第3章 統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的整理與顯示

1、第3章 統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的整理與顯示,PowerPoint,主要內(nèi)容,一、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的整理 二、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的顯示 三、EXCEL在數(shù)據(jù)整理與顯示中的應(yīng)用,學(xué)習(xí)目標(biāo),1了解統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)整理的概念及步驟； 2 掌握統(tǒng)計(jì)分組的方法； 3. 熟悉頻數(shù)分布的概念、構(gòu)成與類型； 4. 運(yùn)用EXCEL整理與顯示數(shù)據(jù)。,通過(guò)統(tǒng)計(jì)調(diào)查可以搜集到大量的統(tǒng)計(jì)資料，但是這些資料只是反映總體單位具體情況的分散的、不系統(tǒng)的資料，不能用以反映總體的特征。,統(tǒng)計(jì)整理,將統(tǒng)計(jì)調(diào)查得到的原始資料進(jìn)行科學(xué)的分類和匯總，使之成為系統(tǒng)化、條理化的綜合資料，以反映研究總體特征的過(guò)程。,是統(tǒng)計(jì)調(diào)查的繼續(xù)，統(tǒng)計(jì)分析的前提和基礎(chǔ)，起著承前啟后的作用。,地位,

2、一、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的整理,數(shù)據(jù)的預(yù)處理,數(shù)據(jù)的分組,數(shù)據(jù)的匯總,分布數(shù)列（頻數(shù)分布）,統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)整理的一般程序,（一）數(shù)據(jù)的預(yù)處理,數(shù)據(jù)的審核 檢查數(shù)據(jù)中的錯(cuò)誤 數(shù)據(jù)的排序 升序和降序 尋找數(shù)據(jù)的基本特征 數(shù)據(jù)的篩選 找出符合條件的數(shù)據(jù),完整性與及時(shí)性審核 檢查應(yīng)調(diào)查的單位或個(gè)體是否有遺漏 所有的調(diào)查項(xiàng)目或指標(biāo)是否填寫齊全 檢查填報(bào)單位是否按時(shí)報(bào)送了有關(guān)數(shù)據(jù) 準(zhǔn)確性審核 檢查數(shù)據(jù)是否真實(shí)反映客觀實(shí)際情況，內(nèi)容是否符合實(shí)際 檢查數(shù)據(jù)是否有錯(cuò)誤，計(jì)算是否正確等,數(shù)據(jù)的審核,審核數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性的常用方法 邏輯檢查 從定性角度，審核數(shù)據(jù)是否符合邏輯，內(nèi)容是否合理，各項(xiàng)目或數(shù)字之間有無(wú)相互矛盾的現(xiàn)象 主要用于對(duì)分類

3、和順序數(shù)據(jù)的審核 計(jì)算檢查 檢查調(diào)查表中的各項(xiàng)數(shù)據(jù)在計(jì)算結(jié)果和計(jì)算方法上有無(wú)錯(cuò)誤 主要用于對(duì)數(shù)值型數(shù)據(jù)的審核,按一定順序?qū)?shù)據(jù)排列，以發(fā)現(xiàn)一些明顯的特征或趨勢(shì)，找到解決問(wèn)題的線索 排序有助于對(duì)數(shù)據(jù)檢查糾錯(cuò)，以及為重新歸類或分組等提供依據(jù) 在某些場(chǎng)合，排序本身就是分析的目的之一 排序可借助于計(jì)算機(jī)完成,數(shù)據(jù)的排序,分類數(shù)據(jù)的排序 字母型數(shù)據(jù)，排序有升序降序之分，但習(xí)慣上用升序 漢字型數(shù)據(jù)，可按漢字的首位拼音字母排列，也可按筆畫排序，其中也有筆畫多少的升序降序之分 數(shù)值型數(shù)據(jù)的排序 遞增排序：設(shè)一組數(shù)據(jù)為x1，x2，xn，遞增排序后可表示為：x(1)x(2)x(n),數(shù)據(jù)的篩選,將某些不符合要求的

4、數(shù)據(jù)或有明顯錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)予以剔除 將符合某種特定條件的數(shù)據(jù)篩選出來(lái) Excel的篩選功能有兩種，即自動(dòng)篩選和高級(jí)篩選。,用Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)篩選,8名學(xué)生的考試成績(jī)數(shù)據(jù),（二）統(tǒng)計(jì)分組,指根據(jù)事物的內(nèi)在特點(diǎn)和統(tǒng)計(jì)研究的目的，按一定的標(biāo)志將統(tǒng)計(jì)總體區(qū)分為若干性質(zhì)不同的組成部分的統(tǒng)計(jì)研究方法,對(duì)總體而言，是“分”，即將總體區(qū)分為性質(zhì)相異的若干部分。,對(duì)總體單位而言，是“合”，即將性質(zhì)相同的個(gè)體組合起來(lái)，在同一組內(nèi)則保持著相同的性質(zhì)。,1.概念,分組前,分組后,25,33,42,（1）劃分現(xiàn)象的類型,例：如：國(guó)民經(jīng)濟(jì)按產(chǎn)業(yè)分組農(nóng)業(yè)分成農(nóng)、林、牧、漁業(yè)各組；企業(yè)按所有制分組等。,2.作用,（2）揭示現(xiàn)象

5、的內(nèi)部結(jié)構(gòu),（3）分析現(xiàn)象之間的依存關(guān)系,我國(guó)五次人口普查的人口年齡構(gòu)成表 單位:%,中國(guó)農(nóng)民家庭按收入分組的恩格爾系數(shù),3.原則,互斥性,窮盡性,指各組之間界限明確，總體中的每一個(gè)單位，都只應(yīng)屬于其中的一個(gè)組。,指在一個(gè)分組方案中擬定的所有組，能夠包容總體的全部單位，不能排斥和遺漏任何一個(gè)單位。,4.種類,按分組標(biāo)志不同,按每組變量值的取值范圍,按分組標(biāo)志多少及排列方式,品質(zhì)分組,數(shù)量分組,單項(xiàng)分組,組距分組,平行分組,復(fù)合分組,簡(jiǎn)單分組,選擇反映事物屬性差異的標(biāo)志進(jìn)行的分組。亦即對(duì)非數(shù)值型數(shù)據(jù)進(jìn)行分組，包括對(duì)分類數(shù)據(jù)的分組與對(duì)順序數(shù)據(jù)的分組。,選擇反映事物數(shù)量的差異的標(biāo)志進(jìn)行的分組。亦即對(duì)

6、數(shù)值型數(shù)據(jù)進(jìn)行分組。,品質(zhì)分組,數(shù)量分組,產(chǎn)品按等級(jí)可分為一等品、二等品、三等品等組,如飲料按品牌可分為百事可樂(lè)、可口可樂(lè)、芬達(dá)、雪碧、七喜等組,如人口按年齡分組：0-14歲，15-64歲，65歲以上。,單項(xiàng)分組,用一個(gè)變量值（數(shù)據(jù)）作為一組，適用于分類數(shù)據(jù)、順序數(shù)據(jù)以及對(duì)變動(dòng)范圍不大、不同變量值個(gè)數(shù)不多的離散型數(shù)據(jù)進(jìn)行分組。,如家庭按子女人數(shù)分組：0，1，2，3， 4，。,組距分組,將變量值的一個(gè)區(qū)間作為一組，只適用于數(shù)值型數(shù)據(jù)。一般用來(lái)對(duì)連續(xù)型數(shù)據(jù)或變動(dòng)范圍較大、不同變量值個(gè)數(shù)較多的離散型數(shù)據(jù)進(jìn)行分組。,如某班學(xué)生某學(xué)科成績(jī)分組：60分以下，6070分，7080分，8090分，90分以上。

7、,組限,上限,下限,每個(gè)組的最大值,每個(gè)組的最小值,組距,每一組的區(qū)間長(zhǎng)度,組距=上限-下限,組中值,每一組中點(diǎn)位置的數(shù)值,組中值=（上限+下限）2,開口組,缺少上限數(shù)值或下限數(shù)值的組,注意,開口組以相鄰組的組距作為該組的組距，確定其下限或上限，再計(jì)算組中值。,組距分組中的一些概念,等距分組,異距分組,各組組距相等的分組稱為等距分組。,各組組距不全相等的分組稱為異距分組。,如某班學(xué)生某學(xué)科成績(jī)分組：60分以下，6070分，7080分，8090分，90分以上。,如人口按年齡分組：0-15歲，15-60歲，60歲以上。,進(jìn)行組距分組需要注意的問(wèn)題,要處理好組數(shù)與組距問(wèn)題,組數(shù)的確定主要憑經(jīng)驗(yàn)；也可

8、按不同的組數(shù)進(jìn)行試驗(yàn)，比較其次數(shù)分布，看哪一個(gè)能夠更好地顯示出分組數(shù)據(jù)的特征；還可以根據(jù)美國(guó)學(xué)者斯特杰斯（Sturges）創(chuàng)立的經(jīng)驗(yàn)公式k=1+3.3lgN(N為總體單位數(shù))來(lái)確定。,組數(shù)一旦確定，組距就可以根據(jù)全距來(lái)確定。組距=全距/組數(shù)，宜采用5或10的倍數(shù),對(duì)某組數(shù)值型數(shù)據(jù)是進(jìn)行等距分組還是異距分組，這取決于變量值的分布狀況。,對(duì)于離散變量，相鄰組組限可以間斷，也可重疊； 對(duì)于連續(xù)變量，相鄰組組限必須重疊； 遵循“上限不在內(nèi)”原則； 首末兩組可使用“以下”及“以上”的開口組。,第二、組限的表示,要處理好組限的問(wèn)題,第一，最小組的下限應(yīng)低于最小變量值，而最大組的上限應(yīng)高于最大變量值；,某班

9、學(xué)生數(shù)學(xué)成績(jī)的分布情況,上組限U,下組限L,組距d=U-L =90-80=10（分）,組中值x=(U+L)/2 =(80+90)/2 =85（分）,組中值 x=L+d/2 =60-(70-60)/2 =55（分）,上限不在內(nèi)原則,簡(jiǎn)單分組,復(fù)合分組,只按一個(gè)分組標(biāo)志對(duì)所研究的總體進(jìn)行分組。,按兩個(gè)或兩個(gè)以上的標(biāo)志層疊排列對(duì)同一總體進(jìn)行分組。,平行分組,按兩個(gè)或兩個(gè)以上的標(biāo)志平行排列對(duì)同一總體進(jìn)行分組。,對(duì)教師的分組,按性別分組,男性,女性,按職稱分組,高級(jí),中級(jí),初級(jí),共計(jì)5組 2+3,平行分組,按性別分類,按職稱分類,男,女,高級(jí),中級(jí),初級(jí),共計(jì)6組23,對(duì)教師的分類,復(fù)合分組,（三）數(shù)據(jù)

10、的匯總,數(shù)據(jù)匯總的組織形式,逐級(jí)匯總,集中匯總,綜合匯總,按照一定的統(tǒng)計(jì)管理體制，自下而上逐級(jí)匯總統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的一種組織形式。,將全部調(diào)查數(shù)據(jù)集中到組織統(tǒng)計(jì)調(diào)查的最高一級(jí)機(jī)關(guān)進(jìn)行統(tǒng)一匯總的形式。,將上述兩種組織形式結(jié)合使用的匯總形式。,數(shù)據(jù)匯總的方法,手工匯總,電子計(jì)算機(jī)匯總,“條件計(jì)算函數(shù)”,“Frequency函數(shù)”, “分類匯總”,“直方圖工具”,“數(shù)據(jù)透視表”,數(shù)據(jù)匯總的方式,計(jì)數(shù)匯總,求和匯總,平均值匯總,（四）頻數(shù)分布,在統(tǒng)計(jì)分組基礎(chǔ)上,將總體所有單位按組歸并排列，形成總體中各個(gè)單位在各組間的分布，亦稱頻數(shù)分布數(shù)列。,各組變量值（可以是一組一個(gè)變量值、也可以是一定范圍的變量值）,2.構(gòu)

11、成要素,頻率,各組單位數(shù)占總體單位總數(shù)的比重,次數(shù),總體單位在各組中出現(xiàn)的次數(shù)，亦稱頻數(shù),各組的次數(shù)或頻率,1.概念,累計(jì)次數(shù)（頻率）,從變量值低的組開始，將各組次數(shù)（頻率）逐次向變量值高的組累計(jì)，說(shuō)明某一組上限以下各組的累計(jì)次數(shù)（頻率）。,從變量值高的組開始，將各組次數(shù)（頻率）逐次向變量值低的組累計(jì)，說(shuō)明某一組下限以上各組的累計(jì)次數(shù)（頻率）。,某班學(xué)生數(shù)學(xué)成績(jī)的分布情況,=13/50,數(shù)量數(shù)列-數(shù)值型數(shù)據(jù)的頻數(shù)分布,品質(zhì)數(shù)列-分類數(shù)據(jù)、順序數(shù)據(jù)的頻數(shù)分布,3.種類,某超市某日出售的50瓶飲料品牌的頻數(shù)分布,分類數(shù)據(jù)的頻數(shù)分布,品質(zhì)數(shù)列、單項(xiàng)數(shù)列,某省2009年部分城鎮(zhèn)居民收入高低的頻數(shù)分布,

12、順序數(shù)據(jù)的頻數(shù)分布,品質(zhì)數(shù)列、單項(xiàng)數(shù)列,某車間50名職工的家庭人口分布,數(shù)值型數(shù)據(jù)的頻數(shù)分布,數(shù)量數(shù)列、單項(xiàng)數(shù)列,某班學(xué)生數(shù)學(xué)成績(jī)的分布情況,數(shù)值型數(shù)據(jù)的頻數(shù)分布,數(shù)量數(shù)列、組距數(shù)列,鐘型分布,型分布,型分布,4.分布類型,二、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的顯示,作用,1、使統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)系統(tǒng)化、條理化、生動(dòng)化，便于資料的積累和比較分析。,2、清晰地顯示現(xiàn)象的活動(dòng)過(guò)程和現(xiàn)象之間的復(fù)雜關(guān)系，給人一種一目了然的印象。,總標(biāo)題,數(shù)字資料,橫行標(biāo)題,縱欄標(biāo)題,是統(tǒng)計(jì)表表的名稱，放在表格的正上方,是橫行的名稱，通常用來(lái)表示各組的名稱，一般放在表格的左邊,是縱欄的名稱，通常為統(tǒng)計(jì)指標(biāo)的名稱 ，一般放在表格的右上方,即指標(biāo)數(shù)值，排列

13、在各橫行標(biāo)題與縱欄標(biāo)題的交叉處,從形式看,（一）統(tǒng)計(jì)表,1.統(tǒng)計(jì)表的概念與結(jié)構(gòu),統(tǒng)計(jì)表可分為廣義統(tǒng)計(jì)表和狹義統(tǒng)計(jì)表兩種。人們通常所說(shuō)的統(tǒng)計(jì)表是反映頻數(shù)分布的表格。,主詞,賓詞,統(tǒng)計(jì)表所要說(shuō)明的總體及其組成部分,說(shuō)明總體及總體各組數(shù)量特征而采用的統(tǒng)計(jì)指標(biāo),從內(nèi)容看,2.統(tǒng)計(jì)表的種類,常見的統(tǒng)計(jì)表主要有以下幾種：,顯示未分組數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)表,顯示分組數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)表,簡(jiǎn)單表,簡(jiǎn)單分組表,平行分組表,復(fù)合分組表,簡(jiǎn)單表,顯示未分組數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)表,某地區(qū)2002年鐵礦計(jì)劃完成情況,簡(jiǎn)單分組表,對(duì)總體進(jìn)行簡(jiǎn)單分組的統(tǒng)計(jì)表,某地區(qū)2002年各類型企業(yè)總產(chǎn)值表,平行分組表,對(duì)總體選擇二個(gè)或二個(gè)以上標(biāo)志進(jìn)行平行分組的統(tǒng)

14、計(jì)表。,2009年末某地區(qū)人口統(tǒng)計(jì)表,復(fù)合分組表,對(duì)總體進(jìn)行復(fù)合分組的統(tǒng)計(jì)表,2009年末某地區(qū)人口統(tǒng)計(jì)表,城鄉(xiāng),性別,2009年末某地區(qū)人口統(tǒng)計(jì)表 單位：萬(wàn)人,（1）總標(biāo)題內(nèi)容應(yīng)滿足3W 要求 （2）合理安排統(tǒng)計(jì)表的結(jié)構(gòu) （3）表中的上下兩條橫線一般用粗線，其他線用細(xì)線，通常情況下，統(tǒng)計(jì)表的左右兩邊不封口 （4）統(tǒng)計(jì)表各縱列若須合計(jì)時(shí)，一般應(yīng)將合計(jì)列在最后一行，各橫行若須要合計(jì)時(shí)，可將合計(jì)列在最前一欄或最后一欄 （5）數(shù)據(jù)計(jì)量單位相同時(shí)，可放在表的右上角，不同時(shí)應(yīng)放在每個(gè)指標(biāo)后或單列出計(jì)量單位欄 （6）表中的數(shù)據(jù)一般是右對(duì)齊，有小數(shù)點(diǎn)時(shí)應(yīng)以小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊，而且小數(shù)點(diǎn)的位數(shù)應(yīng)統(tǒng)一 （7）對(duì)于沒(méi)有數(shù)

15、字的表格單元，一般用“”表示 （8）必要時(shí)可在表的下方加上注釋,3.統(tǒng)計(jì)表的設(shè)計(jì),（二）統(tǒng)計(jì)圖,1.統(tǒng)計(jì)圖的概念和結(jié)構(gòu),統(tǒng)計(jì)圖是以圖形形象地表現(xiàn)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的一種形式。 統(tǒng)計(jì)圖一般包括以下幾部分： 標(biāo)題，一般包括圖表標(biāo)題、數(shù)值軸（X、Y）標(biāo)題； 坐標(biāo)軸和網(wǎng)格線； 圖表區(qū)和繪圖區(qū)； 圖例，圖例用來(lái)標(biāo)明圖表中的數(shù)據(jù)系列。,2.統(tǒng)計(jì)圖的種類,顯示分組數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)圖,顯示未分組數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)圖,箱線圖,莖葉圖,環(huán)形圖,餅 圖,直方圖,條形圖,折線圖,用寬度相同的條形的高度或長(zhǎng)短來(lái)表示數(shù)據(jù)多少的圖形 有單式條形圖、復(fù)式條形圖等形式 主要用于反映分類數(shù)據(jù)的頻數(shù)分布 繪制時(shí)，各類別可以放在縱軸，稱為條形圖，也可以放在

16、橫軸，稱為柱形圖,條形圖,用長(zhǎng)方形的寬度和高度來(lái)表示頻數(shù)分布的圖形，實(shí)際上是用長(zhǎng)方形的面積來(lái)表示各組的頻率分布 在直角坐標(biāo)中，用橫軸表示數(shù)據(jù)分組，即各組組限，縱軸表示頻數(shù)或頻率，各組組距與相應(yīng)的頻數(shù)就形成了一個(gè)個(gè)豎立長(zhǎng)方形 直方圖下的總面積等于1 只能用于顯示數(shù)值型數(shù)據(jù)的頻數(shù)分布 如果是異距數(shù)列，則通常按頻數(shù)密度（頻數(shù)密度=頻數(shù)組距）繪制直方圖,直方圖,條形圖是用條形的長(zhǎng)度表示各類別頻數(shù)的多少，其寬度(表示類別)則是固定的 直方圖是用長(zhǎng)方形的高度表示每一組的頻數(shù)或頻率，寬度則表示各組的組距，其高度與寬度均有意義 直方圖中的長(zhǎng)方形通常是連續(xù)排列，條形圖則是分開排列 條形圖主要用于展示分類數(shù)據(jù)，直

17、方圖則主要用于展示數(shù)值型數(shù)據(jù),直方圖與條形圖的區(qū)別：,折線圖也稱頻數(shù)多邊形圖 是在直方圖的基礎(chǔ)上，把直方圖頂部的中點(diǎn)(組中值)用直線連接起來(lái)，再把原來(lái)的直方圖抹掉 也可以根據(jù)各組組中值與頻數(shù)求出各組的坐標(biāo)點(diǎn)，并用折線連接各點(diǎn)而成 折線圖下所圍成的面積與直方圖的面積相等，二者所表示的頻數(shù)分布是一致的,折線圖,折線圖可以用來(lái)表示累計(jì)頻數(shù)或累計(jì)頻率分布，但累計(jì)頻數(shù)分布圖的畫法和頻數(shù)分布折線圖畫法有所不同。,在社會(huì)經(jīng)濟(jì)統(tǒng)計(jì)中，折線圖主要用于顯示時(shí)序數(shù)據(jù)，反映現(xiàn)象的動(dòng)態(tài)變化。,中國(guó)歷年GDP的折線圖,也稱圓形圖，是用圓形及圓內(nèi)扇形的角度來(lái)表示數(shù)值大小的圖形 主要用于表示總體或樣本中各組成部分所占的比例，

18、對(duì)于研究結(jié)構(gòu)性問(wèn)題十分有用 繪制圓形圖時(shí)，總體中各部分所占的百分比用園內(nèi)的各個(gè)扇形角度表示，這些扇形的中心角度，是按各部分?jǐn)?shù)據(jù)百分比占3600的相應(yīng)比例確定的 餅圖適用于任何分組數(shù)據(jù)，但更多地應(yīng)用于分類數(shù)據(jù)和順序數(shù)據(jù)。,餅圖,環(huán)形圖中間有一個(gè)“空洞”，總體中的每一部分?jǐn)?shù)據(jù)是用環(huán)中的一段來(lái)表示 環(huán)形圖與圓形圖類似，但又有區(qū)別 圓形圖只能顯示一個(gè)總體各部分所占的比例 環(huán)形圖則可以同時(shí)繪制多個(gè)總體的數(shù)據(jù)系列，每一個(gè)總體的數(shù)據(jù)系列為一個(gè)環(huán) 環(huán)形圖可用于結(jié)構(gòu)比較研究 環(huán)形圖主要用于展示分類和順序數(shù)據(jù),環(huán)形圖,用于顯示未分組的原始數(shù)據(jù)的分布 箱線圖由一組數(shù)據(jù)的5個(gè)特征值繪制而成，它由一個(gè)箱子和兩條線段組成

19、 其繪制方法是： 首先找出一組數(shù)據(jù)的5個(gè)特征值，即最大值、最小值、中位數(shù)Me 和兩個(gè)四分位數(shù)(下四分位數(shù)QL和上四分位數(shù)QU） 連接兩個(gè)四分位數(shù)畫出箱子，再將兩個(gè)極值點(diǎn)與箱子相連接,箱線圖,4,6,8,10,12,簡(jiǎn)單箱線圖,中位數(shù),X最小值,X最大值,不同分布的箱線圖,分布的形狀與箱線圖,某市10個(gè)學(xué)校中考成績(jī)的箱線圖,莖葉圖,用于顯示未分組的原始數(shù)據(jù)的分布 由“莖”和“葉”兩部分構(gòu)成，其圖形是由數(shù)字組成的 以該組數(shù)據(jù)的高位數(shù)值作樹莖，低位數(shù)字作樹葉 樹葉上只保留一位數(shù)字 適用于小批量數(shù)據(jù) 6. 莖葉圖類似于橫置的直方圖，但又有區(qū)別 直方圖可觀察一組數(shù)據(jù)的分布狀況，但沒(méi)有給出具體的數(shù)值 莖葉

20、圖既能給出數(shù)據(jù)的分布狀況，又能給出每一個(gè)原始數(shù)值，保留了原始數(shù)據(jù)的信息,某電腦公司120天日銷售量分布情況,某班學(xué)生數(shù)學(xué)考試成績(jī)分布情況,明確制圖目的，根據(jù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的性質(zhì)和特點(diǎn)，突出重點(diǎn)，選擇合適的統(tǒng)計(jì)圖形 統(tǒng)計(jì)圖的設(shè)計(jì)和繪制要保持嚴(yán)格的科學(xué)性與藝術(shù)性，簡(jiǎn)明扼要，通俗易懂，圖形布局合理 統(tǒng)計(jì)圖的坐標(biāo)與尺度應(yīng)科學(xué)合理,3. 繪制統(tǒng)計(jì)圖應(yīng)注意的事項(xiàng),三、Excel在數(shù)據(jù)整理與顯示中的應(yīng)用,某公司在職員工檔案,要求：試?yán)肊xcel整理并顯示表中的數(shù)據(jù)。,（一）數(shù)據(jù)整理前的預(yù)處理,1.把待整理數(shù)據(jù)輸入Excel數(shù)據(jù)表中,2.對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序,升序,降序,3.對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選,第1步，點(diǎn)擊數(shù)據(jù)清單的任一單

21、元格，選擇“數(shù)據(jù)”菜單下的“篩選”命令。如果要篩選出給定條件的數(shù)據(jù)，可使用“自動(dòng)篩選”命令,第2步，在下拉菜單方框內(nèi)選擇要篩選出的數(shù)據(jù)，比如要篩選出學(xué)歷是碩士的員工，點(diǎn)擊“碩士”，得到如下結(jié)果,要想得到符合多個(gè)條件的員工數(shù)據(jù)，則需要使用“高級(jí)篩選”命令。,（二）數(shù)據(jù)的整理與顯示,1.品質(zhì)數(shù)據(jù)的整理與顯示“分類匯總”,第1步，必須對(duì)要進(jìn)行分類匯總的變量列（部門）數(shù)據(jù)進(jìn)行排序。,第2步，選擇“數(shù)據(jù)”菜單中“分類匯總”，打開“分類匯總”的對(duì)話框，選擇“部門”變量為分類字段，選擇“計(jì)數(shù)”為匯總方式，在選定匯總項(xiàng)選擇“姓名”。,第3步：?jiǎn)螕簟按_定”按鈕，可得如下結(jié)果,第4步: 單擊分級(jí)顯示符號(hào),，,和,可創(chuàng)建匯總報(bào)表。這樣可以隱藏明細(xì)數(shù)據(jù)而只顯示匯總結(jié)果。,將前面的匯總結(jié)果稍加修飾就可以得到該公司按部門分組的頻數(shù)分布，如下表。,按同樣的方法可以得到反映該公司員工婚姻狀況以及學(xué)歷的頻數(shù)分布。,為了能直觀的顯示數(shù)據(jù)，可以將統(tǒng)計(jì)表中的數(shù)據(jù)用統(tǒng)計(jì)圖展示出來(lái),2.數(shù)值型數(shù)據(jù)的整理與顯示“直方圖”,“直方圖”工具用于在給定工作表中數(shù)據(jù)單元格區(qū)域和接收區(qū)間的情況下，計(jì)算數(shù)據(jù)的個(gè)數(shù)和累積頻率。,第1步，用鼠標(biāo)點(diǎn)擊Excel數(shù)據(jù)清單中待整理數(shù)據(jù)（工資）所在列的任意單元格，再單擊工具欄中的“升序排序”,第2步，觀察“工資”數(shù)據(jù)的分布特征，將工資數(shù)據(jù)分為若干組，并將每組的