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文檔簡(jiǎn)介
1、.恒大地產(chǎn)集團(tuán)招投標(biāo)管理制度第一章總則第一條本制度適用于地產(chǎn)項(xiàng)目工程類的招標(biāo)工作。其他類項(xiàng)目的招標(biāo)可參考本制度執(zhí)行。第二條集團(tuán)各招投標(biāo)中心職能1、集團(tuán)第一招投標(biāo)中心負(fù)責(zé)土建類工程集團(tuán)本部招標(biāo)項(xiàng)目的定標(biāo)及地區(qū)報(bào)審的定標(biāo)和補(bǔ)充合同核價(jià)的審核,具體包括主體、地基及基礎(chǔ)、土石方、鋼結(jié)構(gòu)、外墻保溫、市政、設(shè)計(jì)、勘察、檢測(cè)、防火門等工程項(xiàng)目。2、集團(tuán)第二招投標(biāo)中心負(fù)責(zé)裝飾裝修、園建、幕墻、門窗等工程集團(tuán)本部招標(biāo)項(xiàng)目的定標(biāo)及地區(qū)報(bào)審的定標(biāo)和補(bǔ)充合同核價(jià)審核。3、集團(tuán)第三招投標(biāo)中心負(fù)責(zé)設(shè)備安裝類工程集團(tuán)本部招標(biāo)項(xiàng)目的定標(biāo)及地區(qū)報(bào)審的定標(biāo)和補(bǔ)充合同核價(jià)審核。具體包括智能化、設(shè)備制安、空調(diào)、音響、燈光、外水、外電
2、、燃?xì)?、供暖、消防、電信、有線電視、人防等工程項(xiàng)目。第三條招標(biāo)權(quán)限下述范圍內(nèi)的工程由各地區(qū)公司自行招標(biāo),超出下述范圍的由集團(tuán)各招投標(biāo)中心組織招標(biāo)。1、設(shè)計(jì)、勘察、檢測(cè)、外水、外電、燃?xì)?、供暖、消防、電信、有線電視、人防、防火門、土石方、基坑支護(hù)、綠化等項(xiàng)目;2、金額在 300 萬(wàn)元以下(含300 萬(wàn)元)的樣板房裝修工程( 新項(xiàng)目第一次開(kāi)盤及新增裝修標(biāo)準(zhǔn)除外) 由地區(qū)公司直接與負(fù)責(zé)該區(qū)域的集團(tuán)戰(zhàn)略施工單位議標(biāo);所有普通裝修的學(xué)校、幼兒園及其他造價(jià)在300 萬(wàn)元以下(含 300 萬(wàn)元)地產(chǎn)項(xiàng)目非標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品的裝修工程由地區(qū)公司自行組織招標(biāo)。3、金額在 200 萬(wàn)元以下(含 200 萬(wàn)元)園建工程由地
3、區(qū)公司參考.集團(tuán)園建標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格自行招標(biāo)。4、須單獨(dú)招標(biāo)的幼兒園、 綜合樓或臨時(shí)售樓部的智能化工程,由地區(qū)公司與負(fù)責(zé)該區(qū)域的集團(tuán)戰(zhàn)略施工單位直接議標(biāo)。5、須單獨(dú)招標(biāo)的建筑面積不超過(guò)2 萬(wàn)平方米的單體主體工程、 集團(tuán)下發(fā)參考價(jià)格區(qū)間及合同文本的地基基礎(chǔ)、保溫、鋼結(jié)構(gòu)等項(xiàng)目。6、其他預(yù)算金額300 萬(wàn)元以下(含 300 萬(wàn)元)的工程項(xiàng)目。第四條議標(biāo)權(quán)限1、地區(qū)公司金額在20 萬(wàn)元以上的工程項(xiàng)目原則上必須進(jìn)行招標(biāo);對(duì)于有特殊原因無(wú)法進(jìn)行招標(biāo)需議標(biāo)的項(xiàng)目, 預(yù)算金額在 100 萬(wàn)元以下( 含 100 萬(wàn)) 項(xiàng)目的議標(biāo)由地區(qū)公司主管招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)審批 ; 100 萬(wàn)元以上工程項(xiàng)目經(jīng)地區(qū)公司董事長(zhǎng) ( 或主持工作
4、一把手 ) 審批再報(bào)集團(tuán)各相應(yīng)招投標(biāo)中心總經(jīng)理審批后實(shí)施,同時(shí)呈直管副總裁閱。2、集團(tuán)各招投標(biāo)中心議標(biāo)的項(xiàng)目由集團(tuán)各招投標(biāo)中心總經(jīng)理審批后執(zhí)行。3、所有議標(biāo)單位必須是資格審查合格的單位。第五條普通住宅主體、 精裝修、園建及智能化工程由集團(tuán)各相應(yīng)招投標(biāo)中心編制待簽合同直接發(fā)包,每季度直接發(fā)包項(xiàng)目總金額占該類工程發(fā)包總金額比例不得低于50%。1、發(fā)包單位名單的確定原則:1)主體工程 : 為本地區(qū)公司參與評(píng)價(jià)所有項(xiàng)目連續(xù)四個(gè)季度綜合評(píng)價(jià)平均分 70 分以上 ( 本地區(qū)無(wú) 70分以上單位的可按連續(xù)四個(gè)季度綜合評(píng)價(jià)平均分在當(dāng)?shù)嘏琶?0%)及集團(tuán)戰(zhàn)略合作伙伴在全國(guó)排名前30%的總包單位;在建樓盤后續(xù)主體
5、工程的可同時(shí)選取本樓盤在建項(xiàng)目同一團(tuán)隊(duì)連續(xù)四個(gè)季度綜合評(píng)價(jià)平均分70 分以上的總包單位。2)裝修工程 : 以具體發(fā)包工程項(xiàng)目相應(yīng)的樓盤、城市、地區(qū)公司為序挑選綜合評(píng)分70 分以上的施工單位。若施工單位都不具備以上條件的,則跨地區(qū)挑選 70 分以上的施工單位或征詢季度總排名前30%的.施工單位產(chǎn)生擬定發(fā)包單位名單。3)園建工程 : 為連續(xù)四個(gè)季度綜合評(píng)價(jià)平均分(合作時(shí)間未滿四個(gè)季度的,按其實(shí)際參與綜合評(píng)價(jià)季度的平均分)在全部園建單位前80%;同一樓盤后期工程可優(yōu)先選擇經(jīng)綜合評(píng)價(jià)合格的前期單位。4)智能化工程 : 為連續(xù)四個(gè)季度綜合評(píng)價(jià)平均分(合作時(shí)間未滿四個(gè)季度的,按其實(shí)際參與綜合評(píng)價(jià)季度的平均
6、分)在全部智能化單位前 80%; 已完工的合作項(xiàng)目少于3 個(gè)(含 3 個(gè))或新征召的單位,可由集團(tuán)第三招投標(biāo)中心直接增補(bǔ)進(jìn)名單。單位順序優(yōu)先原則如下:未委托設(shè)計(jì)的新項(xiàng)目?jī)?yōu)先考慮新征召單位承接設(shè)計(jì)及后期施工; 已委托設(shè)計(jì)的,若設(shè)計(jì)單位綜合評(píng)價(jià)合格的可優(yōu)先承接該期施工;同一樓盤后期工程可優(yōu)先選擇經(jīng)綜合評(píng)價(jià)合格的前期單位。2、 集團(tuán)各招投標(biāo)中心根據(jù)以上原則及施工單位合作意向擬定新項(xiàng)目發(fā)包單位名單,分別同時(shí)提交給地區(qū)公司主管工程副總和管理及監(jiān)察中心。3、地區(qū)公司主管工程領(lǐng)導(dǎo)組織工程部共同出具排名意見(jiàn)( 可根據(jù)需要增補(bǔ)新的合格單位并說(shuō)明理由) 。4、地區(qū)公司主管工程副總和管理及監(jiān)察中心于24 小時(shí)內(nèi)將意
7、見(jiàn)反饋給集團(tuán)各相應(yīng)招投標(biāo)中心, 每延遲一天,給予相關(guān)責(zé)任人扣罰500元。集團(tuán)各招投標(biāo)中心考核。5、 集團(tuán)各招投標(biāo)中心參考地區(qū)公司和管理及監(jiān)察中心的意見(jiàn),確定合適的單位以待簽合同直接發(fā)包。6、若所有的單位均不接受合作條件,集團(tuán)各相應(yīng)招投標(biāo)中心決定是否增補(bǔ)新的合格單位或修改合同條件后再直接發(fā)包或改為正常招投標(biāo)模式。第六條 以下條款如無(wú)特殊說(shuō)明,括號(hào)內(nèi)為地區(qū)公司執(zhí)行制度時(shí)對(duì)應(yīng)的部門或人員。.第二章單位征召及入庫(kù)第七條全國(guó)施工的主體、 裝修、園建、智能化和年度設(shè)備等單位原則上由集團(tuán)負(fù)責(zé)征召,其余單位由地區(qū)公司負(fù)責(zé)征召。若集團(tuán)負(fù)責(zé)招標(biāo)的主體或園建項(xiàng)目集團(tuán)單位庫(kù)中有投標(biāo)意向的單位少于三家時(shí),該地區(qū)公司須負(fù)
8、責(zé)補(bǔ)充投標(biāo)單位至三家或以上。第八條投標(biāo)單位的合格標(biāo)準(zhǔn):1、所搜集的單位原則上必須是品牌和綜合實(shí)力全國(guó) 30 強(qiáng)單位、本省前 5 強(qiáng)或國(guó)際著名品牌和企業(yè)。2、確無(wú)全國(guó)及全省行業(yè)排名的,入選企業(yè)應(yīng)為行業(yè)領(lǐng)先企業(yè)。3、對(duì)規(guī)模小、標(biāo)的額低的項(xiàng)目招標(biāo), 按以上原則征召單位存在困難的,地區(qū)公司主管招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)可根據(jù)實(shí)際情況自行確定與項(xiàng)目匹配的投標(biāo)單位資格標(biāo)準(zhǔn)及征召模式。第九條征召小組的組成:1、集團(tuán)常務(wù)征召小組為各招投標(biāo)中心、材料公司、設(shè)計(jì)院。2、地區(qū)公司常務(wù)征召小組為招投標(biāo)部、采購(gòu)部、總工室。3、根據(jù)項(xiàng)目性質(zhì),可以加入相應(yīng)使用部門。第十條確定合格單位流程 :1、征召小組采用背靠背原則分別在網(wǎng)上搜索各10
9、家以上單位,各招投標(biāo)中心總經(jīng)理( 地區(qū)公司主管招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)) 獨(dú)立篩選確定入圍單位并親自或指定專人(一人)向入圍單位發(fā)正式公函,初步表達(dá)建立合作關(guān)系的愿望,落實(shí)其投標(biāo)意向。2、集團(tuán)負(fù)責(zé)征召的項(xiàng)目, 各招投標(biāo)中心總經(jīng)理親自約見(jiàn)或帶隊(duì)對(duì)入圍單位進(jìn)行考察,確定最終合格投標(biāo)單位。3、地區(qū)公司負(fù)責(zé)征召的項(xiàng)目,金額在100 萬(wàn)元以下(含 100 萬(wàn))的,由招投標(biāo)部負(fù)責(zé)人帶隊(duì)考察;100 萬(wàn)元以上的,由主管招投標(biāo)的領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì)考察。招投標(biāo)負(fù)責(zé)人帶隊(duì)考察合格的單位不得參與100 萬(wàn)元.以上項(xiàng)目的投標(biāo),特殊情況的,由主管招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì)重新考察,考察合格后報(bào)地區(qū)公司董事長(zhǎng)(或主持工作一把手)閱。4、地區(qū)公司征召的區(qū)域主
10、體合作單位, 地區(qū)公司董事長(zhǎng) (或主持工作一把手)須到對(duì)方總部與對(duì)方最高負(fù)責(zé)人會(huì)面,并由主管招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì)進(jìn)行項(xiàng)目考察。招投標(biāo)部把考察合格單位的相關(guān)資料提交給集團(tuán)第一招投標(biāo)中心備案。5、對(duì)于外水、外電、供暖、燃?xì)?、消防、土石方六類工程,地區(qū)公司董事長(zhǎng)(或主持工作一把手)、項(xiàng)目公司負(fù)責(zé)人或主管招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)必須親自負(fù)責(zé)單位的征召工作,并與施工單位負(fù)責(zé)人直接面談,確定投標(biāo)單位。第十一條嚴(yán)禁推薦投標(biāo)單位, 一經(jīng)發(fā)現(xiàn),立即開(kāi)除。特殊情況的,報(bào)董事局主席審批。第十二條單位庫(kù)的建立和使用1、集團(tuán)戰(zhàn)略合作伙伴單位庫(kù)是指集團(tuán)各招投標(biāo)中心按征召流程建立的集團(tuán)合作伙伴單位庫(kù);地區(qū)戰(zhàn)略合作伙伴單位庫(kù)是指各地區(qū)公司按征召
11、流程建立的區(qū)域合作伙伴單位庫(kù)。針對(duì)行業(yè)內(nèi)單位數(shù)量較少的情況,為避免地區(qū)公司重復(fù)考察,由集團(tuán)各相應(yīng)招投標(biāo)中心統(tǒng)一進(jìn)行單位征召及考察后,合格的單位納入集團(tuán)戰(zhàn)略合作伙伴單位庫(kù)。地區(qū)公司須對(duì)集團(tuán)單位庫(kù)單位在擬招標(biāo)項(xiàng)目當(dāng)?shù)氐穆募s能力進(jìn)行審查,合格的可參與投標(biāo)。2、已經(jīng)合作但未經(jīng)征召流程的單位,一律不許入庫(kù)。3、集團(tuán)戰(zhàn)略合作伙伴單位的數(shù)量不限,入庫(kù)單位有效期三年。4、地區(qū)單位庫(kù)每類別區(qū)域合作伙伴單位數(shù)量不少于5 家,入庫(kù)單位有效期二年。地區(qū)單位庫(kù)單位每?jī)赡觏氂胁簧儆?0%的更新率。5、單位庫(kù)內(nèi)超過(guò)有效期的單位由主管招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)或招投標(biāo)部負(fù)責(zé)人帶隊(duì)回訪,重新核查相關(guān)資格。6、招標(biāo)部門每次使用單位庫(kù)單位都必須審
12、批,集團(tuán)報(bào)各相應(yīng)招投.標(biāo)中心總經(jīng)理審批;地區(qū)公司報(bào)地區(qū)公司主管招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)審批;對(duì)于集團(tuán)負(fù)責(zé)招投標(biāo)或下發(fā)參考價(jià)格區(qū)間的,地區(qū)公司提供的合格單位須再報(bào)集團(tuán)各相應(yīng)招投標(biāo)中心總經(jīng)理審批。7、地區(qū)公司單位庫(kù)原則上嚴(yán)禁跨區(qū)使用。第十三條單位征召質(zhì)量的考核:中標(biāo)單位簽訂合同后出現(xiàn)拒不進(jìn)場(chǎng)、進(jìn)場(chǎng)后又退場(chǎng)、施工進(jìn)度嚴(yán)重滯后或簽約后提出調(diào)增價(jià)格等情況,若是由于中標(biāo)單位自身原因的,集團(tuán)征召的每次扣罰招投標(biāo)中心相關(guān)負(fù)責(zé)人 5000 元;地區(qū)征召的每次扣罰地區(qū)公司董事長(zhǎng)(或主持工作一把手)、主管招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)及招投標(biāo)部負(fù)責(zé)人各5000 元。集團(tuán)管理及監(jiān)察中心考核。該中標(biāo)單位列入暫不合作單位名單,不得參與該地區(qū)所有項(xiàng)目的投標(biāo)
13、,出現(xiàn)上述問(wèn)題的,由集團(tuán)管理及監(jiān)察中心專項(xiàng)檢查是否違反招投標(biāo)有關(guān)制度,如違反的,給予責(zé)任人降三級(jí)工資以上處分。第三章招標(biāo)立項(xiàng)及策劃第十四條招標(biāo)項(xiàng)目的立項(xiàng): 原則上需求部門負(fù)責(zé)填報(bào) 招標(biāo)立項(xiàng)意見(jiàn)書(shū),招標(biāo)立項(xiàng)意見(jiàn)書(shū)必須按集團(tuán)的要求填報(bào)和審批。地區(qū)招投標(biāo)部負(fù)責(zé)對(duì)招標(biāo)立項(xiàng)意見(jiàn)書(shū)填報(bào)的工程概況信息進(jìn)行審核。招標(biāo)立項(xiàng)意見(jiàn)書(shū)提交給集團(tuán)各相應(yīng)招投標(biāo)中心后發(fā)現(xiàn)填報(bào)的工程概況信息錯(cuò)漏的,每處扣罰招投標(biāo)部經(jīng)辦工程師100 元,招投標(biāo)部負(fù)責(zé)人 50 元。第十五條主體、土石方、地基與基礎(chǔ)、基坑支護(hù)、裝修、園建等工程在招標(biāo)立項(xiàng)前,由地區(qū)公司招投標(biāo)部牽頭組織工程部、合同管理部和工程技術(shù)部到現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)會(huì),主管招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)主持,工程
14、部負(fù)責(zé)人參加,落實(shí)針對(duì)上述各合同的立項(xiàng)及合同前期信息的反饋,形成招標(biāo)策劃會(huì)議紀(jì)要,并隨招標(biāo)立項(xiàng)書(shū)一起呈報(bào)集團(tuán)各相應(yīng)招投標(biāo)中心。第十六條為簡(jiǎn)化流程, 降低成本,對(duì)于能整體招標(biāo)的, 嚴(yán)禁分解項(xiàng)目分開(kāi)招標(biāo)。地區(qū)公司不同項(xiàng)目的同類工程,能集中招標(biāo)的盡量.采取年度標(biāo)的形式進(jìn)行招標(biāo)。第四章招標(biāo)文件編制及發(fā)放第十七條招標(biāo)文件的編制1、所有招標(biāo)的項(xiàng)目由地區(qū)公司編制招標(biāo)文件 ( 集團(tuán)直接發(fā)包項(xiàng)目須編制工程量清單 ) ,集團(tuán)組織招標(biāo)的項(xiàng)目由集團(tuán)各相應(yīng)招投標(biāo)中心負(fù)責(zé)審核。2、招標(biāo)文件須約定回標(biāo)時(shí)間, 未能在約定時(shí)間內(nèi)回標(biāo)的按廢標(biāo)處理。3、招標(biāo)文件原則上按集團(tuán)的標(biāo)準(zhǔn)格式編制,并必須附合同文本,合同文本原則上采用集團(tuán)合
15、同管理中心下發(fā)的標(biāo)準(zhǔn)合同范本。4、招標(biāo)文件中必須明確中標(biāo)原則, 一般情況下,技術(shù)標(biāo)評(píng)審合格,報(bào)價(jià)達(dá)到要求的最低價(jià)單位中標(biāo)。5、對(duì)于具備條件的項(xiàng)目必須編制工程量清單,并將其作為招標(biāo)文件的重要組成部分。6、設(shè)計(jì)施工捆綁招標(biāo)的項(xiàng)目應(yīng)在招標(biāo)文件中明確設(shè)計(jì)條件, 并由總工室制訂詳細(xì)的設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)或要求。7、招投標(biāo)部須組織立項(xiàng)部門、 合同管理部及其他相關(guān)部門對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行會(huì)審,會(huì)審由主管招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)或招投標(biāo)部經(jīng)理主持。招標(biāo)文件須報(bào)地區(qū)主管招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)審批。8、招投標(biāo)部編制的招標(biāo)文件未按要求格式編制的,每次扣罰招投標(biāo)部負(fù)責(zé)人 500 元;招標(biāo)項(xiàng)目工程量清單錯(cuò)漏的,每處扣罰經(jīng)辦工程師各 50 元,招投標(biāo)部負(fù)責(zé)人20
16、元。集團(tuán)組織招標(biāo)的項(xiàng)目由集團(tuán)各相應(yīng)招投標(biāo)中心負(fù)責(zé)考核,地區(qū)公司組織招標(biāo)的項(xiàng)目由定標(biāo)審核部門負(fù)責(zé)考核。第十八條招標(biāo)文件的發(fā)放及招標(biāo)答疑1、集團(tuán)組織招標(biāo)的項(xiàng)目由集團(tuán)各相應(yīng)招投標(biāo)中心負(fù)責(zé); 地區(qū)公司組織招標(biāo)的項(xiàng)目由地區(qū)招投標(biāo)部負(fù)責(zé)。.2、投標(biāo)單位數(shù)量達(dá)到三家以上(含三家)方可發(fā)標(biāo)。招標(biāo)答疑必須將各單位問(wèn)題匯總以書(shū)面形式統(tǒng)一解答。3、發(fā)標(biāo)前須仔細(xì)核對(duì)領(lǐng)取招標(biāo)文件人員的身份證原件、 法定代表人身份證明或法人授權(quán)委托書(shū), 與合格單位審查資料不符的不許發(fā)標(biāo)。4、若郵寄招標(biāo)文件, 郵寄地址及收件人姓名須與資格審查資料一致,并保存郵寄回執(zhí)。若地址和收件人發(fā)生變化的,須由各相應(yīng)招投標(biāo)中心(部)的資審人員重新核實(shí)資
17、料。5、地區(qū)公司招投標(biāo)部在項(xiàng)目土地合同簽訂后,須分別引導(dǎo)擬投標(biāo)的主體單位到現(xiàn)場(chǎng)踏勘,并告知初步確定的建筑形式及投標(biāo)的報(bào)價(jià)方式,提醒投標(biāo)單位及時(shí)了解當(dāng)?shù)氐脑靸r(jià)信息、稅收及備案要求等,為正式報(bào)價(jià)做好前期準(zhǔn)備工作。未按上述規(guī)定執(zhí)行而導(dǎo)致中標(biāo)單位因不熟悉項(xiàng)目情況在中標(biāo)后提出調(diào)整價(jià)格的,每次扣罰招投標(biāo)部負(fù)責(zé)人1000 元,地區(qū)公司主管招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)500 元。集團(tuán)第一招投標(biāo)中心考核。第五章開(kāi)標(biāo)第十九條開(kāi)標(biāo)人員組成1、集團(tuán)組織招標(biāo)的項(xiàng)目, 開(kāi)標(biāo)會(huì)現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)標(biāo)人員不得少于3 人,其中各招投標(biāo)中心不得少于2 人(其中 1 位中層干部作為開(kāi)標(biāo)主持人) ,合同管理中心不得少于1 人,其他部門根據(jù)需要派員參加,第一監(jiān)察室可
18、參與開(kāi)標(biāo)過(guò)程。若需與地區(qū)公司視頻聯(lián)合開(kāi)標(biāo)的,地區(qū)公司視頻現(xiàn)場(chǎng)由招投標(biāo)部組織投標(biāo)單位、監(jiān)察分室、合同管理部及相關(guān)部門到視頻現(xiàn)場(chǎng)參與開(kāi)標(biāo)。2、地區(qū)公司組織招標(biāo)的項(xiàng)目開(kāi)標(biāo)人員不得少于3 人,其中招投標(biāo)部不得少于 2 人(其中位中層干部以上作為開(kāi)標(biāo)主持人),合同管理部不得少于 1 人,其他部門根據(jù)需要派員參加,監(jiān)察分室可參與本公司的開(kāi)標(biāo)過(guò)程。3、參與經(jīng)濟(jì)標(biāo)開(kāi)標(biāo)人員須在經(jīng)濟(jì)標(biāo)原件及開(kāi)標(biāo)記錄表簽字,合同管理中心(部)協(xié)助合同條款答辯及審查商務(wù)標(biāo)。.第二十條開(kāi)標(biāo)過(guò)程的相關(guān)規(guī)定1、開(kāi)標(biāo)前應(yīng)檢查投標(biāo)文件的密封是否完好及核實(shí)回標(biāo)時(shí)間( 郵寄投標(biāo)文件的回標(biāo)時(shí)間是否在招標(biāo)文件規(guī)定的開(kāi)標(biāo)截止日期前 ) ,不符合招標(biāo)文件
19、要求的投標(biāo)文件作廢標(biāo)處理。2、若有技術(shù)標(biāo),一般情況下應(yīng)與經(jīng)濟(jì)標(biāo)同時(shí)開(kāi)標(biāo)。若技術(shù)標(biāo)無(wú)法當(dāng)場(chǎng)出具評(píng)審結(jié)果的,則須在技術(shù)標(biāo)出具評(píng)審結(jié)果后再開(kāi)經(jīng)濟(jì)標(biāo);如技術(shù)標(biāo)經(jīng)評(píng)審后須修改的,則全部投標(biāo)單位應(yīng)根據(jù)修改后技術(shù)標(biāo)重新進(jìn)行經(jīng)濟(jì)標(biāo)投標(biāo)。3、回標(biāo)單位少于 3 家的不得開(kāi)標(biāo); 特殊情況的,集團(tuán)須請(qǐng)示各相應(yīng)招投標(biāo)中心總經(jīng)理、地區(qū)公司須請(qǐng)示地區(qū)公司主管招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)同意議標(biāo)后繼續(xù)開(kāi)標(biāo)。4、開(kāi)標(biāo)人員需對(duì)投標(biāo)單位投標(biāo)保證金提交情況進(jìn)行審查。集團(tuán)戰(zhàn)略合作伙伴的單位無(wú)須提交;已合作三個(gè)項(xiàng)目及以上且履約正常的地區(qū)區(qū)域合作伙伴單位,經(jīng)地區(qū)公司董事長(zhǎng)(或主持工作一把手)審批后無(wú)須提交;其他投標(biāo)單位應(yīng)嚴(yán)格按招標(biāo)文件約定提交。5、參與經(jīng)濟(jì)
20、標(biāo)開(kāi)標(biāo)的我司工作人員必須將隨身攜帶的通信工具關(guān)閉或調(diào)為靜音后統(tǒng)一在現(xiàn)場(chǎng)保管,現(xiàn)場(chǎng)嚴(yán)禁一切形式的對(duì)外通信,特殊情況須經(jīng)開(kāi)標(biāo)主持人許可。6、經(jīng)濟(jì)標(biāo)開(kāi)啟后,所有已接觸標(biāo)書(shū)經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)的人員不得離開(kāi)開(kāi)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng),如確需離開(kāi)的,需經(jīng)開(kāi)標(biāo)主持人同意且有專人陪同。其他人員經(jīng)請(qǐng)示開(kāi)標(biāo)主持人同意后可離開(kāi)。中途離場(chǎng)人員均不可攜帶通信工具。7、嚴(yán)禁任何人抄錄開(kāi)標(biāo)過(guò)程的造價(jià)信息。第二十一條經(jīng)濟(jì)標(biāo)經(jīng)開(kāi)標(biāo)分析后,原則上由綜合報(bào)價(jià)最低單位中標(biāo);投標(biāo)結(jié)果達(dá)不到要求的,當(dāng)場(chǎng)進(jìn)行答辯并當(dāng)場(chǎng)組織二次開(kāi)標(biāo)。對(duì)未能當(dāng)場(chǎng)進(jìn)行細(xì)項(xiàng)子目報(bào)價(jià)的項(xiàng)目,二次報(bào)價(jià)可先由投標(biāo)單位進(jìn)行總價(jià)報(bào)價(jià),開(kāi)標(biāo)會(huì)后48 小時(shí)內(nèi)由投標(biāo)單位在總價(jià)范圍內(nèi)調(diào)整報(bào)價(jià)清.單。對(duì)預(yù)算金
21、額在300 萬(wàn)元以上、子目超過(guò) 30 項(xiàng)且未能當(dāng)場(chǎng)進(jìn)行報(bào)價(jià)分析的項(xiàng)目,可另定時(shí)間組織答辯和組織二次開(kāi)標(biāo)。所有二次開(kāi)標(biāo)的報(bào)價(jià)須密封并同時(shí)啟封。第六章技術(shù)標(biāo)評(píng)審第二十二條技術(shù)標(biāo)評(píng)審部門1、技術(shù)標(biāo)只涉及施工組織方案的不進(jìn)行評(píng)審,定標(biāo)后中標(biāo)單位技術(shù)標(biāo)存檔備查;2、技術(shù)標(biāo)涉及施工技術(shù)工藝的, 集團(tuán)招標(biāo)由集團(tuán)管理及監(jiān)察中心組織評(píng)審;地區(qū)招標(biāo)由工程技術(shù)部組織評(píng)審。3、技術(shù)標(biāo)涉及設(shè)計(jì)方案的, 集團(tuán)負(fù)責(zé)招標(biāo)的若屬于設(shè)計(jì)成本質(zhì)量控制中心審批的 28 項(xiàng)設(shè)計(jì)方案范圍專項(xiàng)工程的由設(shè)計(jì)成本質(zhì)量控制中心組織評(píng)審;屬于年度材料設(shè)備類及由設(shè)計(jì)院下發(fā)設(shè)計(jì)方案的,由設(shè)計(jì)院組織評(píng)審;其他集團(tuán)招標(biāo)項(xiàng)目及所有地區(qū)招標(biāo)項(xiàng)目由總工室負(fù)責(zé)組
22、織評(píng)審。4、招投標(biāo)部門可根據(jù)需要, 要求其他相關(guān)單位和部門參與技術(shù)標(biāo)評(píng)審。第二十三條 評(píng)審部門須當(dāng)場(chǎng) (特殊情況下不超過(guò) 48 小時(shí))將最終評(píng)審意見(jiàn)提交集團(tuán)各相應(yīng)招投標(biāo)中心 (部),最終評(píng)審意見(jiàn)須明確技術(shù)標(biāo)合格或不合格。第七章經(jīng)濟(jì)標(biāo)評(píng)審第二十四條經(jīng)濟(jì)標(biāo)評(píng)審由各相應(yīng)招投標(biāo)中心(部)負(fù)責(zé)。第二十五條原則上技術(shù)標(biāo)評(píng)審合格, 且最終報(bào)價(jià)滿足招標(biāo)文件中標(biāo)原則的單位為擬中標(biāo)單位。擬中標(biāo)單位的報(bào)價(jià)仍達(dá)不到要求的,可與其進(jìn)行談判。嚴(yán)禁開(kāi)標(biāo)之后再次接受非擬中標(biāo)單位的價(jià)格調(diào)整 ; 特殊情況下,集團(tuán)負(fù)責(zé)招標(biāo)的項(xiàng)目由各相應(yīng)招投標(biāo)中心總經(jīng)理(談判結(jié)果須報(bào)直管副總裁閱) ,地區(qū)公司負(fù)責(zé)招標(biāo)的項(xiàng)目由地區(qū)公司董事長(zhǎng)(或主持工
23、作一把手)親自與非擬中標(biāo)單位談判并自行決定性價(jià)比最.優(yōu)單位中標(biāo)。第二十六條評(píng)標(biāo)結(jié)束后 , 招投標(biāo)中心(部)負(fù)責(zé)撰寫評(píng)標(biāo)報(bào)告,評(píng)標(biāo)報(bào)告須包含以下內(nèi)容:1、招標(biāo)情況說(shuō)明。2、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、評(píng)標(biāo)方法或者評(píng)標(biāo)因素說(shuō)明。3、價(jià)格異常細(xì)項(xiàng)子目的分析說(shuō)明。第八章定標(biāo)及核價(jià)權(quán)限第二十七條由集團(tuán)各招投標(biāo)中心負(fù)責(zé)招標(biāo)項(xiàng)目的定標(biāo)在以下范圍內(nèi)的由各相應(yīng)招投標(biāo)中心總經(jīng)理審批后執(zhí)行:土建類工程3000萬(wàn)元以下(含 3000 萬(wàn)元);裝修類 5000 萬(wàn)元以下(含 5000 萬(wàn)元);園建類 600 萬(wàn)元以下(含 600 萬(wàn)元);設(shè)備安裝類 1000 萬(wàn)元以下(含 1000 萬(wàn)元)。超出上述范圍再報(bào)直管副總裁審批; 其中集團(tuán)年度
24、材料設(shè)備采購(gòu)的定標(biāo)再報(bào)集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后報(bào)集團(tuán)董事局主席閱。第二十八條地區(qū)公司報(bào)審的定標(biāo)價(jià)在集團(tuán)下發(fā)參考價(jià)格區(qū)間上限內(nèi)的、價(jià)格直接套用年度協(xié)議單價(jià)的及其他預(yù)算金額300 萬(wàn)元以下(含 300 萬(wàn)元)項(xiàng)目的定標(biāo)由地區(qū)公司預(yù)決算部審核后報(bào)地區(qū)公司董事長(zhǎng)(或主持工作一把手)審批;超出上述范圍的定標(biāo)報(bào)集團(tuán)各相應(yīng)招投標(biāo)中心總經(jīng)理審批(土建類報(bào)第一招投標(biāo)中心、裝修及園建類報(bào)第二招投標(biāo)中心、設(shè)備安裝類報(bào)第三招投標(biāo)中心); 1000 萬(wàn)元以上的再報(bào)直管副總裁審批。第二十九條補(bǔ)充合同核價(jià)涉及集團(tuán)簽訂的年度戰(zhàn)略合作協(xié)議的單價(jià)變化、補(bǔ)充單價(jià)及首期銷售區(qū)園建合同須根據(jù)施工圖紙重新編制清單的,由集團(tuán)各相應(yīng)招投標(biāo)中心負(fù)責(zé)
25、核價(jià)報(bào)審;其他補(bǔ)充合同由地區(qū)招投標(biāo)部負(fù)責(zé)核價(jià)報(bào)審。第三十條集團(tuán)總部的補(bǔ)充合同核價(jià)權(quán)限集團(tuán)總部報(bào)審的補(bǔ)充合同核價(jià)減少金額的及增加金額200 萬(wàn)元以下(含 200 萬(wàn)元)且金額增加幅度不超過(guò)原合同10%的由集團(tuán)各招投.標(biāo)中心總經(jīng)理審批;集團(tuán)年度材料設(shè)備采購(gòu)補(bǔ)充合同核價(jià)及超過(guò)上述范圍的再報(bào)直管副總裁審批;集團(tuán)年度材料設(shè)備采購(gòu)補(bǔ)充合同核價(jià)再報(bào)集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。第三十一條地區(qū)公司報(bào)審的補(bǔ)充合同核價(jià)權(quán)限1、涉及單價(jià)變化、 補(bǔ)充單價(jià)的補(bǔ)充合同核價(jià), 出現(xiàn)以下情況之一的由地區(qū)公司預(yù)決算部審核后報(bào)地區(qū)公司董事長(zhǎng) ( 或主持工作一把手 ) 審批: 1)增減金額 20 萬(wàn)元以下(含 20 萬(wàn)元 ) ;2)增減金額
26、100 萬(wàn)元以下(含 100 萬(wàn)元)且金額增減幅度小于原合同 5%(含 5%)。超出上述范圍的必須報(bào)集團(tuán)各相應(yīng)招投標(biāo)中心總經(jīng)理審批;超過(guò)200 萬(wàn)元的再報(bào)直管副總裁審批。2、涉及工程量變化的補(bǔ)充合同核價(jià),增減金額在以下范圍內(nèi)的由由地區(qū)公司預(yù)決算部審核后報(bào)地區(qū)公司董事長(zhǎng)(或主持工作一把手)審批:1)原合同金額100 萬(wàn)元以下(含100 萬(wàn)元)的,增減金額小于50%(含 50%);2)原合同金額 100-200 萬(wàn)元(含 200 萬(wàn)元)的,增減金額小于原合同金額 45%(含 45%)或小于 50 萬(wàn)元(含 50 萬(wàn)元);3)原合同金額 200-300 萬(wàn)元(含 300 萬(wàn)元)的,增減金額小于原合同
27、金額 40%(含 40%)或小于 90 萬(wàn)元(含 90 萬(wàn)元);4)原合同金額 300-500 萬(wàn)元(含 500 萬(wàn)元)的,增減金額小于原合同金額 35%(含 35%)或小于 120 萬(wàn)元(含 120 萬(wàn)元);5)原合同金額 500-700 萬(wàn)元(含 700 萬(wàn)元)的,增減金額小于原合同金額 30%(含 30%)或小于 175 萬(wàn)元(含 175 萬(wàn)元);6)原合同金額 700-1000 萬(wàn)元(含 1000 萬(wàn)元)的,增減金額小于原合同金額 25%(含 25%)或小于 210 萬(wàn)元(含 210 萬(wàn)元);7)原合同金額 1000-1500 萬(wàn)元(含 1500 萬(wàn)元)的,增減金額小于原合同金額 20
28、%(含 20%)或小于 250 萬(wàn)元(含 250 萬(wàn)元);.8)原合同金額1500-2000 萬(wàn)元(含 2000 萬(wàn)元)的,增減金額小于原合同金額15%(含 15%)或小于 300 萬(wàn)元(含 300 萬(wàn)元);9)原合同金額 2000-3000 萬(wàn)元(含 3000 萬(wàn)元)的,增減金額小于原合同金額 10%(含 10%)或小于 300 萬(wàn)元(含 300 萬(wàn)元);10)原合同金額超過(guò) 3000 萬(wàn)元的,增減金額小于原合同金額 5% (含 5%)或小于 300 萬(wàn)元(含 300 萬(wàn)元);超出上述范圍的,報(bào)集團(tuán)各相應(yīng)招投標(biāo)中心審批;超過(guò)400 萬(wàn)元的再報(bào)直管副總裁審批。3、同一份補(bǔ)充合同核價(jià)同時(shí)涉及單價(jià)
29、變化、補(bǔ)充單價(jià)及工程量變化的,只要有一種情況的增加或減少金額超出審批權(quán)限的,按超權(quán)限情況上報(bào)。第三十二條 對(duì)因簽約時(shí)圖紙不完善或設(shè)計(jì)變更導(dǎo)致原合同單價(jià)變化、工程量增加或須補(bǔ)充單價(jià)的,地區(qū)公司招投標(biāo)部須在合同承包范圍內(nèi)的全套施工圖紙完成后或圖紙變更后 30 天內(nèi)完成補(bǔ)充合同的核價(jià)報(bào)審工作。第九章定標(biāo)及核價(jià)審核第三十三條 預(yù)決算部負(fù)責(zé)審核地區(qū)公司權(quán)限內(nèi)工程類定標(biāo)及補(bǔ)充合同核價(jià);超出地區(qū)公司權(quán)限的由集團(tuán)各相應(yīng)招投標(biāo)中心負(fù)責(zé)審核。第三十四條招標(biāo)部門在定標(biāo)報(bào)審時(shí)需提供招標(biāo)或議標(biāo)過(guò)程涉及到的資料,包括評(píng)標(biāo)報(bào)告及制度規(guī)定須經(jīng)集團(tuán)相關(guān)部門審批的方案確認(rèn)書(shū)等;對(duì)于補(bǔ)充合同核價(jià)的需提供原合同及已簽訂的補(bǔ)充合同(含
30、價(jià)格清單)、原定標(biāo)審批表、有效的變更依據(jù)及變更原因等資料。第三十五條報(bào)審資料不齊的,審核部門須在24 小時(shí)內(nèi)發(fā)出要求補(bǔ)充資料清單, 招標(biāo)部門須在七天內(nèi)補(bǔ)齊, 七天內(nèi)無(wú)法補(bǔ)齊資料的,每延遲一天,扣罰招標(biāo)部門經(jīng)辦工程師50 元、招標(biāo)部門負(fù)責(zé)人100元。定標(biāo)審核部門負(fù)責(zé)考核。.第三十六條審核部門收齊報(bào)審資料后須在下列時(shí)限內(nèi)出具初步審核意見(jiàn)書(shū)或最終審核意見(jiàn):總價(jià)包干的主體工程10 天;套內(nèi)面積包干單價(jià)的裝修工程 5 天;鋁合金、鋼結(jié)構(gòu)、市政工程(道路、涵洞、擋土墻等)、總價(jià)包干的基坑支護(hù)、 永久用電、消防 4 天;空調(diào)、保溫、GRC、永久供水、臨時(shí)用電及標(biāo)準(zhǔn)清單、合同變更、 補(bǔ)充合同的核價(jià)等3 天;設(shè)
31、備材料供應(yīng)類項(xiàng)目2 天;其他類 2 天。第三十七條 初步審核意見(jiàn)書(shū)須列出招標(biāo)部門報(bào)審價(jià)格有偏差部分。第三十八條 嚴(yán)禁未經(jīng)分析而將審核意見(jiàn)直接轉(zhuǎn)給投標(biāo)單位; 一經(jīng)發(fā)現(xiàn),每次扣罰報(bào)審部門相關(guān)負(fù)責(zé)人 500 元。定標(biāo)審核部門考核。第三十九條 一般情況下,招標(biāo)部門須在接到初步審核意見(jiàn)后 7 天內(nèi)將反饋意見(jiàn)報(bào)審核部門, 審核部門在 48 小時(shí)內(nèi)出具最終審核報(bào)告或?qū)徍艘庖?jiàn) , 最終審核報(bào)告或?qū)徍艘庖?jiàn)須對(duì)招標(biāo)部門定標(biāo)及核價(jià)結(jié)果的合理性出具明確的意見(jiàn)。第四十條定標(biāo)報(bào)審最終審批通過(guò)后, 招標(biāo)部門根據(jù)需要向中標(biāo)單位發(fā)放中標(biāo)通知書(shū) ,向落標(biāo)單位發(fā)放感謝信 。第十章合同談判與合同報(bào)審第四十一條集團(tuán)各招投標(biāo)中心負(fù)責(zé)報(bào)審
32、的合同由集團(tuán)各相應(yīng)招投標(biāo)中心進(jìn)行合同談判;地區(qū)公司負(fù)責(zé)報(bào)審的合同由地區(qū)公司進(jìn)行合同談判。第四十二條中標(biāo)單位對(duì)合同簽字蓋章后,合同報(bào)審部門填寫合同審批表按公司合同審批權(quán)限報(bào)審。第四十三條招標(biāo)部門必須在定標(biāo)后45 天內(nèi)完成主體、外水、外電、燃?xì)?、供暖、以及設(shè)計(jì)和施工捆綁類施工合同及補(bǔ)充協(xié)議的報(bào)審,其他涉及施工的合同及補(bǔ)充協(xié)議必須在定標(biāo)后30 天內(nèi)完成報(bào)審。第四十四條合同簽訂后 7 天內(nèi),招投標(biāo)部組織合同管理部共同對(duì)立項(xiàng)部門及相關(guān)部門進(jìn)行合同交底。.第四十五條合同履約保函 ( 保證金 ) 的規(guī)定 :對(duì)于集團(tuán)戰(zhàn)略合作單位及地區(qū)公司主體區(qū)域合作單位,雙方已合作三個(gè)項(xiàng)目及以上且履約正常的,則后續(xù)合同可取消
33、履約保函(保證金)的約定;其他工程合作單位應(yīng)在合同中約定提交合同履約保函( 保證金 ) 。第十一章綜合管理第四十六條 招投標(biāo)監(jiān)察中心負(fù)責(zé)對(duì)各招投標(biāo)中心已完成的定標(biāo)及地區(qū)公司報(bào)集團(tuán)審核的定標(biāo)、補(bǔ)充合同核價(jià)進(jìn)行抽查、監(jiān)督及監(jiān)察;組織各招投標(biāo)中心及地區(qū)公司招投標(biāo)部進(jìn)行招投標(biāo)信息化系統(tǒng)的建設(shè)和管理;受理招投標(biāo)系統(tǒng)的投訴;全國(guó)暫不合作單位庫(kù)的建立、管理及發(fā)布。第四十七條 招投標(biāo)監(jiān)察中心對(duì)各招投標(biāo)中心當(dāng)月已完成的定標(biāo)工作抽查率不低于 40%;對(duì)地區(qū)公司報(bào)集團(tuán)審核的定標(biāo)、補(bǔ)充合同核價(jià)等工作的抽查率不低于 5%。第四十八條 各招投標(biāo)中心指定至少一名專業(yè)人員負(fù)責(zé)招投標(biāo)信息化系統(tǒng)的需求調(diào)研、清單及報(bào)表提供、需求反
34、饋、系統(tǒng)建設(shè)及專業(yè)數(shù)據(jù)維護(hù)等工作。第四十九條投訴接收及處理:1、招投標(biāo)監(jiān)察中心受理招投標(biāo)系統(tǒng)內(nèi)部、 各部門對(duì)各招投標(biāo)中心、地區(qū)公司招投標(biāo)部在工作流程、工作質(zhì)量、工作進(jìn)度等方面的一切投訴,并于接到投訴后2 個(gè)工作日內(nèi)展開(kāi)調(diào)查并反饋處理進(jìn)度。2、招投標(biāo)監(jiān)察中心建立投訴臺(tái)賬,將投訴處理意見(jiàn)于每月5 日前匯總后報(bào)直管副總裁。3、投訴方式:可通過(guò)直接投訴或電話、郵箱、KK、EMS、信件等渠道,以實(shí)名或匿名方式對(duì)違規(guī)事件或人員進(jìn)行投訴。第五十條地區(qū)公司、集團(tuán)各招投標(biāo)中心及管理及監(jiān)察中心的主要負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)地區(qū)公司暫不合作單位(必須附項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)名單) 的審批,.集團(tuán)全地產(chǎn)系統(tǒng)暫不合作單位的再報(bào)招投標(biāo)直管副總裁審批
35、,審批后1 個(gè)工作日內(nèi)報(bào)招投標(biāo)監(jiān)察中心備案并向各地區(qū)公司公告。集團(tuán)全地產(chǎn)系統(tǒng)暫不合作單位執(zhí)行期為5 年, 地區(qū)暫不合作單位的執(zhí)行期為3年 , 執(zhí)行期內(nèi)均不得承接相應(yīng)范圍內(nèi)地產(chǎn)系統(tǒng)的任何項(xiàng)目, 所附名單的暫不合作單位相關(guān)團(tuán)隊(duì)永遠(yuǎn)不得以任何單位的名義承接集團(tuán)地產(chǎn)系統(tǒng)內(nèi)的任何項(xiàng)目。集團(tuán)各招投標(biāo)中心或地區(qū)公司違規(guī)使用以上不合格單位參與投標(biāo)的,每次給予相關(guān)責(zé)任人降三級(jí)工資的處罰。集團(tuán)招投標(biāo)監(jiān)察中心考核。暫不合作單位執(zhí)行期后的重新使用,須再報(bào)招投標(biāo)直管副總裁審批后實(shí)施。第五十一條 集團(tuán)招投標(biāo)監(jiān)察中心在監(jiān)察工作中發(fā)現(xiàn)各招投標(biāo)中心、地區(qū)公司招投標(biāo)部在工作流程、工作質(zhì)量、工作進(jìn)度等方面出現(xiàn)違規(guī)、違紀(jì)的,給予各級(jí)責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)及員工問(wèn)責(zé)、降薪、降職、免職直至開(kāi)除處分,由集團(tuán)招投標(biāo)監(jiān)察中心上報(bào)直管副總裁審批。第十二章招標(biāo)臺(tái)賬及招標(biāo)資料歸檔第五十二條地區(qū)公司招投標(biāo)部將定標(biāo)臺(tái)賬、 集團(tuán)各招投標(biāo)中心將集團(tuán)的定標(biāo)臺(tái)賬、審核的地區(qū)公司的定標(biāo)、補(bǔ)充合同核價(jià)臺(tái)賬按集團(tuán)招投標(biāo)監(jiān)察中心制定的表格及要求于每月5 日前上報(bào)給招投標(biāo)監(jiān)察中心。各地區(qū)公司單位庫(kù)分別上報(bào)給各相應(yīng)招投標(biāo)中心。凡隨意更改表格格式的,每次扣罰相關(guān)負(fù)責(zé)人500 元;漏報(bào)、多報(bào)、錯(cuò)報(bào)、臺(tái)賬更新
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