檔案局檔案資源建設工作匯報

1、檔案局檔案資源建設工作匯報檔案局檔案資源建設工作匯報 檔案資源是開展檔案工作的基礎條件，事關(guān)檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。加強檔案資源建設是豐富和完善館藏結(jié)構(gòu)、服務大局、服務社會、服務人民群眾的根本途徑。近年來，我們局(館)依照中華人民共和國檔案法、中華人民共和國檔案法實施辦法、江蘇省檔案管理條例等法律、法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合本地實際，在抓好正常征集接收工作的基礎上，深化認識，制訂規(guī)范，突出重點，改革創(chuàng)新，檔案資源建設得到強勢推進。目前，一個門類齊全、內(nèi)容豐富、形式多樣、具有x特色的館藏檔案資源體系初步形成?，F(xiàn)將我們局(館)加強檔案資源建設的有關(guān)情況，向領導和同行們作一個簡要地匯報。一、深化認識，整體推進檔

2、案資源建設的力度，取決于認識的深度。長期以來，我們局(館)就把檔案資源建設放在事業(yè)發(fā)展全局性的高度加以考慮，無論是制定長期規(guī)劃還是年度計劃，都把檔案資源建設列為重要內(nèi)容。同時，加強了對縣(市)、區(qū)檔案局(館)和有關(guān)部門檔案資源建設的檢查、考核力度，做到有計劃、有措施、有檢查、有落實。近兩年來，在局(館)經(jīng)費并不寬裕的情況下，我們還爭取市財政的支持，安排了專門的征集經(jīng)費，為檔案資源建設提供了較好的經(jīng)濟基礎，切實保證了檔案資源建設的不斷推進。目前，我們的館藏已達40余萬卷(冊)，檔案門類也從原來比較單一的文書檔案為主，擴展到包括文書、會計、科技、聲像、實物、電子等檔案在內(nèi)的門類比較齊全，內(nèi)容比較豐

3、富的檔案大家族。二、制定規(guī)范，有序管理為了依法、規(guī)范、有序地推進檔案資源建設，近年來，我們局(館)根據(jù)檔案法律、法規(guī)的規(guī)定和有關(guān)業(yè)務標準，結(jié)合工作需要，有計劃、有步驟地研究制定了一系列規(guī)范性文件，較好地保證了檔案資源建設工作的順利開展。我們重新修訂了x市檔案館收集范圍實施細則;制訂了x市檔案館檔案接收暫行辦法、x市名人檔案管理暫行辦法、破產(chǎn)企業(yè)檔案管理暫行辦法;出臺了關(guān)于加強重大活動檔案管理工作的意見、關(guān)于事業(yè)單位改制轉(zhuǎn)企中檔案處置的意見、關(guān)于切實加強鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政區(qū)劃調(diào)整中檔案管理工作意見，其中有些文件由市委、市政府辦公室轉(zhuǎn)發(fā)，有些與有關(guān)機關(guān)聯(lián)合頒發(fā)。上述文件的制定和實施一方面使檔案資源建設有了制

4、度保證，同時，也使檔案資源建設由檔案部門的部門行為逐步擴展到眾多部門的聯(lián)合行為乃至政府行為，有效地聚合了資源建設的力量，加大了檔案資源建設的力度。三、突出重點，狠抓落實檔案資源建設面廣量大，要取得好的成果，既需要常抓不懈，又必須突出重點。近年來，根據(jù)我市經(jīng)濟社會發(fā)展和檔案事業(yè)發(fā)展的需要，我們著重在名人檔案、重大活動檔案、破產(chǎn)(改制)企業(yè)檔案、地方珍貴史料、專門檔案等檔案的征集接收方面狠下功夫，使檔案資源建設較好地落到實處。1、名人檔案征集喜結(jié)碩果。我市名人檔案征集工作起步較早，市委、市政府高度重視，x市名人檔案管理暫行辦法出臺后，我們一方面通過電視、報紙、廣播等新聞媒體向社會廣泛宣傳，另一方面

5、明確征集方向和目標，千方百計地與名人取得聯(lián)系。經(jīng)過不懈地努力，名人檔案的征集工作取得了可喜的成效。目前，我們館已建立名人檔案近200個全宗，其中包括楊樂、黃耀曾等31位x院士的檔案，奧運冠軍李菊、黃旭的檔案和著名中醫(yī)朱良春、著名作家丁芒、著名書畫家仲貞子等知名人士檔案。名人檔案的建立，較好地豐富了館藏，為我市構(gòu)筑人才高地提供了較為豐富的信息資源。2、破產(chǎn)(改制)企業(yè)檔案處置受到高度關(guān)注。為了有效規(guī)范破產(chǎn)企業(yè)檔案處置工作，變檔案管理由事后處理為事前介入，我們局與市中級人民法院、市體改委聯(lián)合制訂了破產(chǎn)企業(yè)檔案管理暫行辦法，該辦法規(guī)定在企業(yè)進入破產(chǎn)程序時檔案局必須派員參加清算組，并明確檔案處置經(jīng)費從

6、破產(chǎn)經(jīng)費中優(yōu)先列支。這對保證國有破產(chǎn)企業(yè)檔案不散失，維護國有破產(chǎn)企業(yè)歷史原貌具有重要作用。XX年，我們又征得市委、市政府同意，由市財政每年劃撥破產(chǎn)企業(yè)檔案處置專項資金，有效地解決了國有破產(chǎn)企業(yè)檔案處置難的問題。我們局(館)的做法得到了國家檔案局的高度關(guān)注和充分肯定。目前,我們已接收60多家破產(chǎn)企業(yè)檔案10多萬卷。根據(jù)企業(yè)改革面臨的新情況、新問題，今年初，我們出臺了“關(guān)于市屬工商企業(yè)屬地管理檔案處置工作的意見”，提出了可由改制后企業(yè)代保管原國有企業(yè)檔案的設想，得到了許多企業(yè)的贊同。由改制后的企業(yè)代保管原國有企業(yè)檔案，一方面可以方便改制后的企業(yè)利用檔案，體現(xiàn)檔案工作服務人民群眾的宗旨，另一方面可以

7、減輕我們檔案館庫容量有限的壓力，這將是一件雙贏的工作,也是檔案事業(yè)適應新形勢的有益探索和創(chuàng)新，目前這項工作正在有序推進。3、重大活動檔案順利移交。為了加強對我市重大活動檔案的管理，確保重大活動檔案完整和安全，使其更好地服務于全市改革開放和現(xiàn)代化建設，我們局(館)圍繞全市重大活動檔案收集、管理等問題，開展了一系列工作。除了出臺關(guān)于加強重大活動檔案管理工作的意見外，每當全市有重大活動，我們都能及時主動與市有關(guān)部門聯(lián)系，研究檔案管理辦法和措施，特別重大的活動，我們局(館)安排專人積極參與，指導并做好檔案的收集工作。在x抗擊非典的特殊日子里，在去年x舉辦的首屆世界大城市帶高層論壇、首屆中國公民道德論壇

8、、x港口經(jīng)濟洽談會等重大活動期間，都有檔案人員忙碌的身影。近年來，我們共接收到包括紙質(zhì)、實物、聲像、電子等多種載體的重大活動檔案4000余件。我們主動參與的精神和工作成效，受到市領導的高度評價。4、地方珍貴史料征集取得新進展。我們局(館)一貫重視地方史料的征集工作，并建立了覆蓋全市的檔案征集網(wǎng)絡，同時通過多種形式向社會公開征集地方史料。我們先后征集到譚渡黃氏族譜15本、甲道張氏宗譜2本等一批地方珍貴史料。譚渡黃氏族譜編于明代隆慶、成于清代雍正年間，是一部極為珍貴的善本古籍，具有極高的史料價值和藝術(shù)價值。我們還通過網(wǎng)絡征集到兩塊珍貴的商店招牌，據(jù)考證，這兩塊店招是x現(xiàn)存的時間最久遠的店招。5、專

9、門檔案接收富有成效。為了全面貫徹服務大局、服務人民群眾的宗旨，我們在正常開展機關(guān)檔案接收工作中，非常重視專門檔案的接收工作，將專門檔案的接收列為接收工作中的重點。近年來，我們接收到包括公證檔案、案件檔案、工商登記檔案、環(huán)保監(jiān)測檔案、國有資產(chǎn)評估檔案、清房檔案、婚姻檔案、人口普查檔案等各類檔案約8萬卷，極大地豐富了館藏，優(yōu)化了館藏結(jié)構(gòu)。四、改革創(chuàng)新，攻堅克難在加強檔案資源建設過程中，我們既注意突出重點，又注意攻克難點。就檔案資源的征集接收而言，傳統(tǒng)的紙質(zhì)載體相對比較容易，聲像、電子檔案的接收相對較困難，為此我們動腦筋、想辦法，努力拓展聲像、電子檔案的接收思路，創(chuàng)新檔案資源建設的手段。1、以舉辦大

10、型檔案展覽為契機，加大接收和征集工作的力度。近年來，我們局(館)先后舉辦了黨和國家領導人與x、黨和人民群眾心連心、在希望的四野上、x歷史文化展示中心等多個展覽，在挖掘館藏的基礎上，我們組織力量，集中開展有針對性的征集工作，征集到大量圖片資料，現(xiàn)在，已建立了內(nèi)容比較豐富的圖片資料庫，為形象生動地宣傳x和檔案事業(yè)的發(fā)展奠定了良好的基礎。2、建設視頻實時接收系統(tǒng)，同步接收視頻檔案。最近，我們局(館)加強檔案資源建設的新舉措視頻實時接收系統(tǒng)正式投入使用，用現(xiàn)代化的手段開展聲像檔案的收集工作。視頻實時接收系統(tǒng)可以即時采集x的地方新聞、重要電視節(jié)目等信息資源，經(jīng)過整理歸檔，我們已開始建立視頻檔案數(shù)據(jù)庫，努力為黨和政府以及社會公眾提供高效便捷的服務。3、創(chuàng)建目錄數(shù)據(jù)庫，加強電子檔案資源建設。XX年，經(jīng)市委、市政府同意，我們局(館)著手啟動x市檔案目錄中心的建設，集中儲存全市建國前各種歷史檔案以及建國后黨政機關(guān)、社會團體和企事業(yè)單位形成的檔案目錄，以實現(xiàn)檔案資源的共享。同時，要求各縣(市)、區(qū)檔案館和市級機關(guān)檔案室分別建成本地區(qū)、本系統(tǒng)的目錄分數(shù)據(jù)庫，與市檔案目錄中心聯(lián)網(wǎng)。目前，目錄數(shù)據(jù)庫已擁有文件級目錄200多萬條，我市的電子