辦公室工作職責和廉政風險防控管理

1、一、辦公室職責（一）協(xié)助處領(lǐng)導處理日常事務(wù)，綜合協(xié)調(diào)各科室的工作，聯(lián)系上級部門和有關(guān)單位，檢查、督促各科室任務(wù)完成情況。（二）協(xié)助處領(lǐng)導起草制定單位各項行政管理工作的規(guī)章制度， 并負責監(jiān)督單位有關(guān)規(guī)章制度的執(zhí)行情況。（三）負責單位文件、資料的收發(fā)、起草、繕印、歸檔管理，做好上級部門以及往來行文的呈批、注辦、催辦和收發(fā)工作。（四）負責單位年度工作計劃、工作總結(jié)等報告的起草編寫工作，做好相關(guān)信息報送工作。（五）負責單位保密工作、網(wǎng)絡(luò)安全工作，保管和使用單位公章。（六）負責組織和安排各種會議，做好行政會議記錄、草擬會議紀要等工作。（七）負責管理處行政后勤管理工作，購買、保管和發(fā)放日常辦公物品，做好單

2、位公務(wù)接待、飯?zhí)霉芾砗凸珓?wù)用車管理等工作，安排搞好辦公區(qū)域公共環(huán)境衛(wèi)生工作。（八）負責單位各項資產(chǎn)的登記和管理工作。（九）負責組織開展精神文明活動，文化和體育等活動。（十）完成處領(lǐng)導交辦的其他工作。二、辦公室風險防控和強化措施辦公室行政權(quán)力廉政風險點和防控措施序職權(quán)號名稱1 印章管理文件檔案2管理風險點強 化 措 施1. 保管：辦公室專人負責公務(wù)印章（公章、專用章、縮印、鋼印和領(lǐng)導人名章）的管理，執(zhí)行嚴密的印章保管和使用制度，確保印章的安全。2.簽字審核：用印前，首先檢查有無相關(guān)權(quán)限領(lǐng)導人批準用印的簽字。單位公章使用，必須有處長或副處長的簽字。違反印章使用規(guī)3. 文件復核：公文承辦人將公文（包

3、括附件，）連同文頭稿紙、底定，不按程序和范圍稿和辦文依據(jù)件等一并送印章管理人員復核，印章管理人員檢查公使用印章，管理不嚴，文是否與領(lǐng)導簽字發(fā)文稿一致，以及公文稿是否經(jīng)辦公室主任審核造成不良影響。把關(guān)。4.蓋章：復核確認無誤后，按要求蓋章。5.記錄與存檔：每一次用印都記錄在案或留底存檔。印鑒管理人員按檔案管理要求完整保存所有蓋章文件，及時立卷歸檔。為牟取私利，出賣內(nèi)1.嚴格執(zhí)行檔案法和上級有關(guān)文件檔案管理規(guī)定，加部信息情報，獲得經(jīng)強法規(guī)學習，提高中防范意識，不被金錢所誘惑，不循私濟利益；因責任心不情，遵紀守法。強，導致密碼電報、密級文件在傳閱、管2.增強責任心，照章辦事，杜絕密碼電報、密級文件在

4、傳理、銷毀過程中泄密，閱、管理、銷毀過程中泄密以及文件丟失等現(xiàn)象的發(fā)生。造成文件丟失等。責任人備注辦公室機要工作人員序職權(quán)風險點號名稱侵占公共財物、鋪張浪費；日常辦公管理不善，未按規(guī)定3用品管理發(fā)放使用，放任他人侵占公共財物和鋪張浪費。強 化 措 施責任人備注1. 辦公室根據(jù)上一年度機關(guān)日常辦公用品消耗用量，制定日常辦公用品采購計劃，原則上由辦公室統(tǒng)一購買。管理員2. 采購回來的物日常辦公用品管理員清點、登記、造冊入庫，有序放置。單位工作人員根據(jù)辦公需要到辦公室領(lǐng)用日常辦辦公用品，并辦理登記手續(xù)，領(lǐng)用大件物品的填寫領(lǐng)用出公用品庫單。倉管員每月辦公用品消耗情況進行清點，每季度將管理員辦公用品消耗

5、情況報辦公室主任和計財科備用。3. 單位工作人員調(diào)動或退休的，要填寫固定資產(chǎn)清退單，國有資由所在科室負責人和單位資產(chǎn)管理人員簽署移交和清退意產(chǎn)管理見，經(jīng)辦公室審核，再到人事部門辦理有關(guān)手續(xù)。責任人4. 強化節(jié)約意識，培育節(jié)約行為，控制日常辦公用品用量。嚴格控制辦公用品配備標準，爭取各項費用合理下降。提倡無紙化辦公，節(jié)約使用公辦用紙，不打印、復印私人材單位工料。公文用紙一律采用雙面印制，打印和復印用紙?zhí)岢p作人員面使用、回收使用。提倡正確使用和維護辦公設(shè)備。使用過的信封、便箋、復寫紙、回形針、大頭針等用品，有使用價值的，提倡繼續(xù)使用。序職權(quán)風險點號名稱公車私用；對車4 公車管理輛調(diào)配、維修審查把

6、關(guān)不嚴，放任他人公車私用。強 化 措 施1. 辦公室負責單位公務(wù)車輛的管理，嚴格按照有關(guān)規(guī)定購置和調(diào)配公務(wù)車輛、配備駕駛員，嚴格控制與公務(wù)車輛有關(guān)的各項支出，并指定專人具體執(zhí)行單位公務(wù)車輛的日常調(diào)配和管理。2. 嚴格用車：辦公室制定公務(wù)出行保障及公務(wù)用車使用管理辦法，明確規(guī)定市區(qū)用車、長途用車、會議用車等單位公務(wù)車輛使用的范圍和條件，并嚴格按照規(guī)定的用車范圍派車。3. 派車程序：處領(lǐng)導日常公務(wù)用車由辦公室統(tǒng)一安排、保障；各科室通過紙質(zhì)派車單申請用車，用車人員填寫用車申請，由科室負責人簽字、辦公室負責人提出安排意見、處領(lǐng)導審核后交公務(wù)用車管理員安排用車。特殊緊急情況用車的，直接與辦公室聯(lián)系派車，

7、事后補辦有關(guān)手續(xù)。4. 車輛加油管理：實行定點加油，車輛憑加油卡對車號加油。在外地確實無法使用加油卡的，請示處領(lǐng)導同意后先在其它加油站加油，返回后憑發(fā)票報銷。每月由公務(wù)用車管理員和財務(wù)人員憑加油單統(tǒng)一與定點加油單位結(jié)算。每輛車加油數(shù)每季度統(tǒng)計并公布一次。責任人備注辦公室主任公車管理負責人公車管理負責人公車管理負責人序職權(quán)風險點強 化 措 施責任人備注號名稱5. 車輛維修管理試行定點修理統(tǒng)一結(jié)算的辦法。駕駛員向公車管理管理負責人報告車輛需修理的項目，經(jīng)確認后憑修理通知單進廠修理。車輛修理后，駕駛員現(xiàn)場核實，滿意后辦公車管妥車輛接收手續(xù)。車輛出廠后由公車管理負責人檢驗確認后，理負責予以報銷。出長途

8、車過程中修理的，回來后出具正式發(fā)票，人并由用車人證明簽字，報處領(lǐng)導審批同意后，予以報銷。修車后及時與修理廠結(jié)算，定期公布。公車私用；對車輛調(diào)配、維修審查把關(guān)不4公車管理嚴，放任他人公車私用。6. 其他用車支出管理。長途車在外過橋、過路、停車費，返公車管回后及時報銷。所有車輛保險、養(yǎng)路費的免征、繳納，由公理負責車管理負責人按上級有關(guān)規(guī)定統(tǒng)一辦理。人7. 駕駛員管理：試行駕駛員違章違紀扣分制，把安全行車、文明服務(wù)作為駕駛員個人年終考核的重要內(nèi)容，對未經(jīng)批準公車私用，將車輛擅自交給他人駕駛，在汽油費、修理費等 公車管發(fā)票上弄虛作假、 冒領(lǐng)公務(wù)等違紀行為， 予以扣分、扣工資、 理負責下崗學習配需、辭退

9、等嚴厲處罰。駕駛員擅自公車私用而引人發(fā)責任后果的，由當事駕駛員自負，并承擔一切經(jīng)濟責任。序職權(quán)風險點號名稱擅自擴大招待范圍、招待標準、隨意接待、公務(wù)接待私自接待、假公濟私、5管理鋪張浪費、少吃多結(jié)、虛報冒領(lǐng)、索要收受回扣等。未按規(guī)定采購物資、辦 公設(shè) 備和 辦公 用辦公設(shè)備品，少購多結(jié)、以次6采購充真、索要或收受商家饋贈、宴請或娛樂活動，以權(quán)謀私。強 化 措 施1. 經(jīng)費支出管理：公務(wù)接待經(jīng)費管理嚴格遵照自治區(qū)財政廳和區(qū)廳相關(guān)文件精神執(zhí)行，控制支出標準，規(guī)范列支渠道。2. 公務(wù)接待經(jīng)費核銷， 須填寫公務(wù)接待單， 經(jīng)處領(lǐng)導簽字后，按財務(wù)管理規(guī)定程序和權(quán)限報審核批準。對未按規(guī)定報批自行接待或超標準接待的，開支費用不予報銷。1. 各科室需添置、更新購買辦公設(shè)備，應(yīng)于月初由所在科室向辦公室提出書面申請。辦公室在月底將審核匯總后的結(jié)果報處領(lǐng)導審批后再根據(jù)資金情況辦理采購事宜。2. 購置辦公設(shè)備屬