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1、精品 料推薦公司固定資產(chǎn)管理規(guī)定修訂修訂修訂內(nèi)容摘要頁(yè)次 版次修訂審核批準(zhǔn)日期單號(hào)2011/03/30/系統(tǒng)文件新制定4A/0/批準(zhǔn):審核:編制:公司固定資產(chǎn)管理規(guī)定1精品 料推薦1.0 目 的規(guī)范公司物品管理,防止公司出現(xiàn)財(cái)產(chǎn)損失,特制定本規(guī)定。2.0 適用范圍本規(guī)定適用于本公司 ( 以下簡(jiǎn)稱公司 ) 、各分公司、分廠。3.0 職 責(zé)3.1 人力資源部 : 負(fù)責(zé)編制、監(jiān)督本規(guī)定;3.2 行 政 部:負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行本規(guī)定,并對(duì)違規(guī)情況進(jìn)行處罰;3.3 各 部 門:負(fù)責(zé)保管好本部門所管轄物品,并登記造冊(cè)。4.0物品內(nèi)容4.1 機(jī)器設(shè)備: 注塑機(jī)、針車、骨條機(jī)、自動(dòng)機(jī)、擠壓機(jī)、氣嘴機(jī)、沖床、打包機(jī)等
2、;4.2 儀器設(shè)備: 用于檢測(cè)的各種儀器設(shè)備;4.3 機(jī)電設(shè)備: 電梯、電箱等;4.4 辦公設(shè)備: 電腦、電話、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、辦公臺(tái)、空調(diào)、風(fēng)扇、桌、椅等;4.5 公用設(shè)施: 廚房物品、宿舍物品、廁所物品等;4.6 其他物品: 除以上物品外的各類物品。5.0 管理方式2精品 料推薦5.1 總廠以各部門為單位,各部門經(jīng)理或主管為部門財(cái)物負(fù)責(zé)人,對(duì)本部門財(cái)物進(jìn)行管理, 未經(jīng)行政部或總經(jīng)辦批準(zhǔn), 不得將本部門的財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)移給其他部門使用;5.2 三廠由分管廠長(zhǎng)負(fù)責(zé)管理本單位的財(cái)物,塑膠電子廠由分管副總經(jīng)理負(fù)責(zé)管理本單位的財(cái)物。6.0管理程序6.1 總廠各部門內(nèi)部調(diào)整辦公物品,須在行政部進(jìn)行登記,經(jīng)過(guò)允
3、許后方可調(diào)整;6.2 三廠、塑膠廠內(nèi)部財(cái)物調(diào)整,須在總廠行政部登記;6.3 總廠與各分公司財(cái)物轉(zhuǎn)換,須開具物品移交單 ,由物品調(diào)出部門開出(并作好發(fā)出記錄并于月底連同盤點(diǎn)表一起交行政部) ,接收部門簽收(并作好發(fā)出記錄并于月底連同盤點(diǎn)表一起交行政部) ,由接收部門交行政部保存;6.4 各部門及分公司將單位的財(cái)物進(jìn)行統(tǒng)計(jì)后登記造冊(cè),并交一份到總廠行政部備案;6.5 各部門及分公司每季度對(duì)本單位財(cái)務(wù)進(jìn)行盤點(diǎn),并于本季度結(jié)束前,必須將當(dāng)季度盤點(diǎn)結(jié)果報(bào)總廠行政部;6.6 行政部每季度將各單位盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行匯總,編制匯總表交總經(jīng)理審核,并交財(cái)務(wù)部備案。 各單位若不按時(shí)交盤點(diǎn)結(jié)果至行政部,將對(duì)相關(guān)單位負(fù)責(zé)人
4、處罰 20100 元/ 次;6.7 行政部每季度負(fù)責(zé)對(duì)總廠辦公室物品以及其他物品進(jìn)行盤點(diǎn),各部門必須配合行政部做好。3精品 料推薦7.0 物品維修季度物品的盤點(diǎn)工作。7.1 電梯維修程序:電梯使用人在使用過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,首先報(bào)告部門負(fù)責(zé)人,再由部門負(fù)責(zé)人報(bào)總廠行政部, 由行政部安排專業(yè)人員進(jìn)行檢修。 若需支付費(fèi)用維修, 則由行政部報(bào)總經(jīng)理或副總經(jīng)理后, 聯(lián)系物業(yè)公司進(jìn)行維修。 屬于人為原因?qū)е码娞莨收系?,?duì)于電梯維修費(fèi)用,由直接責(zé)任人負(fù)全責(zé);7.2 儀器、車間機(jī)器設(shè)備維修程序:機(jī)器(儀器)操作員工發(fā)現(xiàn)機(jī)器(儀器)故障,應(yīng)立即報(bào)告直接主管, 由直接主管報(bào)公司機(jī)修進(jìn)行維修。 若機(jī)器(儀器)需要大修或不能維修時(shí),必須先上報(bào)行政部,由行政部聯(lián)系機(jī)器(儀器)采購(gòu)部門,根據(jù)合同條款,制定維修方案,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)擅自維修的,由維修部門負(fù)全責(zé);7.3 行政辦公維修程序:由直接使用人填寫“維修申請(qǐng)單” ,由部門經(jīng)理簽名后交行政部,由行政部安排人員進(jìn)行維修。維修完畢后,由報(bào)修人簽名確認(rèn),由維修人將“維修申請(qǐng)單”交回行政部歸檔;7.4 公用設(shè)施維修程序:公用設(shè)施需要維修的,由行政部負(fù)責(zé)安排專人進(jìn)行維修,并對(duì)設(shè)施故障原因進(jìn)行調(diào)查,由直接責(zé)任人支付維修費(fèi)。8.0處罰方式嚴(yán)禁非專業(yè)或未經(jīng)授權(quán)的人員,去拆卸機(jī)電設(shè)備、機(jī)器設(shè)備、儀器設(shè)備、行政辦公物品等,若因此造成的損失,由直接責(zé)任人負(fù)全責(zé)
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