項目章程范例

1、實施項目項目章程作者:日期:版本: 目錄實施項目項目章程1文檔目的4關(guān)鍵聯(lián)系信息41.項目章程介紹51.1總覽51.2實施服務(wù)合同51.3項目目標51.4系統(tǒng)實施后的預(yù)期效益72.實施策略103.實施范圍113.1功能范圍113.2實體范圍153.3技術(shù)范圍154.項目組織結(jié)構(gòu)165.實施方法165.1項目準備165.2業(yè)務(wù)流程藍圖設(shè)計165.3業(yè)務(wù)流程實現(xiàn)175.4最后準備175.5系統(tǒng)上線和支持175.6項目交付的文件176.項目計劃186.1第一實施階段187.范圍管理198.問題管理199.風險管理1910.項目的標準與程序1911.項目的計劃與跟蹤1912.質(zhì)量控制2013.知識轉(zhuǎn)移

2、2014.文件簽署21文檔目的本文檔資料的目的是用來確定適合本項目的政策, 標準及程序。文檔資料也闡明了何時，何人如何使用這些政策, 標準及程序。如未有特使申明，本文檔資料的內(nèi)容適合于項目中的所有人。關(guān)鍵聯(lián)系信息姓名小組聯(lián)系號碼電子郵件地址1. 項目章程介紹 1.1 總覽貴公司決定在實施mySAP.com企業(yè)管理系統(tǒng)，并選擇公司進行mySAP.com 系統(tǒng)實施。該項目章程作為雙方同意的文件，將包括項目目標的定義，實施策略的制定和項目組成人員和責任的確認，以及項目工作的計劃。 為保證項目實施達到預(yù)期的目標，該文件的簽署將賦予公司實施小組權(quán)責并開始工作。1.2 實施服務(wù)合同實施服務(wù)合同是貴公司和信

3、息技術(shù)有限公司雙方簽署的具有合同效應(yīng)的文件。有關(guān)項目實施范圍和責任的爭議，實施服務(wù)合同將作為唯一的法定文件。具體內(nèi)容參見實施服務(wù)合同。1.3 項目目標1.3.1 總體應(yīng)用目標 引進和推廣國際先進的管理系統(tǒng)，提高貴集團的整體管理水平。 靈活多變的組織結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)處理過程，既能滿足貴集團當前業(yè)務(wù)管理需要又能保證將來發(fā)展的需要。 為貴集團構(gòu)建先進的信息系統(tǒng)平臺，加強信息共享，形成電子化工作流，減少重復(fù)工作量，提高工作效率。 增強宏觀調(diào)控和科學(xué)決策水平。 為各層級決策者提供實時的決策支持及靈活的預(yù)測分析，根據(jù)市場的變化及時調(diào)整策略，輔助領(lǐng)導(dǎo)決策。 通過項目實施，培養(yǎng)一支貴集團自己的信息管理專家隊伍，滿足

4、持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略的需要。 為將來企業(yè)信息技術(shù)應(yīng)用做準備，例如，電子商務(wù)，客戶關(guān)系管理等。1.3.2 具體應(yīng)用目標1. 公司管理目標： 提高企業(yè)管理集成度； 實施靈活的組織結(jié)構(gòu)，適應(yīng)企業(yè)快速發(fā)展和變革的需要； 給予員工信息技術(shù)及先進管理經(jīng)驗方面培訓(xùn)； 提高企業(yè)整體供應(yīng)鏈效率; 加強企業(yè)運作的決策支持;2. 財務(wù)及成本管理目標： 與業(yè)務(wù)系統(tǒng)高度集成的帳務(wù)系統(tǒng)，最大化減少手工操作工作量，提高工作效率和帳務(wù)準確性； 變簡單的事后核算為完善的事前計劃、事中控制及事后核算功能，提高財務(wù)管理水平； 應(yīng)用系統(tǒng)提供的強大的應(yīng)收、應(yīng)付及各種明細帳與總帳的集成管理功能，提供符合國家法律法規(guī)且靈活的審計追溯功能； 提供方

5、便及時的報表編制功能和準確實時的財務(wù)分析數(shù)據(jù)，縮短月末財務(wù)結(jié)帳時間，增強信用控制和資金回籠； 規(guī)范成本中心等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理，提高成本核算的工作效率及準確性，降低成本核算的工作量。對責任區(qū)域進行成本計劃和控制，又可對特定事件或項目進行成本計劃和控制； 系統(tǒng)能夠支持固定資產(chǎn)從購置、增值、結(jié)算、報廢的整個生命周期管理； 加強銷售資金回攏管理，確保良好的現(xiàn)金流量； 提高企業(yè)資金流、物流及信息流三方數(shù)據(jù)的集成性，確保數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)暢通； 細化財務(wù)成本核算，找出成本差異癥結(jié)所在，當好企業(yè)決策層的助手；3. 采購供應(yīng)、倉庫管理目標： 優(yōu)化采購流程和供應(yīng)鏈管道，節(jié)省采購時間和成本，為計劃提供重要的交貨情況和市場供應(yīng)情

6、況; 建立完善庫存管理機制，降低存貨，加快庫存周轉(zhuǎn)率，減少庫存損耗，減少缺貨，提高倉庫綜合利用管理。 建立明確的供應(yīng)商評估策略及考評體系；4. 生產(chǎn)管理目標： 建立和完善生產(chǎn)管理的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，完善生產(chǎn)計劃體系，構(gòu)建生產(chǎn)成本分析機制； 根據(jù)年度銷售計劃制訂年度計劃，指導(dǎo)長期采購和加工計劃； 根據(jù)月銷售計劃以及銷售公司的要貨計劃及庫存，考慮生產(chǎn)成本最優(yōu)原則制定周計劃并指導(dǎo)能力均衡計劃和車間實際的生產(chǎn)計劃以及短周期原材料的采購計劃； 根據(jù)BOM用量領(lǐng)用輔料時，每批領(lǐng)用數(shù)可能當批不能用完，在新的mySAP.com系統(tǒng)實施過程中根據(jù)具體的業(yè)務(wù)需求建立相應(yīng)的管理流程和系統(tǒng)操作辦法； ISO生產(chǎn)流程標準化，加

7、強質(zhì)量監(jiān)控，減少廢品和再加工； 增強計劃效率，提高生產(chǎn)能力利用率； 加強生產(chǎn)控制，減少生產(chǎn)成本和減少輔助生產(chǎn)成本； 增強生產(chǎn)靈活度。 5. 銷售和分銷管理目標： 實現(xiàn)全面的系統(tǒng)管理，將公司整體業(yè)務(wù)納入統(tǒng)一的mySAP.com信息高速平臺； 建立完善的銷售分銷體系，實現(xiàn)靈活銷售訂單處理和促銷管理，及 時滿足客戶需求，為公司領(lǐng)導(dǎo)進行銷售決策提供有效依據(jù)； 增強客戶訂單信息準確性和完整性； 減少產(chǎn)品運輸時間，準時交貨； 加強退貨管理； 為業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門提供更準確的市場信息。1.3.3 增值業(yè)務(wù)目標： 通過雙方在項目實施過程中的緊密配合，公司協(xié)助貴建立一支既懂業(yè)務(wù)、又懂管理、又懂技術(shù)的ERP實施隊

8、伍，該隊伍將在項目第一階段結(jié)束后能獨立有效地進行最終用戶使用指導(dǎo)和系統(tǒng)維護工作； 進一步促進雙方在SCM、CRM等大型應(yīng)用系統(tǒng)實施推廣方面的強強合作、實現(xiàn)雙贏打下堅實的基礎(chǔ)。1.4 mySAP.com系統(tǒng)實施后的預(yù)期效益業(yè)務(wù)領(lǐng)域管理流程控制點管理效益要點供應(yīng)鏈管理對供應(yīng)商進行篩選和淘汰l 利用SAP的供應(yīng)商評分系統(tǒng)，對供應(yīng)商的質(zhì)量狀況，交貨的準確率和準時性，橫向價格比較和縱向價格比較進行評分；l 采購，質(zhì)量和財務(wù)部門定期利用SAP供應(yīng)商評分結(jié)果對供應(yīng)商考核，建立適合公司合格標準和淘汰標準，并試行一段時間，以對標準進行調(diào)整；l 供應(yīng)商主管部門定期向公司匯報供應(yīng)商的不合格率和淘汰清單，以及解決方案

9、；供應(yīng)鏈管理減少原材料，半成品，成品的庫存l 財務(wù)或企管部門制定企業(yè)年度預(yù)算時，根據(jù)資金運轉(zhuǎn)狀況和銷售/生產(chǎn)/采購部門的實際情況，制定庫存周轉(zhuǎn)天數(shù)的指標，并每月進行考核，向公司匯報；l 生產(chǎn)/采購計劃人員依據(jù)財務(wù)指標制定每個物料的安全庫存量以及采購/生產(chǎn)批量；l 生產(chǎn)/采購計劃人員對低周轉(zhuǎn)天數(shù)的物料進行分析原因，并向公司匯報；供應(yīng)鏈管理降低庫存損耗 l 通過SAP提供實時的報表分析庫存損耗；l 要求儲運部門，質(zhì)量部門和財務(wù)部門共同制定每個物料的允許損耗率；l 財務(wù)部門（或企管部門）每月依據(jù)SAP的損耗報表，對超出允許損耗率的物料要求業(yè)務(wù)部門做出解釋，并向管理層匯報。供應(yīng)鏈管理采用更好的采購政策

10、，減少原材料成本 l 利用SAP的供應(yīng)商評估功能，合理的篩選和淘汰不良供應(yīng)商；l 利用SAP的庫存周轉(zhuǎn)天數(shù)分析，平衡采購成本和庫存積壓成本分析（主要是資金利息和額外倉儲成本），制定合理的采購批量；l 財務(wù)部門（或企管部門）依據(jù)SAP的產(chǎn)品成本預(yù)測，會同采購部門共同制定材料的年度（或半年度）計劃價格，并報廠預(yù)算組確認；以后按月分析采購價差，并對超出容忍范圍的差異在系統(tǒng)中找出具體采購合同，要求采購部門做出解釋，并要求采購部門做出解釋，并向高級管理層匯報；l 如果確實因客觀原因造成成本的變動而無法克服，財務(wù)部門因做出產(chǎn)品成本變動的測算，并報，必要時調(diào)整年度預(yù)算；成本管理合理化成本分析l 財務(wù)部門會同

11、生產(chǎn)部門制定標準生產(chǎn)成本，包括標準的料耗和損耗，標準的能耗，標準的人工成本，標準的管理費率等；l 任何成本的節(jié)約和超額，返工在系統(tǒng)可通過差異體現(xiàn)出來，并且差異可挖掘到每個生產(chǎn)批次，每個成本項（每個材料的損耗，每項能耗等等）；l 財務(wù)部門應(yīng)每月進行差異分析，要求生產(chǎn)部門對差異超過一定比率的產(chǎn)品或半成品作出解釋以及解決方案，并向高級管理層匯報；l 如果確實因客觀原因造成成本的變動而無法克服，財務(wù)部門因做出產(chǎn)品成本變動的測算，并報管理層，必要時調(diào)整年度預(yù)算；供應(yīng)鏈管理準時送貨，增加客戶滿意度l SAP提供了系統(tǒng)可用性檢查的功能，可以讓輸單員在輸入需求日期和數(shù)量的時候，自動檢查庫存，并根據(jù)庫存和生產(chǎn)計

12、劃的信息提供合理化建議；l 系統(tǒng)信息的實時性和準確性越高，系統(tǒng)的建議就越準；l 在開單員目前已經(jīng)擁有足夠的信息資源的基礎(chǔ)上，再從管理上落實開單員在安排送貨計劃上的主導(dǎo)協(xié)調(diào)作用（即客戶，倉庫和生產(chǎn)計劃），以提高送貨的準時性；財務(wù)管理-運營監(jiān)控客戶端業(yè)務(wù)規(guī)范性的審核與監(jiān)控l 重點以應(yīng)收帳款的管理為突破，逐步健全公司信用管理、返款（折扣折讓）管理、結(jié)算手段安全性管理制度，使財務(wù)管理逐步貼近客戶前端，引導(dǎo)公司市場部門、銷售部門開展安全、便捷的銷售業(yè)務(wù)，建立快速響應(yīng)、管理服務(wù)兼顧的良好的客戶關(guān)系；財務(wù)管理-運營監(jiān)控采購環(huán)節(jié)合理性的審核與監(jiān)控l 重點以在途資金和在途貨物管理為突破，逐步完善應(yīng)付帳款、回傭（

13、含供應(yīng)商代付或以回傭方式支付的各種費用）的使用與管理；財務(wù)管理-運營監(jiān)控加強對庫存合理性的把握l 為減低風險，財務(wù)應(yīng)提出健全供應(yīng)商寄存制度，以減少企業(yè)存貨積壓；l 配合倉庫管理部門，建立安全庫存制度，使庫存不足和積壓得到良好的報警和提示；l 加強對在途貨物（采購定單在途、銷售定單在途、公司內(nèi)部各地之間在途貨物的管理，使在途資金和貨物明細清晰易掌控；l 提高對庫存存貨可分配的管理，（如已有銷售定單的庫存、已付款未提貨的庫存、非所有權(quán)庫存、寄售在代理處的庫存、研發(fā)展示等用途的借用庫存、索賠庫存等等）提高管理精度。財務(wù)管理-運營監(jiān)控制造環(huán)節(jié)的監(jiān)控與管理l 可提高成本控制效率，減少材料耗費：如對在產(chǎn)品

14、（生產(chǎn)線上未完工）、工模、輔料的管理及對工時工費的合理測算，都是有力的手段。財務(wù)管理-高水準服務(wù)響應(yīng)速度l 由于mySAP.com提供了良好的外界環(huán)境，加之財務(wù)人員設(shè)計出良好的業(yè)務(wù)流程，響應(yīng)速度將會有很大的改觀；在此可以以對市場、業(yè)務(wù)需求響應(yīng)速度來作為衡量指標。財務(wù)管理-高水準服務(wù)應(yīng)變能力l 隨著競爭的加速，決策層要隨著市場變化，隨時對公司戰(zhàn)略進行調(diào)整，由于公司戰(zhàn)略調(diào)整，公司部門進行調(diào)整，可能會導(dǎo)致一個利潤中心變成多個利潤中心、或更加復(fù)雜的組織結(jié)構(gòu)變更、業(yè)務(wù)調(diào)整，對于財務(wù)來說，最大的挑戰(zhàn)是如何保證在最快的時間內(nèi)作出正確的調(diào)整策略、并加以實施。這是衡量一個企業(yè)應(yīng)變能力的要點。財務(wù)管理-決策支持逐

15、步完善對經(jīng)營指標的預(yù)算控制、預(yù)測、預(yù)警機制l 經(jīng)營指標確定后，如何能夠時時監(jiān)控計劃的執(zhí)行情況、如何能夠?qū)︿N售、市場前景進行有利的預(yù)測，又如何根據(jù)計劃、實際、預(yù)測信息，更加有利地提供預(yù)警通報，以促進經(jīng)營，是財務(wù)決策支持的核心。2. 實施策略 2.1.1 實施策略 階段性分步實施； 注重數(shù)據(jù)準備和測試貫穿于項目每個階段； 關(guān)鍵用戶和最終用戶的提前參與。2.1.2 實施策略的考慮為實現(xiàn)上述總體目標，引進先進的大型管理系統(tǒng)只是成功邁出的第一步，我們還必須結(jié)合貴目前信息管理現(xiàn)狀和現(xiàn)實需求，通過成功的實施才能充分發(fā)揮系統(tǒng)功能，提升企業(yè)價值。針對目前貴內(nèi)部信息系統(tǒng)繁雜且不統(tǒng)一的特點，我們建議通過以下幾個方

16、面來高效率、高質(zhì)量、低風險地實現(xiàn)總體目標。 切實可行的實施對策。o 目標明確，分步實施：先試點，后推廣，先實現(xiàn)基本需求，將來再實現(xiàn)擴展需求；o 試點階段重點投入，積累經(jīng)驗并確保效益；o 通過知識轉(zhuǎn)移，合作推廣。o 采用SAP成熟規(guī)范的實施方法和工具。o 強大的實施顧問隊伍和眾多成功實施的經(jīng)驗。 從貴業(yè)務(wù)的角度考慮，盡早解決貴在物料信息傳遞,財務(wù)和生產(chǎn)方面的所面臨的管理問題，使其不再成為企業(yè)發(fā)展的瓶頸，隨后再集中精力實現(xiàn)與其它方面的集成性，最大限度的發(fā)揮和利用mySAP.com的優(yōu)勢。 由于物料種類繁多，貴在主數(shù)據(jù)的準備和業(yè)務(wù)控制仍需相當時間的工作以達到系統(tǒng)實施的要求，保證第一階段的實施得到時間

17、和人員資源的合理運用。 由于貴員工將第一次全面和大規(guī)模的使用SAP管理系統(tǒng)，用戶的受訓(xùn)和對系統(tǒng)操作掌握程度將直接影響項目實施的成敗和質(zhì)量。所以該項目的培訓(xùn)策略將使用“培訓(xùn)培訓(xùn)者”的方法和近早讓最終用戶參與培訓(xùn)的方法。 保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的最新性、全面性和準確性。由于系統(tǒng)數(shù)據(jù)會貫穿于項目的各個階段，所以數(shù)據(jù)的準備和測試是項目的重中之重。數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換包括各模塊的主數(shù)據(jù)，庫存結(jié)存，財務(wù)未結(jié)應(yīng)收和應(yīng)付，財務(wù)總帳結(jié)存。這些數(shù)據(jù)的及時，完備和準確將對上線的成功和系統(tǒng)的質(zhì)量起到?jīng)Q定作用。 確保所有可能導(dǎo)致時間延長或成本上升的有關(guān)項目范圍的問題由項目指導(dǎo)委員會解決，以此來對建議的改變保持強有力的控制。 建立將知識轉(zhuǎn)移給

18、最終用戶的正式渠道 ，即重點非只是安裝一個軟件，而是實施一個系統(tǒng)解決方案。 在項目上線之前，依靠SAP 的結(jié)果來獲得最終用戶對系統(tǒng)的接受。 利用標準的SAP功能來支持業(yè)務(wù)流程。 利用模擬數(shù)據(jù)進行系統(tǒng)測試。3. 實施范圍 3.1 功能范圍1. 財務(wù)管理（FI）范圍要點范圍解釋總帳 主數(shù)據(jù) 總帳過帳 手工清帳 會計報表輸出：標準記帳憑證、憑證清單、總帳、日記帳、明細帳、應(yīng)交增值、稅明細帳、資產(chǎn)負債表、損益表、利潤分配表等。應(yīng)付 憑證暫存 發(fā)票和貸記憑證 預(yù)付款 應(yīng)付帳款手工清帳 手工付款 自動付款建議 應(yīng)付帳款確認 應(yīng)付帳款需求控制 應(yīng)付帳齡分析應(yīng)收 發(fā)票和貸記憑證 匯票 預(yù)收帳款 應(yīng)收帳款手工清

19、帳 手工收款 應(yīng)收帳款確認 應(yīng)收帳款需求控制 應(yīng)收 信用控制 應(yīng)收帳齡分析 按帳齡計提壞帳現(xiàn)金日記帳 出納的現(xiàn)金收付及帳務(wù)處理資產(chǎn)管理 固定資產(chǎn)主記錄 折舊 批處理2. 成本管理（CO）范圍要點范圍解釋成本中心會計 成本中心的費用計劃編制 成本中心實際費用的歸集、分配 成本中心報表（反映各成本中心的費用發(fā)生情況，以及計劃與實際的比較分析）利潤中心會計 利潤中心的收入、成本、費用計劃編制 利潤中心收入、成本、費用的歸集 利潤中心報表（損益表及資產(chǎn)負債表的部分項目）產(chǎn)品成本計劃 產(chǎn)品成本估算 產(chǎn)品定價 產(chǎn)品物料價格更新成本對象控制 基于期間的成本核算 基于定單的成本核算 基于銷售定單的成本核算 內(nèi)

20、部訂單管理3. 銷售管理（SD）：實施范圍實施建議產(chǎn)成品的銷售管理 銷售訂單管理 價格管理 產(chǎn)品可用性檢查 信用管理 交貨管理 開票處理半成品及原材料的銷售管理 可能的半成品及原材料銷售訂單管理，包括相關(guān)的交貨與開票。客戶主數(shù)據(jù)管理 包括客戶, 代理商，直銷醫(yī)院的檔案與訂單計價相關(guān)的價格主數(shù)據(jù)管理 價格 折扣 附加費和稅率客戶的信用主數(shù)據(jù)管理 客戶的信用主數(shù)據(jù)管理銷售信息系統(tǒng) 銷售信息系統(tǒng)4. 物料管理（MM）范圍要點范圍解釋供應(yīng)商主數(shù)據(jù)，供應(yīng)商評估 對于保持長期合作伙伴關(guān)系的供應(yīng)商有必要進行規(guī)范的管理 在系統(tǒng)中維護其編號，并根據(jù)多項指標（自動或者手工給分）綜合計算得分，作為供應(yīng)商考評的重要依

21、據(jù)生產(chǎn)性物料的采購的主數(shù)據(jù)管理 生產(chǎn)用原材料，包裝材料，輔料的采購主數(shù)據(jù)（采購價格，供應(yīng)商供貨資格）的生成，修改，以及權(quán)限的控制；以此控制采購過程中人為因素生產(chǎn)性物料的采購過程 生產(chǎn)用原材料，零部件，輔料的采購計劃以及采購訂單生成，按單收貨，發(fā)票校驗整個過程生產(chǎn)性物料的到貨檢驗 物料到貨后并不是能夠立即使用，有一定的檢驗周期；并且沒有質(zhì)檢的物料不能使用。這樣，在系統(tǒng)中維護檢驗周期，以及設(shè)定貨物狀態(tài)來控制。標準委外加工以及雙經(jīng)銷采購 對于一些委外加工可以通過系統(tǒng)計算出在供應(yīng)商中的剩余庫存，以及供應(yīng)商接收到委外加工訂單后系統(tǒng)能夠根據(jù)單耗計算出需要領(lǐng)料的數(shù)量；生產(chǎn)性原材料，零部件倉庫的庫存管理 收貨

22、，轉(zhuǎn)倉，發(fā)料，領(lǐng)料，盤點，報廢等倉庫管理業(yè)務(wù)自制品（半成品）的庫存管理 對于生產(chǎn)中產(chǎn)生的自制半成品的收貨，發(fā)料，定期盤點等庫存管理的相關(guān)業(yè)務(wù)成品倉庫、各地中轉(zhuǎn)倉的庫存管理 成品的入庫，借用領(lǐng)用，轉(zhuǎn)倉，盤點，報廢等倉庫管理業(yè)務(wù)。立體庫管理 精確到容器、庫位的倉庫管理5. 生產(chǎn)計劃（PP）范圍要點范圍解釋物料主數(shù)據(jù) 包括生產(chǎn)用物料數(shù)據(jù)的創(chuàng)建維護，此數(shù)據(jù)的創(chuàng)建、維護需與ERP各模塊集成進行物料清單 護相關(guān)產(chǎn)品系列之物料清單。該物料清單將用于生產(chǎn)及及成本核算等。工作中心 基于現(xiàn)工廠生產(chǎn)線設(shè)置，創(chuàng)建相應(yīng)工作中心，并與相應(yīng)成本中心對應(yīng)。工藝路線 針對產(chǎn)品、半成品等自制品創(chuàng)建維護相應(yīng)工藝路線。工程變更主數(shù)據(jù)

23、 根據(jù)工程數(shù)據(jù)管理規(guī)范，當涉及生產(chǎn)數(shù)據(jù)改變時，由相應(yīng)部門決定建立工程更改主數(shù)據(jù)。工程變更管理 根據(jù)工程數(shù)據(jù)管理規(guī)范，當涉及生產(chǎn)數(shù)據(jù)改變時，由相應(yīng)部門決定建立工程更改主數(shù)據(jù)。并由此工程更改主數(shù)據(jù)記錄發(fā)生的更改。需求管理 根據(jù)年度銷售計劃制訂的年度計劃錄入 月、周生產(chǎn)計劃的滾動編制修改。 建立計劃獨立需求管理。 修改計劃獨立需求管理長期計劃 年度計劃錄入 針對采購周期長的物料，要依據(jù)年度生產(chǎn)計劃制定采購計劃。采用長期計劃來進行年度計劃的編制。物料需求計劃MRP 定時依據(jù)月、周生產(chǎn)計劃運行MRP，根據(jù)需求產(chǎn)生成品及半成品生產(chǎn)計劃定單，及相關(guān)原材料、半成品采購計劃。產(chǎn)能計劃 維護工作中心的產(chǎn)能 設(shè)定各

24、物料的生產(chǎn)能工時消耗定額生產(chǎn)訂單 將MRP運行產(chǎn)生的半成品計劃定單轉(zhuǎn)成生產(chǎn)訂單。 依據(jù)銷售訂單創(chuàng)建的生產(chǎn)訂單。 對生產(chǎn)訂單的發(fā)料 對生產(chǎn)訂單的報工確認 對生產(chǎn)訂單的完工入庫貴的SCM 系統(tǒng)、CRM系統(tǒng)、OA系統(tǒng)、HR系統(tǒng)、PDM系統(tǒng)等其他軟件系統(tǒng)的功能不在項目范圍之內(nèi)。3.2 實體范圍中山市貴有限公司；其他法人實體與下屬公司不在本項目范圍內(nèi)。3.3 技術(shù)范圍3.3.1 初始數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換范圍 將充分考慮貴目前所使用的計算機系統(tǒng)及數(shù)據(jù)量的大小，以此確定初始數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換策略，數(shù)據(jù)量較大的主數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入mySAP.com 的工作將通過數(shù)據(jù)導(dǎo)入的方式進行。3.3.2 客戶化開發(fā)范圍(二次開發(fā))和軟件升級 在myS

25、AP.COM 實施期間不要求進行復(fù)雜的客戶化開發(fā)工作 。 實施期間沒有SAP 版本升級問題3.3.3 硬件及網(wǎng)絡(luò)環(huán)境范圍 貴的實施小組將負責貴本地的技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施的安裝工作來支持R/3 的實施。這將包括，但不限于： 管理打印機和網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)； 管理和維護（包括磁盤空間增長率的估計，網(wǎng)絡(luò)協(xié)同工作帶寬等）以及建立一個原型系統(tǒng)、系統(tǒng)測試、培訓(xùn)； 提供一個穩(wěn)定的生產(chǎn)環(huán)境以供系統(tǒng)實施，包括管理和維護數(shù)據(jù)庫和應(yīng)用服務(wù)器，在定期備份、重新啟動/恢復(fù)和性能監(jiān)控方面提供恰當?shù)闹С郑?確保運行環(huán)境的適當?shù)南到y(tǒng)性能水準。3.3.4 表格 有關(guān)法定特殊表(發(fā)票，支票等)將不在SAP系統(tǒng)中打印。3.3.5 報表貴盡可能采用S

26、AP的標準報表，將提供詳盡的報表開發(fā)培訓(xùn)并對特殊需求報表進行必要的開發(fā)提供指導(dǎo)。4. 項目組織結(jié)構(gòu)詳見系統(tǒng)實施項目項目組織結(jié)構(gòu)5. 實施方法將采用加速實施方法論 (ASAP) 來進行貴的SAP系統(tǒng)實施。該實施方法論將包括以下幾個階段： 項目準備 業(yè)務(wù)流程藍圖設(shè)計 業(yè)務(wù)流程實現(xiàn) 最后準備 系統(tǒng)上線及支持 5.1 項目準備 在這一階段, 項目小組(和貴) 的人選將被最終確立，并共同確認項目的工作計劃。并且召開有雙方高層參見的項目正式啟動會，明確本項目對實現(xiàn)公司遠景目標的重要性，從而引起全公司對項目的重視，取得公司各層次對項目的支持。5.2 業(yè)務(wù)流程藍圖設(shè)計 在這一階段, 項目小組將對貴公司各項相關(guān)

27、業(yè)務(wù)流程進行詳細的調(diào)研, 并與公司各級相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進行交流，明確提高業(yè)務(wù)管理水平的目標及用SAP系統(tǒng)實現(xiàn)的基本藍圖。在這一階段，將開展一系列的業(yè)務(wù)流程現(xiàn)狀分析及應(yīng)用SAP系統(tǒng)后可能的流程改變和提高的研討會，最終確認將要用SAP系統(tǒng)處理的業(yè)務(wù)流程的設(shè)計藍圖。5.3 業(yè)務(wù)流程實現(xiàn) 在這一階段，項目小組將把上階段設(shè)計的業(yè)務(wù)流程藍圖在SAP系統(tǒng)中實現(xiàn)（即在SAP系統(tǒng)中進行設(shè)置），并對各涉及SAP系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程進行測試。在這一階段，項目小組和貴公司項目小組應(yīng)緊密合作，在用SAP實現(xiàn)新業(yè)務(wù)流程的同時將SAP的相關(guān)知識轉(zhuǎn)移到貴公司項目小組。5.4 最后準備 在這一階段, 項目小組安排對最終操作用戶進行操作培訓(xùn)。

28、最終用戶培訓(xùn)將由貴公司小組來進行，小組只對培訓(xùn)進行幫助和指導(dǎo)，這將使貴公司小組能更快成長，有能力在將來獨立地對公司新員工開展培訓(xùn)。 該階段將完成最終數(shù)據(jù)準備，并導(dǎo)入到生產(chǎn)系統(tǒng)中。5.5 系統(tǒng)上線和支持 系統(tǒng)正式上線，項目小組(主要是貴公司小組)進行運行支持。 5.6 項目交付的文件 下表列出貴公司和公司各自必須負責交付的文件或任務(wù)：實施里程碑可提交的結(jié)果甲方簽字確認乙方簽字確認項目準備項目章程實施組織架構(gòu)及角色分工實施目標實施計劃問題控制文檔風險管理文檔核心小組人員培訓(xùn)業(yè)務(wù)藍圖設(shè)計現(xiàn)行業(yè)務(wù)調(diào)研分析報告未來業(yè)務(wù)藍圖框架業(yè)務(wù)藍圖明細方案書客戶化開發(fā)計劃數(shù)據(jù)準備計劃核心小組人員再培訓(xùn)系統(tǒng)實現(xiàn)系統(tǒng)功能

29、設(shè)置及相應(yīng)文檔系統(tǒng)權(quán)限設(shè)置及相應(yīng)文檔二次開發(fā)資料(客戶化程序、源碼、數(shù)據(jù)庫資料)測試計劃測試詳細方案測試報告系統(tǒng)切換上線上線準備工作計劃用戶操作手冊最終用戶培訓(xùn)運行支持日常維護策略 / 方法運行評估報告系統(tǒng)優(yōu)化調(diào)整記錄 6. 項目計劃 6.1 第一實施階段6.1.1 本階段的實施范圍： 實施范圍： 功能范圍： 財務(wù)管理（FI）：實現(xiàn)總帳，應(yīng)收帳，應(yīng)付帳，固定資產(chǎn)管理； 成本管理（CO）：實現(xiàn)成本中心，利潤中心及其他有關(guān)功能。 銷售管理（SD）：實現(xiàn)銷售訂單管理，發(fā)貨處理，發(fā)票處理，客戶信貸管理，可用性檢查，銷售信息系統(tǒng)及其他有關(guān)功能。 物料管理（MM）：實現(xiàn)產(chǎn)品主數(shù)據(jù)管理，采購業(yè)務(wù)管理，發(fā)票管

30、理，發(fā)票校驗，庫存管理，物料管理信息系統(tǒng)及其他有關(guān)功能。 生產(chǎn)計劃（PP）：實現(xiàn)生產(chǎn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理，需求管理，MRP物流需求計劃、生產(chǎn)訂單管理，與CO之間的集成及其他有關(guān)功能及其他有關(guān)功能。5.1.a) 本階段的實施計劃： 項目準備階段（I）： 2002.12.09 2002.12.30 業(yè)務(wù)流程藍圖階段（II）：2003.01.05 2003.2.17 業(yè)務(wù)流程實現(xiàn)階段（III）：2003.2.18 2003.4.2 最后準備階段（IV）： 2003.4.3 2003.4.30 系統(tǒng)上線及支持階段（V）：2003.05.01 2003.05.177. 范圍管理詳見實施項目范圍管理程序。8. 問題管理詳見實施項目遺留問題管理程序。9. 風險管理受SAP項目本身特性的影響, 項目的實施總會存在風險，因此風險的控制和管理將會對項目的成功起到關(guān)鍵作用。具體管理辦法詳見實施項目風險管理程序。10. 項目的標準與程序詳見實施項目標準與程序。11. 項目的計劃與跟蹤此章節(jié)對定期的會議的報告作出了