項目操作說明及并行階段項目創(chuàng)建方案

1、融合系統(tǒng)中項目創(chuàng)建方法及并行階段合同、項目創(chuàng)建方案同步WBS創(chuàng)建項目字典（并行階段只用于10年下達(dá)的板塊項目）為避免ERP的WBS與FMIS的項目字典維護(hù)兩遍，并且需要建立對照表的重復(fù)工作，軟件提供同步WBS自動創(chuàng)建FMIS項目字典的功能；此功能只開放給勘探板塊使用，現(xiàn)有編碼需要進(jìn)行替換。l 上線后，在ERP中創(chuàng)建項目時，需在特殊編碼段之外，按照編碼規(guī)則進(jìn)行編碼，ERP系統(tǒng)在WBS結(jié)構(gòu)下達(dá)時傳輸?shù)紽MIS中；FMIS通過本功能創(chuàng)建FMIS的項目字典；l 手工在FMIS項目模塊中創(chuàng)建項目而ERP中沒有啟用PS模塊的情況，F(xiàn)MIS中項目編碼需在給定特殊編碼段內(nèi)進(jìn)行編碼。 l 接收集成憑證時，不需要

2、再通過對照表轉(zhuǎn)換WBS編碼，而是直接將WBS編碼為為FMIS的項目編碼；l 手工憑證錄入時，直接將FMIS的項目編碼，作為WBS編碼傳給ERP，不再使用對照表。本手冊中只介紹從ERP中同步WBS創(chuàng)建FMIS工程項目。功能定位【ERP集成憑證處理】【業(yè)務(wù)處理】【同步WBS創(chuàng)建項目字典】操作步驟1、選擇該功能后，系統(tǒng)出現(xiàn)如圖1-1所示界面：（圖1-1）該界面責(zé)任中心選擇只允許選擇實責(zé)任中心的明細(xì)責(zé)任中心或者空責(zé)任中心，空責(zé)任中心進(jìn)入將會顯示已同步到本地的所有公司代碼下的所有符合查詢條件的WBS元素，如果以明細(xì)責(zé)任中心進(jìn)入，根據(jù)責(zé)任中心從ZFMIS_MAP_001對照表找出對應(yīng)的公司代碼及利潤中心，

3、根據(jù)公司代碼+利潤中心進(jìn)行過濾，顯示已同步到本地的該公司代碼下的所有符合查詢條件的WBS元素。注：以明細(xì)責(zé)任中心進(jìn)入功能進(jìn)行FMIS項目生成，在生成工程項目的同時完成責(zé)任中心選用。查詢選項說明：全部數(shù)據(jù)：同步到融合系統(tǒng)的所有WBS元素未生成項目：同步到融合系統(tǒng)，未生成FMIS項目的WBS元素已生成項目：同步到融合系統(tǒng)，已生成FMIS項目的WBS元素2、選擇要同步WBS創(chuàng)建項目的責(zé)任中心、查詢選項，點擊確定進(jìn)入同步WBS創(chuàng)建項目界面，如圖1-2所示界面：可記賬標(biāo)識（圖1-2）該界面相關(guān)操作說明如下：（1）、讀取：執(zhí)行該功能，彈出同步模式選擇框，如圖1-3所示界面：全部同步WBS數(shù)據(jù)：從ERP中同

4、步所有符合條件的WBS元素增量同步WBS數(shù)據(jù)：從ERP中同步最后一次同步日期之后的符合條件WBS元素（圖1-3）第一次使用完全同步，以后讀取使用增量同步模式。選擇一種讀取模式，點擊確定，從ERP中讀取需要生成FMIS項目的WBS數(shù)據(jù)，讀取完成系統(tǒng)出現(xiàn)如圖1-4所示界面：（圖1-4）讀取成功后，被讀取的WBS數(shù)據(jù)將顯示在同步WBS數(shù)據(jù)創(chuàng)建工程字典界面中，等待生成FMIS工程項目。（2）、生成：選擇需要生成工程項目的WBS數(shù)據(jù)，選擇一條也可以多選，點擊生成按鈕，彈出FMIS項目維護(hù)界面，如圖1-5界面所示：（圖1-5）在上圖項目維護(hù)界面中對需要補(bǔ)錄的列點擊右鍵幫助進(jìn)行補(bǔ)錄，如圖1-6界面所示：（圖

5、1-6）補(bǔ)錄信息補(bǔ)錄完成后，點擊保存按鈕生成FMIS工程項目，如圖1-7界面所示：（圖1-7）（3）、狀態(tài)恢復(fù)：如果讀取過程中出現(xiàn)異常，可以使用狀態(tài)恢復(fù)后重新讀取。執(zhí)行該功能，彈出系統(tǒng)提示，如圖1-8所示界面：（圖1-8）1、 板塊項目說明：ERP中創(chuàng)建的版塊項目，從第二級開始為地區(qū)公司項目，系統(tǒng)將一級板塊項目同步到融合系統(tǒng)，但是不顯示在同步WBS創(chuàng)建項目字典界面中，只顯示二級到打有可記賬標(biāo)識的WBS，如圖1-9所示界面：可記賬標(biāo)識板塊項目生成FMIS工程項目時，級次減一形成FMIS的工程項目級次，如圖1-10所示界面：（圖1-10）注：板塊項目級次減一的方式為大慶油田所獨有。其他單位不涉及。

6、并行階段正式賬合同、項目創(chuàng)建方案為了保證并行階段正式賬與融合賬項目創(chuàng)建、合同創(chuàng)建的統(tǒng)一性，避免單軌之后FMIS與ERP系統(tǒng)出現(xiàn)差異，造成不必要的麻煩，請大家一定認(rèn)真閱讀。一、合同創(chuàng)建方式正式FMIS7.0合同錄入方式：正式FMIS7.0中合同的創(chuàng)建使用合同控制下的合同錄入功能創(chuàng)建合同，創(chuàng)建的合同編碼為企法部合同編碼（現(xiàn)在允許與企法部合同編碼重復(fù)），創(chuàng)建時使用合同錄入界面下中的選用功能選用企法部合同，如下圖2-1所示；如果有追加合同使用追加合同錄入功能進(jìn)行合同追加，合同追加界面同樣增加了選用功能，如果企法部合同已經(jīng)追加，使用追加合同錄入界面中的選用功能進(jìn)行合同追加，如下圖2-2所示；注：合同的錄

7、入、追加同樣可以使用以前手工的方式。原理說明：正式FMIS7.0連接中油合同管理系統(tǒng)（企法部使用），結(jié)算中心現(xiàn)在是同步中油合同管理系統(tǒng)中創(chuàng)建的合同，我們各單位使用選用功能同步合同是同步的結(jié)算中心的合同，所以只要結(jié)算中心同步完成了，使用選用功能同步才會有我們需要的合同。功能定位【合同控制】【合同管理】【合同錄入】（圖2-1）【合同控制】【合同管理】【追加合同錄入】（圖2-2）點擊選用按鈕彈出合同選用界面，如圖2-3所示：放大鏡（圖2-3）合同號或名稱位置填寫指定條件進(jìn)行查詢，也可以進(jìn)行模糊查詢，點擊放大鏡會把查詢的合同顯示在合同選擇界面，選中需要的合同，點擊確定即可，如圖2-4所示：（圖2-4）

8、選用后的合同標(biāo)的額是結(jié)算中心的含稅金額，允許修改，合同選用完成后進(jìn)行項目對應(yīng)。追加合同錄入中的選用功能操作方法與合同錄入選用方法一致，追加選用時，會把有變化的合同顯示在選用界面中，追加金額也會自動帶出，追加金額允許修改。融合系統(tǒng)合同錄入方式：并行階段融合系統(tǒng)沒有連接中油合同管理系統(tǒng)，需要手工錄入合同，如果需要合同的追加，同樣使用手工追加的方式，合同編碼要與正式賬錄入合同編碼一致，即與企法部合同編碼保持一致。二、項目創(chuàng)建方式10年之前下達(dá)項目（板塊項目）的創(chuàng)建方式：對于10年之前下達(dá)的項目，首先在正式賬中與以前項目創(chuàng)建方式一致，只需創(chuàng)建一級明細(xì)項目即可，然后將此項目編碼提交給ERP項目組，由ER

9、P顧問協(xié)助用戶在ERP中創(chuàng)建WBS，在ERP中創(chuàng)建的此WBS必須打上期初標(biāo)識，如下圖2-5所示：（圖2-5）對于10年之前下達(dá)的項目，為了避免單軌切換后同步到融合與并行階段正式賬中創(chuàng)建的項目重復(fù)，在ERP中打上期初標(biāo)識，不同步到融合系統(tǒng)，所以需要在融合系統(tǒng)中手工創(chuàng)建項目，創(chuàng)建方式同正式FMIS7.0，編碼保持一致。10年下達(dá)項目（板塊項目）創(chuàng)建方式：對于10年下達(dá)的項目，首先在ERP中創(chuàng)建WBS，一級WBS為板塊下達(dá)項目，二級為計劃部下達(dá)項目，三級開始由各單位對項目進(jìn)行細(xì)分，ERP中創(chuàng)建的WBS鏈路如圖2-6所示：計劃部下達(dá)項目板 塊 項 目二級單位項目（圖2-6）同步到融合系統(tǒng)，系統(tǒng)把一級板塊WBS隱藏，只顯示二、三級WBS，如圖2-7所示（圖2-7）點擊生成按鈕生成FMIS工程項目時，級次減一形成FMIS的工程項目級次，編碼截掉前兩位生成FMIS工程項目，如圖2-8所示界面，項目屬性需要操作人員手工選擇上，操作方法參照此文中的同步WBS創(chuàng)建項目字典操作方法：（圖2-8）注：像這樣有級次的項目在生成的時候，首先要生成一級項目，然后才能生成下級項目。正式賬手工創(chuàng)建項目：一級FMIS項目：1018SC009 太東肇38（八廠）-太東及周邊地區(qū)產(chǎn)能建設(shè)工程-地面工程二級FMIS項目：101