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文檔簡介

1、采購、倉庫管理員培訓(xùn)資料,采購、倉庫、出貨流程及說明,采購、倉庫管理員培訓(xùn)資料,采購管理,采購的字面含義: “采”:采摘、選擇、選取、摘取、獲取、收集、挖取、處理 “購”:貨幣轉(zhuǎn)化為商品的交易過程 選擇 是采購的本質(zhì)屬性,采購、購買 購買、采購 采購、采辦、獲取、獲得、征收、征購 資源、供應(yīng)源開發(fā) 業(yè)務(wù)外包、資源外用 交換,采購、倉庫管理員培訓(xùn)資料,采購,狹義的采購:拿錢買東西,即以貨幣換取物品的交易方式 采購就是企業(yè)根據(jù)需求提出采購計(jì)劃、審核計(jì)劃、選好供應(yīng)商、經(jīng)過商務(wù)談判確定價(jià)格和交貨條件,最終簽訂合同并按要求收貨付款的過程 商品采購是指單位及個(gè)人,為獲取商品,對(duì)獲取商品的渠道、方式、質(zhì)量、

2、價(jià)格、時(shí)間等進(jìn)行預(yù)測、決擇,把貨幣資金轉(zhuǎn)化為商品的交易過程。,采購、倉庫管理員培訓(xùn)資料,采 購,采購管理獲得: 供應(yīng)鏈管理根據(jù)客戶需求,制定生產(chǎn)計(jì)劃,向采購管理工作確定了未來的采購需求。 采購管理提供: 采購管理向供應(yīng)鏈管理提供了采購供應(yīng)的約束因素,并使其約束因素達(dá)到可視性。也即:在分析供應(yīng)鏈計(jì)劃的可執(zhí)行性時(shí),供應(yīng)商的供貨能力,是必須考慮的重要因素之一。,采購、倉庫管理員培訓(xùn)資料,采購,1、采購是從資源市場獲取資源的過程。資源市場由能夠提供這些資源的供應(yīng)商組成,包括生活資料也包括生產(chǎn)資料;包括物質(zhì)資源也包括非物質(zhì)資源,包括商品資源也包括勞動(dòng)力、資本、服務(wù)等要素資源。 2、采購是商流和物流的統(tǒng)一

3、。商流是資源的所有權(quán)或使用權(quán)從供應(yīng)商轉(zhuǎn)移到用戶手中,主要通過商品交易、等價(jià)交換來實(shí)現(xiàn);物流是資源的物質(zhì)實(shí)體從供應(yīng)商轉(zhuǎn)移到用戶手中,通過運(yùn)輸、倉儲(chǔ)等物流活動(dòng)來實(shí)現(xiàn)。采購是這兩方面的完整結(jié)合,缺一不可 3、采購是一種經(jīng)濟(jì)活動(dòng),既有經(jīng)濟(jì)效益,也要發(fā)生成本??茖W(xué)的采購和管理就是要在效益和成本之間實(shí)現(xiàn)平衡。,采購、倉庫管理員培訓(xùn)資料,采購,產(chǎn)品 產(chǎn)品、品種、規(guī)格 價(jià)格 :成本 質(zhì)量 :品種、規(guī)格、認(rèn)證 數(shù)量 :需求、庫存 時(shí)間 :交貨期、提前期、準(zhǔn)時(shí)性、響應(yīng)速度 地點(diǎn) :來源、供應(yīng)源;供應(yīng)商、供應(yīng)關(guān)系 5個(gè)Right 適價(jià) (Right Price) 適時(shí) (Right Time) 適質(zhì) (Right

4、Quality) 適量 (Right Quantity) 適地 (Right,采購、倉庫管理員培訓(xùn)資料,為工廠服務(wù) - (基本業(yè)務(wù)),尋找合適的供應(yīng)商, 保證生產(chǎn)的持續(xù) 采購工作由工廠的某一部門,甚至由工廠的所有人進(jìn)行操作 采購向廠長或生產(chǎn)部經(jīng)理匯報(bào),采購、倉庫管理員培訓(xùn)資料,2、降低單位成本 - (責(zé)任增大),一名采購經(jīng)理, 可以很好的與供應(yīng)商談判, 降低單位采購成本, 確保交貨期. 采購擔(dān)負(fù)一定的責(zé)任, 即不斷降低原材料的單位采購成本, 其匯報(bào)對(duì)象為生產(chǎn)部或商務(wù)部經(jīng)理.,采購、倉庫管理員培訓(xùn)資料,采 購,生產(chǎn),訂單管理,成品,交期承諾,客戶,訂單,采購,大項(xiàng)目信息 歷史信息,供應(yīng)計(jì)劃,需求

5、預(yù)測,13周滾動(dòng)預(yù)測,新品選型,選型評(píng)估/ 供應(yīng)商認(rèn)證,創(chuàng)建 BOM/AVL,小批量,招標(biāo),簽署框架協(xié)議,認(rèn)證合格的材料/供應(yīng)商,AVL,預(yù)測 合同,供應(yīng)商份額,合同反饋 原材料,供應(yīng)商協(xié)同,新材料,營銷項(xiàng)目信息,供應(yīng)商,訂單執(zhí)行,預(yù)測備料,供應(yīng)商 管理,采購、倉庫管理員培訓(xùn)資料,生產(chǎn)計(jì)劃 流程,采購計(jì)劃流程圖,計(jì)劃依據(jù),物料采購,生產(chǎn)部,開始,采購部門,核對(duì)庫存,計(jì)劃細(xì)分,物料需求 計(jì)劃表,物料采購 流程,制定采購計(jì)劃,采購計(jì)劃表,審核,否,是,財(cái)務(wù)部,倉庫,生產(chǎn)計(jì)劃表,16,采購、倉庫管理員培訓(xùn)資料,采購計(jì)劃流程說明,目的 適用于公司所有的的原材料、設(shè)備、備品備件和各種生產(chǎn)及非生產(chǎn)性低值易

6、耗品等物料(不包含辦公用品采購)的月度采購計(jì)劃的編制、審核及下達(dá);保證采購預(yù)算對(duì)采購計(jì)劃的指導(dǎo)作用,確保對(duì)于預(yù)算外的采購計(jì)劃經(jīng)過適當(dāng)?shù)膶徟行Ы档筒槐匾牟少彸杀敬_保采購計(jì)劃數(shù)量和時(shí)間上都可以及時(shí)滿足生產(chǎn)經(jīng)營的需求。 流程角色 主導(dǎo)部門:采購部門 配合部門:生產(chǎn)部 財(cái)務(wù)部 參與部門: 生產(chǎn)部 財(cái)務(wù)部 流程說明 生產(chǎn)部下達(dá)月度生產(chǎn)計(jì)劃,計(jì)劃分解到周,每月25日下發(fā)下月生產(chǎn)計(jì)劃表到倉庫; 倉庫接收生產(chǎn)計(jì)劃表在兩個(gè)工作日內(nèi)根據(jù)庫存狀況,將計(jì)劃轉(zhuǎn)化為物料需求計(jì)劃表下發(fā)到采購; 采購在接收到物料需求計(jì)劃表,兩日內(nèi)根據(jù)采購周期和需求特性制定采購計(jì)劃表報(bào)財(cái)務(wù)審核; 財(cái)務(wù)接收到采購計(jì)劃表后,壹日內(nèi)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)

7、劃和庫存進(jìn)行審核; 采購在收到財(cái)務(wù)審核通過的采購計(jì)劃表后,實(shí)施采購作業(yè)。 附件 采購計(jì)劃表 物料需求計(jì)劃表,17,采購、倉庫管理員培訓(xùn)資料,合格供應(yīng)商管理流程,采購部門,品質(zhì)/技術(shù)/研發(fā)部,尋找供方,初審,認(rèn)證為合格供方,試制,供應(yīng)商,生產(chǎn)部,開始,尋找供方,技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),組織各部門 初審,通過否?,試制,鑒定,通過否?,物料采購 流程,生產(chǎn)管理 流程,合格否?,現(xiàn)場考察,納入合格 供方名錄,年、季度評(píng)審,合格否?,結(jié)束,是,否,合格供方 名錄,否,是,是,否,鑒定報(bào)告,評(píng)審報(bào)告,20,采購、倉庫管理員培訓(xùn)資料,交易關(guān)系合作關(guān)系,“交易”的采購觀點(diǎn):認(rèn)為采購就是單純的購買;在這種簡單的采購活動(dòng)中,

8、買方根本利益是用盡可能少的錢獲取盡可能多的資源,買賣雙方保持一定的距離相互影響 “關(guān)系”的采購觀點(diǎn):近年來,大多數(shù)組織對(duì)買賣雙方相互關(guān)系的發(fā)展給予了更多的關(guān)注。在相互關(guān)系中,分享和交換的理念使雙方在共同交易的過程中都得到好處,取得共同滿意的結(jié)果。,買方,賣方,工作,貨幣,賣方,買方,信任 技術(shù) 承諾 效率 信息 支持,“交易”的關(guān)系,相互合作的關(guān)系,采購、倉庫管理員培訓(xùn)資料,合格供應(yīng)商管理流程說明,目的 為了穩(wěn)定供應(yīng)商,建立長期互惠供求關(guān)系,向公司長期供應(yīng)原輔材料、零件、部件及提供配套服務(wù)的廠商。 流程角色 主導(dǎo)部門:采購部門 配合部門:技術(shù)部 研發(fā)部 參與部門: 采購部門 質(zhì)安部 技術(shù)部 研

9、發(fā)部 生產(chǎn)部 流程說明 采購部門依照公司正常性生產(chǎn)原材料或非正常性生產(chǎn)的原材料,由技術(shù)部/研發(fā)部提供的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),采購部門利用各種管道尋找供應(yīng)商。 采購部門對(duì)初選供應(yīng)商分別記錄并做出 供應(yīng)商調(diào)查表 、對(duì)供應(yīng)商員工、生產(chǎn)能力、認(rèn)證證書、產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告等。 對(duì)合乎要求采購部門組織技術(shù)部、研發(fā)部 、質(zhì)安部、 生產(chǎn)部對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行初步評(píng)審。 初步評(píng)審未經(jīng)通過則返回重新尋找供應(yīng)商,經(jīng)通過后進(jìn)行小批量試制,試制產(chǎn)品經(jīng)技術(shù)、品管、研發(fā)鑒定,未經(jīng)通過則重新要求供應(yīng)商試制,試制三次不合格,則重新尋找供應(yīng)商;鑒定經(jīng)通過,采購部門組織進(jìn)行現(xiàn)場考察,現(xiàn)場考察合格后,進(jìn)行小批量試產(chǎn),試產(chǎn)三次不合格,則重新尋找供應(yīng)商,通過后納

10、入 合格供應(yīng)商名錄表。 日常采購部門按供應(yīng)商管理辦法進(jìn)行考核 附件 供應(yīng)商調(diào)查表 合格供應(yīng)商名錄表 供應(yīng)商年、季度評(píng)審表,21,采購、倉庫管理員培訓(xùn)資料,生產(chǎn)物料采購流程,編制 申購單,下采購 訂單,開始,送檢,入庫,采購部門,財(cái)務(wù)部,質(zhì)安部,簽訂采購合同,采購計(jì) 劃流程,倉庫,物料申購,申購單,采購合同表,追蹤交貨期,收貨送檢,驗(yàn)收入庫單,倉庫入庫 流程,否,是,審核,否,特殊采購否?,詢、比、議價(jià),是,否,總經(jīng)理,審批,是,否,是,合格否?,25,采購、倉庫管理員培訓(xùn)資料,生產(chǎn)物料采購流程說明,目的 規(guī)定物料采購流程,為了保證購買性價(jià)比更好的物料和保證物料的保質(zhì)保量按期交貨。 規(guī)定采購合同

11、評(píng)審的流程,確保物料采購合同有效性和實(shí)用性。 流程角色 主導(dǎo)部門:采購部門 配合部門: 質(zhì)安部 參與部門: 采購部門 供應(yīng)商 質(zhì)安部 財(cái)務(wù)部 流程說明 倉庫根據(jù)采購計(jì)劃表編制申購單,經(jīng)財(cái)務(wù)審批,總經(jīng)理審核傳至采購部門; 采購部門根據(jù)申購單,判斷物品是否特殊采購,選擇供應(yīng)商下達(dá)采購訂單或合同; 采購訂單或采購合同下達(dá)后,采購人員對(duì)供貨周期進(jìn)行跟蹤; 貨物送到后,采購人員攜物品開驗(yàn)收入庫單送至品質(zhì)管理部檢驗(yàn)(驗(yàn)收單一式五聯(lián):存根聯(lián)、財(cái)務(wù)聯(lián)、倉庫聯(lián)、核算聯(lián)、檢驗(yàn)聯(lián));判定為不合格品走不合格品控制流程,合格產(chǎn)品辦理入庫作業(yè)。 附件 申購單 采購合同 驗(yàn)收入庫單,26,采購、倉庫管理員培訓(xùn)資料,采購合同

12、 簽訂,外協(xié)品采購流程,采購部門,開始,詢、比、議價(jià),質(zhì)安部,外協(xié)廠商 確認(rèn),追蹤交貨期,外協(xié)廠商 交貨,辦理入庫,否,是,財(cái)務(wù)部,外協(xié)廠商 確認(rèn),采購合同表,追蹤交貨期,外協(xié)廠商 交貨,倉庫,入庫 流程,詢、比、議價(jià),審批,比價(jià)單,是,否,采購計(jì)劃 流程,合格否?,29,采購、倉庫管理員培訓(xùn)資料,外協(xié)采購流程說明,目的 為了確保本公司外購產(chǎn)品均能符合適質(zhì)、適時(shí)、適價(jià)并適時(shí)供應(yīng)本公司銷售計(jì)劃所需產(chǎn)成品優(yōu)質(zhì)的品質(zhì)及售后服務(wù)之合格外協(xié)廠商。 流程角色 主導(dǎo)部門:采購部門 配合部門:質(zhì)安部 參與部門: 采購部門 質(zhì)安部 財(cái)務(wù)部 流程說明 采購人員根據(jù)采購計(jì)劃,判斷物資是否需要外協(xié)采購,如需外協(xié)采購,

13、進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)流程; 形成比價(jià)單后報(bào)財(cái)務(wù)審批; 確定外協(xié)供應(yīng)廠商,外協(xié)廠商的確認(rèn)需組織質(zhì)安部、技術(shù)部等共同參加; 采購與其外協(xié)廠商簽訂協(xié)議書(包括供貨合同和品質(zhì)保證書),進(jìn)行采購作業(yè)。 附件 采購合同表 比價(jià)單,30,采購、倉庫管理員培訓(xùn)資料,填具報(bào)銷單,申購單、合同,采購付款流程,采購部門,發(fā)票審核,財(cái)務(wù)部,開始,核對(duì)發(fā)票,付款申請(qǐng),結(jié)束,發(fā)票核銷,付款申請(qǐng),報(bào)銷發(fā)票,發(fā)票核銷,驗(yàn)收入庫單,審核,總經(jīng)理,付款,是,審批,物料采購 流程,付款申請(qǐng)單,否,否,是,預(yù)付款否?,采購預(yù)付 款流程,是,否,確定付款方式,采購、倉庫管理員培訓(xùn)資料,采購付款流程說明,目的 適用于公司的除費(fèi)用外的所有

14、付款,包括但不限于購買材料,低值易耗品,固定資產(chǎn)的所有采購與付款。 流程角色 主導(dǎo)部門:采購部門 配合部門:財(cái)務(wù)部 參與部門: 采購部門 財(cái)務(wù)部 總經(jīng)理 流程說明 采購物資經(jīng)檢驗(yàn)合格入庫,要求供應(yīng)商開具發(fā)票(增值稅專用發(fā)票或普通)與驗(yàn)收入庫單核對(duì)無誤后同申購單、驗(yàn)收入庫單辦理報(bào)銷發(fā)票手續(xù)。 編制付款申請(qǐng)單,先由部門部長審核然后交至財(cái)務(wù)部長審核無誤后呈交總經(jīng)理審批;未經(jīng)審批則返回重新核對(duì)。 總經(jīng)理審批通過后將付款申請(qǐng)單交至財(cái)務(wù)部安排付款、發(fā)票核銷。 附件 付款申請(qǐng)單,采購、倉庫管理員培訓(xùn)資料,預(yù)付款申請(qǐng),采購預(yù)付款流程,采購部門,財(cái)務(wù)部,開始,是,結(jié)束,發(fā)票核銷,預(yù)付款跟 催發(fā)票,預(yù)付款申請(qǐng),跟

15、催發(fā)票,發(fā)票核銷,總經(jīng)理,付款,物料采購 流程,預(yù)付款申請(qǐng)單,采購合同表,審核,審批,是,否,核對(duì)及 報(bào)銷發(fā)票,否,預(yù)付款否?,采購付 款流程,是,否,采購、倉庫管理員培訓(xùn)資料,采購預(yù)付款流程說明,目的 適用于公司的除費(fèi)用外的所有付款,包括但不限于購買材料,低值易耗品,固定資產(chǎn)的所有采購與付款。 流程角色 主導(dǎo)部門:采購部門 配合部門:財(cái)務(wù)部 參與部門: 采購部門 財(cái)務(wù)部 流程說明 編制預(yù)付款申請(qǐng)單,先由部門部長審核然后交至財(cái)務(wù)部長審核無誤后呈交總經(jīng)理審批;未經(jīng)審批則返回重新核對(duì)。 總經(jīng)理審批通過后將預(yù)付款申請(qǐng)單交至財(cái)務(wù)部安排付款。 采購物資經(jīng)檢驗(yàn)合格入庫,及時(shí)跟催并要求供應(yīng)商開具發(fā)票(增值稅

16、專用發(fā)票或普通)與驗(yàn)收入庫單核對(duì)無誤后同申購單、驗(yàn)收入庫單辦理報(bào)銷發(fā)票手續(xù)。 附件 付款申請(qǐng)單,采購、倉庫管理員培訓(xùn)資料,原材料入庫流程,采購部門,驗(yàn)貨,開始,點(diǎn)收,入庫及記賬,驗(yàn)收入庫單,入庫記賬,倉庫,財(cái)務(wù)部,物料采購 流程,原材料出 庫流程,驗(yàn)收入庫單,賬務(wù)處理,采購、倉庫管理員培訓(xùn)資料,目的 對(duì)本公司進(jìn)料的數(shù)量進(jìn)行控制,確保進(jìn)料數(shù)量準(zhǔn)確,滿足生產(chǎn)的需要。 流程角色 主導(dǎo)部門:采購部門 配合部門:倉庫 參與部門: 采購部門 質(zhì)安部 財(cái)務(wù)部 流程說明 倉庫根據(jù)采購人員送達(dá)的送貨單點(diǎn)收貨物(只限于合格產(chǎn)品),核對(duì)是否有誤,無誤后倉庫按指定的區(qū)域儲(chǔ)放。若是生產(chǎn)急料,倉管可放生產(chǎn)備料區(qū)。 點(diǎn)收完

17、畢,辦理記賬手續(xù),同時(shí)登記ERP,月末將相關(guān)票據(jù)傳遞至財(cái)務(wù)。 附件 驗(yàn)收入庫單,原材料入庫流程說明,采購、倉庫管理員培訓(xùn)資料,倉庫發(fā)料,領(lǐng)料單,原材料出庫流程,倉庫,申請(qǐng)領(lǐng)料,倉庫發(fā)料,出庫及記賬,結(jié)束,生產(chǎn)部,出庫記賬,客服/技術(shù)/研發(fā)部,財(cái)務(wù)部,生產(chǎn)領(lǐng)料 流程,審核,否,是,賬務(wù)處理,領(lǐng)料單,總經(jīng)理,申請(qǐng)領(lǐng)料,領(lǐng)料單,開始,采購、倉庫管理員培訓(xùn)資料,原材料出庫流程,目的 對(duì)所有原材料出庫工作的規(guī)范化管理,滿足生產(chǎn)的需要。 流程角色 主導(dǎo)部門:倉庫 配合部門:生產(chǎn)部門 參與部門: 倉庫 財(cái)務(wù)部 流程說明 倉庫所有材料出庫,均需憑有效之領(lǐng)料單予以發(fā)料。 生產(chǎn)部領(lǐng)用材料,倉庫憑生產(chǎn)技術(shù)部門的用料

18、定額和生產(chǎn)部負(fù)責(zé)人簽發(fā)的領(lǐng)料單發(fā)料。 發(fā)料完畢,辦理記賬手續(xù),同時(shí)登記ERP,月末將相關(guān)票據(jù)傳遞至財(cái)務(wù)。 附件 領(lǐng)料單,采購、倉庫管理員培訓(xùn)資料,成品(含外協(xié)品)入庫流程,倉庫,產(chǎn)成品 入庫,倉庫核對(duì)數(shù)量,開始,入庫及記賬,結(jié)束,生產(chǎn)部,貨品核對(duì),入庫記賬,財(cái)務(wù)部,帳務(wù)處理,生產(chǎn)管理 流程,填寫入庫單,入庫單,采購部門,外協(xié)品采 購流程,采購、倉庫管理員培訓(xùn)資料,成品(含外協(xié))入庫流程說明,目的 對(duì)本公司成品、外協(xié)品入庫要求及規(guī)范化管理,滿足出貨的需要。 流程角色 主導(dǎo)部門:倉庫 配合部門:生產(chǎn)部 參與部門: 倉庫 財(cái)務(wù)部 流程說明 所有成品入庫,倉庫根據(jù)流轉(zhuǎn)單點(diǎn)收貨物,核對(duì)是否有誤,按指定的

19、區(qū)域、產(chǎn)品的分類堆放,開具入庫單。若是急發(fā)貨,倉管可安排暫放在待發(fā)貨區(qū)。 點(diǎn)收完畢,辦理記賬手續(xù),同時(shí)登記ERP,月末將相關(guān)票據(jù)傳遞至財(cái)務(wù)。 附件 入庫單,采購、倉庫管理員培訓(xùn)資料,出庫記賬,成品出庫流程,采購部門/倉庫,發(fā)貨通知,倉庫發(fā)貨,開始,發(fā)貨通知,出庫記賬,結(jié)束,商務(wù)部,發(fā)貨,辦理出門證,財(cái)務(wù)部,發(fā)貨通知單,帳務(wù)處理,出庫單,送貨單,出門證,審核,是,否,采購、倉庫管理員培訓(xùn)資料,成品出庫流程說明,目的 對(duì)公司出貨進(jìn)行控制,確保出貨準(zhǔn)確無誤,防止成品品質(zhì)在出貨前發(fā)生變異。 流程角色 主導(dǎo)部門:市場部 配合部門:倉庫 生產(chǎn)部 參與部門: 財(cái)務(wù)部 流程說明 倉庫接到經(jīng)審核的發(fā)貨通知單后,

20、應(yīng)及時(shí)辦理相關(guān)出庫手續(xù); 開具出門證; 發(fā)貨完畢,辦理記賬手續(xù),同時(shí)登記ERP,及時(shí)將相關(guān)票據(jù)傳遞至財(cái)務(wù)。 附件 發(fā)貨通知單 送貨單 出門證,采購、倉庫管理員培訓(xùn)資料,財(cái)務(wù)部,倉庫,初步確認(rèn),審核,開始,呆滯料統(tǒng)計(jì),領(lǐng)出報(bào)廢 領(lǐng)出轉(zhuǎn)售,結(jié)束,品管/客服/技術(shù)/研發(fā)部,審核,呆滯料報(bào)表,呆滯料管理流程,報(bào)廢、轉(zhuǎn) 售否?,總經(jīng)理,審批,否,是,否,是,是,否,監(jiān)督報(bào)廢 或轉(zhuǎn)售,賬務(wù)處理,處理,采購、倉庫管理員培訓(xùn)資料,呆滯料管理流程說明,目的 對(duì)公司生產(chǎn)經(jīng)營過程中產(chǎn)生的呆滯料進(jìn)行及時(shí)有效的預(yù)防控制和處理。防止庫存資金積壓,提高物料儲(chǔ)存能力、提高存貨周轉(zhuǎn)率,促進(jìn)公司資金的良性運(yùn)作。 流程角色 主導(dǎo)部

21、門:采購部門 配合部門:生技部 質(zhì)安部 參與部門: 質(zhì)安部 生技部 財(cái)務(wù)部 流程說明 定義:呆滯料是指入庫時(shí)間達(dá)到或超過6個(gè)月,沒有使用的原材料或沒有發(fā)貨的產(chǎn)成品 倉庫負(fù)責(zé)提供呆滯料報(bào)表,配合相關(guān)部門作好呆滯料處置工作,包括可回收利用的呆滯料的更換以及外協(xié)物料產(chǎn)生的呆滯料返工返修、退換等聯(lián)系工作。 采購部門依照呆滯料報(bào)表組織技術(shù)部、研發(fā)部、質(zhì)安部、進(jìn)行初步確認(rèn)是否報(bào)廢或保留、是否可以轉(zhuǎn)售。 采購部門將呆滯料報(bào)表呈總經(jīng)理審批。 倉庫應(yīng)根據(jù)處理結(jié)果對(duì)呆滯料出庫報(bào)廢或轉(zhuǎn)售及記錄臺(tái)賬。 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)呆滯料處置過程的監(jiān)控、核價(jià)、評(píng)估及賬務(wù)處理等工作。 附件 呆滯料報(bào)表,采購、倉庫管理員培訓(xùn)資料,倉庫管理

22、,采購、倉庫管理員培訓(xùn)資料,1、倉庫管理概論 2、倉庫運(yùn)作管理(標(biāo)識(shí)、儲(chǔ)存、維護(hù)、 有效期管理) 3、倉庫運(yùn)作管理(進(jìn)出庫、賬務(wù)與盤點(diǎn) 、消防安全管理) 4、呆廢料的管理與防治 5、庫存管理(ABC分類法),主 要 內(nèi) 容,采購、倉庫管理員培訓(xùn)資料,第一部分:倉庫管理概論,倉庫有什么作用?,采購、倉庫管理員培訓(xùn)資料,傳統(tǒng)的觀念 儲(chǔ)存功能 保管功能,倉庫的功能,現(xiàn)代的觀念 調(diào)節(jié)供需的功能 調(diào)節(jié)貨物運(yùn)輸能力 流通配送加工的功能 信息傳遞功能 產(chǎn)品生命周期的支持功能,采購、倉庫管理員培訓(xùn)資料,倉庫在現(xiàn)代物流作業(yè)中扮演著非常重要的角色。,隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,物流已由少品種大批量進(jìn)入多品種小批量或多批次小批

23、量的時(shí)代。,倉庫的功能,采購、倉庫管理員培訓(xùn)資料,如何能成為一名合格;優(yōu)秀;卓越的倉管員?,做一個(gè):合格;優(yōu)秀;卓越的倉管員,采購、倉庫管理員培訓(xùn)資料,1、建立倉庫管理制度和作業(yè)規(guī)范; 2、物品的進(jìn)出庫管理; 3、根據(jù)物料流動(dòng)速度,擬訂合理庫存標(biāo)準(zhǔn); 4、物料防護(hù)及倉庫安全措施; 5、定期搞好物料的盤點(diǎn)工作; 6、管理搬運(yùn)裝卸工用具和設(shè)備; 7、物料的有效期管理。,倉管員的七條主要職責(zé),采購、倉庫管理員培訓(xùn)資料,1、熟悉倉儲(chǔ)管理業(yè)務(wù),較強(qiáng)的業(yè)務(wù)知識(shí)水平; 2、熟悉商品知識(shí),具有正確維護(hù)和保養(yǎng)商品的能力; 3、熟悉倉儲(chǔ)設(shè)備知識(shí),具有正確操作與保養(yǎng)設(shè)備的能力; 4、具備計(jì)算機(jī)操作能力; 5、具有倉

24、儲(chǔ)統(tǒng)計(jì)、賬務(wù)處理能力。,倉管員應(yīng)具備的五點(diǎn)素質(zhì)和技能,采購、倉庫管理員培訓(xùn)資料,1、認(rèn)真細(xì)心 2、反應(yīng)迅速 3、嚴(yán)格把關(guān) 4、積極主動(dòng),對(duì)倉管員的心態(tài)要求,采購、倉庫管理員培訓(xùn)資料,第二部分:倉庫運(yùn)作管理,采購、倉庫管理員培訓(xùn)資料,即時(shí)貨卡記數(shù)(入庫),實(shí)物上貨架,供應(yīng)商送貨進(jìn)廠,品檢區(qū)檢驗(yàn) 簽署檢驗(yàn)單,倉庫核準(zhǔn) 符合簽單收料,電腦入庫明細(xì)賬及時(shí)完畢,賬卡循環(huán)核對(duì)每天一定比例,報(bào)銷單據(jù)每日轉(zhuǎn)采購 月報(bào)表次月3日前報(bào)財(cái)務(wù),合 格 開具入庫單,退供應(yīng)商,不合格,來料入庫作業(yè)流程:,采購、倉庫管理員培訓(xùn)資料,物料的收、管、發(fā)、運(yùn)。 把握的原則 及時(shí)、準(zhǔn)確、安全、節(jié)約。,制造型企業(yè)的倉庫管理,采購、倉

25、庫管理員培訓(xùn)資料,及 時(shí) 物料入庫要做到 及時(shí)接運(yùn)卸車;及時(shí)清點(diǎn)驗(yàn)收; 及時(shí)搬運(yùn)入庫;及時(shí)填寫貨卡; 及時(shí)傳遞單據(jù);及時(shí)錄入系統(tǒng)。,把握的原則-1,采購、倉庫管理員培訓(xùn)資料,及 時(shí) 物料管理要做到 及時(shí)堆放歸類,存放有序,便于收發(fā)和處理; 及時(shí)通風(fēng)防潮,確保質(zhì)量完好; 及時(shí)維護(hù)保養(yǎng); 及時(shí)結(jié)算,確保賬務(wù)準(zhǔn)確。,把握的原則-1,采購、倉庫管理員培訓(xùn)資料,及 時(shí) 物料出庫要做到 及時(shí)備貨 及時(shí)發(fā)貨 及時(shí)核庫 先進(jìn)先出。,把握的原則-1,采購、倉庫管理員培訓(xùn)資料,準(zhǔn) 確 收發(fā)和管理物料要做到: 品名、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量配套、單據(jù)號(hào)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表準(zhǔn)確等。,把握的原則-2,采購、倉庫管理員培訓(xùn)資料,安

26、全 做好防潮、防熱、防凍、防雷、防洪、防火、防爆、防蟲、防盜;嚴(yán)格遵守操作規(guī)程和各項(xiàng)安全制度,搞好電源、火源、水源管理,完善消防設(shè)施等。,把握的原則-3,采購、倉庫管理員培訓(xùn)資料,節(jié) 約 做好物料防護(hù)工作,確保物料質(zhì)量完好,降低維護(hù)管理費(fèi)用; 做到物料合理堆放,提高庫房利用率; 加強(qiáng)庫用設(shè)備的保養(yǎng),提高工作效率; 提高倉庫自動(dòng)化管理水平。,把握的原則-4,采購、倉庫管理員培訓(xùn)資料,倉儲(chǔ)業(yè)務(wù)運(yùn)作的全過程,按采購訂單 驗(yàn)收送貨,按生產(chǎn)領(lǐng) 料單出庫,物料進(jìn)倉,品管檢驗(yàn),合格,不 合 格,備料發(fā)貨,余料退倉,原材料倉庫,收貨,管理,出庫,單據(jù)管理 (訂單/進(jìn)出庫單),物料擺放倉位調(diào)整,帳卡記錄定期自盤

27、,不良/呆滯申報(bào)處理,采購、倉庫管理員培訓(xùn)資料,產(chǎn)品包裝標(biāo)志與物料標(biāo)識(shí),倉庫運(yùn)作管理之一,采購、倉庫管理員培訓(xùn)資料,1、指示性標(biāo)志 2、危險(xiǎn)性標(biāo)志 3、環(huán)保標(biāo)志 4、質(zhì)量認(rèn)證標(biāo)志 5、商檢標(biāo)志,商品包裝常用的五種標(biāo)志,采購、倉庫管理員培訓(xùn)資料,指示性標(biāo)志 依據(jù)包裝物內(nèi)商品的特性,指示儲(chǔ)運(yùn)過程中的作業(yè)人員,進(jìn)行安全、合理操作要求的圖像及文字的特殊記號(hào)。 GB191-85:包裝儲(chǔ)運(yùn)圖示標(biāo)志,一共有十種標(biāo)志。白紙黑字,商品包裝常用的五種標(biāo)志-1,采購、倉庫管理員培訓(xùn)資料,指示性標(biāo)志舉例,GB191-85:包裝儲(chǔ)運(yùn)圖示標(biāo)志,商品包裝常用的五種標(biāo)志-1,采購、倉庫管理員培訓(xùn)資料,指示性標(biāo)志舉例,商品包裝

28、常用的五種標(biāo)志-1,采購、倉庫管理員培訓(xùn)資料,危險(xiǎn)性標(biāo)志是用來表明包裝物內(nèi)的商品屬于哪一類危險(xiǎn)品及危險(xiǎn)程度的標(biāo)志,通常用圖像和文字來表示。 作用:警示物流作業(yè)人員,加強(qiáng)必要的安全防護(hù)措施,保證作業(yè)過程中人、財(cái)、物的安全,應(yīng)貼在醒目位置。,危險(xiǎn)性標(biāo)志,商品包裝常用的五種標(biāo)志-2,采購、倉庫管理員培訓(xùn)資料,GB190-85危險(xiǎn)貨物包裝標(biāo)志,危險(xiǎn)性標(biāo)志有爆炸品、有毒品、劇毒品、 腐蝕性物品、氧化劑、自燃物品等18種。 具體參見GB190-85。,危險(xiǎn)性標(biāo)志,商品包裝常用的五種標(biāo)志-2,采購、倉庫管理員培訓(xùn)資料,環(huán)保標(biāo)志,環(huán)保標(biāo)志又稱為環(huán)境標(biāo)志、生態(tài)標(biāo)志,是一種反映環(huán)保意識(shí)的商品包裝標(biāo)志。 TC207

29、/SC3/ISO14020: 環(huán)境標(biāo)志與聲明基本原則,商品包裝常用的五種標(biāo)志-3,采購、倉庫管理員培訓(xùn)資料,商品上標(biāo)有環(huán)保標(biāo)志,表示該商品屬于環(huán)保型的商品(包括商品及其包材),即商品使用后可以再次回收利用;一種商品若要使用環(huán)保標(biāo)志,必須通過國家的全面審查,證明符合環(huán)境保護(hù)的要求才準(zhǔn)予使用。 如:聯(lián)邦德國藍(lán)色安琪爾,環(huán)保標(biāo)志,商品包裝常用的五種標(biāo)志-3,采購、倉庫管理員培訓(xùn)資料,是認(rèn)證機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)并發(fā)布的一種專用標(biāo)志,用以標(biāo)明該產(chǎn)品已達(dá)到某一特定標(biāo)準(zhǔn)或技術(shù)規(guī)范。 通常分為三種: 方圓認(rèn)證標(biāo)志 長城認(rèn)證 PRC認(rèn)證標(biāo)志,質(zhì)量認(rèn)證標(biāo)志,商品包裝常用的五種標(biāo)志-4,采購、倉庫管理員培訓(xùn)資料,方圓認(rèn)證標(biāo)志,

30、方圓認(rèn)證標(biāo)志(分為合格認(rèn)證標(biāo)志和安全認(rèn)證標(biāo)志;前者針對(duì)一般工農(nóng)業(yè)產(chǎn)品、自愿采用;后者針對(duì)有安全要求的工業(yè)產(chǎn)品,強(qiáng)制執(zhí)行) 主管單位國家技術(shù)監(jiān)督局,商品包裝常用的五種標(biāo)志-4,采購、倉庫管理員培訓(xùn)資料,長城認(rèn)證標(biāo)志(電工類商品,適用范圍為有安全要求的電工產(chǎn)品) 主管機(jī)構(gòu)中國電工產(chǎn)品認(rèn)證委員會(huì) PRC認(rèn)證標(biāo)志(電子元器件專用,適用范圍是電子元器件商品) 主管機(jī)構(gòu)中國電子元器件質(zhì)量認(rèn)證委員會(huì),商品包裝常用的五種標(biāo)志-4,采購、倉庫管理員培訓(xùn)資料,物料標(biāo)識(shí)的兩種分類, 產(chǎn)品標(biāo)識(shí) 檢驗(yàn)狀態(tài)標(biāo)識(shí),采購、倉庫管理員培訓(xùn)資料,物料標(biāo)識(shí)卡,一般來講物料標(biāo)識(shí)卡上應(yīng)有以下一些內(nèi)容: a. 物料名稱 b.批號(hào) c.數(shù)

31、量 d.規(guī)格型號(hào) e.入庫日期 f.檢驗(yàn)狀態(tài)等。,采購、倉庫管理員培訓(xùn)資料,1、嚴(yán)格按統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行; 2、簡明、清晰、易認(rèn); 3、標(biāo)識(shí)部位要醒目; 4、選用顏料、標(biāo)識(shí)尺寸要適當(dāng)。,物品包裝標(biāo)識(shí)的要求,采購、倉庫管理員培訓(xùn)資料,物料儲(chǔ)存 物料防護(hù),倉庫運(yùn)作管理之二,采購、倉庫管理員培訓(xùn)資料,面向通道擺放便于物料在倉庫內(nèi)移動(dòng)和取出; 先進(jìn)先出的原則防止貨物因保管時(shí)間過長而發(fā)生變質(zhì)和損耗等; 周轉(zhuǎn)頻率對(duì)應(yīng)根據(jù)物料進(jìn)貨發(fā)貨的不同頻率來確定貨物的存放位置。,物料擺放的六條原則,采購、倉庫管理員培訓(xùn)資料,同類歸一相同或相類似的物料存放在相同或相近的位置,便于分揀和查找; 重量、形狀對(duì)應(yīng)便于搬運(yùn)和安全作業(yè)

32、; 五五堆放五五成行、五五成方、五五成包、五五成堆、五五成層;方便物料的數(shù)量控制、清點(diǎn)盤存。,物料擺放的六條原則(續(xù)),采購、倉庫管理員培訓(xùn)資料,假設(shè):倉庫沒有庫位管理,將是雜亂無章,物料找不到,庫存積壓,成本上升。,為什么要有庫位管理?,倉庫庫位管理,采購、倉庫管理員培訓(xùn)資料,庫位管理的目的: 能及時(shí)準(zhǔn)確的上架、配貨 能一目了然的知道庫存多少 能實(shí)現(xiàn)先進(jìn)先出 提高倉庫作業(yè)效率,降低倉庫管理成本,采購、倉庫管理員培訓(xùn)資料,庫位管理的適用范圍:,原材料,零部件,標(biāo)準(zhǔn)件,包裝材料,輔助材料,成品,采購、倉庫管理員培訓(xùn)資料,庫位和庫位號(hào):,一種物品在倉庫里必須有一個(gè)庫位; 每一個(gè)庫位必須有規(guī)定的一個(gè)

33、庫位號(hào); 一種物品對(duì)應(yīng)一個(gè)庫位號(hào),不能同時(shí)放置兩種物品; 一個(gè)庫位配一張卡盒和一張物料卡,卡盒上標(biāo)明該物品的庫位號(hào),零件名稱和零件編號(hào)。,采購、倉庫管理員培訓(xùn)資料,庫位和庫位號(hào):圖片,采購、倉庫管理員培訓(xùn)資料,庫位號(hào)的編制:,采購、倉庫管理員培訓(xùn)資料,1、嚴(yán)格驗(yàn)收入庫物品; 2、合理安排儲(chǔ)存場所; 3、妥善進(jìn)行堆放隔潮措施; 4、控制好倉庫溫濕度; 5、認(rèn)真進(jìn)行商品在庫檢查; 6、搞好倉庫清潔衛(wèi)生。,產(chǎn)品防護(hù)的基本要求,采購、倉庫管理員培訓(xùn)資料,.氧化(五金塑膠類產(chǎn)品的變色等防護(hù): 儲(chǔ)存在干燥、通風(fēng)、散熱和低溫的地方); .銹蝕(金屬及合金產(chǎn)品等防護(hù):儲(chǔ)存在干燥、通風(fēng)的地方); .霉?fàn)€與蟲蛀(

34、食品類、木制品、紙制品、皮革類、紡織類等控制倉庫溫濕度和蟲害防護(hù))。,物料變質(zhì)與防護(hù),采購、倉庫管理員培訓(xùn)資料,化學(xué)藥劑防霉如使用硝基苯甲醛、環(huán)氧乙烷的粉末或片劑等; 氣調(diào)防霉腐密封、降氧、充氣等; 低溫冷藏防霉腐; 干燥防霉腐; 其他方法如紫外線等。,物料霉變的五種防護(hù)方法,采購、倉庫管理員培訓(xùn)資料,物料的物理性質(zhì)吸濕性、導(dǎo)熱性、耐熱性、透氣性等; 物料的機(jī)械性質(zhì)指物料的形態(tài)、結(jié)構(gòu)在外力作用下的變化; 物料的化學(xué)性質(zhì)化學(xué)穩(wěn)定性、毒性、腐蝕性、燃燒性、爆炸性等。,影響物料質(zhì)變的三種內(nèi)在因素,采購、倉庫管理員培訓(xùn)資料,空氣中的氧氣; 太陽光; 溫、濕度; 微生物和倉庫害蟲; 衛(wèi)生條件和有害氣體等

35、。,影響物料質(zhì)變的五種外在因素,采購、倉庫管理員培訓(xùn)資料, 爆炸性物品; 氧化劑(會(huì)引起燃燒) 壓縮氣體和液化氣體; 自燃物品; 遇水燃燒物品;,危險(xiǎn)品的十種類型, 易燃液體; 易燃固體; 毒害性物品; 腐蝕品; 放射性物品。,采購、倉庫管理員培訓(xùn)資料,儲(chǔ)存地選址; 專柜專人管理; 警告標(biāo)志; 明確標(biāo)識(shí);,危險(xiǎn)品儲(chǔ)存的八注意,分區(qū)分類儲(chǔ)存; 堆放高度要求; 搬運(yùn)、裝運(yùn)控制; 應(yīng)急措施等。,采購、倉庫管理員培訓(xùn)資料, 于標(biāo)識(shí)單注明生產(chǎn)日期; 于文件中規(guī)定物料保存期限; 定期進(jìn)行檢查。,物料的有效期管理,采購、倉庫管理員培訓(xùn)資料,物料的進(jìn)出庫管理,倉庫運(yùn)作管理之三,采購、倉庫管理員培訓(xùn)資料,.訂購

36、單 .送貨單 .點(diǎn)收檢查 .辦理入庫手續(xù) .物料放置到指定位置 .物料標(biāo)識(shí),物料入庫交接程序,采購、倉庫管理員培訓(xùn)資料,1、單證不齊; 2、數(shù)量短缺; 3、質(zhì)量不符合要求; 4、價(jià)格不一致。,物料入庫可能出現(xiàn)的問題,如何處理 ?,采購、倉庫管理員培訓(xùn)資料,內(nèi)部: 1.開具領(lǐng)料單 2.主管審核 3.憑單領(lǐng)料 4.核對(duì)品名規(guī)格數(shù)量 5.發(fā)料 6.簽單 7.入賬,物料出庫流程,外部: 1.出庫單 2.主管審核 3.提貨人確認(rèn) 4.提貨人簽單 5.倉庫發(fā)貨 6.裝車 7.放行 8.入賬/單據(jù)分發(fā),采購、倉庫管理員培訓(xùn)資料,即在發(fā)貨時(shí)要認(rèn)真做到: 未接單據(jù)不登帳 .未經(jīng)審單不備貨 .未經(jīng)復(fù)核不出庫,物料

37、出庫要求 “三不”,采購、倉庫管理員培訓(xùn)資料,即在發(fā)貨時(shí)要認(rèn)真做到: 1.核實(shí)憑證 2.核對(duì)帳卡 3.核對(duì)實(shí)物,物料出庫要求的“三核”,采購、倉庫管理員培訓(xùn)資料,即對(duì)單據(jù)和實(shí)物進(jìn)行: 1.品名檢查 2. 規(guī)格檢查 3.包裝檢查 4.件數(shù)檢查 5.重量檢查。,物料出庫要求 “五檢查”,采購、倉庫管理員培訓(xùn)資料,倉庫運(yùn)作管理之四,物料的賬務(wù)與盤點(diǎn),采購、倉庫管理員培訓(xùn)資料,盤點(diǎn)的運(yùn)作:,物料盤點(diǎn),盤點(diǎn)計(jì)劃 訂定目標(biāo) 執(zhí)行盤點(diǎn) 比較分析 調(diào)整、處理和改善,采購、倉庫管理員培訓(xùn)資料,1檢查物料賬上數(shù)量、實(shí)物數(shù)量、標(biāo)識(shí)卡上 數(shù)量是否一致; 2檢查物料的收發(fā)情況及是否按先進(jìn)先出的 原則發(fā)放物料; 3檢查物

38、料的堆放及維護(hù)情況; 4檢查物料有無超儲(chǔ)積壓,損壞變質(zhì); 5檢查對(duì)不合格品及呆料的處理; 6檢查安全設(shè)施及消防安全情況。,物料盤點(diǎn)的六檢查,采購、倉庫管理員培訓(xùn)資料,倉庫運(yùn)作管理之五,倉庫的安全管理 重點(diǎn)消防管理,采購、倉庫管理員培訓(xùn)資料,1、火源(明火/電火花/雷電/自燃); 2、可燃物質(zhì); 3、燃燒環(huán)境。,火災(zāi)產(chǎn)生的必備條件,采購、倉庫管理員培訓(xùn)資料,倉庫必須配置足夠的滅火器材,如消防栓,干粉滅火器,黃沙桶; 滅火器材必須從有消防器材生產(chǎn)許可證的生產(chǎn)廠家處購買; 經(jīng)常檢查防止過期。,滅火器材:,采購、倉庫管理員培訓(xùn)資料,1、冷卻滅火法 將滅火劑(如CO2)噴灑在可燃物上,使其溫降至自燃點(diǎn)以

39、下; 2、拆移滅火法 將燃燒物與可燃物分離開來; 3、窒息滅火法 使燃燒物與氧氣隔絕; 4、抑制滅火法 將化學(xué)滅火劑噴入燃燒區(qū),阻止燃燒,滅火的四種方法,采購、倉庫管理員培訓(xùn)資料,從“現(xiàn)場七大浪費(fèi)”中可以看出,呆廢料的存在確實(shí)給企業(yè)帶來很大的損失。,第三部分:呆廢料的管理與防治,采購、倉庫管理員培訓(xùn)資料,1、資金積壓的損失; 2、物料陳腐化損失; 3、變成廢料的損失; 4、空間及設(shè)施的損失; 5、倉儲(chǔ)管理費(fèi)用的損失。,呆廢料造成的損失,采購、倉庫管理員培訓(xùn)資料,1、客戶取消訂單或減少訂單量; 2、市場變化造成滯銷; 3、安全庫存量不合理; 4、設(shè)計(jì)變更或設(shè)計(jì)錯(cuò)誤所致; 5、賬務(wù)不準(zhǔn); 6、采購

40、原因等。,呆料是怎樣形成的?,采購、倉庫管理員培訓(xùn)資料,因果圖 1、選用合理的庫存管理模式; 2、做好盤點(diǎn)賬物卡一致; 3、嚴(yán)格控制ECN; 4、執(zhí)行先進(jìn)先出原則; 5、加強(qiáng)采購控制及及時(shí)處理等。,呆料的防治對(duì)策?,采購、倉庫管理員培訓(xùn)資料,1、與其他廠換料; 2、退還供應(yīng)商; 3、再加工其他材料; 4、報(bào)廢等。,呆料如何處理?,采購、倉庫管理員培訓(xùn)資料,1、搬運(yùn)的損失; 2、處理費(fèi)用的損失; 3、廢料再生的費(fèi)用等。,廢料給企業(yè)造成的損失,采購、倉庫管理員培訓(xùn)資料,1、對(duì)呆料姑息養(yǎng)奸; 2、防護(hù)失當(dāng)造成物料報(bào)廢; 3、未嚴(yán)格控制物料的保存期限; 4、特采意識(shí)的結(jié)果等。,廢料是怎樣形成的?,采購、倉庫管理員培訓(xùn)資料,是否統(tǒng)計(jì)公司有多少呆廢料? 多久統(tǒng)計(jì)一次? 占總庫存量的多少? 會(huì)造成多少損失? 同行業(yè)的呆料率是多少? 哪一類呆廢料最多? 有無分析產(chǎn)生的原因? 該如何處理呆廢料? 有無具體的管理防治對(duì)策?,呆廢料管理應(yīng)提出的八個(gè)問題?,采購、倉庫管理員培訓(xùn)資料,(ABC分類法),第四部分:庫存

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