銷售公司與分公司成品庫(kù)存管理流程實(shí)施手冊(cè).ppt

1、KON991122SH-MISC(97GB)mobile,銷售公司與分公司成品庫(kù)存管理流程實(shí)施手冊(cè),*集團(tuán),KON991122SH-MISC(97GB)mobile,1,Part :成品庫(kù)存管理現(xiàn)狀及問(wèn)題分析,KON991122SH-MISC(97GB)mobile,2,資料來(lái)源：*集團(tuán)庫(kù)存數(shù)據(jù)(9月底)，銷售報(bào)表(1-6月),分公司自有庫(kù)存/銷售額 天數(shù),分公司當(dāng)?shù)乜偛繋?kù)存/銷售額 天數(shù),分公司所在地庫(kù)存/銷售額 天數(shù),高,平均,低,高,平均,低,高,平均,低,1、*現(xiàn)有庫(kù)存使用效率相對(duì)較差，表現(xiàn)為庫(kù)存過(guò)高,！,！,KON991122SH-MISC(97GB)mobile,3,2、庫(kù)存的品種

2、結(jié)構(gòu)與銷售周轉(zhuǎn)情況不匹配，周轉(zhuǎn)緩慢的機(jī)型庫(kù)存量相對(duì)過(guò)大,以XX分公司為例： 銷售臺(tái)數(shù)僅占6%的機(jī)型品種（占機(jī)型總量的88%），卻占庫(kù)存量的31%：如T953S3、T2517B、T2530D等。 詳細(xì)情況見(jiàn)下頁(yè)圖表,KON991122SH-MISC(97GB)mobile,4,資料來(lái)源：XX分公司成品倉(cāng)數(shù)據(jù),銷售庫(kù)存情況(99年4月-10月) 機(jī)型，千臺(tái),以平均每臺(tái)1,500元估算，滯存成品的成本達(dá)3,539萬(wàn)元人民幣，每月的資金占用成本約達(dá)7萬(wàn)元 一些品種(如T953S3，T2517B，T2530D等)銷售緩慢，但仍占用較大的庫(kù)存 同時(shí)大量的緊急要貨造成庫(kù)存管理混亂，客戶滿意度降低,銷售大于2

3、,000臺(tái),銷售在500-2,000臺(tái)之間,銷售小于500臺(tái),機(jī)型,銷售臺(tái)數(shù),平均庫(kù)存臺(tái)數(shù),260,100,76,周轉(zhuǎn)緩慢的機(jī)型,XX分公司的庫(kù)存周轉(zhuǎn)情況,KON991122SH-MISC(97GB)mobile,5,3、由于庫(kù)存量大，周轉(zhuǎn)慢，結(jié)構(gòu)失調(diào)，造成成品庫(kù)存占?jí)捍罅抠M(fèi)用和資金,以XX分公司為例,按每臺(tái)1，500元計(jì)，僅周轉(zhuǎn)緩慢的機(jī)型積壓庫(kù)存的資金占用就達(dá)到3，539萬(wàn)元。 上述被占用資金每月的資金成本約7萬(wàn)元。,KON991122SH-MISC(97GB)mobile,6,4、在庫(kù)存積壓的同時(shí)，緊急要貨的情況又大量存在，造成庫(kù)存管理混亂，客戶滿意度降低。,庫(kù)存積壓,緊急要貨,庫(kù)存管理秩

4、序混亂,客戶滿意度降低,KON991122SH-MISC(97GB)mobile,7,原因分析：,1、銷售分公司無(wú)法提供準(zhǔn)確的銷售預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)，造成大量隨機(jī)要貨。 2、半年/年度的計(jì)劃/預(yù)測(cè)工作不完善，導(dǎo)致生產(chǎn)與銷售之間缺乏協(xié)調(diào)，緊缺產(chǎn)品供應(yīng)不足，分公司要貨申請(qǐng)常常無(wú)法得到滿足 多要貨、多庫(kù)存以備不時(shí)之需。 3、缺乏對(duì)分公司庫(kù)存管理的考核機(jī)制 分公司隨意要貨，庫(kù)存積壓沒(méi)有壓力。 4、缺乏嚴(yán)格的庫(kù)存跟蹤監(jiān)控體系，管理信息系統(tǒng)利用不充分。,KON991122SH-MISC(97GB)mobile,8,第二部分：銷售公司與分公司成品庫(kù)存管理流程,流程原理,KON991122SH-MISC(97GB)mo

5、bile,9,新的流程旨在克服現(xiàn)有的問(wèn)題和不足，針對(duì)上述原因，逐項(xiàng)進(jìn)行改進(jìn)。,新的銷售公司/分公司成品庫(kù)存管理程序主要從四個(gè)方面提出改進(jìn)建議：,改進(jìn)建議,加強(qiáng)預(yù)測(cè)能力和預(yù)測(cè)管理,要求分公司銷售定期提供銷售預(yù)測(cè)數(shù)據(jù) 明確的訂單執(zhí)行流程，銷售公司接到分公司申請(qǐng)后,及時(shí)與生產(chǎn)協(xié)調(diào)確保分公司要貨的有效執(zhí)行 引入考核機(jī)制,對(duì)涉及庫(kù)存管理的各方人員進(jìn)行業(yè)績(jī)考核 日常的監(jiān)控保證對(duì)庫(kù)存變化的準(zhǔn)確跟蹤，充分利用信息系統(tǒng)進(jìn)行跟蹤、分析以及考核,KON991122SH-MISC(97GB)mobile,10,新的庫(kù)存管理流程應(yīng)依據(jù)新的銷售模式而定，新的銷售模式則對(duì)庫(kù)存管理提出了更高的要求。,電器事業(yè)部銷售系統(tǒng)示意圖

6、,3.銷售公司集中分公司要貨申請(qǐng)后，根據(jù)庫(kù)存、生產(chǎn)計(jì)劃聯(lián)系生產(chǎn)基地供貨,彩電生產(chǎn)基地,事業(yè)部 (財(cái)務(wù)部),銷售公司,銷售分公司,費(fèi)用帳戶,資金帳戶,經(jīng)銷商/零售商,1.事業(yè)部根據(jù)預(yù)算提供銷售公司費(fèi)用資金,4.與財(cái)務(wù)部溝通,3.事業(yè)部財(cái)務(wù)部溝通信息,2.分公司根據(jù)銷售預(yù)測(cè)定期提出要貨申請(qǐng),1.事業(yè)部根據(jù)預(yù)算撥付分公司費(fèi)用,1.事業(yè)部根據(jù)銷售目標(biāo)，預(yù)期周轉(zhuǎn)等提供分公司流動(dòng)資金貸款,資金流 信息流 貨物流,6.分公司將銷售回款補(bǔ)足流動(dòng)資金后，按比例提取費(fèi)用，并將余額轉(zhuǎn)回事業(yè)部,4.生產(chǎn)基地確認(rèn)后供貨(也可直供分公司),4.銷售公司向各分公司按計(jì)劃發(fā)貨,5.銷售分公司與經(jīng)銷商/零售商,開(kāi)展業(yè)務(wù)，實(shí)現(xiàn)回

7、款,2.分公司與事業(yè)部結(jié)算，支付貨款,初步,KON991122SH-MISC(97GB)mobile,11,對(duì)于各分公司，在條件成熟的情況下，將逐步推行“流動(dòng)資金額度管理”，銷售模式及成品庫(kù)存管理流程的說(shuō)明如下（以電器事業(yè)部為例）：,第一階段：事業(yè)部向銷售公司/分公司提供流動(dòng)資金及費(fèi)用貸款,第一步：事業(yè)部根據(jù)彩電銷售目標(biāo)，周轉(zhuǎn)速度目標(biāo)等確定分公司流動(dòng)資金額度 各分公司流動(dòng)資金貸款額度的確定方法,KON991122SH-MISC(97GB)mobile,12,第二步： 同時(shí)根據(jù)預(yù)算向銷售公司及各分公司提供日常經(jīng)營(yíng)費(fèi)用（固定費(fèi)用， 促銷費(fèi)用，人工費(fèi)用等）,第三步： 各分公司分別設(shè)立“流動(dòng)資金帳戶”

8、和“費(fèi)用帳戶”，用于銷售購(gòu)貨和日常費(fèi)用支出,第四步： 事業(yè)部定期（每季）評(píng)估、調(diào)整分公司流動(dòng)資金貸款額度,KON991122SH-MISC(97GB)mobile,13,各分公司運(yùn)營(yíng)資金額度的確定方法,運(yùn)營(yíng)資金預(yù)算=分公司平均日銷售額 X（成品倉(cāng)周轉(zhuǎn)天數(shù)+在途周轉(zhuǎn)天數(shù)）,成品倉(cāng)周轉(zhuǎn)天數(shù)為銷售公司統(tǒng)一確定的目標(biāo)，如30天,在途周轉(zhuǎn)天數(shù)為銷售公司根據(jù)運(yùn)轉(zhuǎn)距離與運(yùn)輸條件確定的天數(shù)，如4天,KON991122SH-MISC(97GB)mobile,14,第二階段：各分公司利用流動(dòng)資金額度滾動(dòng)經(jīng)營(yíng)，實(shí)現(xiàn)購(gòu)銷模式,第一步： 各分公司根據(jù)彩電銷售目標(biāo)（年度目標(biāo)）、市場(chǎng)狀況、客戶回款、庫(kù)存水平等預(yù)測(cè)銷售情況（

9、月度、季度的銷售等）,第三步： 根據(jù)要貨計(jì)劃，同事業(yè)部財(cái)務(wù)部進(jìn)行額度結(jié)算,第四步： 銷售公司集中各分公司要貨需求，聯(lián)系彩電生產(chǎn)基地供貨,第二步： 分公司根據(jù)銷售預(yù)測(cè)，定期向銷售公司提出要貨申請(qǐng),第五步： 分公司實(shí)現(xiàn)銷售回款后，將購(gòu)貨成本轉(zhuǎn)回資金帳戶繼續(xù)周轉(zhuǎn)。,銷售利潤(rùn),分公司按比例提取，計(jì)入費(fèi)用帳戶,其余利潤(rùn)轉(zhuǎn)入事業(yè)部,KON991122SH-MISC(97GB)mobile,15,第三階段：事業(yè)部根據(jù)銷售業(yè)績(jī)進(jìn)行結(jié)算，發(fā)放獎(jiǎng)金,第一步： 事業(yè)部按年度核算銷售公司經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)，確定年度獎(jiǎng)金總額,第二步： 事業(yè)部/銷售公司按相應(yīng)的KPI指標(biāo)（銷售業(yè)績(jī)、市場(chǎng)占有率、銷售網(wǎng)絡(luò)建設(shè)等）向分公司發(fā)放獎(jiǎng)金,K

10、ON991122SH-MISC(97GB)mobile,16, 正常庫(kù)存管理流程,KON991122SH-MISC(97GB)mobile,17,第一步：分公司定期（按周）作出銷售預(yù)測(cè)，提出要貨申請(qǐng),程序 1.,任務(wù),執(zhí)行/主持人,如何操作,時(shí)間/頻率,舉例,做出今后三個(gè)月的周銷售預(yù)測(cè),分公司銷售 分公司市場(chǎng)經(jīng)理,采用客戶集合分析的方法，進(jìn)行周銷售預(yù)測(cè),每周一之前完成,客戶集合分析方法舉例（下頁(yè)）,KON991122SH-MISC(97GB)mobile,18,客戶集合分析方法的運(yùn)用程序,1. 2. 3. 4. 5. 6.,任務(wù),執(zhí)行/主持人,如何操作,時(shí)間/頻率,舉例,收集客戶信息,各銷售人

11、員,各銷售人員對(duì)自己負(fù)責(zé)的客戶的周產(chǎn)品銷售信息進(jìn)行收集,周一上午,銷售員A：百貨大樓電器專營(yíng)店A，超市A,做出銷售預(yù)測(cè),各銷售人員,根據(jù)前面信息及其他信息，做出下三個(gè)月的周銷售預(yù)測(cè),周一下午,下頁(yè)表一,做出分公司銷售預(yù)測(cè),市場(chǎng)助理,匯總各銷售人員的預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)，形成分公司初步預(yù)測(cè)數(shù)字,周二上午,下頁(yè)表二,對(duì)初步預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)進(jìn)行討論,市場(chǎng)助理,市場(chǎng)助理組織分公司經(jīng)理，各銷售人員一起，開(kāi)會(huì)討論預(yù)測(cè)數(shù)字，形成討論結(jié)果，寫(xiě)成紀(jì)要,周二上午,下頁(yè)表三,對(duì)初步預(yù)測(cè)作出調(diào)整,市場(chǎng)助理,根據(jù)討論結(jié)果，對(duì)預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)作出調(diào)整,周二上午,下頁(yè)表三,形成分公司銷售預(yù)測(cè),市場(chǎng)助理,市場(chǎng)助理將最終銷售預(yù)測(cè)形成預(yù)測(cè)表，交給分公司產(chǎn)品

12、會(huì)計(jì),周二上午,下頁(yè)表四,程序,KON991122SH-MISC(97GB)mobile,19,表一,表二,表三,表四,KON991122SH-MISC(97GB)mobile,20,分公司銷售除運(yùn)用客戶集合分析法外，還可采用綜合因素分析法預(yù)測(cè)某一客戶的銷量,1. 2. 3. 4.,因素,歷史銷售情況,數(shù)據(jù)表現(xiàn),如何收集數(shù)據(jù),某一客戶歷史同期某型號(hào)產(chǎn)品的銷售數(shù)據(jù)該客戶銷售的季節(jié)變化,利用分公司的銷售數(shù)據(jù)庫(kù)利用市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告（自己進(jìn)行或利用他人成果）,銷售變化趨勢(shì),某一型號(hào)產(chǎn)品的市場(chǎng)容量趨勢(shì) 某一客戶的市場(chǎng)地位變化情況 分公司銷售占該客戶銷售比例的變化,市場(chǎng)報(bào)告銷售數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)部分析報(bào)告,價(jià)格變動(dòng)的影

13、響,價(jià)格變化對(duì)某一產(chǎn)品銷售的影響 本公司價(jià)格調(diào)整計(jì)劃及影響 競(jìng)爭(zhēng)者價(jià)格調(diào)整及影響,銷售數(shù)據(jù)庫(kù) 本公司價(jià)格政策客戶/競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手訪談,促銷活動(dòng)的影響,促銷活動(dòng)對(duì)特定產(chǎn)品的影響 本公司促銷計(jì)劃及影響 競(jìng)爭(zhēng)者促銷計(jì)劃及影響,銷售數(shù)據(jù)庫(kù)本公司價(jià)格政策客戶/競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手訪談,KON991122SH-MISC(97GB)mobile,21,第一步：分公司定期（按周）作出銷售預(yù)測(cè)，提出要貨申請(qǐng),程序,任務(wù),執(zhí)行/主持人,如何操作,時(shí)間/頻率,舉例,計(jì)算分公司安全庫(kù)存量,計(jì)算分公司定貨量,匯總形成分公司要貨申請(qǐng),產(chǎn)品會(huì)計(jì),產(chǎn)品會(huì)計(jì),產(chǎn)品會(huì)計(jì),按照相對(duì)簡(jiǎn)單的具有可操作性的方法計(jì)算安全庫(kù)存量或按照標(biāo)準(zhǔn)方法計(jì)算安全庫(kù)存量,

14、分公司產(chǎn)品會(huì)計(jì)根據(jù)當(dāng)前庫(kù)存、安全庫(kù)存和銷售預(yù)測(cè)確定訂貨量 訂貨量=銷售預(yù)測(cè)+安全庫(kù)存-現(xiàn)有庫(kù)存水平,編制、填寫(xiě)分公司要貨申請(qǐng)表，分公司經(jīng)理審定,每周二上午,每周二下午,每周二下午,2. 3. 4.,機(jī)型 現(xiàn)有 安全 銷售 定貨,簡(jiǎn)單方法標(biāo)準(zhǔn)方法,KON991122SH-MISC(97GB)mobile,22,*假設(shè)前置時(shí)間為兩周,計(jì)算安全庫(kù)存時(shí)還可以采取一種相對(duì)簡(jiǎn)單的方法,預(yù)期的每周銷量,前置時(shí)間*內(nèi)的銷售預(yù)測(cè),平均每周銷量=10,安全庫(kù)存 = 第二最大值 -(周平均銷量 x 前置時(shí)間) 19=39-(10 x2),周,123456789101112. . . 52,0131005336176

15、29257. . . 7,13,23,10,5,38,39,23,23,35,54,32,32,第二最大值,KON991122SH-MISC(97GB)mobile,23,*一年以上的歷史數(shù)據(jù) *客戶服務(wù)水平由分公司經(jīng)理每半年制定/調(diào)整一次，一般都95%,在計(jì)算安全庫(kù)存時(shí)，分公司產(chǎn)品會(huì)計(jì)需要收集多方面的信息,信息/數(shù)據(jù),單位,描述,計(jì)算/統(tǒng)計(jì)方法,數(shù)據(jù)來(lái)源,銷售預(yù)測(cè) 銷售預(yù)測(cè)誤差 前置時(shí)間 前置時(shí)間波動(dòng) 歷史平均銷售 訂貨量 客戶服務(wù)水平*,臺(tái) / 日 / 臺(tái)/天 臺(tái) 百分比,下一訂貨周期(周)內(nèi)的產(chǎn)品(機(jī)型)銷售預(yù)測(cè)數(shù)據(jù) 平均每天的銷售預(yù)測(cè)量相對(duì)實(shí)際銷售量的標(biāo)準(zhǔn)方差 遞交訂單到成品到倉(cāng)之間的

16、時(shí)間間隔 前置時(shí)間長(zhǎng)短的波動(dòng) 平均到每天的歷史銷售量 每次訂貨量 希望達(dá)到的客戶滿意度水平,客戶集合分析 (預(yù)測(cè)銷售-實(shí)際銷售)2 實(shí)際銷售2 成品到分公司倉(cāng)時(shí)間遞交訂 單時(shí)間(主要是運(yùn)輸時(shí)間) 前置時(shí)間2 -(前置時(shí)間)2 n(n-1) 歷史銷售*/天 可以取銷售預(yù)測(cè)作為訂貨量 1-,市場(chǎng)助理 信息管理中心 銷售公司銷售計(jì)劃員 信息管理中心 信息管理中心 市場(chǎng)助理 分公司經(jīng)理,庫(kù)存無(wú)法滿足的量 客戶要貨量,n,n,KON991122SH-MISC(97GB)mobile,24,分公司產(chǎn)品會(huì)計(jì)根據(jù)每種產(chǎn)品/機(jī)型的相關(guān)參數(shù)計(jì)算安全庫(kù)存,產(chǎn)品信息,機(jī)型：T2101,銷售預(yù)測(cè),第一周,第二周,銷售預(yù)

17、測(cè)誤差,前置時(shí)間,前置時(shí)間波動(dòng),客戶服務(wù),平均日銷量,SS=Kss x LT2xd2+ error2xLT,計(jì)算公式,Gu(Kss)=,(1-CSL)xQ,LT2xd2+ error2xLT,SS：安全庫(kù)存 Kss：誤差調(diào)整示數(shù) LT ：前置時(shí)間波動(dòng) d：平均日銷售 error：銷售預(yù)測(cè)誤差 LT：前置時(shí)間 CSL：客戶服務(wù)水平 Q：訂貨量,分公司產(chǎn)品安全庫(kù)存 x年x月x日,機(jī)型,銷售預(yù)測(cè) (臺(tái)),安全庫(kù)存 (臺(tái)),T2101 T2102 T2112,KON991122SH-MISC(97GB)mobile,25,程序,任務(wù),執(zhí)行/主持人,如何操作,時(shí)間/頻率,收集、匯總、整理要貨申請(qǐng),銷售公

18、司 銷售計(jì)劃員,匯總各分公司要貨申請(qǐng)； 按生產(chǎn)基地供貨分布整理申請(qǐng),1. 2.,第二步，銷售公司收集整理要貨申請(qǐng)，經(jīng)核準(zhǔn)后安排發(fā)貨和生產(chǎn),舉例,每周三上午,沈陽(yáng)北京黑龍江,牡康,核準(zhǔn)分公司要貨申請(qǐng),銷售公司 銷售計(jì)劃員,根據(jù)分公司庫(kù)存動(dòng)態(tài)、銷售動(dòng)態(tài)、生產(chǎn)基地的生產(chǎn)狀況、銷售公司庫(kù)存情況等因素，對(duì)分公司要貨申請(qǐng)進(jìn)行審核，決定是否批準(zhǔn)。-批準(zhǔn)同意，照要貨計(jì)劃安排發(fā)貨：如果計(jì)劃無(wú)異常；-按照要貨計(jì)劃發(fā)貨，但對(duì)分公司提出增加或減少要貨的建議：如果要貨計(jì)劃未能反映出分公司庫(kù)存與銷售的情況，有可能導(dǎo)致積壓或缺貨；-平衡協(xié)調(diào)，壓縮各分公司定貨：如果某機(jī)型的定貨總量超過(guò)生產(chǎn)能力又無(wú)法立即增加產(chǎn)量,每周三下午,

19、KON991122SH-MISC(97GB)mobile,26,程序,任務(wù),執(zhí)行/主持人,如何操作,時(shí)間/頻率,舉例,儲(chǔ)運(yùn)部按配貨計(jì)劃組織發(fā)貨,儲(chǔ)運(yùn)部,采用簡(jiǎn)單方法或標(biāo)準(zhǔn)方法計(jì)算安全庫(kù)存水平,每周三下午,.,設(shè)置銷售公司安全庫(kù)存,銷售公司 銷售計(jì)劃員,儲(chǔ)運(yùn)部安排發(fā)貨,每周三下午,編制生產(chǎn)銷售計(jì)劃,銷售公司 銷售計(jì)劃員,根據(jù)銷售公司安全庫(kù)存、現(xiàn)有庫(kù)存、要貨計(jì)劃等，編制生產(chǎn)基地生產(chǎn)計(jì)劃,每周四上午,共同討論，確定生產(chǎn)銷售計(jì)劃,銷售公司 銷售計(jì)劃員,每周四下午,與制造部、供應(yīng)部共同討論，通過(guò)生產(chǎn)銷售計(jì)劃,安排生產(chǎn)基地生產(chǎn),制造部,每周五上午,根據(jù)共同討論通過(guò)的生產(chǎn)計(jì)劃，組織生產(chǎn)基地（分康）進(jìn)行生產(chǎn),

20、. . .,.,簡(jiǎn)單方法和標(biāo)準(zhǔn)方法舉例,生產(chǎn)量=要貨計(jì)劃+安全庫(kù)存量-現(xiàn)有庫(kù)存量,共同討論生產(chǎn)計(jì)劃舉例,制定配貨計(jì)劃,銷售公司 銷售計(jì)劃員,根據(jù)按生產(chǎn)基地整理出的要貨申請(qǐng)，對(duì)XX基地的發(fā)貨要求，該基地庫(kù)存情況，形成XX生產(chǎn)基地配貨計(jì)劃,每周三下午,配貨計(jì)劃舉例,.,KON991122SH-MISC(97GB)mobile,27,*在正常庫(kù)存管理情況下，各生產(chǎn)基地倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存數(shù)加之計(jì)劃完成生產(chǎn)量應(yīng)能全面滿足該生產(chǎn)基地所負(fù)責(zé)供貨的各分公司要貨申請(qǐng),銷售公司銷售計(jì)劃員首先匯總分公司要貨申請(qǐng)，編制配貨計(jì)劃,XX生產(chǎn)基地庫(kù)存情況 (XX年X月X日),機(jī)型 T2101 T2102 T2112 . . .,(

21、其中安全庫(kù)存) 200 150 150 . . .,庫(kù)存量 500 300 400 . . .,本周計(jì)劃完成生產(chǎn)量(臺(tái)) 400 100 200 . . .,機(jī)型 T2101 T2102 T2112. . .,數(shù)量(臺(tái)) 11 10 5 . . .,XX生產(chǎn)基地發(fā)貨要求 (XX年XX月X日),機(jī)型 T2101,數(shù)量(臺(tái)) 11 . .,分公司 XX,小計(jì),機(jī)型 T2102 . .,數(shù)量(臺(tái)) 10 . .,分公司 XX . .,XX分公司要貨申請(qǐng) (XX年X月X日-X月X日),XX生產(chǎn)基地配貨計(jì)劃,分公司 XX . . .,配貨 11 10 5 . . .,機(jī)型 T2101 T2102 T21

22、12 . . .,填表人：分公司 產(chǎn)品會(huì)計(jì),填表人：銷售公司 銷售計(jì)劃員,填表人：物料部,填表人：銷售公司 銷售計(jì)劃員,KON991122SH-MISC(97GB)mobile,28,銷售計(jì)劃員組織與制造、供應(yīng)的溝通會(huì)議，確定生產(chǎn)銷售計(jì)劃,時(shí)間： 每周四下午 參與人員：銷售公司銷售計(jì)劃員(主持) 制造部 供應(yīng)部,生產(chǎn)銷售計(jì)劃溝通會(huì),會(huì)議議程,銷售計(jì)劃員向制造/供應(yīng)回顧上周銷售情況 銷售計(jì)劃員提出下周生產(chǎn)銷售計(jì)劃 制造、供應(yīng)根據(jù)計(jì)劃討論實(shí)施進(jìn)度和可行性 銷售計(jì)劃員、制造、供應(yīng)明確生產(chǎn)銷售計(jì)劃及相應(yīng)的調(diào)整措施,KON991122SH-MISC(97GB)mobile,29,程序,任務(wù),執(zhí)行/主持人

23、,如何操作,舉例,對(duì)分公司庫(kù)存水平的日常監(jiān)控,銷售公司物料部對(duì)銷售公司庫(kù)存水平的日常監(jiān)控,定期（每月）完成庫(kù)存分析報(bào)告,分公司庫(kù)存管理員,銷售公司物料部,分公司產(chǎn)品會(huì)計(jì)、銷售公司銷售計(jì)劃員,每日跟蹤庫(kù)存變動(dòng)情況，填寫(xiě)三項(xiàng)記錄表與分公司產(chǎn)品會(huì)計(jì)、銷售公司銷售計(jì)劃員及時(shí)溝通庫(kù)存信息,每日跟蹤庫(kù)存變動(dòng)情況，填寫(xiě)三項(xiàng)記錄表與分公司產(chǎn)品會(huì)計(jì)、銷售公司銷售計(jì)劃員及時(shí)溝通庫(kù)存信息,收集相關(guān)數(shù)據(jù)，撰寫(xiě)庫(kù)存分析報(bào)告,1. 2. 3.,第三步，日常庫(kù)存監(jiān)控，調(diào)整庫(kù)存水平,要貨履行記錄表 庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)記錄表、庫(kù)存發(fā)貨記錄表舉例,要貨履行記錄表 庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)記錄表 庫(kù)存發(fā)貨記錄表示例,報(bào)告的樣式和內(nèi)容示例,KON991122

24、SH-MISC(97GB)mobile,30,庫(kù)存管理的準(zhǔn)確性和有效性依賴嚴(yán)格的日常監(jiān)控,要貨履行記錄(年月日) 機(jī)型 要貨量 要貨日期 到貨日期 到貨量 到貨情況,庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)記錄 (年月日) 機(jī)型 庫(kù)存編號(hào) 庫(kù)存數(shù) 安全庫(kù)存數(shù) 庫(kù)存成本,庫(kù)存發(fā)貨記錄(年月日) 機(jī)型 庫(kù)存編號(hào) 客戶要貨日期 出貨日期 客戶要貨量 出貨量 價(jià)格,分公司庫(kù)存管理員和銷售公司物料部應(yīng)每日跟蹤記錄庫(kù)存變動(dòng)情況，做到貨帳一致，帳帳一致 應(yīng)充分利用信息系統(tǒng)進(jìn)行有效的跟蹤記錄 分公司庫(kù)存管理員、物料部及時(shí)與分公司產(chǎn)品會(huì)計(jì)，銷售公司銷售計(jì)劃員聯(lián)系，提供庫(kù)存信息,KON991122SH-MISC(97GB)mobile,31,分

25、公司產(chǎn)品會(huì)計(jì)和銷售公司銷售計(jì)劃員應(yīng)每月制作一份庫(kù)存分析報(bào)告,XX分公司庫(kù)存分析報(bào)告,分公司庫(kù)存周轉(zhuǎn)情況,銷售 庫(kù)存 周轉(zhuǎn)天數(shù),第一周,第二周,第三周,第四周,當(dāng)月發(fā)現(xiàn)的主要問(wèn)題和原因分析,建議改善/調(diào)整方法,時(shí)間：每月30日 制作人：分公司產(chǎn)品會(huì)計(jì),銷售波動(dòng)情況,一 二 三 四 周,預(yù)計(jì)銷售 實(shí)際銷售,缺貨情況分析,機(jī)型,庫(kù)存結(jié)構(gòu)分析,周轉(zhuǎn)緩慢機(jī),機(jī)型,銷售,庫(kù)存,銷售200臺(tái),50-200,50,缺貨次數(shù),缺貨原因,T2101,KON991122SH-MISC(97GB)mobile,32,緊急要貨管理流程,KON991122SH-MISC(97GB)mobile,33,對(duì)緊急要貨的界定： 在正常要貨時(shí)間（每周二下午）之外提出要貨申請(qǐng)； 對(duì)已發(fā)生的要貨申請(qǐng)作出修改、調(diào)整； 緊急要貨的強(qiáng)度由緊急要貨發(fā)生的次數(shù)和每次緊急要貨的規(guī)模（數(shù)量）共同決定； 各分公司發(fā)生緊急要貨的強(qiáng)度由銷售公司銷售計(jì)劃員記錄在案，作為考核分公司庫(kù)存管理的指標(biāo)之一。,KON991122SH-MISC(97GB)mobile,34,發(fā)生緊急要貨時(shí)，銷售公司銷售計(jì)劃員應(yīng)做出權(quán)衡，經(jīng)銷售總監(jiān)審定后發(fā)貨,1. 2. 3. 4.,任務(wù),執(zhí)行/主持人,如何操作,舉例,鑒別緊急要貨,銷售公司 銷售計(jì)劃員,收到分公司要貨申請(qǐng)