自薦材料的準備.ppt

1、大學生就業(yè)指導,自薦材料的準備,自薦材料的作用,自我評估，做出擇業(yè)取向。 宣傳接洽，通往成功就業(yè)的階梯。 用人單位面試出發(fā)點及面試后做出取舍的主要依據(jù)。,自薦材料的內(nèi)容,自薦材料內(nèi)容主要包括：求職信、個人簡歷、學校推薦表、附件（證書復印件等）等內(nèi)容。,自薦材料的整理與包裝,自薦材料的整理包括以下5個階段 : （ 1）搜集材料。 （ 2）分類整理。 （ 3）編輯審查。 （ 4）匯總分析。 （ 5）合理編撰。,投寄自薦材料的一般程序,投寄自薦材料一般有兩種方式: (1)是直接遞交; (2)是間接遞交（包括轉(zhuǎn)交或以信函、電子郵件等方式投寄等）。,第三章:自薦材料的準備,自薦材料的包裝: 即完成封面（

2、主題）設計和自薦材料的裝訂工作。封面的設計是豐富的，但其基本原則是美觀、大方、醒目、整潔。封面設計要有一個主題（標題），一個好的主題，往往能夠一下子把用人單位抓住，促使招聘者想進一步了解自薦材料的具體內(nèi)容。而且封面的設計風格與自薦材料內(nèi)部主體內(nèi)容風格要一致，具有統(tǒng)一性、整體性。同時，封面設計中必須體現(xiàn)出擇業(yè)者的姓名、專業(yè)、年級、學校、聯(lián)系電話等最基礎的內(nèi)容。在自薦材料的裝訂中最好采用A4標準紙，用計算機打印，不要用繁體字（有特殊要求除外），裝幀不要太華麗，保持整潔明快是最重要的。,一、求職信的準備,求職信是一種介紹性、自我推薦的信件，它通過表述求職意向和對自身能力的概述，引起對方的重視和興趣。

3、一封好的求職信可以向閱讀者說明你的才干。一般來說，打開自薦材料，首先看到的便是求職信。正是有了求職信，閱讀者才會對你的簡歷上所寫的經(jīng)歷與業(yè)績感興趣。所以，求職信無論在文體上還是內(nèi)容上都必須給閱讀者留下好印象。,求職信的格式,求職信是寄給求職單位的，事關重大，因而它既和書信有相同之處，又有不同之處。一般來說，求職信是屬于書信范疇，所以其基本格式應當符合書信的一般要求。主要包括稱呼、正文、結尾、署名、日期等無五個方面內(nèi)容。,第三章:自薦材料的準備,（ 1）稱呼。求職信的稱呼往往比一般書信的稱呼正規(guī)一些，在實際書寫時要區(qū)別對待：如果寫給國家機關、事業(yè)單位的人事處領導，用“尊敬的處長（科長等）”稱呼；

4、如果求職三資企業(yè)，則用“尊敬的董事長（總經(jīng)理）先生”；如果是寫給其他類企業(yè)廠長的，則可以稱之為“尊敬的廠長（或經(jīng)理）”；如果寫給大學校長或人事處的求職信，則稱之為“尊敬的教授（或校長、老師等）”。不要使用“老前輩”，“師傅”等不正規(guī)的稱呼。當然，有些求職信，也可以不寫名姓，如“尊敬的負責同志”、“尊敬的董事長先生”等。,第三章:自薦材料的準備,（ 2）正文。這是求職信的中心部分，其形式多種多樣，一般要求說明求職信息的來源，應聘崗位，本人基本情況，工作成績等內(nèi)容。 （ 3）結尾。一般應寫明希望對方給予答復，并盼望能有機會參加面試及簡短的表示敬意、祝愿之類的祝詞。如“祝貴公司興旺發(fā)達”、“順候安康

5、”、“深表謝意”等，也可以用“此致敬禮”之類的通用詞。,第三章:自薦材料的準備,（ 3）結尾。一般應寫明希望對方給予答復，并盼望能有機會參加面試及簡短的表示敬意、祝愿之類的祝詞。如“祝貴公司興旺發(fā)達”、“順候安康”、“深表謝意”等，也可以用“此致敬禮”之類的通用詞。 （ 4）署名。應注意與信首的“稱呼”相一致，一般都在署名前加上一些“您誠懇的”、“您信賴的”、“您忠實的”之類的詞語，也可以寫成“您的學生”，還可以什么都不寫，直接簽上自己的姓名。 （ 5）日期。一般寫在署名右下方，最好用阿拉伯數(shù)字寫，并寫上年、月、日。,求職信的內(nèi)容,求職信的內(nèi)容主要包括以下四方面： （ 1）說明本人基本情況和求

6、職信息的來源； （ 2）說明應聘崗位和能勝任本崗位工作的各種能力； （ 3）介紹自己的潛力； （ 4）表示希望得到答復面試的機會。,第三章:自薦材料的準備,求職信開始之前，首先要用“您好”之類的問候語，如果知道信件最終將送到誰的手里，信的開頭可直接尊稱，視對方的身份而定。如“尊敬的先生（或女士）”。在第一段里，你可以簡單地敘述一下你寫求職信的理由，可以扼要說明一下你是怎樣知道招聘信息的，何時注意到該公司，如果公司中有人為你推薦過其職位，可巧妙將此事寫入求職信中，但千萬不要給人以自我炫耀的印象。,第三章:自薦材料的準備,第二自然段，應闡明你對單位或職位感興趣的原因，以及你有價值的背景情況和滿足招

7、聘要求的能力。這一段落是核心部分，通常用一段或兩段來寫。這些內(nèi)容要有說服力，說明你怎樣適合這個職位，更重要的是表明“你能給公司什么，如果公司錄用你，你能為公司做出什么貢獻”。這部分的寫作與個人簡歷是相輔相成的，要說明你的個人能力，但又不能把簡歷內(nèi)容全寫進去，只選最能代表自己長處、技能和業(yè)績的項目寫進去，同時注意不要單純寫自己的長處和技能，而是要著重說明這些長處和技能能給該公司帶來什么益處。,第三章:自薦材料的準備,最后一段，要寫出你對招聘單位的希望，委婉地提出面試的要求，因此在這一段里最好向招聘者說明“何時”、“何地”、“怎樣”與你聯(lián)系，當然聯(lián)系辦法越簡單越好 。 結束時，通常是標準式的，不能

8、一味的阿諛奉承，但可以寫得靈活一點，如“致以友好的問候”，也可采用“此致敬禮！”。最后的署名要親自簽名，不要忘了寫上日期。,第三章:自薦材料的準備,尊敬的處長： 您好！ 我是一名在籍本科大學生，將于年月畢業(yè)于沈陽航空工業(yè)學院專業(yè)。我一直關注貴單位的信息，終于從學校招聘專欄中得知貴單位今年的招聘計劃。我很愿意到貴單位工作，為其興盛繁榮盡微薄之力。現(xiàn)附寄一份本人簡歷請審閱，懇切希望您能給予答復！ 一份耕耘，一份收獲，數(shù)年寒窗不敢說碩果累累，但我自信掌握一定的專業(yè)知識和組織管理知識，并且主動與實踐相結合，積累實際經(jīng)驗。我知道貴單位有著團結一致的精神，有著朝氣蓬勃的生機，我愿意化作一塊閃亮的煤炭，投入

9、到這個蒸蒸日上的集體大熔爐中，貢獻自己的力量！,第三章:自薦材料的準備,若貴單位愿意接收，我將不求安逸的環(huán)境，繼續(xù)發(fā)揚自己吃苦耐勞和勤奮踏實的優(yōu)良作風，努力工作，也愿意服從您的安排和調(diào)動，以良好的團隊精神在貴單位的大家庭中實現(xiàn)我的個人價值和社會價值完美的統(tǒng)一！我將深切地感謝和珍惜您和您的同志們給我的這個機會！ 我期待著在寒假能有一次面談的機會，盼望能接到貴單位的答復信，順祝您工作順利！ 誠祝貴單位一切如意，萬事亨通！ 愿成為您部下的 年月,求職信的寫作技巧,1、態(tài)度真誠，擺正位置 2、整體美觀，言簡意賅 3、富于個性，有的放矢 4、以情動人，以誠感人,提醒求職者在寫求職信時，還要切忌以下六點：

10、,（ 1）錯字連篇，主次不分； （ 2）長篇累牘，無的放矢； （ 3）條理不清，邏輯混亂； （ 4）好高鶩遠，炫耀浮夸； （ 5）過分謙虛，缺乏自信； （ 6）用詞不當，禮節(jié)欠缺。,二、個人簡歷的準備,個人簡歷是自己生活、學習、工作、經(jīng)歷、成績的概括集錦。個人簡歷的真正目的是為了讓用人單位全面了解自己，從而為自己創(chuàng)造面試的機會，最終達到就業(yè)的目的。個人簡歷一般作為自薦信的附件，呈送給用人單位。,個人簡歷的形式,個人簡歷一般有三種形式：表格式、時間順序式、學習工作經(jīng)歷式。表格式是用表格的形式列出自己的基本情況和學習、工作的經(jīng)歷，使人一目了然；時間順序式是按年月順序，列出自己的學習、工作經(jīng)歷，條理

11、清楚；學習工作經(jīng)歷式是根據(jù)需要有選擇列出自己的學習、工作經(jīng)歷，充分表現(xiàn)自己的技能、品德。對于即將畢業(yè)的大學生來說，采用表格式和時間順序式最好。,個人簡歷內(nèi)容,（ 1）個人資料：姓名、性別、出生年月、籍貫、政治面貌、婚姻狀況、身體狀況、興趣、愛好、性格以及自己的聯(lián)系方式等。 （ 2）學業(yè)有關內(nèi)容：畢業(yè)學校、所學專業(yè)、學位、主要課程成績、外語、計算機掌握的程度； （ 3）本人經(jīng)歷：大學以來的簡單經(jīng)歷，主要是學習和擔任社會工作的經(jīng)歷等，有的還可以從畢業(yè)的高中寫起。,第三章:自薦材料的準備,（ 4）自我評價：總結大學階段的表現(xiàn)。 （ 5）所獲榮譽：包括三好學生、優(yōu)秀團員、優(yōu)秀學生干部及獎學金等方面所獲

12、榮譽。 （ 6）本人愿望：根據(jù)自己的愛好、興趣和特長，適合從事的工作。,編寫個人簡歷的原則,個人簡歷真正的用處就是讓用人單位充分了解自己，從而提供可能的就業(yè)機會。因此簡歷要寫得簡潔精煉，切忌拖泥帶水。簡歷的格式要便于閱讀，有吸引力，從而使用人單位對自己有良好的印象。如果自己感覺到有些字眼需要特別引起用人單位的注意，可在這些詞句下面劃杠，或加著重號提醒。當然，簡歷的用語要得體，書寫要工整清楚。,編寫個人簡歷應注意的問題,（ 1）簡歷與自薦信不同，簡歷是敘述求職者的客觀情況，而自薦信則是主要反映求職者主觀情況和求職意向。從某種意義上說，自薦信是對個人簡歷的必要說明和補充。,第三章:自薦材料的準備,（ 2）簡歷是一