海城公司開業(yè)慶典活動方案

1、海城公司開業(yè)儀式暨業(yè)務(wù)推介會活動方案草案2014年5月活動宗旨：嚴(yán)格按照國家關(guān)于慶典儀式的相關(guān)規(guī)定，本著氣氛融洽熱烈、儀式低調(diào)大氣、過程簡單緊湊、費(fèi)用節(jié)儉的原則辦好本次活動。本次活動主要包括前期籌備、活動環(huán)節(jié)、活動現(xiàn)場布置三個方面及其他相關(guān)項(xiàng)目的主要內(nèi)容。一、 前期籌備1. 做出活動方案草案報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)預(yù)審。2. 提出基本理念，和禮儀慶典公司溝通做出活動布置預(yù)案。3. 提前準(zhǔn)備相關(guān)物料、資料。二、 活動環(huán)節(jié)開業(yè)慶典活動由領(lǐng)導(dǎo)嘉賓致辭、領(lǐng)導(dǎo)嘉賓揭牌、簽約儀式三部分組成。（1）時 間：2014年5月 日 （2）地 點(diǎn)：（ ） （3）參加人員：擬邀請市領(lǐng)導(dǎo)，市有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)，海城公司負(fù)責(zé)人、股東及邀請的

2、嘉賓三、工作任務(wù)（一）文字材料1、市領(lǐng)導(dǎo)或管委領(lǐng)導(dǎo)在慶典儀式上的主持詞2、分管領(lǐng)導(dǎo)在慶典儀式上致辭3、公司負(fù)責(zé)人或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓在慶典儀式上致辭4、海城公司介紹資料（二）會場會務(wù)1、慶典儀式現(xiàn)場提前預(yù)約、清場、籌備（3天籌備期）。2、會場設(shè)計(jì)和布置、音響視頻設(shè)備調(diào)試。3、系列宣傳活動及新聞發(fā)布、媒體邀請。（三）環(huán)境整治1、協(xié)調(diào)做好周邊環(huán)境衛(wèi)生、及車輛調(diào)度。2、協(xié)調(diào)做好大廳、五樓會場衛(wèi)生、及活動期間的衛(wèi)生保潔相關(guān)工作。四、會場布置具體內(nèi)容1、區(qū)域內(nèi)空中放氫氣球20只，下面懸掛祝賀、宣傳條幅。2、門口放置道旗30套，導(dǎo)引牌若干套。3、主席臺：發(fā)言席及立式話筒架各2套，主席臺背景電子投影背景及播放視

3、頻，主席臺貼領(lǐng)導(dǎo)站位號、放置揭牌相關(guān)物品、放置簽約相關(guān)物品。4、建議領(lǐng)導(dǎo)坐席擺放在舞臺前第一排，面向舞臺方便觀看視頻等，揭牌及見證簽約時邀請領(lǐng)導(dǎo)上主席臺參與和見證。按相關(guān)規(guī)定不能鋪設(shè)大紅地毯，建議揭牌及簽約臺使用吉利大紅色。5、引領(lǐng)及站位：6人身穿統(tǒng)一得體一步裙深色外套淺色襯衣引領(lǐng)、站位服務(wù)。五、活動議程： 二O一四年五月 日上午10:58分慶典儀式正式開始。 09:58-10:38 觀禮人員進(jìn)場就位，播放背景音樂及有關(guān)視頻；10:38-10:56 參會領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓蒞臨會場，播放歡迎曲及有關(guān)視頻；10:58 慶典儀式正式開始；11:05-11:10 海城公司總經(jīng)理 杜強(qiáng)同志致辭；11:10-11

4、:15 海城公司總經(jīng)理致辭；11:15-11:20 請市領(lǐng)導(dǎo)致辭；11:20-11:25 請市領(lǐng)導(dǎo)、高新區(qū)領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓為海城公司揭牌；11:25-11:30 邀請市領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓見證海城公司與 簽約儀式；11:36 慶典結(jié)束（音響播放：歡送曲）；組織引領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓赴 參加答謝宴會。六、分工協(xié)調(diào)1、禮儀公司負(fù)責(zé)：空飄、道旗、導(dǎo)引牌、電子背景設(shè)計(jì)、公司介紹相關(guān)印刷品、手提袋、紀(jì)念品設(shè)計(jì)制作、音視頻及照片等慶典檔案留存、主席臺揭牌、簽約相關(guān)物品。2、海城公司負(fù)責(zé)安排場地指揮1人、協(xié)調(diào)人員若干名，負(fù)責(zé)會場布置指揮，保證會場秩序。3、海城公司安排1人負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)現(xiàn)場的電源，保證正常供電。4、海

5、城公司安排1人負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)調(diào)度車輛停放、交通秩序等。七、責(zé)任分工（一）總辦：1、負(fù)責(zé)活動的組織和綜合協(xié)調(diào)，負(fù)責(zé)邀請市領(lǐng)導(dǎo)參會，落實(shí)市領(lǐng)導(dǎo)活動安排；負(fù)責(zé)邀請市直部門領(lǐng)導(dǎo)參加慶典儀式；負(fù)責(zé)公司分管領(lǐng)導(dǎo)的活動安排，負(fù)責(zé)組織邀請觀禮人員參加慶典儀式等工作；2、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)做好會場布置和來賓接送車輛調(diào)度。（二）辦公室：1、負(fù)責(zé)草擬各位參會領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓主持詞、致辭，對宣傳稿及其他文字材料把關(guān)；2、負(fù)責(zé)海城公司領(lǐng)導(dǎo)致辭把關(guān)。3、協(xié)調(diào)禮儀慶典公司攝像、錄像做好公司影像資料記錄收存及協(xié)調(diào)新聞媒體等工作。（三）公司后勤部：1、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)做好與慶典活動相關(guān)區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生工作，協(xié)調(diào)做好音視頻設(shè)備的調(diào)試、供電等相關(guān)工作。2、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)做好活動期間的安保工作。3、協(xié)調(diào)交警部門處理交通管理工作？八、工作要求為確保系列活動的圓滿完成，成立由海城公