ERP軟件巨頭-用友U8與金蝶K3總賬功能比較

1、ERP軟件巨頭-用友U8與金蝶K3總賬功能比較2010-05-20 10:02轉(zhuǎn)載自 Achilles_wzc最終編輯 Achilles_wzc以下內(nèi)容是用友U8 V8.61與金蝶K3 V10.2總賬功能比較，所以內(nèi)容均為一家之言，僅供參考!一、安裝與建賬1、安裝文件文件大小在10G的機(jī)器上同一環(huán)境安裝完成k310.2數(shù)據(jù)庫(kù)、中間層、客戶端（全產(chǎn)品）剩余空間為6G，安裝完U8V8.61后剩余空間為4G。2、賬套大小K3建立空賬套后數(shù)據(jù)實(shí)體文件大小為200M，U861空賬套數(shù)據(jù)實(shí)體文件為427M。3、年度結(jié)轉(zhuǎn)K3年度結(jié)轉(zhuǎn)和月結(jié)操作相同，系統(tǒng)自動(dòng)判斷是否該會(huì)計(jì)年度的最后一個(gè)期間，如果是則進(jìn)行年度結(jié)

2、轉(zhuǎn)，整個(gè)操作過(guò)程同日常月度結(jié)賬。優(yōu)點(diǎn)是：操作簡(jiǎn)單，方 便客戶進(jìn)行數(shù)據(jù)多個(gè)年度數(shù)據(jù)查詢與分析，且減少維護(hù)量。二、基礎(chǔ)檔案1、編碼設(shè)置K3所以基礎(chǔ)檔案編碼均無(wú)級(jí)數(shù)與位數(shù)的限制，也無(wú)分類編碼長(zhǎng)度一致性的限制。K3基礎(chǔ)檔案用“.”標(biāo)志分類。例如：可以設(shè)置編碼為 01.01.001.01，無(wú)長(zhǎng)度與位數(shù)的限制，編碼更靈活方便。2、客戶與供應(yīng)商無(wú)并戶功能K3總賬供應(yīng)商與客戶檔案無(wú)并戶功能，不方便操作。三、科目設(shè)置1.項(xiàng)目核算K3項(xiàng)目核算基本無(wú)數(shù)量限制，同一科目可以按客戶、供應(yīng)商、部門(mén)、職員、項(xiàng)目（多個(gè)項(xiàng)目）進(jìn)行核算，具體可以實(shí)現(xiàn)多少個(gè)沒(méi)有測(cè)試，但我見(jiàn)過(guò)客戶設(shè)置到 6個(gè)項(xiàng)目核算。這是K3絕對(duì)優(yōu)于U8的一大功能

3、。2.職員核算K3科目按部門(mén)和職員核算時(shí)，部門(mén)和職員之間并無(wú)必須建立的關(guān)系，即按部門(mén)、職員核算的科目錄入作證時(shí)，同一職員可任意選擇部門(mén)。優(yōu)點(diǎn)是方便費(fèi)用的分 攤，缺點(diǎn)是輸入錯(cuò)誤不能提示。U8科目按職員核算自動(dòng)帶出部門(mén)核算，職員與部門(mén)必須相關(guān)使用。3、科目計(jì)息K3科目可以選擇是否計(jì)息，輸入日利率后系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行計(jì)息操作，可以進(jìn)行利息查詢，并自動(dòng)生成作證.4、可以完成預(yù)算設(shè)置K3在科目設(shè)置時(shí)可以輸入每個(gè)科目的預(yù)算數(shù)，或根據(jù)上年數(shù)據(jù)自動(dòng)編制預(yù)算，在輸入憑證時(shí)提示或控制預(yù)算，可以報(bào)警和控制的預(yù)算包括：科目余額、發(fā)生 額、累計(jì)發(fā)生額、單筆憑證金額，和U8財(cái)務(wù)分析的部分功能相同，但更實(shí)用好用。四、總賬功能1.

4、現(xiàn)金流量表編制K3總賬不但可以完成現(xiàn)金流量主表的編制（同U8總賬功能），還可以完成附表的編制，在輸入憑證時(shí)指定現(xiàn)金流量主表和附表項(xiàng)目，在總賬模塊完成現(xiàn)金流 量表主表和附表的編制。2.K3總賬與現(xiàn)金管理分離K3總賬模塊無(wú)出納管理部分，須單獨(dú)購(gòu)買(mǎi)“現(xiàn)金管理”模塊，此模塊功能比U8總賬的出納部分更完善。3.憑證操作K3憑證輸入與U8操作相似，參照時(shí)必須按F7鍵沒(méi)有U8方便，但憑證可以帶附件。憑證查詢結(jié)果為會(huì)計(jì)分錄序時(shí)簿比U8憑證查詢結(jié)果反映信息全面，雙 擊可進(jìn)行修改與刪除操作。K3憑證刪除直接進(jìn)行，不用先作廢再整理。4.賬表操作K3總賬部分賬表不如U8的多，但是經(jīng)過(guò)組合應(yīng)用可以實(shí)現(xiàn)核算項(xiàng)目的明細(xì)查詢

5、，能組合出U8的各種報(bào)表。5.跨年度數(shù)據(jù)查詢K3總帳所有的帳薄、報(bào)表都能直接跨年度查詢、非常方便。通、U8不支持跨年度查詢，只有NC才能支持跨年度數(shù)據(jù)查詢?？v觀當(dāng)前國(guó)內(nèi)的ERP市場(chǎng)，金蝶、用友無(wú)疑是國(guó)內(nèi)ERP廠商中的“巨無(wú)霸”。他們不僅市場(chǎng)占有率名列前茅，而且就資金實(shí)力、市 場(chǎng)運(yùn)作能力和軟件研發(fā)實(shí)力而論也明顯較其他國(guó)內(nèi)廠商高出一籌。由于二者在國(guó)內(nèi)都具有相當(dāng)高的知名度，所以企業(yè)進(jìn)行ERP選型時(shí)大多首先要考慮這兩家廠商的ERP產(chǎn)品。由于筆者在應(yīng)用和實(shí)施工作中曾經(jīng)分別接觸過(guò)這兩家的ERP產(chǎn)品（制造業(yè)版），所以在這里從幾個(gè)重點(diǎn)方面對(duì)金蝶K/3ERP的工業(yè)解決方案（以下簡(jiǎn)稱K/3）同用友U8M（以下簡(jiǎn)稱

6、U8M）作一對(duì)比分析，希望能對(duì)廣大企業(yè)的產(chǎn)品選型有所幫助。系統(tǒng)的集成性從總體的架構(gòu)設(shè)計(jì)上來(lái)看K/3的系統(tǒng)集成性要好于U8m。K/3在各個(gè)系統(tǒng)中的各種業(yè)務(wù)單據(jù)之間都有聯(lián)系，這種聯(lián)系既包括單據(jù)與單據(jù)之間 的直接聯(lián)系，如采購(gòu)、銷售系統(tǒng)與財(cái)務(wù)的應(yīng)收、應(yīng)付系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)發(fā)票共享，還包括通過(guò)直接關(guān)聯(lián)的單據(jù)與第三方單據(jù)的間接關(guān)聯(lián)，以及單據(jù)與資料之間的信息的遞推式 傳播和及時(shí)獲取，比如在采購(gòu)申請(qǐng)單的輸入界面上可以通過(guò)“選項(xiàng)”下拉菜單進(jìn)行“物料配套查詢錄入”和“庫(kù)存缺貨查詢錄入”。這樣，業(yè)務(wù)信息、財(cái)務(wù)信息和管 理信息之間能夠做到緊密結(jié)合，平滑連接，形成一個(gè)信息豐富的整體。而U8M的優(yōu)點(diǎn)是流程性比較好，每個(gè)子系統(tǒng)內(nèi)部的

7、業(yè)務(wù)單據(jù)處理都分為“未審核（NA）”、“審核（OP）”、“被客戶確認(rèn)（CM）”、確認(rèn)后單據(jù)可以轉(zhuǎn)到相關(guān)系統(tǒng)，此時(shí)該單為“關(guān)閉（CL）狀態(tài)。雖然各子系統(tǒng)之間的關(guān)聯(lián)比較完整，在系統(tǒng)的集成性方面主要存在 兩個(gè)問(wèn)題，一是進(jìn)銷存、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)等系統(tǒng)相對(duì)獨(dú)立，由于缺少單據(jù)連查功能和信息關(guān)聯(lián)功能，在一個(gè)業(yè)務(wù)操作中無(wú)法做到不退出本程序就查到相關(guān)聯(lián)的業(yè)務(wù)信息， 這樣會(huì)導(dǎo)致業(yè)務(wù)操作的失誤幾率增加和業(yè)務(wù)處理的低效。另一個(gè)問(wèn)題是由于U8M是從臺(tái)灣ERP廠商漢康公司買(mǎi)來(lái)的系統(tǒng)，在財(cái)務(wù)方面許多地方不符合大陸的財(cái)務(wù)制度，但是 考慮到整合性，還不能全部用用友自己的財(cái)務(wù)系統(tǒng)取代。目前用友采取的辦法是應(yīng)收、應(yīng)付、票據(jù)現(xiàn)金等系統(tǒng)仍用

8、漢康原來(lái)的，只是總帳用自己的系統(tǒng)。這樣整個(gè)系 統(tǒng)在數(shù)據(jù)集成方面就存在問(wèn)題。系統(tǒng)的適應(yīng)性從適用的行業(yè)方面來(lái)看，K/3ERP制造系統(tǒng)包括多個(gè)子系統(tǒng)，目標(biāo)是為多種企業(yè)提供業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)管理的一體化解 決方案。K/3針對(duì)離散型企業(yè)，制造系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)任務(wù)單分割及工序管理來(lái)滿足離散型行業(yè)生產(chǎn)多步驟、多工序的要求；同時(shí)為面向訂單配置企業(yè)提供了產(chǎn)品配置功 能；在缺料查詢中提供多個(gè)生產(chǎn)任務(wù)單同時(shí)查詢的功能；實(shí)現(xiàn)物料成套領(lǐng)退，滿足以裝配為主的生產(chǎn)方式；實(shí)現(xiàn)自制、委外混合處理，可以處理同一物料加工過(guò)程 中，部分工序自制，部分工序委外的業(yè)務(wù)；在工序匯報(bào)中，控制按照任務(wù)單、委外任務(wù)單匯報(bào)，工序領(lǐng)料、退料、不良品和完工匯報(bào)等各項(xiàng)

9、工序業(yè)務(wù)控制比較嚴(yán)格。 這樣，可以滿足離散型生產(chǎn)企業(yè)的要求。l針對(duì)流程型企業(yè)，K/3系統(tǒng)中BOM設(shè)置靈活、子項(xiàng)物料可以重復(fù)出現(xiàn)，可以處理聯(lián)產(chǎn)品、副產(chǎn)品、等級(jí)品，滿足 流程型行業(yè)的特色要求；實(shí)現(xiàn)完善的物料替代功能；工藝路線實(shí)現(xiàn)完全共享和多種完工入庫(kù)處理方式，符合流程型企業(yè)的要求。lK/3ERP制造系統(tǒng)除了滿足連續(xù)生產(chǎn)和車(chē)間任務(wù)兩種生產(chǎn)類型外，還提供專門(mén)的重復(fù) 生產(chǎn)生產(chǎn)方式的整體解決方案，可以將一段時(shí)間的重復(fù)生產(chǎn)計(jì)劃逐次分解到具體日程和生產(chǎn)線，逐步完成生產(chǎn)任務(wù)；可以跟蹤生產(chǎn)計(jì)劃的執(zhí)行進(jìn)度并與計(jì)劃相比較， 以控制生產(chǎn)進(jìn)度，來(lái)綜合滿足重復(fù)生產(chǎn)型企業(yè)的要求。漢康的ERP產(chǎn)品是走多解決方案的路線，即針對(duì)不

10、同的制造行業(yè)定制不同的系統(tǒng)。但是用 友所購(gòu)買(mǎi)的只是標(biāo)準(zhǔn)版，基本上只適合標(biāo)準(zhǔn)的離散生產(chǎn)行業(yè)，所以業(yè)務(wù)靈活性不高，在行業(yè)的適應(yīng)性方面U8M也不如K/3。具體表現(xiàn)在：l由于不能夠處理聯(lián)產(chǎn)品、副產(chǎn)品、等級(jí)品等，因此它不能滿足流程型企業(yè) （化工、食品、醫(yī)藥、紡織、服裝等）的應(yīng)用；l不能進(jìn)行物料的成套領(lǐng)退，不能滿足以裝配為主的制造業(yè)企業(yè)使用。不能處理同一物料加工過(guò)程中，部分工序自制，部 分工序委外的業(yè)務(wù)；l工序完工既可在按照生產(chǎn)定單匯報(bào)，也可按照委外匯報(bào)，二者沒(méi)有嚴(yán)格控制，導(dǎo)致輸入數(shù)據(jù)混亂,以上原因?qū)е鹿ば蛟谥破窋?shù)量計(jì)算出現(xiàn)負(fù)數(shù)；l工序領(lǐng)料、工序退料、不良品回報(bào)、工序完工匯報(bào)等功能中，匯報(bào)數(shù)量的內(nèi) 在關(guān)系

11、沒(méi)有嚴(yán)格控制，導(dǎo)致數(shù)據(jù)錯(cuò)誤百出。U8M計(jì)劃管理從整個(gè)功能范圍來(lái)講與K/3基本相同，包括處理的定貨的幾種策略，需求的時(shí)界控制等。MRP參數(shù)設(shè)置可實(shí)現(xiàn)計(jì)算范圍內(nèi)業(yè)務(wù)單據(jù)的凍結(jié)，便于準(zhǔn)確計(jì)算；同K/3最大的區(qū)別在于可實(shí)現(xiàn)按單跟蹤的功能，可實(shí)現(xiàn)簡(jiǎn)單的建議信息，可簽約量 查詢，及可以根據(jù)BOM的有效期選取合適的BOM，這是U8M的優(yōu)點(diǎn)。出口貿(mào)易和供應(yīng)模塊的進(jìn)口貿(mào)易，是U8M漢康制造比較有特色的模塊，出口貿(mào)易處理比較專業(yè)，比較適合獨(dú)立的工廠 （應(yīng)該屬于跨國(guó)集團(tuán)公司的一個(gè)子公司或分公司）處理日常的業(yè)務(wù)。出口業(yè)務(wù)獨(dú)立于其他銷售業(yè)務(wù)，因此業(yè)務(wù)主要包括以下幾部分：1、出口貿(mào)易資料，即設(shè)置獨(dú)立于銷售的基本業(yè)務(wù)資料和

12、客戶資料；2、報(bào)價(jià)作業(yè)；3、PI作業(yè)；4、出口訂單作業(yè)；5、出貨通知及出貨作業(yè)；6、L/C作業(yè)。系統(tǒng)的靈活性K/3為用戶提供業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)功能，該功能實(shí)現(xiàn)用戶設(shè)置業(yè)務(wù)處理自定義，就是 將系統(tǒng)設(shè)置的所有業(yè)務(wù)單據(jù)關(guān)聯(lián)線路由用戶自定義選擇一條、幾條或全部線路；自定義選擇必選、可選的線路，系統(tǒng)將根據(jù)用戶的設(shè)置則進(jìn)行相關(guān)控制，保證企業(yè)的 獨(dú)特業(yè)務(wù)流程需要。在K/3系統(tǒng)中，由于默認(rèn)將所有單據(jù)的業(yè)務(wù)流程選中，因此，對(duì)于選中的業(yè)務(wù)流程，系統(tǒng)按現(xiàn)有情形進(jìn)行控制；對(duì)于未選中的流程，相關(guān)單據(jù)之間的關(guān)聯(lián) 將取消。具 體該系統(tǒng)設(shè)置的應(yīng)用包括兩方面，必選方案和可選方案（見(jiàn)下圖），分別有不同的處理。而用友推出的U8M漢康制造

13、系統(tǒng)在業(yè)務(wù)流程相對(duì)簡(jiǎn)單的前提下，雖然流程比較通暢、業(yè)務(wù)跟 蹤完整，業(yè)務(wù)反映多角度，但是該系統(tǒng)欠缺自定義設(shè)計(jì)功能，從基礎(chǔ)資料、業(yè)務(wù)資料到單據(jù)、報(bào)表、打印、憑證，沒(méi)有信息可以實(shí)現(xiàn)自定義設(shè)置，一切工作都需要在軟件的設(shè)定前提下按部就班地進(jìn)行?？偨Y(jié)綜上所述，筆者認(rèn)為金蝶K/3ERP系統(tǒng)集成性好，行業(yè)適應(yīng)性強(qiáng)，靈活性高，總體上較之用友U8M更勝一籌。如果企業(yè)注重強(qiáng)化業(yè)務(wù)處理的協(xié)作性和透明度，系統(tǒng)的生產(chǎn)屬于 流程型或者重復(fù)型、業(yè)務(wù)流程比較多樣的話，筆者推薦選用K/3系統(tǒng)。用友U8M適應(yīng)的企業(yè)是一種以生產(chǎn)加工為主的離散型生產(chǎn)，而且在處理出口貿(mào)易業(yè)務(wù)上 比較完善。但是由于是從臺(tái)灣的漢康公司購(gòu)買(mǎi)的ERP系統(tǒng)，所以U8M在系統(tǒng)整合方面還很不完善。財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)集成性非常不理想，U8與漢康制造的接口僅在于總賬系統(tǒng)，則在企業(yè)應(yīng)用到制造時(shí)，原