某某公司會(huì)計(jì)檔案管理辦法

1、.* 公司會(huì)計(jì)檔案管理辦法第一條 為進(jìn)一步加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理 , 保證會(huì)計(jì)檔案妥善保管、有序存放、方便查閱、嚴(yán)防毀損、散失和泄密，根據(jù)公司法 、企業(yè)財(cái)務(wù)管制度及會(huì)計(jì)檔案管理辦法等法律、法規(guī)的要求，結(jié)合我司實(shí)際情況，特制定本管理辦法。第二條 公司各級(jí)財(cái)務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格履行財(cái)務(wù)職責(zé)， 負(fù)責(zé)本公司的會(huì)計(jì)檔案管理辦法的具體實(shí)施。第三條本辦法適用范圍：集團(tuán)所屬公司應(yīng)遵照本管理辦法執(zhí)行。第四條 財(cái)務(wù)主管必須加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，建立會(huì)計(jì)檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度，保證會(huì)計(jì)檔案妥善保管、有序存放、方便查閱、嚴(yán)防毀損、散失和泄密。第五條 會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)告、財(cái)務(wù)分析、

2、財(cái)務(wù)政策、管理制度等專業(yè)材料，是記錄和反映公司經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要材料和證據(jù)，具體包括：（一）會(huì)計(jì)憑證類：原始憑證，記賬憑證，匯總憑證，其他會(huì)計(jì)憑證。（二）會(huì)計(jì)賬簿類：總賬，明細(xì)賬，日記賬，固定資產(chǎn)卡片，輔助賬簿，其他會(huì)計(jì)賬簿。（三）財(cái)務(wù)報(bào)告類：月度、季度、年度財(cái)務(wù)報(bào)告，包括會(huì)計(jì)報(bào)表、附表、附注及文字說(shuō)明，其他財(cái)務(wù)報(bào)告。（四）其他類：財(cái)務(wù)預(yù)算及分析材料、銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)賬單、會(huì)計(jì)政策、管理制度、其他應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料、會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)等。第六條會(huì)計(jì)檔案的裝訂和保管1、每年形成的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)按照歸檔要求，負(fù)責(zé)整理立卷，裝訂成冊(cè)，憑證用綿紙封口并蓋

3、章，編制會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)。2、會(huì)計(jì)檔案的裝訂。會(huì)計(jì)檔案的裝訂包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表及其他資料的裝訂，裝訂要符合國(guó)家會(huì)計(jì)檔案要求，內(nèi)容齊全，便于查閱。3、會(huì)計(jì)檔案的保管。會(huì)計(jì)檔案由財(cái)務(wù)主管指定專人保管，出納人員不得兼管會(huì)計(jì)檔案。會(huì)計(jì)檔案由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門保管1年，期滿后應(yīng)由財(cái)務(wù)部門編造清冊(cè)移交本公司檔案部門保管。第七條檔案部門接收保管的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)保持原卷冊(cè)的封裝，個(gè)別需要拆封重新整理的應(yīng)會(huì)同財(cái)務(wù)部門和經(jīng)辦人共同拆封整理，以分清責(zé)任。第八條會(huì)計(jì)檔案的借閱.1、會(huì)計(jì)檔案為本單位提供利用，原則上不得借出。如有特殊需要須經(jīng)上級(jí)主管單位或單位領(lǐng)導(dǎo)、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人（會(huì)計(jì)主管人員）批準(zhǔn)。2、公司外部

4、單位借閱會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)持有該單位正式介紹信，經(jīng)被借閱單位會(huì)計(jì)主管人員和單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后，方可辦理借閱手續(xù)。本單位內(nèi)部人員借閱會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)經(jīng)本人所在單位財(cái)務(wù)主管或單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后，方可辦理借閱手續(xù)。公司總部部門因工作需要須借閱各分子公司會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)經(jīng)公司財(cái)務(wù)總監(jiān)和被借閱單位財(cái)務(wù)主管批準(zhǔn)后，方可辦理借閱手續(xù)。以上所有借閱人應(yīng)認(rèn)真填寫檔案借閱登記簿，將借閱人姓名、單位、日期、數(shù)量、內(nèi)容、歸期等情況登記清楚。格式如下：查閱會(huì)計(jì)檔案登記備查本借 出 日借 閱 部借閱 / 復(fù)制核準(zhǔn)憑證 本數(shù)編憑 證 起 訖歸 還 日備期門人人號(hào)號(hào)期注3、借閱會(huì)計(jì)檔案人員不得在案卷中亂畫(huà)、標(biāo)記，不得拆散原卷冊(cè)，也不得涂

5、改抽換、攜帶外出或復(fù)制原件。如有特殊情況，須經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)主管批準(zhǔn)后方能攜帶外出或復(fù)制原件。4、借出的會(huì)計(jì)檔案，會(huì)計(jì)檔案管理人員要按期如數(shù)收回，并辦理注銷借閱手續(xù)。5、所有內(nèi)外部會(huì)計(jì)檔案借閱，一律須被借閱單位財(cái)務(wù)部檔案管理員全程陪同，借閱地點(diǎn)僅限本單位檔案室或財(cái)務(wù)部門。第九條會(huì)計(jì)檔案的保管期限嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)檔案管理辦法執(zhí)行。相關(guān)會(huì)計(jì)檔案保管期限如下：序號(hào)檔案名稱保管期限備注一.會(huì)計(jì)憑證類1.原始憑證15 年涉及外事的會(huì)計(jì)憑證為永久保存2.記賬憑證15 年3.匯總憑證15 年二.會(huì)計(jì)賬簿類4.總賬15 年包括日記賬5.明細(xì)賬15 年.6.日記賬15 年現(xiàn)金和銀行存款日記賬保管25 年7.固定資

6、產(chǎn)卡片固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后保管5 年8.輔助賬簿15 年三.財(cái)務(wù)報(bào)告類包括各級(jí)主管部門匯總財(cái)務(wù)報(bào)告9.月、季度財(cái)務(wù)報(bào)告3 年包括文字分析10.年度財(cái)務(wù)報(bào)告 ( 決算 )永久包括文字分析四.其他類11.會(huì)計(jì)移交清冊(cè)15 年12.會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)永久13.會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)永久14.銀行余額調(diào)節(jié)表15 年15.銀行對(duì)賬單15 年16會(huì)計(jì)政策10 年17管理制度10 年第十條 會(huì)計(jì)檔案的銷毀1、會(huì)計(jì)檔案保管期限滿，需要銷毀時(shí)，應(yīng)由本單位檔案部門提出銷毀意見(jiàn)，會(huì)同財(cái)務(wù)部門共同鑒定、嚴(yán)格審查，編造會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)，經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)審查，報(bào)請(qǐng)集團(tuán)總裁、董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后銷毀。但其中未了結(jié)的債權(quán)債務(wù)的原始憑證，應(yīng)單獨(dú)抽出，另行立卷，由檔案部門保管到結(jié)清債權(quán)債務(wù)時(shí)為止。2、銷毀檔案前，應(yīng)按會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)所列的項(xiàng)目逐一清查核對(duì)；各單位銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)應(yīng)由檔案管理部門和財(cái)會(huì)部門共同派員監(jiān)銷，上級(jí)主管部門派員監(jiān)銷。3、會(huì)計(jì)檔案銷毀后，經(jīng)辦人在“銷毀清冊(cè)”上簽章，注明“已銷毀”字樣和銷毀日期，以示負(fù)責(zé)，同時(shí)將監(jiān)銷情況寫出書(shū)面報(bào)告一式兩份，一份報(bào)本單位領(lǐng)導(dǎo)，一份歸入檔案?jìng)洳椤５谑粭l獎(jiǎng)懲辦法對(duì)會(huì)計(jì)檔案保管較好，有突出貢獻(xiàn)者，予以獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)違