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文檔簡介
1、2019行政部,上半年工作總結(jié)用合理的成本換來員工最高的工作積極性,提高工作效率完成公司目標(biāo)發(fā)展任務(wù)。,上半年工作概述,行政團隊組織架構(gòu),上半年工作概述,重點 6,重點 5,重點 4,重點 3,重點 2,重點 1,制度修訂,上半年對制度修訂,大宗商品采購管理、會議管理、電子郵箱管理、空調(diào)使用規(guī)定、等制度修訂執(zhí)行、,1、主管級以上人員參加 2、每周不定時進行工傷預(yù)防 3、對不符合項監(jiān)督整改、落實跟進,減少工傷,安全保衛(wèi),1、建立健全安全保衛(wèi)管理制度,落實廠區(qū)、人員、車輛、物資安全。 2、落實人員、車輛出入登記 3、公司及廠房安全檢查,增加廠區(qū)宿舍巡查力度 4、每月底消防點檢確認(rèn),上班時間串崗、玩
2、手機等登記檢查,加大培訓(xùn)力度,海報宣傳,人員招聘,1、1-6月份累計招聘89人 2、1-6月份累計離職15人 3、增加校招合作力度,企業(yè)文化,1、市婦聯(lián)關(guān)心愛護 3、市民關(guān)心的落戶問題 4、拔河和籃球比賽 5、男女相親對對碰活動,上半年工作概述,違紀(jì)檢查,成立工傷小組,上半年工作概述,1、落實辦公樓水電改造一期工程 2、停車位自動識別開閘工程 3、冷風(fēng)空調(diào)優(yōu)化工程,后勤保障,1、把好質(zhì)量關(guān),提高員工滿意度 2、加強成本控制,節(jié)約費用開支 3、引進新餐飲公司,提供多元化飲食 4、加大檢查力度,保證食品安全,食堂管理,1、加強服務(wù)意識,強化自身形象,提高保潔人員素質(zhì) 2、嚴(yán)于利已,服從工作分配,不
3、計較個人得失,保潔與綠化,1、根據(jù)部門需求,為各部購買票務(wù)保障 2、保障來訪客戶、出差人員住宿安排,票務(wù)酒店,1、安全防火檢查,確保宿舍安全 2、衛(wèi)生檢查及評比工作開展 3、住宿人員分配與鑰匙管理 4、宿舍資產(chǎn)管理,宿舍管理,1、規(guī)范前臺電話接聽流程 2、訪客接待規(guī)范 3、快遞信件、收發(fā)管理 4、禮儀禮態(tài)規(guī)范,前臺管理,1、完善車輛與司機管理制度 2、加強車輛出入、公里數(shù)、出發(fā)地登記核實。 3、強化司機服務(wù)紅線意識 4、落實車輛定點維修與費用管控 5、狠抓安全,杜絕酒后駕車、遵守交通規(guī)則,1、強化職工思想,確保思想穩(wěn)定 2、多溝通、多談話 3、有效解決員工提出的問題,1、加強固定資產(chǎn)及賬務(wù)管理
4、, 賬目合一,有據(jù)可查 2、加強固定資產(chǎn)報廢管理,報廢物品統(tǒng)一處理 3、嚴(yán)格落實固實資產(chǎn)調(diào)撥管理 4、配合集團財務(wù)檢查工作,1、三八婦女節(jié)禮品發(fā)放 2、每周三五下午茶點心 3、端午節(jié)禮品 4、醫(yī)院體檢免費包 5、市總工會下基層演出,上半年工作概述,思想教育,上半年存在不足,02,3,4,2,1,車輛管理,上半年存在不足,1、滅火器點檢質(zhì)量不高 2、部分消火栓存在消防水袋不齊全 3、煙感顯示常誤報警,沒有解決,1、人員素養(yǎng)有待提升 2、專業(yè)知識有待加強。 3、前臺沙發(fā)硬件設(shè)備老舊 4、引導(dǎo)標(biāo)識不夠清晰,后勤人員普遍學(xué)歷不高,后期加大內(nèi)部學(xué)習(xí),購買專業(yè)書籍提升專業(yè)水平,1、食堂工作著裝不規(guī)范 2、
5、餐廳地面清洗不夠到位,有油漬 3、食材供應(yīng)沒有做到每日檢查,上半年存在不足,03,下半年工作計劃,1、完善各項規(guī)章制度及考核機制 2、規(guī)范管理流程,提高管理效率。,下半年工作計劃,加強資產(chǎn)管理,行政部對資產(chǎn)進行3個月小盤點、6個月大盤點一次,并與財務(wù)部核對,建立固定資產(chǎn)臺帳,定期檢查、核對,使公司資產(chǎn)帳目清晰、管理有序,加強食堂管理,1、提升員工就餐滿意度 2、注重食品衛(wèi)生安全工作,加強證件、食材供應(yīng)、衛(wèi)生,食品留樣管控 3、加大對食堂承包方的監(jiān)督管理 4、菜譜種類優(yōu)化 5、重點抓餐具消毒工作,加強門禁管理,1、嚴(yán)格落實人員進出登記 2、車輛進出扣押證件措施 3、人員來訪劃區(qū)域等待 4、手機禁止拍照工作落實,加強前臺管理,1、提升人員素養(yǎng),加大培訓(xùn) 2、硬件設(shè)備集中更換 3、統(tǒng)一規(guī)劃引導(dǎo)標(biāo)識,下半年工作計劃,后勤保障,車輛管理,1、提高服務(wù)意識、行車安全教育 2、落實定點維修、定點保險、定點洗車,憑卡加油、一車一檔等制度 3、建立健全車輛臺賬 4、落實出入登記,做好成本管控 5、完善車輛制度,確保服務(wù)保障到位。,1、內(nèi)部加強宣傳引導(dǎo),大力開展節(jié)能宣傳 2、注重費用統(tǒng)計分析 3、評比節(jié)約能手,推動節(jié)約動力,1、嚴(yán)明公司紀(jì)律和規(guī)定 2、加強巡查次數(shù)和范圍 3、加大監(jiān)督檢查問責(zé)力度 4、落
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