項目操作說明及并行階段項目創(chuàng)建方案

1、融合系統(tǒng)中項目創(chuàng)建方法及并行階段合同、項目創(chuàng)建方案同步WBS創(chuàng)建項目字典（并行階段只用于10年下達的板塊項目）為避免ERP的WBS與FMIS的項目字典維護兩遍，并且需要建立對照表的重復工作，軟件提供同步WBS自動創(chuàng)建FMIS項目字典的功能；此功能只開放給勘探板塊使用，現(xiàn)有編碼需要進行替換。l 上線后，在ERP中創(chuàng)建項目時，需在特殊編碼段之外，按照編碼規(guī)則進行編碼，ERP系統(tǒng)在WBS結構下達時傳輸?shù)紽MIS中；FMIS通過本功能創(chuàng)建FMIS的項目字典；l 手工在FMIS項目模塊中創(chuàng)建項目而ERP中沒有啟用PS模塊的情況，F(xiàn)MIS中項目編碼需在給定特殊編碼段內(nèi)進行編碼。 l 接收集成憑證時，不需要

2、再通過對照表轉(zhuǎn)換WBS編碼，而是直接將WBS編碼為為FMIS的項目編碼；l 手工憑證錄入時，直接將FMIS的項目編碼，作為WBS編碼傳給ERP，不再使用對照表。本手冊中只介紹從ERP中同步WBS創(chuàng)建FMIS工程項目。功能定位【ERP集成憑證處理】【業(yè)務處理】【同步WBS創(chuàng)建項目字典】操作步驟1、選擇該功能后，系統(tǒng)出現(xiàn)如圖1-1所示界面：（圖1-1）該界面責任中心選擇只允許選擇實責任中心的明細責任中心或者空責任中心，空責任中心進入將會顯示已同步到本地的所有公司代碼下的所有符合查詢條件的WBS元素，如果以明細責任中心進入，根據(jù)責任中心從ZFMIS_MAP_001對照表找出對應的公司代碼及利潤中心，

3、根據(jù)公司代碼+利潤中心進行過濾，顯示已同步到本地的該公司代碼下的所有符合查詢條件的WBS元素。注：以明細責任中心進入功能進行FMIS項目生成，在生成工程項目的同時完成責任中心選用。查詢選項說明：全部數(shù)據(jù)：同步到融合系統(tǒng)的所有WBS元素未生成項目：同步到融合系統(tǒng)，未生成FMIS項目的WBS元素已生成項目：同步到融合系統(tǒng)，已生成FMIS項目的WBS元素2、選擇要同步WBS創(chuàng)建項目的責任中心、查詢選項，點擊確定進入同步WBS創(chuàng)建項目界面，如圖1-2所示界面：可記賬標識（圖1-2）該界面相關操作說明如下：（1）、讀?。簣?zhí)行該功能，彈出同步模式選擇框，如圖1-3所示界面：全部同步WBS數(shù)據(jù)：從ERP中同

4、步所有符合條件的WBS元素增量同步WBS數(shù)據(jù)：從ERP中同步最后一次同步日期之后的符合條件WBS元素（圖1-3）第一次使用完全同步，以后讀取使用增量同步模式。選擇一種讀取模式，點擊確定，從ERP中讀取需要生成FMIS項目的WBS數(shù)據(jù)，讀取完成系統(tǒng)出現(xiàn)如圖1-4所示界面：（圖1-4）讀取成功后，被讀取的WBS數(shù)據(jù)將顯示在同步WBS數(shù)據(jù)創(chuàng)建工程字典界面中，等待生成FMIS工程項目。（2）、生成：選擇需要生成工程項目的WBS數(shù)據(jù)，選擇一條也可以多選，點擊生成按鈕，彈出FMIS項目維護界面，如圖1-5界面所示：（圖1-5）在上圖項目維護界面中對需要補錄的列點擊右鍵幫助進行補錄，如圖1-6界面所示：（圖

5、1-6）補錄信息補錄完成后，點擊保存按鈕生成FMIS工程項目，如圖1-7界面所示：（圖1-7）（3）、狀態(tài)恢復：如果讀取過程中出現(xiàn)異常，可以使用狀態(tài)恢復后重新讀取。執(zhí)行該功能，彈出系統(tǒng)提示，如圖1-8所示界面：（圖1-8）1、 板塊項目說明：ERP中創(chuàng)建的版塊項目，從第二級開始為地區(qū)公司項目，系統(tǒng)將一級板塊項目同步到融合系統(tǒng)，但是不顯示在同步WBS創(chuàng)建項目字典界面中，只顯示二級到打有可記賬標識的WBS，如圖1-9所示界面：可記賬標識板塊項目生成FMIS工程項目時，級次減一形成FMIS的工程項目級次，如圖1-10所示界面：（圖1-10）注：板塊項目級次減一的方式為大慶油田所獨有。其他單位不涉及。

6、并行階段正式賬合同、項目創(chuàng)建方案為了保證并行階段正式賬與融合賬項目創(chuàng)建、合同創(chuàng)建的統(tǒng)一性，避免單軌之后FMIS與ERP系統(tǒng)出現(xiàn)差異，造成不必要的麻煩，請大家一定認真閱讀。一、合同創(chuàng)建方式正式FMIS7.0合同錄入方式：正式FMIS7.0中合同的創(chuàng)建使用合同控制下的合同錄入功能創(chuàng)建合同，創(chuàng)建的合同編碼為企法部合同編碼（現(xiàn)在允許與企法部合同編碼重復），創(chuàng)建時使用合同錄入界面下中的選用功能選用企法部合同，如下圖2-1所示；如果有追加合同使用追加合同錄入功能進行合同追加，合同追加界面同樣增加了選用功能，如果企法部合同已經(jīng)追加，使用追加合同錄入界面中的選用功能進行合同追加，如下圖2-2所示；注：合同的錄

7、入、追加同樣可以使用以前手工的方式。原理說明：正式FMIS7.0連接中油合同管理系統(tǒng)（企法部使用），結算中心現(xiàn)在是同步中油合同管理系統(tǒng)中創(chuàng)建的合同，我們各單位使用選用功能同步合同是同步的結算中心的合同，所以只要結算中心同步完成了，使用選用功能同步才會有我們需要的合同。功能定位【合同控制】【合同管理】【合同錄入】（圖2-1）【合同控制】【合同管理】【追加合同錄入】（圖2-2）點擊選用按鈕彈出合同選用界面，如圖2-3所示：放大鏡（圖2-3）合同號或名稱位置填寫指定條件進行查詢，也可以進行模糊查詢，點擊放大鏡會把查詢的合同顯示在合同選擇界面，選中需要的合同，點擊確定即可，如圖2-4所示：（圖2-4）

8、選用后的合同標的額是結算中心的含稅金額，允許修改，合同選用完成后進行項目對應。追加合同錄入中的選用功能操作方法與合同錄入選用方法一致，追加選用時，會把有變化的合同顯示在選用界面中，追加金額也會自動帶出，追加金額允許修改。融合系統(tǒng)合同錄入方式：并行階段融合系統(tǒng)沒有連接中油合同管理系統(tǒng)，需要手工錄入合同，如果需要合同的追加，同樣使用手工追加的方式，合同編碼要與正式賬錄入合同編碼一致，即與企法部合同編碼保持一致。二、項目創(chuàng)建方式10年之前下達項目（板塊項目）的創(chuàng)建方式：對于10年之前下達的項目，首先在正式賬中與以前項目創(chuàng)建方式一致，只需創(chuàng)建一級明細項目即可，然后將此項目編碼提交給ERP項目組，由ER

9、P顧問協(xié)助用戶在ERP中創(chuàng)建WBS，在ERP中創(chuàng)建的此WBS必須打上期初標識，如下圖2-5所示：（圖2-5）對于10年之前下達的項目，為了避免單軌切換后同步到融合與并行階段正式賬中創(chuàng)建的項目重復，在ERP中打上期初標識，不同步到融合系統(tǒng)，所以需要在融合系統(tǒng)中手工創(chuàng)建項目，創(chuàng)建方式同正式FMIS7.0，編碼保持一致。10年下達項目（板塊項目）創(chuàng)建方式：對于10年下達的項目，首先在ERP中創(chuàng)建WBS，一級WBS為板塊下達項目，二級為計劃部下達項目，三級開始由各單位對項目進行細分，ERP中創(chuàng)建的WBS鏈路如圖2-6所示：計劃部下達項目板 塊 項 目二級單位項目（圖2-6）同步到融合系統(tǒng)，系統(tǒng)把一級板塊WBS隱藏，只顯示二、三級WBS，如圖2-7所示（圖2-7）點擊生成按鈕生成FMIS工程項目時，級次減一形成FMIS的工程項目級次，編碼截掉前兩位生成FMIS工程項目，如圖2-8所示界面，項目屬性需要操作人員手工選擇上，操作方法參照此文中的同步WBS創(chuàng)建項目字典操作方法：（圖2-8）注：像這樣有級次的項目在生成的時候，首先要生成一級項目，然后才能生成下級項目。正式賬手工創(chuàng)建項目：一級FMIS項目：1018SC009 太東肇38（八廠）-太東及周邊地區(qū)產(chǎn)能建設工程-地面工程二級FMIS項目：101