wǎng)站、微博、微信、QQ群等。(2)打印粘貼公告欄。(3)打印發(fā)給公司主要領(lǐng)導(dǎo)。4、刊名 中華城報(bào)、中華商報(bào)、中華簡(jiǎn)報(bào)、中華城之窗、中華之聲、中華風(fēng)采、中華家園、中華資訊、中華時(shí)訊、中華城通訊、中華簡(jiǎn)訊、中華城月/季刊、中華之路、中華人、中華城之家、融坤商報(bào)待領(lǐng)導(dǎo)確定。5、內(nèi)刊的欄目安排與定位(1)基本欄目:即每期內(nèi)刊必有的欄目(2)常用欄目:即間隔性地經(jīng)常出現(xiàn)于內(nèi)刊上的欄目(3)臨時(shí)欄目:即根據(jù)企業(yè)的宣傳需要而臨時(shí)開辟的欄目6、具體欄目的構(gòu)想一版:公司要聞公司要聞:屬基本欄目。報(bào)道公司重大活動(dòng),公司當(dāng)月內(nèi)部事務(wù)的對(duì)外公布及公司業(yè)務(wù)業(yè)績(jī)報(bào)道。傳遞公司最新動(dòng)態(tài),傳達(dá)管理層的最新信息,是公
5、司活動(dòng)信息交流平臺(tái)。每期多則新聞稿或圖片新聞二版:綜合視野行業(yè)動(dòng)態(tài):屬基本欄目。行業(yè)新聞的選擇應(yīng)該有地域性、親近性、參考性,才能使報(bào)紙對(duì)讀者有吸引力和可讀性。新聞來源主要是網(wǎng)絡(luò)、報(bào)紙,對(duì)選擇的每一篇報(bào)道必須經(jīng)過編輯人員的修改。控制字?jǐn)?shù)和篇數(shù),隨時(shí)給第一版公司要聞讓版面。公司文化:屬常用欄目。每期一篇圍繞新思維公司文化的專題論述,可按季度分為“流程”,“創(chuàng)意”和“品牌”,其它主題以后可相應(yīng)增加。精英故事:屬常用欄目。星級(jí)總裁的故事,以訪談錄或報(bào)告文學(xué)的形式出現(xiàn),并配有星級(jí)總裁的照片、個(gè)人簡(jiǎn)介、以及座右銘、愛好等。三版:?jiǎn)T工天地團(tuán)隊(duì)風(fēng)采:屬常用欄目。以圖片展示為主、輔以簡(jiǎn)單的文字說明,展示銷售團(tuán)隊(duì)
6、的風(fēng)采,并烘托出“愉悅地旅游,開心地工作”這一主題。員工之星:屬常用欄目。對(duì)活動(dòng)獲獎(jiǎng)的優(yōu)秀員工進(jìn)行表彰。員工隨筆:屬常用欄目。副刊的重點(diǎn)欄目,員的來稿,話題不限,只要是員工在公司的親身經(jīng)歷。暢游天下:屬臨時(shí)欄目。員工旅途中的親身體驗(yàn)或感受,文體不限、篇幅不限,以及介紹旅游小常識(shí)、下一次旅游景點(diǎn)的預(yù)告和景點(diǎn)的介紹。生活萬花筒:屬臨時(shí)欄目。員工成長(zhǎng)的歷程,個(gè)人價(jià)值的實(shí)現(xiàn)過程。家人家事:屬臨時(shí)欄目。圍繞“幸福家園”這一主題而拓展的一個(gè)欄目,反映員工(會(huì)員)的家人家事,譬如僑遷新居、家人健康狀況的良好改變等。四版:互動(dòng)星空工作交流:屬常用欄目。員工的工作交流學(xué)習(xí)總結(jié)。培訓(xùn)專題:屬常用欄目。記錄員工培訓(xùn)
7、點(diǎn)滴。領(lǐng)導(dǎo)回音壁:屬常用欄目。員工投訴、建議,或是心聲的吐露、對(duì)工作方面的疑問可以通過郵件發(fā)給編輯部,編輯人員整理遞交給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)答復(fù)。每期報(bào)紙刊登領(lǐng)導(dǎo)對(duì)員工疑問的答復(fù)和新的疑問,循環(huán)操作。加強(qiáng)公司內(nèi)部上下的交流。報(bào)紙和讀者互動(dòng)的表現(xiàn)(可匿名提問)。特別報(bào)道:屬常用欄目。針對(duì)員工感興趣的話題、特別想了解的人或事而特別策劃的一個(gè)報(bào)道重點(diǎn)。編讀往來:屬常用欄目。員工對(duì)內(nèi)刊的建議或評(píng)價(jià),從公司動(dòng)態(tài)到員工心聲、從管理知識(shí)到產(chǎn)品知識(shí)等建議,或是從版式設(shè)計(jì)到出版發(fā)行等方方面面的建議與評(píng)價(jià),并給予針對(duì)性地解答。注:以上內(nèi)容較為全面,作為報(bào)紙折頁形式的內(nèi)刊,可選擇其中的幾項(xiàng)去做即可。7、內(nèi)刊的職能定位 (1)要
8、說企業(yè)家想說的話。要努力去了解他的思想,把他想說的話說出來。(2)續(xù)說企業(yè)家沒有說完整的話。要掌握企業(yè)家的一些最基本的企業(yè)理念和思想原則,把企業(yè)家對(duì)人生、對(duì)社會(huì)、對(duì)企業(yè)、對(duì)人、對(duì)事的觀念,以不同的形式表達(dá)出來。(3)要反映廣大員工對(duì)企業(yè)家的心聲。內(nèi)刊不應(yīng)當(dāng)只是領(lǐng)導(dǎo)的聲音,而應(yīng)該體現(xiàn)企業(yè)中各種不同的聲音。因?yàn)槠髽I(yè)文化是一個(gè)互動(dòng)的過程,如果沒有員工的聲音、沒有不同的聲音,企業(yè)內(nèi)刊就沒有了生命力。(4)把企業(yè)家的話中帶普遍意義的理論提煉出來,或者是幫助企業(yè)家把說過的話上升到理論的高度。最終職能就是:把金錢變?yōu)榫?,并使這種精神回過頭來能變?yōu)榻疱X。8、內(nèi)刊的稿源、設(shè)計(jì)(1)征集稿源的激勵(lì)機(jī)制 內(nèi)刊的稿
9、源必須具備多元化的特點(diǎn)。那么,如何更好地調(diào)動(dòng)他們的積極性,鼓勵(lì)他們踴躍投稿?對(duì)于非編輯部稿源可以從以下幾種方案中任選一種:實(shí)行稿酬制度,按每1000字多少錢的稿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算。將投稿列入績(jī)效考核(制定績(jī)效考核制度),與工資、年終獎(jiǎng)金等掛溝。進(jìn)行榮譽(yù)鼓勵(lì),每年頒發(fā)一次內(nèi)刊通訊員榮譽(yù)證書,并評(píng)選出優(yōu)秀通訊員頒發(fā)獎(jiǎng)品和榮譽(yù)證書。(2)內(nèi)刊的設(shè)計(jì) 內(nèi)容決定形式,形式即為內(nèi)容的一部分。優(yōu)秀的內(nèi)刊不僅需要有好的欄目策劃、好的選題、好的稿源,還需要有好的設(shè)計(jì)。設(shè)計(jì)風(fēng)格:創(chuàng)新、現(xiàn)代、簡(jiǎn)單、精致。時(shí)間及周期:根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況確定,一般可定位為月刊、季刊、半年刊等。公司剛做內(nèi)刊采用電子報(bào)紙折頁式試行階段可先出季刊。五
10、、內(nèi)刊編輯的工作流程1、企劃編輯部編制主編1人、設(shè)計(jì)師1人、編輯1人、校對(duì)1人(具體工作安排可根據(jù)公司情況對(duì)人員分配任務(wù)。)2、編輯出版流程編前會(huì):每期內(nèi)刊出版前,召集編輯部成員討論并確定當(dāng)期的宣傳重點(diǎn),編輯匯報(bào)當(dāng)期的組稿情況和組稿意向,由主編確定當(dāng)期主題。稿件簽發(fā):當(dāng)期所有稿件到位后,公司重要稿件由編輯交由主編審稿并簽字確認(rèn)。小樣簽發(fā):當(dāng)期內(nèi)刊小樣設(shè)計(jì)出來后,交主編簽字確認(rèn)后,方可在網(wǎng)上發(fā)布。六、成本預(yù)算1、編輯人員:用公司企業(yè)部里面成立編輯人員,因此不需要另外再招聘專職編輯。2、印刷成本:采用電子版的形式不進(jìn)行印刷制版發(fā)行。3、稿費(fèi)成本:具體稿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)另制。4、采編成本:在采訪、交通、通訊及各種活動(dòng)過程中產(chǎn)生的費(fèi)用。每期刊物控制在100元左右。 七、創(chuàng)刊過程中要面對(duì)的一些問題 1、是否能得到公司上下的支持和參與。領(lǐng)導(dǎo)的重視是為企業(yè)內(nèi)刊奠基鋪路,各管理層和員工的支持是企業(yè)內(nèi)刊的生命力所在。 2、能否組建出一直合格的編輯部隊(duì)伍。在企業(yè)內(nèi)部集合喜愛寫作,善于創(chuàng)作
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