辦公室里的5Sppt模版課件.ppt

1、辦公室里的5S,試點輔導(dǎo)-制造中心采購部,-王國友,2,1、為何做,3、如何做,2、做什么,輔導(dǎo)內(nèi)容,3,一、為何做？,同等產(chǎn)品要與別人比高低 關(guān)鍵在哪二方面？,第一是：,第二是：,高質(zhì)量,低成本,竟爭力,4,看圖說話（水果隨便放）,5,請回答以下問題,1、共有幾種水果？,2、每種水果各有幾個？,6,看圖說話（水果整齊放）,7,說明什么問題？,速度,準確性,準與不準,快與慢,多與少,時間,成本,品質(zhì),8,看圖說話（3）,9,看圖說話（3.2）,10,什么感覺？,1、多！,2、亂！,3、臟！,11,看圖說話（4）,12,看圖說話（4.1）,13,什么感覺？,1、整齊,2、清潔,3、規(guī)范,14,二

2、、做什么？,“多”,“亂”,“臟”,“省時省力”,“整齊規(guī)范”,“整潔干凈”,清 理,整 頓,清 掃,15,A、清 理,只保留有用的東西， 撤除不需要的東西。,16,1、清理范圍,可有可無的東西,破舊的東西,別人的東西,違禁的東西,來歷不明的東西,沒用的東西,過期的東西,多余的東西,17,2、清理對象,電腦硬盤,抽 屜,文 件 夾,辦公區(qū)域,電 腦桌面,辦公桌面,文 件 柜,墻壁窗臺,18,B、整 頓,將要用的東西， 用科學(xué)的方法管理起來。,19,1、整頓對象,標準類,信息類,業(yè)務(wù)類,設(shè)施類,書籍類,政策類,文件類,用具類,20,2、整頓規(guī)范,按日期,編 碼,定 位,定 責(zé),按類型,按客戶,定

3、 期,定 人,21,C、清 掃,掃什么？,何時掃？,怎樣掃？,由誰掃？,22,辦公室管理（原版）,5S,整理（SEIRI）,整頓（SEITON）,清掃（SEISO）,清潔（SEIKETSU）,素養(yǎng)（SHITSUKE）,23,辦公室管理(改進版）,5 S,堅 持,清 理,整 頓,清 掃,規(guī)范,24,三、如何做？,“動員”,“計劃”,“行動”,“思想統(tǒng)一”,“目標一致”,“養(yǎng)成習(xí)慣”,宣 導(dǎo) 培 訓(xùn),合 理 可 行,自 覺 堅 持,25,1、分區(qū)分工,1、自己桌子自打理、包括書柜與電腦,2、自己垃圾自己倒、公共區(qū)域都要包,3、公用設(shè)備專人搞、維護保養(yǎng)加備料,4、掃地拖地輪流搞、關(guān)燈關(guān)窗帶防盜,26

4、,2、檢查評分,1、左右坐位互檢查、你犯錯誤分扣我,2、前后坐位后人查、前人有錯也罰我,3、每天自查加互查、一周小組大清查,4、檢查項目列大綱、不達指標得分小,27,上班時的5S,1、檢查你的著裝,2、檢查防盜設(shè)施,3、檢查你的快遞信件,4、清理灰塵,5、檢查你的電子郵件,6、清理、歸位物件,28,工作中的5S,1、接收物件需歸類,2、工具用后歸原位,3、資料文件必編碼,4、分類分期勤存儲,5、前后左右互監(jiān)督,6、日久自然成習(xí)慣,29,下班時的5S,1、清理電腦桌面,2、清理辦公桌面,3、書面資料存檔,4、工具用品歸位,5、打掃責(zé)任區(qū)域,6、清理雜物垃圾,7、關(guān)窗關(guān)門關(guān)電源,30,結(jié)論一：,世界上沒有一套現(xiàn)成的標準,適合你,31,結(jié)論二：