人力資源管理制度培訓課件(ppt 62頁).ppt

1、人力資源管理制度培訓課件,人力資源部,目錄,一、考勤管理暫行辦法 二、人事管理暫行辦法 三、招聘管理暫行辦法 四、培訓管理暫行辦法,考勤管理暫行辦法,適用范圍,公司總監(jiān)級以下員工,公司總監(jiān)級以上員工,不定時工作制,人力資源部,各部門,統(tǒng)計,監(jiān)督,日常管理,員工,遵守,上下班指紋考勤方式,工作制：,每周五天,上午09:00 12:00 下午13:30 17:30,對考勤結(jié)果進行確認， 否則，后果由本人承擔,工作原因,考勤時間調(diào)整,相關(guān)材料,人力資源部,實施,遲到、早退,30,30-60,60-180,180,扣罰10元,扣罰30元,曠工半天,曠工1天,并不給予任何經(jīng)濟補償,一個考勤周期,連續(xù)5次

2、或累計達到8次,反公嚴重違司規(guī)章制度,解除勞動合同,遲到、早退,曠工的處罰,半天,1天,扣罰1天,扣罰3天,曠工當天不享受公司各類津貼/補貼,并不給予任何經(jīng)濟補償,一個考勤周期,連續(xù)曠工2天或累計曠工3天,或全年累計曠工10天,解除勞動合同,曠工的處罰,有曠工記錄或行政處分者，將取消其年度評先評優(yōu)資格,違反公司規(guī)章制度,考勤員,部門負責人,不如實填報,一經(jīng)查實,扣罰/200元,1.上午忘記打卡視同遲到，按遲到30分鐘處理。 2.下午忘記打卡視同早退，按早退30分鐘處理。 3.一個月內(nèi)忘記指紋考勤不得超過3次（含），否則，每次均按曠工處理。 4.對偽造證據(jù)或幫助他人做假證者，視作嚴重違反公司規(guī)章

3、制度，將對違規(guī)員工給予解除勞動合同處理，并不給予任何經(jīng)濟補償。,忘記指紋考勤者必須在一個工作日內(nèi)帶上人證或物證到人力資源部說明情況，并填寫補卡申請表報相關(guān)領(lǐng)導審批，完善相關(guān)手續(xù)。,請（休）假審批程序,請（休）假必須由員工本人事先填寫請（休）假申請表，報相關(guān)領(lǐng)導審批完成，送人力資源部審核備案后，方可休假。,因特殊情況不能及時填寫請（休）假申請表的，請（休）假員工在征得相關(guān)領(lǐng)導口頭同意，并向人力資源部口頭備案后，可先休假，并于假期結(jié)束后一個工作日內(nèi)帶上相關(guān)證明材料到人力資源部補辦請假手續(xù)。,請（休）假審批權(quán)限,年 假,在公司連續(xù)工作滿一年后，可享受年假,累計工作年限滿1年不滿10年的，享有年休假5

4、天;,累計工作年限滿10年不滿20年的，年休假10天;,累計工作年限滿20年的，年休假15天。,有下列情形之一的，不享受當年的年休假,請事假累計20天以上且公司按照規(guī)定不扣工資的,累計工作滿1年不滿10年的員工，請病假累計2個月以上的,累計工作滿10年不滿20年的員工，請病假累計3個月,累計工作滿20年以上的員工，請病假累計4個月,員工休年假應(yīng)提前15個工作日提出申請，按報批程序?qū)徟瓿珊螅娇砷_始休假。,年假由員工本人提出申請，公司根據(jù)發(fā)展需要或具體工作情況，統(tǒng)籌安排休假。年休假在一個年度內(nèi)可集中安排，也可分段安排。,符合休年假的員工必須在下一個年度年假到來之前向公司申請休完本年度的年假，逾

5、期視為放棄休假。如因工作任務(wù)緊張或配合工作需要公司不能及時安排者，由公司人力資源部另行安排。,病 假,病假一天,以內(nèi),以上,可不提交醫(yī)院證明,持三等甲級醫(yī)院或公司指定醫(yī)院病歷到人力資源部備案,私人診所無效,員工患病，醫(yī)療期內(nèi)停工治療在6個月以內(nèi)的，其病假工資按以下辦法計發(fā),連續(xù)工齡不滿10年,連續(xù)工齡滿10年不滿20年,連續(xù)工齡滿20年不滿30年,連續(xù)工齡滿30年及其以上,70%,80%,90%,95%,職工患病，醫(yī)療期內(nèi)停工治療在6個月以上的，其病假工資按以下辦法計發(fā),連續(xù)工齡滿10年不滿20年,連續(xù)工齡滿20年及其以上,連續(xù)工齡不滿10年,60%,65%,70%,病 假,1.員工請事假必須

6、于工作日親自辦理審批手續(xù)，因特殊情況不能事先請事假的，可用電話向部門領(lǐng)導及人力資源部請假，但事后1天內(nèi)須履行補假手續(xù)。 2.新員工試用期內(nèi)，事假連續(xù)不超過3個工作日或累計不超過5個工作日。,1.公司正式員工的直系親屬去世可享受喪假。直系親屬包括：配偶、父母（公婆、岳父母）、子女、祖父母、外祖父母、孫子女、外孫子女。 2. 喪假假期為3天。 3. 非直系親屬的家屬去世，公司可根據(jù)實際情況給予1-2天的假期（主城區(qū)內(nèi)1天，其它地區(qū)2天）。 4.請假喪的員工必須提供由醫(yī)院、殯儀館、派出所以及國家政府部門開具的死亡證明。,事 假,喪 假,1.請（休）假申請表 2.員工外出登記表 （見附件）,各類表格,

7、人 事 管 理 暫 行 辦 法,適用范圍,人力資源部,各部門,組織,手續(xù)辦理,主 導,行政管理部,配合部門,西部服飾科技創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)園管理有限公司,入職引導和在職培養(yǎng),各種辦公所需物料的管理及發(fā)放,幫助員工成長，關(guān)注工作、學習,人事管理，是指員工的入職、轉(zhuǎn)正、異動和離職管理。,新員工入職前：用人部門確認新員工入職引導人。,入職管理,經(jīng)理級新員工的引導人由人力資源部負責人擔任。,經(jīng)理級以下新員工的引導人由用人部門負責人指定（一般為新員工的直接上級）,新員工在試用期間的工作幫助人和生活指引人，對新員工能否按時轉(zhuǎn)正負間接責任。,總監(jiān)級以上（含）新員工的引導人由行政人事總監(jiān)擔任。,引導人,新員工入職時,入

8、職管理,引領(lǐng)新員工參觀公司，介紹同事。,引導人帶領(lǐng)新員工至行政管理部領(lǐng)取所需辦公用品。,引導人為新員工介紹公司情況，,引導人,新員工入職后,入職管理,人力資源部辦理社保（在當月15號前入職員工辦理當月社保，當月15號及以后入職員工辦理次月社保）。,為新員工介紹各部門基本情況，如各部門職責、各崗位職責、各部門與本部門關(guān)系等。,人為新員工介紹公司企業(yè)文化、規(guī)章制度、財務(wù)報銷流程、公司軟件使用。,人為新員工介紹本崗位職責、工作流程及現(xiàn)需工作內(nèi)容,引導人,轉(zhuǎn)正管理,入職第一周入職簽訂三年以上勞動合同，試用期一般為三個月，最長不超過六個月。,轉(zhuǎn)正流程圖 （見附件）,口頭抽查或筆試考試 結(jié)果反饋在新員工跟

9、蹤訪談表內(nèi) 此考核結(jié)果作為轉(zhuǎn)正依據(jù)之一。,新員工跟蹤訪談表（見附件）,試用期結(jié)束前10個工作日 轉(zhuǎn)正考試 轉(zhuǎn)正訪談,考核合格 2個工作日內(nèi) 轉(zhuǎn)正申請表 用人部門負責人及分管領(lǐng)導 交人力資源部,人力資源部需在5個工作日內(nèi)完成審批流程 辦理轉(zhuǎn)正手續(xù),轉(zhuǎn)正管理注意事項,經(jīng)理級（含）以上的員工轉(zhuǎn)正附360度評估調(diào)查表或其它專業(yè)評估工具的評估結(jié)果。,試用期間嚴重違反公司制度或勞動合同法的相關(guān)規(guī)定，公司將停止試用,不能勝任該崗位要求的 部門負責人可做出不予轉(zhuǎn)正（附該員工不勝任崗位的具體事例書面報告） 經(jīng)人力資源部調(diào)查核實后 報分管領(lǐng)導審核 公司將與該員工解除勞動合同,轉(zhuǎn)正審批權(quán)限,在試用期間因個人原因造成

10、的未能按時出勤超過3天者，試用期應(yīng)按未出勤天數(shù)進行順延,異動管理,晉 升,員工工作表現(xiàn)和能力適合更高職務(wù)，可予以晉升,降職,員工素質(zhì)和能力不能達到崗位要求或出現(xiàn)重大工作過失,調(diào)崗,因公司發(fā)展需要，對內(nèi)部員工進行崗位調(diào)動,異動流程圖,異動流程圖,離職管理,離職管理,自動請辭離職,正式員工提前三十天，以書面形式。 試用員工提前三個工作日，以書面形式。,解雇免職離職,正式員工，提前三十天以書面形式。 試用員工，提前三個工作日以書面。 員工嚴重違反公司制度或勞動法規(guī)的，公司有權(quán)隨時解除勞動合同。,離職交接,工作移交,本季度、月以及周工作計劃,各項工作完成的進度和情況,客戶資源和工作聯(lián)系單位的聯(lián)系方式和

11、聯(lián)系人,其它部門的相關(guān)工作,領(lǐng)導要求的其它工作,物資交接,職務(wù)上保管的固定資產(chǎn),工作文件(公司規(guī)章、公文、技術(shù)資料、圖樣),原領(lǐng)之器材、辦公用品（電腦、電話、文件夾、文件架、計算器）、印章等,財務(wù)交接,原代保管的備用金、支票,對借款，報銷的財務(wù)費,其它需要配合財務(wù)進行交接的工作,離職人員辦理移交時，部門負責人應(yīng)及時指定接替人進行接收,移交手續(xù)（或清冊），應(yīng)由直屬領(lǐng)導詳加審查，不合之處，應(yīng)要求更正,離職2年內(nèi)如發(fā)現(xiàn)財物、資料或?qū)ν庵緫?yīng)收款項有虧欠未清者，公司將依法追究其法律責任,員工離職后，不能對外透露本公司的任何商業(yè)、技術(shù)機密，不能利用本公司任何關(guān)鍵核心技術(shù)為公司的競爭對手服務(wù)，否則公司將

12、依法追究其法律責任,1.新員工訪談跟蹤表 2.新員工轉(zhuǎn)正申請表 3.360度評估表 4.員工異動申請表 5.員工離職審批表 6.工作交接表 7.離職訪談記錄表 8.新員工到崗告知通知 9.離職證明 （見附件）,各類表格,招聘管理暫行辦法,適用范圍,到公司求職的應(yīng)聘者,公司內(nèi)部申請調(diào)職的員工,人力資源部,各部門,招聘、面試的組織部門,負責人是本部門員工招聘、面試和錄用的主導負責人,部門經(jīng)理級以下人選的錄用由公司分管領(lǐng)導和行政人事總監(jiān)簽字批準,經(jīng)理級（含）以上人選以及財務(wù)人員的錄用由總經(jīng)理簽字批準,招聘流程圖,未通過者，放入人才庫,招聘流程圖,未通過者，放入人才庫,招聘需求審批權(quán)限表,面試管理,初

13、試,甄選,復(fù)試,錄用,評定初試結(jié)果并填寫面試意見表,了解基本信息,筆試專業(yè)技能試題,經(jīng)理級以下候選人-人力資源部負責人、用人部門分管領(lǐng)導復(fù)試-行政人事總監(jiān)復(fù)試,經(jīng)理級（含）以上候選人-行政人事總監(jiān)復(fù)試-總經(jīng)理復(fù)試。,經(jīng)理級（含）以上-專業(yè)知識、專業(yè)能力、必備技能,候選人排名,候選人背景調(diào)查,按審批權(quán)限決定錄用人選,人力資源部（報到時間、發(fā)出錄用通知。,告知新員工入職材料,錄用決定審批權(quán)限表,有以下情形者不得錄用,剝奪政治權(quán)利尚未恢復(fù)者。 品行惡劣，曾被雇傭公司除名者。 患有精神病、傳染病或其他實發(fā)病史者。 與第三方工作單位尚未解除勞動關(guān)系者。 偽造或虛假自身人事檔案者。,1.員工應(yīng)聘登記表 2

14、.年度人力需求計劃表 3.人力資源需求申請表 4.背景調(diào)查記錄表 5. 員工錄用通知 （見附件）,各類表格,培訓管理暫行辦法,目的,滿足公司不斷發(fā)展的需求,為公司持續(xù)發(fā)展提供可靠的人力資源保障,工作能力的持續(xù)提升,統(tǒng)一價值觀、認同企業(yè)文化,改進工作績效,保證員工綜合素質(zhì),提高員工綜合素質(zhì),適用范圍,西部服飾科技創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)園管理有限公司,管理原則,系統(tǒng)性,實效性,針對性,管理責任,人力資源部,組 織,制 訂 實 施,各部門,需 求 收 集,主 導,培訓形式,內(nèi)部培訓,外部 培訓,內(nèi)部講座,網(wǎng)絡(luò)教學,師徒式,研討式,輪崗式,外請專家,外派學習,參觀考察,員工進修,員工參加完外部培訓后，需將培訓資料及

15、成果交回人力資源部，以供公司其他員工學習、共享、交流。未按要求執(zhí)行的員工，人力資源部可取消該員工其它同類型培訓。,員工參加完外部培訓后，原則上應(yīng)進行相應(yīng)的內(nèi)部講座，分享培訓成果及心得，具體由人力資源部根據(jù)實際情況組織安排。,培訓類別,入職培訓,員工素質(zhì)培訓,重點員工培訓,崗位技能培訓,培訓計劃,計劃性培訓計劃,非計劃性培訓計劃,計劃性培訓審批流程,公司年度培訓計劃必須于每年12月30日前，由人力資源部匯總各部門培訓計劃后報行政人事總監(jiān)審核，總經(jīng)理審批后，方可正式下達實施。,非計劃性培訓計劃,在公司發(fā)布的計劃性培訓之外,部門及員工遇到問題需要經(jīng)培訓來解決的,當年度計劃內(nèi)培訓不能滿足員工或部門需求

16、時,出現(xiàn)費用時，需經(jīng)行政人事總監(jiān)及總經(jīng)理審核批準后方可實施,內(nèi)部培訓中所產(chǎn)生的場地、餐飲、道具、內(nèi)部講師費（見內(nèi)部培訓師管理辦法）等費用由公司承擔，受訓員工無服務(wù)年限的約定。,員工參加外部培訓，如公司支付培訓費用，則受訓員工應(yīng)與公司簽訂培訓協(xié)議。,培訓 費用,培訓費用額度與服務(wù)年限要求,培訓違約金的計算,示例如下,員工參加公司組織的外部培訓，培訓費用為4800 元，員工在培訓完后2 個月內(nèi)離職，則員工應(yīng)按照以下計算方式予以賠償：,培訓服務(wù)費賠償金額= 培訓費用總額要求服務(wù)月數(shù) *（要求服務(wù)月數(shù)-已服務(wù)月數(shù)）,即：480012 *（122）= 4000 元,員工與公司簽訂員工培訓（進修）協(xié)議后需嚴格遵守，違反協(xié)議條款的員工需向公司支付因培訓產(chǎn)生的所有費用。,員工在服務(wù)期間多次參加培訓，培訓所產(chǎn)生的費用金額和承諾服務(wù)年限須累計計算。,按公司考勤管理暫行辦法執(zhí)行,嚴禁在課堂上接聽電話（包括電話鈴聲響起），違者按照會議管理制度執(zhí)行。,對員工培訓出勤、培訓成績等方面進行考核管理，相關(guān)記錄作為員工職務(wù)、職稱晉升的參考依據(jù)之一。,培訓紀律,1.計劃外培訓申請書 2.員工培訓協(xié)議 3.培訓總結(jié)與反饋表 4.培訓分享與轉(zhuǎn)訓表 5.培訓簽到表 （見附件）,各類表格,謝謝,THANKS!,西部服飾科技創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)園管理有限公司 電話 / Tel: +86