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文檔簡(jiǎn)介
1、x年商事登記科工作總結(jié)及下半年工作計(jì)劃一、科室主要職責(zé)及工作分工 商事登記二科現(xiàn)有工作人員7人,主要承擔(dān)著五項(xiàng)主要工作職責(zé):(1)企業(yè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)登記工作;(2)企業(yè)登記申請(qǐng)的網(wǎng)上指導(dǎo)環(huán)節(jié)工作;(3)全程電子化登記申請(qǐng)的網(wǎng)上預(yù)審及受理、審批環(huán)節(jié)工作;(4)計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)器具核準(zhǔn)工作;(5)市場(chǎng)主體登記統(tǒng)計(jì)報(bào)表的編制工作(。 同時(shí),還承擔(dān)著(1)12345政務(wù)服務(wù)熱線、網(wǎng)上民聲、膠東在線等多渠道咨詢、投訴的解答、處理工作;(2)商事登記板塊各類明白紙、服務(wù)指南、登記申請(qǐng)材料模板的制作和定期維護(hù)工作;(3)山東省行政權(quán)力事項(xiàng)動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng)相關(guān)要素的日常維護(hù)、更新工作;(4)煙臺(tái)市政務(wù)服務(wù)云平臺(tái)相關(guān)咨詢的回
2、復(fù);(5)每月行政許可事項(xiàng)公示數(shù)據(jù)、雙公示數(shù)據(jù)的采集、制作工作。(6)咨詢電話的部分接聽、解答工作。 二、上半年各項(xiàng)工作完成情況 1、企業(yè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)登記工作。上半年共受理各類企業(yè)名稱登記申請(qǐng)648筆,在國(guó)務(wù)院取消企業(yè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)行政許可事項(xiàng)后,我們也主動(dòng)引導(dǎo)企業(yè)通過(guò)名稱自主申報(bào)系統(tǒng)進(jìn)行名稱登記。但由于仍有部分前置審批事項(xiàng)的企業(yè)名稱需要現(xiàn)場(chǎng)核準(zhǔn),加之企業(yè)主動(dòng)到現(xiàn)場(chǎng)咨詢名稱業(yè)務(wù)的數(shù)量不少,因此目前仍保留一名工作人員在前臺(tái)負(fù)責(zé)該項(xiàng)工作。 2、企業(yè)登記申請(qǐng)的網(wǎng)上指導(dǎo)環(huán)節(jié)工作。上半年共完成網(wǎng)上預(yù)審業(yè)務(wù)21440筆,除2月份受春節(jié)假期因素影響企業(yè)登記網(wǎng)上申請(qǐng)量較少外,上半年其他月份的企業(yè)登記網(wǎng)上指導(dǎo)業(yè)務(wù)
3、量都處于一個(gè)較高的水平。特別是3-6月份,月均業(yè)務(wù)量為3966筆,按每月22個(gè)工作日計(jì)算,平均每個(gè)工作日需要178筆,若負(fù)責(zé)該工作的兩人中有一人請(qǐng)假,影響會(huì)立即傳遞到次日的窗口受理業(yè)務(wù)量。 3、全程電子化登記申請(qǐng)的網(wǎng)上預(yù)審及受理、審批環(huán)節(jié)工作。上半年共受理全程電子化登記網(wǎng)上指導(dǎo)業(yè)務(wù)5079筆,為緩解辦事群眾長(zhǎng)時(shí)間排隊(duì)等待問(wèn)題,自4月起,商事登記二科全力推行公司新設(shè)立登記全程電子化審批,通過(guò)全體人員的共同努力,目前已取得了一定的效果。全程電子化登記審批有效地分散了網(wǎng)上指導(dǎo)的業(yè)務(wù)量,同時(shí)也緩解了窗口受理的工作壓力。不但不需要企業(yè)再準(zhǔn)備紙質(zhì)登記申請(qǐng)材料,節(jié)約了紙張,而且也減輕了移交檔案臺(tái)賬、檔案數(shù)量
4、、檔案掃描等后續(xù)工作?,F(xiàn)階段全程電子化登記審批的最大問(wèn)題就是對(duì)人力的需求量較大,現(xiàn)有成績(jī)都是靠著后臺(tái)每一位審批人員的默默付出。 4、計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)器具核準(zhǔn)工作。該業(yè)務(wù)相對(duì)較少,上半年共辦理17筆,且集中在少數(shù)幾個(gè)公司進(jìn)行申請(qǐng)。 5、12345政務(wù)服務(wù)熱線、網(wǎng)上民聲、辦公室轉(zhuǎn)交的各類涉及咨詢、投訴類問(wèn)題。每日及時(shí)接收、答復(fù)、處理各類咨詢問(wèn)題,在指定期限內(nèi)完成與咨詢?nèi)藛T的電話溝通或網(wǎng)上回復(fù)。上半年平均每月處理各類咨詢、投訴問(wèn)題30余件,且呈現(xiàn)上升趨勢(shì)。 6、兩部咨詢電話的部分接聽工作。每部咨詢電話日均接聽量約80-100個(gè),平均每次通話時(shí)間約2-3分鐘,要求每日負(fù)責(zé)人員及時(shí)接聽電話,有效幫助來(lái)電人員解決
5、所遇到的困難,指導(dǎo)其完成相關(guān)登記操作。 7、明白紙、服務(wù)指南、網(wǎng)站維護(hù)工作。上半年商事登記板塊先后經(jīng)歷了:3月1日的新版營(yíng)業(yè)執(zhí)照、新版企業(yè)登記提交材料規(guī)范的啟用;4月1日企業(yè)注銷一網(wǎng)通辦改革;5月1日設(shè)立登記線上線下全流程實(shí)名認(rèn)證改革;6月10日變更、備案登記線上線下全流程實(shí)名認(rèn)證改革。在做好對(duì)相關(guān)改革開展前后的相關(guān)準(zhǔn)備和解釋工作的同時(shí),及時(shí)更新、印刷新版明白紙、服務(wù)指南數(shù)千份,造作了數(shù)個(gè)易拉寶和登記業(yè)務(wù)二維碼文件擺放在登記大廳,供前來(lái)辦事的群眾查閱和掃碼下載相關(guān)文件。 三、存在的問(wèn)題及解決思路 1、網(wǎng)上審批量大、人手緊張問(wèn)題。隨著商事登記改革的不斷推進(jìn),現(xiàn)有的企業(yè)登記注冊(cè)業(yè)務(wù)越來(lái)越傾向于線上
6、申請(qǐng),而申請(qǐng)人的素質(zhì)普遍達(dá)不到要求,導(dǎo)致網(wǎng)上指導(dǎo)/全程電子化審批工作量增長(zhǎng)明顯,單筆業(yè)務(wù)往往需要3次以上駁回才能修改正確,無(wú)形中增加了網(wǎng)上指導(dǎo)工作人員的業(yè)務(wù)量。 解決思路:增加登記審批內(nèi)容的宣傳力度和宣傳途徑。 調(diào)整現(xiàn)有窗口人員分工,增加網(wǎng)上指導(dǎo)人員數(shù)量,提升網(wǎng)上申請(qǐng)的審批效率。對(duì)現(xiàn)有網(wǎng)上審批人員實(shí)行動(dòng)態(tài)調(diào)配,不拘泥與某一項(xiàng)工作。 2、缺少獲取改革相關(guān)政策的渠道問(wèn)題。無(wú)法時(shí)時(shí)掌握最新的商事登記法律法規(guī)修改情況,影響登記時(shí)的政策把握,有時(shí)企業(yè)掌握的信息比登記窗口還新,降低了登記審批部門公信力。 解決思路:在現(xiàn)有軟硬件條件較差的情況下,應(yīng)及時(shí)做好與劃轉(zhuǎn)前部門的文書系統(tǒng)對(duì)接,及時(shí)收集、掌握最新的政策
7、法規(guī)及通知文件,從而避免因自身原因影響登記審批,甚至與企業(yè)出現(xiàn)不必要矛盾、沖突的情況。 3、現(xiàn)場(chǎng)、電話咨詢量大問(wèn)題。因咨詢的內(nèi)容往往不單單是涉及商事登記板塊的,因此消耗了大量的人工資源進(jìn)行解釋,上半年就因咨詢電話無(wú)人接聽、長(zhǎng)時(shí)間占線問(wèn)題已經(jīng)被投訴多次,但始終沒(méi)有研究出一個(gè)相對(duì)有效地解決辦法。 解決思路:還請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)實(shí)際工作情況替科室多考慮考慮,因?yàn)楸U献稍冸娫捊勇牶捅U洗翱谑芾韮身?xiàng)工作始終是相互矛盾的,無(wú)法同時(shí)兼顧。短時(shí)間的臨時(shí)應(yīng)對(duì)始終無(wú)法保證永遠(yuǎn)不出問(wèn)題。 4、無(wú)法有效評(píng)判每位人員的工作情況問(wèn)題?,F(xiàn)有工作人員的身份各不相同,崗位分工各不相同,缺乏有效的工作量化標(biāo)準(zhǔn),忙的忙、閑的閑。缺少行之有
8、效的獎(jiǎng)勵(lì)和約束制度,存在不求有功但求無(wú)過(guò)的心態(tài),不利于管理工作的開展。 解決思路:結(jié)合現(xiàn)有工作實(shí)際,針對(duì)不同崗位、不同身份的工作人員制定切實(shí)可行的管理措施,明確職責(zé)分工,獎(jiǎng)懲分明;必要時(shí)進(jìn)行崗位輪轉(zhuǎn)或調(diào)整,避免出現(xiàn)越能干的活越多、越不干的越輕松的現(xiàn)象。 四、下半年工作計(jì)劃 1、學(xué)習(xí)先進(jìn)地區(qū)經(jīng)驗(yàn)。多去先進(jìn)地區(qū)學(xué)習(xí)取經(jīng),了解掌握其人員配置、職責(zé)分工,及時(shí)推行新的登記模式,努力打造更加優(yōu)秀的登記服務(wù)環(huán)境。 2、增加業(yè)務(wù)知識(shí)考試。結(jié)合窗口觀摩活動(dòng),適時(shí)進(jìn)行內(nèi)部業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)考試,主動(dòng)提升自身業(yè)務(wù)水平,提高服務(wù)能力。 3、培養(yǎng)業(yè)務(wù)全能人才。適時(shí)進(jìn)行輪崗,避免相互之間的攀比,提高業(yè)務(wù)知識(shí)的全面水平,練就出能夠在商事登記獨(dú)當(dāng)一面的全面人才。 4、聽取他人工作感受。利用各種集體活動(dòng)機(jī)會(huì),開展交流討論,聽取他人心聲,更好的將各工作環(huán)
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