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文檔簡介
1、最新資料推薦如何寫好活動策劃書策劃書就是這個樣子,你可以理解策劃書是一個計劃,但比計劃要詳盡很多。如果別人能按照你的策劃書,不需要你的指點就能準確達到策劃書想達到的效果,這就是一份成功的策劃書。了解了策劃書的本質(zhì)和評價標準后,我們就可以寫策劃書了。策劃書最需要什么呢?需要我們對我們所面臨的情況,資源,能力有個充分的認識。用比較正式的語言說,就是“調(diào)研”。其實事情哪有那么麻煩,你就想,以我們現(xiàn)在這些人員和能力,都能做些什么 。如果自己不明白,向一些相關(guān)人員請教一些,這些信息都很容易獲得。OK,調(diào)研完成了,甚至連評估都完成了,你應(yīng)該知道你能做到什么了。接下來就是寫, 寫是一個完善信息的過程,這也是
2、策劃書精華所在。你的策劃書中包含了足夠的信息,想到了每一個方面,對每一種會發(fā)生的情況都照顧到了,這就是成功 。想做到這一點也不難:其一,我們使用 “模版化方法 ”,比如下面一副模板,他提供了你需要思考的完整的方面,把這些方面填充全面,一份基本的策劃書就已經(jīng)出來了:盡可能 具體 的寫出策劃名稱,如“年月 大學(xué) 活動策劃書 ”,置于頁面中央,一、策劃書名稱當(dāng)然可以寫出 正標題后將此作為副標題寫在下面。這部分內(nèi)容應(yīng) 根據(jù)策劃書的特點在以下項目中選取內(nèi)容重點闡述;具體項目有:基本情況簡介、主要執(zhí)行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關(guān)目的動機。其次應(yīng)說明問題的環(huán)境特征 ,主要考慮環(huán)
3、境的 內(nèi)在優(yōu)勢、 弱點、二、活動背景:機會及威脅等 因素,對其作好全面的分析(SWOT 分析 ),將內(nèi)容重點放在環(huán)境分析的各項因素上,對過去現(xiàn)在的情況進行詳細的描述,并通過 對情況的預(yù)測制定計劃。如環(huán)境不明,則應(yīng)該通過調(diào)查研究等方式進行分析加以補充?;顒拥哪康?、意義應(yīng)用簡潔明了 的語言將目的要點表述清楚;在陳述目的要點時,三、活動目的、意義該活動的核心構(gòu)成或策劃的獨到之處及由此產(chǎn)生的 意義(經(jīng)濟效益、 社會利益、 媒和目標:體效應(yīng)等 )都應(yīng)該明確寫出。活動目標要具體化,并需要滿足重要性、可行性、時效性四、資源需要:五、活動開展:列出所需 人力資源,物力資源,包括使用的地方,如教室或使用活動中心
4、都詳細列出??梢粤袨?已有資源和需要資源兩部分。作為策劃的正文部分,表現(xiàn)方式要 簡潔明了 ,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫出每一點能設(shè)想到的東西 ,沒有遺漏。在此部分中,不僅僅局限于用文字表述,也可 適當(dāng)加入統(tǒng)計圖表 等;對策劃的各工作項目, 應(yīng)按照時間的先后順序排列,繪制實施時間表 有助于方案核查。 人員的組織配置、活動對象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時間地點也應(yīng)在這部分加以說明, 執(zhí)行的應(yīng)變程序 也應(yīng)該在這部分加以考慮。這里可以提供一些參考方面: 會場布置、 接待室、 嘉賓座次、 贊助方式、 合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導(dǎo)講話、司儀、會場服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)
5、絡(luò)、技術(shù)支持、秩序維持、衣著、指揮中心、 現(xiàn)場氣氛調(diào)節(jié)、接送車輛、活動后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。請根據(jù)實情自1最新資料推薦行調(diào)節(jié)。活動的各項費用在根據(jù)實際情況進行具體、周密的計算后,用清晰明了的形式列六、經(jīng)費預(yù)算:出。內(nèi)外環(huán)境的變化,不可避免的會給方案的執(zhí)行帶來一些不確定性因素,因此,當(dāng)七、活動中應(yīng)注意的環(huán)境變化時是否有應(yīng)變措施 ,損失的概率是多少,造成的損失多大,應(yīng)急措施等也問題及細節(jié):應(yīng)在策劃中加以說明。八、活動負責(zé)人及主注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應(yīng)注明小組名稱、負責(zé)要參與者:人)。1、 本策劃書提供基本參考方面,小型策劃書可以直接填充;大型策劃書可以
6、不拘泥于表格,自行設(shè)計,力求內(nèi)容詳盡、頁面美觀;2、 可以專門給策劃書制作封頁,力求簡單,凝重;策劃書可以進行包裝,如用設(shè)計的徽標做頁眉,圖文并茂等;注意:3、 如有附件可以附于策劃書后面,也可單獨裝訂;4、 策劃書需從紙張的長邊裝訂;5、 一個大策劃書,可以有若干子策劃書。我們可以看到,模板中提供了很多思考的方面,這些方面看起來并不起眼,但把這么多的東西組合到一起卻是一個不容小覷的系統(tǒng)了。有人覺得這上面一些東西是重復(fù)的,事實上卻一點也不重復(fù)。每一項都有它的內(nèi)涵和外延,如果你尚不能理解,那就還需要去查查相關(guān)資料去理解一番了。雖說這些相互交叉的內(nèi)容對整體影響不大,但如果你能理解的更詳盡,策劃書自
7、然會更完備。有人會質(zhì)疑,第二點第三點是不是寫得太多了。其實這當(dāng)然有個根據(jù)實際而行的需要的尺度,但你必須把它明確明白地寫出來。因為從某種意義上來說,策劃書要做的一個 目的就是說服人 ,比如活動審批者,贊助的公司等,而這部分恰是他們最需要的,這直接關(guān)系這項活動的 生存權(quán) ,所以實在是馬虎不得。這里我特別提出,希望同學(xué)們能把這些提到的項目背下來,心思細微之處,正是一個人超乎常人的地方。也許背這些東西有點煩,但把需要思考的邏輯記憶變成機械記憶,讓它深入到你的潛思維中去,這將讓你在今后任何工作中都獲益匪淺、游刃有余;其二,在我們完成了第一部分的工作后,我們就可以用“創(chuàng)造小說 ”的方法。很簡單,按照邏輯順
8、序,把從開始到最后的每一個環(huán)節(jié)像小說一樣在頭腦中計算 預(yù)演一遍,你就會明白什么地方該做什么,什么地方缺了東西,哪里用什么人。當(dāng)然,要記得把想到的每一件事都寫下來,這都是策劃書中實用的內(nèi)容,隨便缺一點可能都是災(zāi)難。在你的思維中如果運行無誤,我想這份策劃書可以算是成品了;當(dāng)然, “創(chuàng)造小說 ”的方法不僅可以這樣應(yīng)用,同學(xué)們可以舉一反三,靈活運用。其實到這里,一份完整的策劃書已經(jīng)成型了,你所需擔(dān)心的就應(yīng)該是后續(xù)執(zhí)行工作。有的同學(xué)可能會對自己的策劃沒有信心,那么你完全可以 找以前該類活動的組織者給你修改一下,其實我估計他們也改不了太多,只是細致末節(jié)地改一些小錯誤。我們仔細審視著手中尚余墨香的策劃書時,
9、會是一種怎樣的心情呢?寫策劃書,就是這么簡單;也許有的同學(xué)看了這篇文章后還是頭疼 這算什么指導(dǎo)?如果是這個歸因思路,就意味著你不是想寫而是想要一份策劃書。你不想付出自己的勞動,當(dāng)然策劃書是不會出現(xiàn)在你的面前的。寫策劃書就是要你認真思考一件事,認真寫一篇文章,然后把這篇文章付諸于現(xiàn)實。你也不必2最新資料推薦到互聯(lián)網(wǎng)拼命地搜索, 好的策劃書是搜不來的 ,而且據(jù)我所知,網(wǎng)絡(luò)上這類資源甚少,基本上你不會有什么收獲。想要做好策劃書,就是要拚盡自己全力,自己去做,自己去寫,沒有任何捷徑而言。所以我希望看到這里的朋友,你們能盡快下定自己完全制作策劃書的決心,別把希望放到網(wǎng)上。 當(dāng)然,不可否認,如果有一些策劃
10、書作為參考,還是很有幫助意義的。一份好策劃的效果是立竿見影的,你可以充分享受你的策劃被成功執(zhí)行時的價值感?!笆郎蠠o難事,只怕有心人”,只要付出,定有回報。最后,特別指出我的一個觀點:如果你完全沒有經(jīng)驗,你的策劃盡量做的中規(guī)中舉,不求有什么變化。做到所謂的“不求有功,但求無過 ”,那么你的第一份策劃已經(jīng)成功了。而做的熟練之后,你的策劃要漸漸具有自己的性格。你要讓你的策劃中有與眾不同之處,比如你的策劃中有某個 別出心裁的點子 ,讓人眼前一新。 創(chuàng)新點不必多,一兩個足夠,關(guān)鍵是要能被附諸于現(xiàn)實 。那么這個時候,你就是個成功的策劃者了。而你的策劃,將被更多人認可,獲得鮮花和掌聲。進行一次大學(xué)活動的基本
11、步驟:一、活動若辦,策劃先行。策劃是辦活動的脈絡(luò),一份好的策劃是成功的前提。二、獲得支持。獲得領(lǐng)導(dǎo)的認可與支持,是一件非常有必要的事情;獲得大型媒體的支持,你的活動就會變得特別好辦,而且多半會成功。三、組織任務(wù)小組,分配人員職責(zé)。權(quán)責(zé)相應(yīng),每個人都要非常明白自己的責(zé)任。注意,分配任務(wù)要以人為單位,而不能說某件事 “你們幾個做 ”,這樣這件事情基本做不好。有幾個方向:指揮中心,外聯(lián)贊助組,現(xiàn)場工作組,宣傳媒體組,現(xiàn)場秩序、禮儀接待組、應(yīng)急人員。打印出權(quán)責(zé)清單,讓每個人看得明明白白。并且,每天碰頭一次,及時匯報進展,以便處理各種信息;四、贊助或其他經(jīng)費來源:尋找贊助商,與他們進行艱苦地談判,最后取得雙方能認可的協(xié)議,這是活動需要。有了經(jīng)費,一切好辦;注意:廣告不能太過分,談判一定掌握尺度,否則商業(yè)味道可能讓晚會failing !五、組合資源。有很多的道具、物品需要你盡快找到。就像個RPG 游戲,你要懂得怎樣獲得資源,組合資源。六、進行宣傳。調(diào)足參與者的胃口,是廣告、海報或其他媒
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