管理學原理時間管理課件(PPT 29頁).ppt

1、時 間 管 理,奮進組,學習目的,學會合理應用時間 掌握時間管理的幾個原則 提高時間管理的技能，并在最差的方面做出改變,向時間要效益！,講座的主要內容：,1.時間的特性和價值； 2.時間管理的定義； 3.時間管理的發(fā)展； 4.時間管理的意義； 5.時間管理原則和技巧； 6.高效個人時間管理的方法,時間資源的獨特性,供給毫無彈性 無法蓄積 無法取代 無法失而復得,格言,浪費他人的時間， 無異于謀財害命！ 魯迅,浪費自己的時間呢？,時間的價值？,對時間的分析,分析一：計算時間價值,每天工作8小時，每年242個工作日,價值啟示,你的每一天、每一小時、每一分鐘都有很大的價值 錢是一分一分掙來的，時間是

2、一分鐘一分鐘擠出來的 浪費多少時間，就會浪費多少錢 規(guī)劃時間，讓有限的時間產生最大的效益和收益,你知道什么是時間管理嗎？,時間管理的定義(見附表)； 時間管理的發(fā)展(見附表) ； 時間管理的意義(見附表) 。,時間管理的原則,8020法則（猶太法則）,目標ABC（大塊時間法則）,時間象限（批次處理法則）,制定計劃,養(yǎng)成習慣,原則一：80/20原則,20%的工作占整個工作80%的價值 集中80%的精力做好20%的工作 投入20%的精力做另外80%的工作,常見誤區(qū)： 面面俱到都想做好 完全主義都想做完 平均分配時間和精力,怎樣堅持這一原則呢？,1.列出全部工作項目 2.對工作按價值進行分類 3.分

3、配自己的時間和精力,原則二：目標ABC,A：必須做的 B：應該做的 C：暫時可以不做的,原則三：排列優(yōu)先次序,緊急,不緊急,重要,不重要,一：緊急 重要,二：不緊急 重要,三：緊急 不重要,四：不緊急 不重要,時間管理四象限,如客戶投訴、 即將到期的任務、 服務器故障等,如員工培訓等,如不速之客接待、 部門會議等,如瑣碎的事情、 某些信件、 無聊的談話,普通人高效能人士的時間安排,偏重各類事物的結果,一：壓力 朋友少 忙于收拾殘 局,二：有遠見 平衡各方面 紀律自制 少有危機,三：短視近利 輕視目標與計劃 缺乏自制力 人際關系浮泛，破裂,四：全無責任感 依賴社會福利來生存,活 在 第 二 象

4、限,時間管理矩陣使用技巧：,不要總是做滅火員，尤其是滅自己的火； 二做得多了，一就自然做得少了； 尋求調整自己情緒的有效辦法，提高工作效率； 比做“緊急且重要的事情”更重要的是把重要的事變成緊急的事去做； 勤于計劃。好記性不如爛筆頭，并學會分解大的計劃； 盡量將每件事情一次性做對。,原則四：制訂計劃,對工作做出計劃，并按計劃去執(zhí)行 必須留出處理不可預計事務的時間 列出日、周、月的工作清單,原則五：養(yǎng)成習慣,Watch your thoughts 注意你的思想,Watch your words 注意你的話,they become words 它會成為你的話,they become actions

5、 它會成為行動,Watch your actions 注意你的行動,they become habits 它會成為習慣,Watch your habits 注意你的習慣,they become character 它會成為你的個性,Watch your Character 注意你的個性,it become your destiny 它決定你的命運,有效管理時間四大法則：,法則一：明確目標 樹立時間觀念 設計職業(yè)生涯 切實的短期目標 合理進行目標管理 法則二：分清輕重緩急 運籌時間，充分應用 只做最重要的事情 時間管理矩陣 20/80原理的運用,法則三：制訂計劃表 六項工作法 制訂有效計劃 逐步

6、實現(xiàn)遠期目標 自我激勵 法則四：立即行動 克服拖延 有頭有尾 重視今日,討論：,對于作為學生的我們怎樣有效的進行時間管理呢？,?,高效個人時間管理的方法,方法之一：,只做重要的事情六項工做法：,請您按順序列出每天六件最重要的事情：,方法二：日計劃AB表,A表 六項工作 每項工作開始及結束時間 每項工作完成情況,B表 未完成事項 未完成原因 是否需要移到明天繼續(xù)做？ 明天能否完成？,每天只要五分鐘！,三.用標準化來提高效率,環(huán)境標準化：保證辦事環(huán)境的整潔有序 時間標準化：計算時間，保證守時 流程標準化：建立標準的運作流程，以此促進溝通和高速解決問題 操作標準化：針對各項工作的具體操作，建立操作標準，并以此來養(yǎng)成習慣 ,還有哪些？,方法四：利用零星時間,最好的時間管理方法是：,充分利用零星時間！,如何充分利用