用WPS表格制作考試系統(tǒng)

1、目前，標準化考試正大行其道。能不能用WPS表格來制作一套標準化考試題呢?很簡單，只要用好其中的公式、函數(shù)、窗體就行了。本考試系統(tǒng)功能：學(xué)生,除輸入姓名外，其余操作都用鼠標完成，非常方便。系統(tǒng)可自動掃描考生姓名、成績，避免教師手動批閱的辛苦。修改試題庫即可更新試題內(nèi)容。1.制作,試題工作表1.1表頭設(shè)計表頭，一般位于工作表的左上部，對整個工作表有重要的導(dǎo)航作用，如圖1所示。 圖1圖1 表頭設(shè)計第1步：新建工作薄。新,建一個名為“WPSKSXT”的工作薄，為保證它能在EXCEL下兼容運行，可保存為XLS文件。默認地，該工作薄包含了Sheet1、sheet2,、sheet3等工作表。為使考試系統(tǒng)更加

2、簡潔，可刪除sheet2、sheet3，只在sheet1中工作即可。創(chuàng)建考試系統(tǒng)絕非一時半刻之事，為,避免停電、系統(tǒng)故障等的影響，請將“WPS表格”自動備份文件的時間設(shè)置得短一點：單擊“工具選項常規(guī)與保存”即可進行修改。選擇5分鐘左右為宜,。第2步：讓表頭恒顯。考試系統(tǒng)設(shè)置完畢后，要顯示的只有A、B、C、E列，為此，可選中F9，再單擊“窗口凍結(jié)窗格”。這樣，無論如何表格有多寬,多高，F(xiàn)9左上角的表頭部分將恒顯不變。1.2單項選擇題設(shè)計本考試系統(tǒng)中，單項選擇題共5道，每題4分。充分利用好選項按鈕、分組框、列表框、組合,框等窗體即可構(gòu)建出單項選擇題。實測表明，在同一工作薄中過多地運用選項按鈕、列表

3、框、組合框后，這些窗體的響應(yīng)速度很慢。為此，本系統(tǒng)只包含5道單,項選擇題且用不同的窗體來構(gòu)建。1.2.1.用選項按鈕構(gòu)建單項選擇題本例中，我們將用選項按鈕來構(gòu)建1、2兩題。第1步：單擊“視圖工具欄”，勾,選其下的“窗體”，讓窗體工具欄顯示出來。第2步：在窗體工具欄里單擊“選項按鈕”工具后，在B11單元格里按住鼠標左鍵拖動即可畫出一個選項按鈕。,接著，右擊選項按鈕，從彈出的快捷菜單中單擊 “編輯文字”，將其中的默認文字刪除再輸入大字的字母A。接著，盡量縮小選擇按鈕，將其擺放到B11,單擊格的正中位置。如圖2所示。同理，分別在B12、B13、B14單擊格里插入選項按鈕B、C、D。 圖2圖2 用選項

4、按鈕構(gòu)建單選題第3步：在,窗體工具欄里單擊“分組框”后，按住鼠標左鍵拖動畫出一個分組框。接著，右擊分組框，選擇“編輯文字”將其中的默認文字刪除。然后，適當(dāng)縮放分組框，,使其恰好將4個選項按鈕封閉起來。為美觀，還應(yīng)讓分組框B11 -B14 單元格式區(qū)域的連線上。為滿足這一要求，實測表明，將B列寬度設(shè)置為8,.5，11、12、13、14行的高度設(shè)置為20比較合適。另外，第10行的高度可設(shè)置為40，再將它的文字對齊方式設(shè)置為水平靠左、垂直靠上。這樣,，將C10用于輸入題干時可容納兩行。本考試系統(tǒng)中，單選題和多選題和題干(高為40)和選項(高為20)部分都是按這一規(guī)格來設(shè)計的。第4步：右擊,任意一個選

5、項按鈕，選擇“設(shè)置對象格式控制”，在“單元格鏈接”后輸入$D$10。完成后，依次單擊A、B、C、D等選項按鈕，可觀察到D10單元,格分別會出現(xiàn)1、2、3、4。第5步：在E10單元格輸入以下公式：=IF(D10=1,A,IF(D10=2,B,IF(D10=3,C,IF(D10=4,D,沒做)完成后單擊A、B、C、D等選項按鈕可觀察到E10單元格會分別自動返回A、B、C、D。第6步：在,G10單元格輸入以下公式：=IF(E10=F10,4,0)這一公式的作用是將E10單元格的值(學(xué)生的輸入)與F10(參考答案，須提前輸入)進,行比較。如果相同即表示學(xué)生的輸入正確，則在G10顯示4表示得分;否則將顯

6、示0。至此，第1道單項選擇題設(shè)置完畢。同時，請在B15-G19單元格,式區(qū)域里設(shè)置第2道單項選擇題。提示：如果在同一分組框里可同時選中多個選項按鈕，說明它們沒有被分組框完全封閉起來，請仔細調(diào)整它們的位置和大小直,到只能選中一個為止。在同一分組框里從上至下單擊選項按鈕，如果所鏈接的單元格填入的數(shù)字不是按1、2、3、4順序排列，那是因為插入的選項按鈕先后,順序錯亂，請嘗試交換它們的順序來解決。1.2.2.用組合框構(gòu)建單項選擇題本例中，我們將用組合框構(gòu)建第3、4兩道單項選擇題。如圖3所示。 圖,3圖3 用組合框構(gòu)建單項選擇題第1步：通過窗體工具欄在C20單元格插入一個組合框。接著，右擊組合框，選擇“設(shè)置對象格式控制”，在“數(shù)據(jù)源區(qū),域后”輸入“$B$21:$B$24”，在單元格鏈接后輸入“$D$20”。完成后，單擊組合框，可選擇彈出的A、B、C、D，同時，D20單元格里,自動填入1、2、3、4。第2步：在E20單元格輸入以下公式，這樣，E20單元格會隨著組合框的不同選擇而自動填入A、B、C、D。=IF(D20,=1,A,IF(D20=2,B,IF(D20=3,C,IF(D20=4,D,沒做)第3步：在F20輸入第3題的正確,答案后，在G20單元格輸