長江大學(xué)第九屆大學(xué)生社團文化藝術(shù)節(jié)實施方案(初擬)

1、長江大學(xué)第九屆大學(xué)生社團文化藝術(shù)節(jié)開幕式實施方案共青團長江大學(xué)委員會長江大學(xué)大學(xué)生社團聯(lián)合會二一二年十月第一章 概要一活動主題激揚青春 和而不同二活動目的充分發(fā)揮學(xué)生社團三大陣地的積極作用，展示社團優(yōu)秀成果，秀出會員獨特魅力，進一步培養(yǎng)個人綜合素質(zhì)和個性特長，豐富校園文化，濃厚校園文化氛圍，推動校園文明建設(shè)。三活動時間2012年10月20日四活動地點長江大學(xué)東、西校區(qū)五主辦單位共青團長江大學(xué)委員會長江大學(xué)大學(xué)生社團聯(lián)合會六承辦單位長江大學(xué)大學(xué)生社團聯(lián)合會各部門、各院（系、部）、各在校注冊學(xué)生社團。八、組織機構(gòu)長江大學(xué)第九屆社團文化藝術(shù)節(jié)實行項目負責(zé)制。本屆社團文化藝術(shù)節(jié)總體由團委領(lǐng)導(dǎo)、團委社團

2、部具體指導(dǎo)。成立組織委員會（簡稱“組委會”）和相關(guān)項目小組，組委會負責(zé)對文化節(jié)整體的策劃及監(jiān)督實施，對團委負責(zé)。各小組負責(zé)各項具體事務(wù)的實施，對組委會負責(zé)。八、活動內(nèi)容長江大學(xué)第九屆大學(xué)生社團文化藝術(shù)節(jié)由開幕式、社團系列活動及風(fēng)采展示、閉幕式晚會暨年度表彰大會組成。以各社團活動集中開展活動為主。九、活動流程長江大學(xué)第九屆社團文化藝術(shù)節(jié)整體活動分三大部分，即開幕式、文化節(jié)系列活動暨社團風(fēng)采展示、閉幕式暨表彰大會。1、前期籌備活動組委會2012年10月7日前完成活動方案的制定、主體活動的立項；2、開幕式于2012年10月20日舉行長江大學(xué)第九屆社團文化藝術(shù)節(jié)開幕式儀式；3、系列活動2012年10月

3、2日-2012年11月末各學(xué)生社團進行系列活動展示；4、閉幕式暨年度表彰大會2012年11月末舉行長江大學(xué)第九屆社團文化藝術(shù)節(jié)閉幕式暨社團年度表彰大會。十、活動經(jīng)費文化節(jié)開閉幕式由團委撥款與社會各界合理經(jīng)費支持相結(jié)合。系列活動主要以社團會費為主，鼓勵各社團積極爭取社會各界的合理經(jīng)費支持，對于重點活動項目校團委將予以每項活動xx元XX元不等的經(jīng)費支持，但必須進行嚴格審批程序。十一、相關(guān)要求1、社團文化藝術(shù)節(jié)是我校重大校園文化活動，社聯(lián)全體干部、各學(xué)生社團、各院系團總支應(yīng)高度重視、積極組織，爭取各項活動順利開展；2、各項活動負責(zé)人及所有工作人員應(yīng)有大局意識積極配合組委會工作安排。第二章 長江大學(xué)第

4、九屆社團文化藝術(shù)節(jié)開幕式實施方案一、活動目的為了配合我校第九屆社團文化藝術(shù)節(jié)取得預(yù)期效果，同時弘揚我校社團文化，增強學(xué)生社團的影響力，為我校廣大學(xué)子提供一個展示自我、發(fā)揮自我的平臺，特舉辦長江大學(xué)第九屆社團文化藝術(shù)節(jié)開幕式活動。二、活動對象 長江大學(xué)全體社團會員及所有在校大學(xué)生。三、活動時間 2012年10月20日（星期天）9：0016:00。四、活動地點 長江大學(xué)西校區(qū)一教前廣場五、組織單位長江大學(xué)第九屆大學(xué)生社團文化藝術(shù)節(jié)開幕式由文化節(jié)組委會監(jiān)督，由文化節(jié)開幕式組織委員會負責(zé)具體實施。六、日程安排（一）活動策劃 文化節(jié)開幕式組織委員會于2012年10月7日前完成策劃方案（詳見附件1：第九屆

5、社團文化藝術(shù)節(jié)開幕式方案）；（二）節(jié)目排練及彩排 10月8日15日，節(jié)目編排組督促指導(dǎo)節(jié)目話劇排練。10月15日20日，節(jié)目編排組組織進行兩次彩排。（三）活動開展 長江大學(xué)第九屆大學(xué)生社團文化藝術(shù)節(jié)開幕式于2012年10月20日在西校區(qū)一教前廣場。八、開幕式流程（一）前期準備1、10月18日下午現(xiàn)場布置小組做好場地劃分工作（具體見附件2：場地劃分圖，10月20日上午6：30西校區(qū)工作人員到位。7:00 東校區(qū)工作人員到位，由考勤組進行考勤記錄；2、8:20工作人員完成舞臺布置；3、8：30各社團展演準備工作完成；（表演和嘉賓區(qū)安排安保人員，會場內(nèi)四大區(qū)域中，各區(qū)域安排兩名安保人員進行現(xiàn)場秩序維

6、護工作）。4、 8:45嘉賓入場?；顒娱_始前，6名禮儀分站于會場各個入口處，每名禮儀負責(zé)接待一位嘉賓并將其帶至嘉賓席入座。嘉賓接待完畢后，由組長安排四名禮儀分站于舞臺兩邊；5、8:55開幕式正式開始由長江大學(xué)大學(xué)生社團聯(lián)合會副主席劉娟宣讀HSE國際安全提示。（附件4：HSE文件）（約1分鐘）。（二）開幕式演出1、主持人上臺介紹到場嘉賓（1-2分鐘）；2、由長江大學(xué)大學(xué)生社團聯(lián)合會主席張慶發(fā)表講話；3、黨委副書記朱業(yè)宏致開幕詞并宣布開幕式正式開始（約15分鐘）；4、社團節(jié)目演出（約40分鐘）。（三）后期工作1、活動結(jié)束后，各安保人員及現(xiàn)場工作人員務(wù)必協(xié)調(diào)配合，安排組織現(xiàn)場觀眾安全有序退場。禮儀組

7、負責(zé)引導(dǎo)各嘉賓退場；2、嘉賓、觀眾退場后，全體工作人員在舞臺集合，由各組長帶領(lǐng)組員進行會場清理及物品歸還等工作。八、工作人員安排本次工作人員安排共分為物品籌備組、現(xiàn)場聯(lián)絡(luò)組、場地申請組、安全組、禮儀組、宣傳與新聞采寫組、主持組、嘉賓邀請組、考勤組、節(jié)目編排組、應(yīng)急小組。具體工作要求及工作人員安排見附件3：長江大學(xué)第九屆社團文化藝術(shù)節(jié)開幕式工作人員安排表。九、觀眾要求開幕式儀式現(xiàn)場觀眾主體為各學(xué)生社團會員，各社團應(yīng)按組委會安排召集會員并與開幕式開始前30分安排好社團展演。場地安排見附件2：開幕式社團安排。十、財務(wù)預(yù)算（待定）具體明目用途單價/元數(shù)量總額/元備注紅地毯舞臺設(shè)計300300背景幕布舞

8、臺背景8001張700彩旗現(xiàn)場布置810條80宣傳單活動宣傳0.14000張 400海報活動宣傳1620320小氣球現(xiàn)場布置0.1500個50展示板協(xié)會展示2330張690邀請函請柬2100張200紅旗現(xiàn)場布置50402000各協(xié)會統(tǒng)一定做飲用水嘉賓、演員用水1.530瓶45飲用水工作人員54桶20杯子工作人員57打35其他宣傳板制作，文印資料等200合計5040十一、活動要求 （一）活動開始前，請各工作人員務(wù)必認真閱讀開幕式策劃案及工作人員安排表，確認自己的組別及具體工作，并積極與組內(nèi)成員及其他小組人員交流溝通。各組長請務(wù)必聯(lián)絡(luò)好本組成員，安排工作責(zé)任到人、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，確保開幕式工作有序開展。

9、（二）活動期間，請各工作人員務(wù)必忠于職守、認真負責(zé)，切勿擅自離職，以防造成不必要的麻煩。工作開展過程中，請各工作人員務(wù)必加強交流溝通，服從調(diào)配，以大局為準。（三）活動結(jié)束后，請各工作人員不要自行離開，統(tǒng)一做好活動收尾工作后方能離開。（四）請各工作人員務(wù)必準時到位，以保證工作如期開展，各工作人員須著正裝出席開幕式，保持行為舉止大方得體。 （五）各協(xié)會設(shè)至少一名負責(zé)人，負責(zé)通知本社團會員開幕式舉行的時間及地點，并現(xiàn)場協(xié)助社聯(lián)工作人員安排會員到指定地點入座。如有節(jié)目參演，則需加派負責(zé)人協(xié)助社聯(lián)工作人員進行節(jié)目順序編排及現(xiàn)場通知聯(lián)絡(luò)等工作。十二、應(yīng)急預(yù)案現(xiàn)場如遇緊急情況（如火災(zāi)、人員斗毆等），請所有工

10、作人員務(wù)必保持鎮(zhèn)定冷靜，同時注意內(nèi)部人員之間的交流與配合，安排現(xiàn)場人員安全有序撤離現(xiàn)場。切不可擅自先行逃離。第三章 長江大學(xué)第九屆社團文化藝術(shù)節(jié)開幕式組織委員會本屆社團文化藝術(shù)節(jié)總體轟動由團委領(lǐng)導(dǎo)、團委社團部具體指導(dǎo)，組委會對團委負責(zé)，各小組對組委會負責(zé)。1、組織委員會主 任： 張慶副主任：孫勤 許珍珍 鄭天倫 劉娟 孫淇 吳擎宇職能及要求：負責(zé)文化節(jié)總體方案的制定并監(jiān)督實施。2、新聞組第一負責(zé)人：溫發(fā)麗組內(nèi)成員：新聞部副部及干事職能及要求：負責(zé)對文化節(jié)全程活動的宣傳報道，注采集的新聞要及時的發(fā)布。3、宣傳組第一負責(zé)人：鐘高歡組內(nèi)成員：宣傳部副部及干事負責(zé)對文化節(jié)整體宣傳方案的制定，協(xié)助社聯(lián)、

11、各學(xué)生社團做好文化節(jié)的全程宣傳工作。具體事宜有：前期宣傳板的制作，鮮花的借用與擺放，橫幅、宣傳板的制作，活動場地與舞臺的布置。4、后勤組第一負責(zé)人：王灝然 組內(nèi)成員：辦公室副部及干事a、全面清查所需物品；b、主動聯(lián)系各小組，詢問物品需求情況；c、安排本小組成員購買此次閉幕式所需的所有物品；d、物品購買堅持貫徹“實用，從簡”原則，盡量不買高價貨，不盲目追求名牌貨；e、安排人員專門負責(zé)做好財務(wù)記錄，所有物品發(fā)票必須蓋章并妥善保管；f、積極配合其他部門工作；g、如遇棘手問題請及時向總負責(zé)人反映； h、副組長，輔助組長協(xié)調(diào)本小組工作；i、負責(zé)物資借用、物品采購、經(jīng)費預(yù)決算。保證文化節(jié)各項活動巡禮進行。

12、5、安保組第一負責(zé)人：李偉東組內(nèi)成員：外聯(lián)部副部及干事具體工作要求：a、要求安保人員全部著正裝；b、前期，配合現(xiàn)場布置小組、編導(dǎo)組和物品籌備小組進行物品運輸工作；c、開幕式開始前，檢查會場安全設(shè)施是否齊全；d、開幕式進行中，維護會場安全與秩序；e、負責(zé)整個文化節(jié)各項需要安保工作活動的人員組織，積極應(yīng)對活動現(xiàn)場的突發(fā)事件。6、節(jié)目組第一負責(zé)人：劉仁強 組內(nèi)成員：組織部副部及干事負責(zé)文化節(jié)開閉幕式節(jié)目的排練、彩排等一系列工作，確保文化節(jié)開閉幕式演出順利進行。7、現(xiàn)場布置小組第一負責(zé)人：張健組內(nèi)成員：活動管理部副部及干事a、臺上背景、燈光設(shè)計，以及音響安放；b、臺下嘉賓和評委席設(shè)計和裝飾工作；c、積

13、極配合其他小組工作；d、如遇棘手問題要及時向總負責(zé)人反映；e、副組長，輔助組長協(xié)調(diào)本小組工作，及時向小組成員下達組長的工作安排，并收集小組成員的建議和意見，及時向組長反映。如果需要裝飾物品，要及時與物品籌備小組聯(lián)系。*小組成立起至10月15日前將舞臺安排方案上報主席團。*10月18日18:0021:00，布置會場并試音。8、嘉賓及評委邀請小組第一負責(zé)人：劉平組內(nèi)成員：財務(wù)部副部及干事設(shè)計制作嘉賓邀請函，呈送邀請函至各嘉賓，并聯(lián)絡(luò)嘉賓，確認嘉賓能否出席。*10月15日前完成設(shè)計制作嘉賓邀請函。*10月18日前將邀請函送至各嘉賓。9、禮儀組：第一負責(zé)人：李偉東組內(nèi)成員：外聯(lián)部副部及干事a、借用禮儀

14、服裝；b、對禮儀人員進行公關(guān)培訓(xùn)；c、引導(dǎo)嘉賓入座；d、頒發(fā)獎品;e、開幕式結(jié)束后，送嘉賓出場。10、應(yīng)急小組第一負責(zé)人：劉娟a、處理現(xiàn)場突發(fā)事件；b、活動進行中，有權(quán)調(diào)配所有工作人員。注：由于小組工作量不均，工作量大的小組可在其他部門就用人才社團文化節(jié)期間暫時借用到其他小組。在部分工作中需要幾個部門共同完成需要各個小組合作。小組與小組之間的聯(lián)系密不可分需要及時做交流。為各個分工部門第一負責(zé)人必須服從小組負責(zé)人的安排（附件3：長江大學(xué)第九屆社團文化藝術(shù)節(jié)開幕式工作人員安排表）。附件1：第九屆社團文化藝術(shù)節(jié)開幕式方案附件2：開幕式社團安排附件3：長江大學(xué)第九屆社團文化藝術(shù)節(jié)開幕式工作人員安排表附

15、件4：HSE國際安全提示附件1：第九屆社團文化藝術(shù)節(jié)開幕式方案開幕式具體方案：1、本次開幕式在一號教學(xué)樓前鋪設(shè)紅地毯作為表演區(qū)域，制作噴繪作為背景墻；2、開幕式第一篇章為社團旗幟入場，同時進行本次藝術(shù)節(jié)介紹；3、開幕式第二篇章為社團才藝展示，初擬表演社團為：笛簫協(xié)會、J&Y漫畫社、SEP街舞社、吉他協(xié)會和打擊樂協(xié)會、舞獅表演、以及刀劍協(xié)會（待定）；4、開幕式第三篇章為社團展演；5、開幕式安排如圖所示：附件2：開幕式社團安排1、社團編號：編號社團名稱編號社團名稱1J&Y漫畫社35瑜伽協(xié)會2數(shù)學(xué)建模協(xié)會36青年天文愛好者協(xié)會3郢都論壇37禮儀協(xié)會4花卉協(xié)會38紅樓夢醉社5幫扶困境兒童志愿者協(xié)會39

16、周易協(xié)會6嚶鳴詩社40水生態(tài)協(xié)會7愛心家園41農(nóng)村發(fā)展促進協(xié)會8輪滑協(xié)會42學(xué)術(shù)科學(xué)研究協(xié)會9舞蹈協(xié)會43科學(xué)研究協(xié)會10就EYE電影社44農(nóng)業(yè)技術(shù)推廣協(xié)會11舞蹈協(xié)會45建筑模型協(xié)會12武術(shù)協(xié)會46藝域手繪社13動物養(yǎng)殖協(xié)會47書畫協(xié)會14計算機協(xié)會48景觀創(chuàng)意協(xié)會15笛簫協(xié)會49野生動物保護協(xié)會16奇跡魔術(shù)協(xié)會50科幻協(xié)會17街舞社51網(wǎng)球協(xié)會18長大棋社52乒乓球協(xié)會19證券投資協(xié)會53臺球協(xié)會20職業(yè)生涯規(guī)劃協(xié)會54羽毛球協(xié)會21刀劍協(xié)會55成功學(xué)社22英語協(xié)會56機械技術(shù)研究協(xié)會23創(chuàng)意DIY協(xié)會57四葉草協(xié)會24演講和辯論協(xié)會58長江非遺協(xié)會25旅游協(xié)會59長江話劇社26攝影協(xié)會6

17、0創(chuàng)業(yè)者協(xié)會27長大讀書社61影視制作28天使之家62設(shè)計協(xié)會29昆蟲興趣協(xié)會63市場營銷協(xié)會30食品科學(xué)研究協(xié)會 64思想者協(xié)會31法律服務(wù)團65杏林藝術(shù)協(xié)會32多媒體協(xié)會65水資源與氣候協(xié)會33心理協(xié)會66地球物理學(xué)術(shù)研究協(xié)會34記憶協(xié)會67電子競技設(shè)2、社團展演位置示意圖：草地草地一教廣場第一走道第一走道走道橋第二走道 第二走道7到114到821到1528到22湖湖29到3440到35一 教燈燈47到4155到6167到6254到48第三走道注：由于參展的協(xié)會數(shù)量較多，場地有限，故用數(shù)字代替協(xié)會名稱安排擺放點的位置。附件3：長江大學(xué)第九屆社團文化藝術(shù)節(jié)開幕式工作人員安排表表1:各部門工作

18、安排部 門具體工作安排第一負責(zé)人協(xié)助負責(zé)人備 注組織部社團場地的劃分，舞臺的搭建劉仁強各部門副部長所有前期準備工作必須19號完成活動管理部桌椅的借用與搬運，鮮花的搬運，場地的借用張 健各部門副部長提前確定好座椅的借用外聯(lián)部帳篷的借用與管理，用完后及時的回收，并完好無損的送回到目的地李韋東各部門副部長聯(lián)系一教開門的時間辦公室主持人的聯(lián)系，電線、音箱、話筒等相關(guān)設(shè)備與的借用以及辦公物品的準備，桌布的借用，以及茶水的準備，做好本次活動報賬事宜，王灝然各部門副部長提前聯(lián)系好音箱、話筒、電線等設(shè)備，一定要確保所有設(shè)備正常的運行財務(wù)部安保、禮儀、評委座次表的制作，地面的清理劉 平各部門副部長宣傳部前期宣傳

19、板的制作，鮮花的借用與擺放，橫幅、宣傳板的制作，活動場地與舞臺的布置鐘高歡各部門副部長新聞部前期校內(nèi)媒體的宣傳，活動新聞的采集與攝影，邀請函的設(shè)計與嘉賓的邀請，兩個投票箱的制作溫發(fā)麗各部門副部長采集的新聞要及時的發(fā)布，同時邀請函一定要及時發(fā)送到嘉賓與評委手中主席團總體活動的協(xié)調(diào)與緊急情況的處理劉 娟表2: 第九屆大學(xué)生社團文化藝術(shù)節(jié)開幕式流程時間工作內(nèi)容負責(zé)人備注6：507：30社團領(lǐng)帳篷并登記，在西校區(qū)一教大廳李韋東社團要保管好帳篷6：507：30社團開始擺點各社團會長社團展示成果7：308：30社團擺點完畢各社團會長9：0010:00在演出期間各社團開始向前來的觀眾展示成果各社團會長10：

20、0011:40進入開幕式的第二階段，協(xié)會展演各社團會長10點左右演出結(jié)束11：4013：50休息時間，各社團的會長安排人員值班各社團會長確保物品安全13：5016：00社團開始下午的展示社團會長16：00:16：20各社團有序歸還帳篷并做好登記，在一教大廳李韋東16：0016：30社聯(lián)回收并清點物品，清掃場地，所有物品完好無損的歸還王灝然社聯(lián)全體工作人員共同完成注意事項:1、如果社團遇到突發(fā)情況時，請不要慌張，要及時與安保聯(lián)系，在安保工作人員引導(dǎo)下有序離場；2、所有社團嚴格按照社團位置平面圖確定自己的位置，不得隨意變動位置；3、活動人流量較大，請社團的成員及時疏通主干道，確保主干道的暢通；4、

21、社團如有發(fā)現(xiàn)任何安全隱患問題，請及時地聯(lián)系我們的安保，以免造成物品和財務(wù)損失，我們社團成員不要使用帶有安全隱患的物品；5、活動前期，社團準備好相關(guān)展示資料，準備好桌椅的借用，做好所有的前期準備工作。在活動期間，社團管理好自己的所有物品；6、活動結(jié)束后，社團有序的收理好物品，確保物品完好無損地收回與歸還。附件4：HSE國際安全提示尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、老師、同學(xué)們，媒體界的朋友們： 歡迎大家光臨長江大學(xué)第九屆大學(xué)生社團文化藝術(shù)節(jié)開幕式的活動現(xiàn)場！ 我是大學(xué)生社團聯(lián)合會副主席劉娟。活動開始前，由我宣讀HSE國際健康、安全、環(huán)保準則： 一、HSE提示 第1點，請按安排就座，保持安全通道暢通； 第2點，請勿

22、吸煙、亂扔垃圾和隨地吐痰； 第3點，請勿私自操作各種開關(guān)； 第4點，不要挪動、圈占消防器材； 第5點，禁止攜帶易燃、易爆、有毒等危險物品入場； 第6點，請關(guān)閉通訊工具，或?qū)⑵湔{(diào)至靜音狀態(tài)，并不在會場接聽電話； 第7點，如發(fā)現(xiàn)隱患請立即報告安全保衛(wèi)人員。（請全體安全員揮手示意，請坐下）。二、突發(fā)事件應(yīng)急措施 第1點，本次活動突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案第一發(fā)布人為大學(xué)生社團聯(lián)合會副主席劉娟，現(xiàn)場監(jiān)督為大學(xué)生社團聯(lián)合會西校區(qū)副主席孫淇；第2點，本會場共有3條通道，如遇緊急情況，請所有人員按現(xiàn)場HSE指揮、即突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案第一發(fā)布人的命令統(tǒng)一行動，分3組從安全出口撤離：編號為55至61的社團、62至67的社團

23、，從第一走道撤離（請安全員示意）；比那好為29至34的社團、35至40的社團，從第二走道撤離（請安全員示意）；編號為41至47的社團、48至54的社團，從第三走道撤離（請安全員示意）；表演區(qū)人員請從第二走道撤離。撤離完成后，所有安全保衛(wèi)人員到校門口集合；第3點，撤離過程中請所有人員聽從指揮，保持冷靜，按序撤離；第4點，當(dāng)遇火警時，現(xiàn)場安排有應(yīng)急消防員，不提倡與會人員參與救火； 以上各條請全體人員嚴格遵守！ 謝謝！ 共青團長江大學(xué)委員會長江大學(xué)大學(xué)生社團聯(lián)合會 二一二年十月十日長江大學(xué)大學(xué)生社團文化藝術(shù)節(jié)簡介隨著高校素質(zhì)教育改革的深化和當(dāng)今社會的快速發(fā)展，今天社會需要的已不是僅僅具備扎實專業(yè)知識功底的專業(yè)人才，更需要要有相當(dāng)水平非專業(yè)素質(zhì)的綜合型人才。高校學(xué)生社團作為第一課堂的延伸，以其活動多樣性、知識豐富性、參與自主性，正受到不同興趣、不同年級、不同學(xué)歷、不同年齡、不同層次需求學(xué)生的廣泛歡迎，是大學(xué)生第二課堂的有效補充，是校園文化的重要組成部分。學(xué)生社團在有效凝聚學(xué)生、推進校園文化和諧發(fā)展、促進大學(xué)生思想政治教育、服務(wù)學(xué)校改革發(fā)展穩(wěn)定、全面推進素質(zhì)教育等方面發(fā)揮著重大的作用；為培養(yǎng)理想遠大、視野開闊、勇于創(chuàng)新、知行統(tǒng)一、德