2017年廣東省自駕旅游協(xié)會十周年活動執(zhí)行方案

1、創(chuàng) 領(lǐng) 輝 煌 共 享 未 來,廣東省自駕旅游協(xié)會十周年活動執(zhí)行方案,2007.4.19 - 2017.4.19 ( 協(xié)會核心成員動員大會 專稿 ),活動時間 ,2017年4月19-20日,主 會 場 ,惠州 巽寮灣 嘉華酒店,活動規(guī)模 ,800 - 1000人,創(chuàng)領(lǐng)輝煌共享未來廣東省自駕旅游協(xié)會十周年,全國各省區(qū)旅游局、協(xié)會主管領(lǐng)導 國內(nèi)外數(shù)百個旅行目的地機構(gòu)嘉賓 全球逾百家會員制車會俱樂部代表 汽車文化及全域旅游相關(guān)合作伙伴 協(xié)會各地城市分會及所有會員單位 協(xié)會合作伙伴、贊助商、支持機構(gòu) 省內(nèi)外各大主流媒體、自媒體記者,邀請嘉賓,創(chuàng)領(lǐng)輝煌共享未來廣東省自駕旅游協(xié)會十周年,1、嘉賓報到、辦理

2、入住手續(xù)：時間13:00-17:00，地點嘉華酒店、勞模酒店、鳳池島 2、主會場報到：時間16:30-17:30，地點嘉華酒店 3、慶典活動（16:30-21:30）內(nèi)容/流程安排： （1）會前一小時視頻聯(lián)展聯(lián)播：協(xié)會十周年專題視頻展播（10分鐘）、 百家機構(gòu)聯(lián)合祝賀專題片（10分鐘）+各大合作伙伴視頻或廣告展播（10-20家） （2）特約節(jié)目表演（10分鐘） （3）協(xié)會宣傳片（2分鐘） （4）會長致辭（8分鐘） （5）領(lǐng)導講話（15分鐘） （6）頒獎盛典（30分鐘） （7）簽約儀式（20分鐘） （8）祝酒儀式（5分鐘） （9）聯(lián)歡晚宴（19:00-21:30）：抽獎活動（3+1輪），抽獎嘉賓

3、贊助商推介 + 品牌路演,4.19 活動流程,創(chuàng)領(lǐng)輝煌共享未來廣東省自駕旅游協(xié)會十周年,1、嘉賓報到：時間08:30-09:00，地點嘉華酒店宴會廳 2、發(fā)布會 推介會/流程安排（09:00-11:30）： （1）【一帶一路 自駕聯(lián)盟】發(fā)起儀式 特約千家機構(gòu)聯(lián)合倡議發(fā)起，攜手全球目的地旅游+經(jīng)濟全域合作； （2）【5.17自駕游 - 粵港澳出發(fā)日】新聞發(fā)布會 暨 2017粵港澳必去目的地 聯(lián)合推介會 （3）【溫暖惠州 候鳥計劃】發(fā)布會 （4） XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX（可增加3-5個聯(lián)合發(fā)布項目） 3、【廣東出發(fā) 駕享世界】系列活動授旗儀式 or 發(fā)車儀式（11:45） 車隊

4、組成（50）：重型機車10輛 + 老爺車5輛 + 酷炫汽車10輛 + 特約方陣25輛,4.20 活動流程,創(chuàng)領(lǐng)輝煌共享未來廣東省自駕旅游協(xié)會十周年,1、十周年慶典 聯(lián)歡晚會：28萬元，含會場布置、晚宴、表演節(jié)目等； 2、發(fā)布會 聯(lián)合推介會：15萬元，含會場布置、媒體宣傳發(fā)稿等； 3、邀約嘉賓接待：16萬元，含住宿、4.20午餐、接送交通等； 4、慶典物料制作：5萬元，禮品袋、嘉賓證、工作服等； 5、紀念特刊編?。?5萬元，含撰稿、編輯、設(shè)計、樣稿、印刷出版（2萬冊）等； 6、執(zhí)行服務(wù)經(jīng)費：8萬元，含會前統(tǒng)籌、規(guī)劃設(shè)計、物料安排、嘉賓接待、禮儀、 4.19晚會+4.20發(fā)布會總控與調(diào)度等； 7、

5、不可預算經(jīng)費：3萬元 初步預算總計約：100萬元,經(jīng)費預算,創(chuàng)領(lǐng)輝煌共享未來廣東省自駕旅游協(xié)會十周年,1、國內(nèi)外自駕游目的地：80萬元，含惠州20萬元、推介會支持、紀念特刊招商等； 2、合作伙伴及相關(guān)項目：20萬元，含各類項目發(fā)布、推介、推薦等 3、指定贊助商/協(xié)辦單位：20萬元， 4、會員贊助 / 支持單位：30萬元， 5、禮品贊助 / 獎品贊助：2000份，其中1000份禮品，1000份獎品。,招商計劃 目標：RMB 150萬元 + 1000禮品+1000獎品,創(chuàng)領(lǐng)輝煌共享未來廣東省自駕旅游協(xié)會十周年,1、協(xié)會十周年支持單位牌匾一面； 2、協(xié)會十周年慶典活動免費名額 1人（含4.19晚會晚

6、宴住宿+4.20發(fā)布會門票 6、廣東自駕游十周年紀念特刊 2 冊； 7、協(xié)會官方網(wǎng)站()在線推廣并友情鏈接； 8、廣東自駕網(wǎng)（www.gd-）在線推廣及友情鏈接； 9、廣東出發(fā)網(wǎng)（www.gdgo.cc）在線推廣及友情鏈接； 10、協(xié)會及戰(zhàn)略伙伴自媒體聯(lián)合發(fā)布支持單位新聞動態(tài)（1次以上）；,招商項目（一）支持單位：1500元,創(chuàng)領(lǐng)輝煌共享未來廣東省自駕旅游協(xié)會十周年,招商項目（二）協(xié)辦單位：1萬元,創(chuàng)領(lǐng)輝煌共享未來廣東省自駕旅游協(xié)會十周年,1、協(xié)會十周年協(xié)辦單位牌匾一面； 2、協(xié)會十周年慶典活動免費名額 4人（含4.19晚會晚宴住宿+4.20發(fā)布會門票 6、廣東自駕游十周年紀念特刊 5 冊；

7、7、協(xié)會官方網(wǎng)站()在線推廣并友情鏈接； 8、廣東自駕網(wǎng)（www.gd-）在線推廣及友情鏈接； 9、廣東出發(fā)網(wǎng)（www.gdgo.cc）在線推廣及友情鏈接； 10、協(xié)會及戰(zhàn)略伙伴自媒體聯(lián)合發(fā)布支持單位新聞動態(tài)（3次以上）；,招商項目（三）聯(lián)合推介會：3萬元/家（起）,創(chuàng)領(lǐng)輝煌共享未來廣東省自駕旅游協(xié)會十周年,1、特邀目的地組團參加十周年慶典及相關(guān)活動，與全國百家自駕游機構(gòu)現(xiàn)場對接； 2、目的地組團所有單位均可聯(lián)合列名慶典活動背景板、十周年紀念特刊聯(lián)合祝賀專版； 3、4.19協(xié)會十周年頒獎盛典，特別授予【廣東省自駕旅游協(xié)會十周年合作伙伴】榮譽牌匾； 4、4.20發(fā)布會，共同簽署【廣東自駕游戰(zhàn)略合

8、作協(xié)議】； 5、4.20發(fā)布會，授予【2017-2018年度廣東自駕游推薦目的地】牌匾一面； 6、4.20推介會，【粵港澳車友必去目的地（2017-2018年度）】聯(lián)合專場推介會10分鐘； 7、廣東自駕游十周年紀念特刊合作伙伴聯(lián)合列名祝賀； 8、廣東自駕游十周年紀念特刊推薦目的地特輯（2P，可軟文可廣告）； 9、廣東自駕游十周年紀念特刊 5 冊； 10、協(xié)會官網(wǎng)+官微自媒體推薦目的地推廣并友情鏈接； 11、廣東自駕網(wǎng)、廣東出發(fā)網(wǎng)等協(xié)會會員單位、合作媒體、渠道自媒體推薦目的地推廣并友情鏈接，聯(lián)合發(fā)布目的地相關(guān)資訊 3 次以上； 12、特邀出席領(lǐng)導免費，參會人員會務(wù)費按 880元/人結(jié)算。,招商項

9、目（四）指定贊助商：3萬元/家（起）,創(chuàng)領(lǐng)輝煌共享未來廣東省自駕旅游協(xié)會十周年,1、特邀單位領(lǐng)導參加十周年慶典及相關(guān)活動，與全國百家自駕游機構(gòu)現(xiàn)場對接； 2、聯(lián)合列名慶典活動背景板、十周年紀念特刊聯(lián)合祝賀專版聯(lián)合列名； 3、協(xié)會十周年慶典活動免費名額 2人（含4.19晚會晚宴住宿+4.20發(fā)布會門票&午餐） 4、4.19協(xié)會十周年頒獎盛典，特別授予【廣東省自駕旅游協(xié)會十周年指定贊助商】暨【2017-2018年度廣東自駕游推薦品牌】牌匾一面； 5、4.19協(xié)會十周年晚會期間，贊助商專場推介 3 - 5 分鐘； 6、4.20發(fā)布會，共同簽署【廣東自駕游2017-2018年度戰(zhàn)略合作協(xié)議】； 7、廣

10、東自駕游十周年紀念特刊推薦品牌特輯（1P，可軟文可廣告）； 8、廣東自駕游十周年紀念特刊 5 冊； 9、協(xié)會官網(wǎng)+官微自媒體推薦目的地推廣并友情鏈接； 10、廣東自駕網(wǎng)、廣東出發(fā)網(wǎng)等協(xié)會會員單位、合作媒體、渠道自媒體推薦目的地推廣并友情鏈接，聯(lián)合發(fā)布目的地相關(guān)資訊 3 次以上；,招商項目（五）紀念特刊,創(chuàng)領(lǐng)輝煌共享未來廣東省自駕旅游協(xié)會十周年,指導單位：中國自駕旅游產(chǎn)業(yè)聯(lián)合會 主辦單位：廣東省自駕旅游協(xié)會 聯(lián)合主辦：廣東車游天下投資管理集團 編輯出版：廣東省自駕旅游協(xié)會秘書處 廣東圣凱傳媒集團 承辦執(zhí)行：風向標傳媒|廣州風向標文化傳播有限公司 出版發(fā)布會：2017年6月6日（2017深港澳聯(lián)合

11、車展期間） 截稿時間：2017年5月15日,招商項目（五）紀念特刊,創(chuàng)領(lǐng)輝煌共享未來廣東省自駕旅游協(xié)會十周年,聯(lián)合祝賀專版（10P） 十年大事記特輯（10P） 十周年慶典活動特輯（10P） 會員單位專輯（10P） 合作伙伴專輯（10P） 2017-2018粵港澳車友必去目的地推薦專輯（30P） 2017-2018推薦線路/活動/節(jié)慶專輯（10P） 2017-2018年度推薦產(chǎn)品/裝備專輯（10P） 汽車房車露營地/特色民宿/精品酒店專輯（10P） 廣東十大自駕游俱樂部/會員制機構(gòu)專輯（10P） 廣告、機構(gòu)名錄及相關(guān)資訊專輯（8P） 合計：128版（根據(jù)實際招商情況確定，最高可增加至300P）,

12、招商項目（五）紀念特刊,創(chuàng)領(lǐng)輝煌共享未來廣東省自駕旅游協(xié)會十周年, 刊例價格 封面：10萬元（本期不對外） 封底：8萬元 封二跨版：6萬元 封三跨版：5萬元 扉頁第一跨版：3萬元 內(nèi)頁跨頁：15000元 內(nèi)頁整版：7500元 內(nèi)頁半版：3800元 內(nèi)頁1/4版：2000元 內(nèi)頁1/8版：1000元, 業(yè)績指標： 1、會長：50萬元 2、副會長/分會會長/秘書長/監(jiān)事長：1.5萬元，邀約10家支持單位； 3、副秘書長/理事單位：5000元，邀約3家支持單位； 4、會員單位：3000元，邀約2家支持單位； 獎勵辦法： 1. 達標獎勵按實收金額30%予以獎勵（未達指標按20%）并頒發(fā)牌匾或證書予以表

13、彰； 2. 4月10日前完成申報名單及相關(guān)款項、簽約，便于制作牌匾物料等，逾期無效； 3. 協(xié)會內(nèi)部會員機構(gòu)參加十周年慶典最低標準1500元/家（實收1200元），在4月10日前未申報者，將視作放棄協(xié)會支持單位及下一年度會員身份。,業(yè)績指標 獎勵辦法,創(chuàng)領(lǐng)輝煌共享未來廣東省自駕旅游協(xié)會十周年,廣東自駕游 終身榮譽大獎：鐘戈鳴 廣東自駕游 特別鳴謝大獎：鄭通揚、張植林、李進茂、 廣東自駕游 特別貢獻大獎：蔡兵佳、袁健雄、鄭時東、李小東； 武旭峰、丁月華、李致君、王仲威、 廣東自駕游 首席領(lǐng)軍人物：張啟慧（景區(qū)運營）、鄭丹輝（品牌策劃）、 陳文君（學術(shù)研究）、李致君（活動策劃+優(yōu)秀線路產(chǎn)品開發(fā)）

14、曾進（國際市場拓展）、陸涌（房車產(chǎn)業(yè)）、 林陸洋（汽車品牌服務(wù)）、王仲威（東南亞自駕）、 謝興盛（名車自駕）、,頒獎盛典|獎項設(shè)置|提名名單（討論稿）,創(chuàng)領(lǐng)輝煌共享未來廣東省自駕旅游協(xié)會十周年,廣東自駕游 最具影響力 傳播機構(gòu)： 廣東圣凱傳媒（車游中國）、風向標傳媒（廣東出發(fā)網(wǎng)/廣東自駕網(wǎng)）、 深圳廣電熱點電視、縱橫天下游、南方衛(wèi)視潮流假期、廣東經(jīng)視傳媒（一起旅游吧）、 南方日報、南方都市報、騰訊大粵網(wǎng)、羊城晚報、尋路記、 廣東自駕游 最具影響力 車會/俱樂部： 心飛揚、名車會、游龍御駕、飛馬、趣駕車、任我行、無限自游、龍翔自駕、668自駕游、 廣東自駕游 最具影響力 主題活動： 2007：協(xié)會成立大會、首屆高峰論壇、第一個廣東自駕旅游日、 2008：東江源-三百山自駕、紀念毛澤東誕辰115周年大型自駕活動、 2009：百萬車友游廣西、福建自駕游考察活動、 2010：肇慶-全國車友俱樂部年會，2011：肇慶-世界名車大會、 2012：開著房車去旅行啟動儀式，2013：花都萬人慈善宴、,頒獎盛典|獎項設(shè)置|提名名單（討論