POWERPOINT 2000講稿.ppt

1、POWERPOINT 2000河北省電力公司培訓(xùn)中心信息中心鄭戰(zhàn)軍,第一章 POWERPOINT基本知識,一、POWERPOINT基本概念1、什么是powerpoint:是專門制作演示文稿的軟件。是OFFICE家族成員之一。2、演示文稿的組成 幻燈片；備注頁；講義；演示文稿大綱。 二、POWERPOINT安裝、啟動及窗口,三、視圖1、普通視圖：演示文稿窗口被分為三個區(qū)域：大綱區(qū)、備注區(qū)、幻燈片區(qū)。2、幻燈片視圖:用于詳細設(shè)計和裝飾單個幻燈片,與普通視圖沒本質(zhì)區(qū)別。3、大綱視圖：在本視圖中只顯示演示文稿的文本部分，不顯示圖形對象和色彩。4、幻燈片瀏覽視圖：按序號順序顯示演示文稿中全部幻燈片縮圖。

2、5、備注頁視圖：用于建立、顯示和編輯演講者備注。6、幻燈片放映視圖：動態(tài)顯示演示文稿的幻燈片。,四、菜單命令 五、對話框操作 六、工具欄,第二章 制作演示文稿的過程,一、啟動POWERPOINT1、內(nèi)容提示向?qū)?、設(shè)計模板3、空演示文稿4、打開已有文稿 二、選擇演示文稿的內(nèi)容和外觀 三、輸入和編輯文本 四、增加圖表、組織結(jié)構(gòu)圖或表格 五、增加注解和圖飾 六、查總體布局；保存；輸出,第三章 建立演示文稿,一、從演示文稿的內(nèi)容出發(fā)建立文稿1、使用WORD大綱：在WORD中打開該大綱文件，選文件菜單中的發(fā)送2、使用內(nèi)容提示向?qū)В篜OWERPOINT提供了演示文稿的模型3、建立一個幻燈片：選擇版式，然

3、后輸入文本。 二、從演示文稿設(shè)計方案建立文稿可以選擇現(xiàn)成設(shè)計模板也可以自己設(shè)計模板,第四章 文稿的編輯,一、輸入文稿的標題及各幻燈片標題：在大綱視圖可方便的提升、降級上移等。 二、編輯文本：選擇、復(fù)制、格式菜單中的字體使用，查找替換、格式刷等。 三、幻燈片視圖應(yīng)用：集中于制作單一幻燈片。在本視圖中，可看到幻燈片的具體形象。1、進入“幻燈片”視圖：2、切換：上一張（下一張）或PGUP（PGDN）3、項目跟編號,第五章 利用已有的演示文稿,一、打開演示文稿： 二、演示文稿的屬性信息 三、將一個已有的文本文件用做演示文稿的大綱：（P93） 四、將另一個演示文稿插入到活動演示文稿中 五、將已有的幻燈片

4、插入到當前演示文稿,第六章 在幻燈片上插入圖表,一、制作含圖表的幻燈：插入-新幻燈片-選擇圖表自動版式-確定 二、向幻燈片中增加圖表：單擊工具欄上的“插入圖表”或“插入”菜單中的“圖表” 三、選擇圖表類型：單擊工具欄“圖表類型”右側(cè)的下箭頭。 四、向圖表中輸入數(shù)據(jù)： 五、顯示和隱藏數(shù)據(jù)表 六、利用EXCEL中的數(shù)據(jù)圖表 七、利用純文本文件中的數(shù)據(jù),第七章 組織結(jié)構(gòu)圖幻燈片,一、什么是組織結(jié)構(gòu)圖：顯示一個組織的等級及層次。由圖框和連線組成。 二、制作組織結(jié)構(gòu)圖幻燈片：插入-新幻燈片-選擇組織結(jié)構(gòu)版式 三、向一張已有的幻燈片中插入組織結(jié)構(gòu)圖：插入-對象-組織結(jié)構(gòu)圖 四、制作組織結(jié)構(gòu)圖 五、組織結(jié)構(gòu)圖的格式化 六、把一個組織結(jié)構(gòu)圖獨立保存：在文件菜單中選擇“另存副本為”，文件的擴展名為OPX,第八章 在文稿中插入表格,一、在文稿中插入簡易表格1、制作純表格幻燈片：插入-新幻燈片-選擇表格自動版式2、向已經(jīng)存在的幻燈片增加表格：在插入-表格或工具欄中選擇“插入表格” 二、在幻燈片中插入WORD表格：插入-圖片-WORD表格 三、合并和拆分單元格輸入內(nèi)容,第九章 整體修改演示文稿,一、改變設(shè)計模板：模板是一個特別設(shè)計的演示文稿。格式-應(yīng)用設(shè)計模板 二、改換配色方案：格式-配色方案 三、編輯標題母