人才庫建設(shè)方案

1、人才庫建設(shè)方案一、人才庫定義人才庫定義為戰(zhàn)略性人才儲(chǔ)備，主要為企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展戰(zhàn)略服務(wù)，它服從和服務(wù)于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展，將人才儲(chǔ)備作為企業(yè)人才發(fā)展的戰(zhàn)略問題看待，實(shí)質(zhì)上是從企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)出發(fā), 對(duì)企業(yè)人才現(xiàn)狀進(jìn)行深入分析，明確企業(yè)人才的層次、數(shù)量、結(jié)構(gòu)及其與環(huán)境的關(guān)系，通過儲(chǔ)備人才，使企業(yè)在激烈的競爭中獲得人才優(yōu)勢(shì)，從而帶動(dòng)企業(yè)發(fā)展，以獲得競爭優(yōu)勢(shì)。人才的定義：公司戰(zhàn)略發(fā)展中急需、替代性小、專業(yè)技能要求高、市場(chǎng)緊缺的人才，具備支撐公司戰(zhàn)略發(fā)展，主持公司重大項(xiàng)目，掌握公司核心技術(shù)，解決公司重大和疑難問題等能力的人才。二、目的1、為了更好地滿足組織膨脹、經(jīng)營活動(dòng)快速增長的人才需求，為公司的中、長期發(fā)展

2、提供良好的人才保障；2、為了增強(qiáng)員工的歸屬感、提高員工的忠誠度，實(shí)現(xiàn)員工的職業(yè)發(fā)展目標(biāo)。3、 實(shí)施細(xì)則1.人事辦專人專案管理；2.完善人才庫儲(chǔ)備系統(tǒng)（建立人力資源辦公系統(tǒng)為佳）；3.人才庫信息內(nèi)容包括：人才分類，入庫原因、人才評(píng)定等級(jí)、簡歷等。 3.1人才庫表格式樣人才分類入庫原因評(píng)定等級(jí)推薦職位1推薦職位2姓名性別聯(lián)系電話郵箱qq畢業(yè)院校參加工作時(shí)間從業(yè)背景面試人面試時(shí)間面試結(jié)果最新追蹤時(shí)間最新追蹤情況目前求職意向簡歷鏈接推薦人備注3.1.1人才分類及準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)薪資學(xué)歷行業(yè)或工作經(jīng)驗(yàn)推薦獎(jiǎng)勵(lì)代碼高級(jí)經(jīng)營管理人才15000本科101000a科技研發(fā)人才8000本科本科5年，碩士3年，博士

3、不限500b高技能藍(lán)領(lǐng)人才5000中專10500c財(cái)務(wù)、審計(jì)人才8000本科10500d高級(jí)市場(chǎng)營銷人才8000大專5500e備注：內(nèi)部員工推薦人才，在被推薦人員入職轉(zhuǎn)正后發(fā)放對(duì)應(yīng)的推薦獎(jiǎng)勵(lì)。3.1.2入庫原因1、面試優(yōu)秀但因某些原因未錄用的人員;2、錄用未報(bào)到的人員;3、預(yù)約但因某些原因未面試的或未參加面試的(匹配度較高的);4、離職的優(yōu)秀員工；5、同行業(yè)儲(chǔ)備（eg.內(nèi)部/外部推薦暫沒有職位空缺人員） 備注：1-5為入庫類型編碼3.1.3評(píng)定等級(jí)按照人才與崗位匹配程度設(shè)定人才等級(jí)：分3級(jí)：a.完全匹配，b.匹配，c.一般;3.1.4個(gè)人信息摘要4.操作方法：4.1在職培養(yǎng)4.1.1關(guān)鍵人才培

4、養(yǎng)儲(chǔ)備，從基層選拔表現(xiàn)優(yōu)異、綜合素質(zhì)較好的員工，將其資料調(diào)入中層干部培養(yǎng)庫；建立與健全公司員工檔案，平時(shí)要注重員工檔案的動(dòng)態(tài)管理，不僅要收集員工的基本信息、動(dòng)態(tài)，還要了解他們的職業(yè)規(guī)劃、發(fā)展意向，對(duì)儲(chǔ)備人才進(jìn)行評(píng)估及記錄，并予以培訓(xùn)、培養(yǎng)，在中高層人才庫有需求時(shí)，將其資料調(diào)入，作為備選人才；每3個(gè)月進(jìn)行溝通、測(cè)評(píng)并調(diào)整工作內(nèi)容、組織培養(yǎng)；4.1.2對(duì)在職期間有變動(dòng)的人員，及時(shí)從人才庫中刪除其信息，并及時(shí)補(bǔ)充其空缺；4.1.3每個(gè)月補(bǔ)充新信息至儲(chǔ)備人才庫，選擇更合適的儲(chǔ)備人員，保證人才無斷層；4.1.4當(dāng)有職位調(diào)動(dòng)時(shí)，本著內(nèi)部員工優(yōu)先發(fā)展的原則，將企業(yè)內(nèi)部表現(xiàn)優(yōu)異、有發(fā)展?jié)摿Φ膯T工，與外部新聘人

5、選一并考核，在各項(xiàng)考核結(jié)果不相上下的情況下，優(yōu)先提拔內(nèi)部員工，從而使在職人員看到自己在企業(yè)中的發(fā)展通道，調(diào)動(dòng)其積極性。4.2儲(chǔ)備人才沉淀：建立并完善人才招聘機(jī)制，人事辦應(yīng)根據(jù)企業(yè)現(xiàn)階段及未來所需的人才情況，做出全年招聘計(jì)劃表，通過互聯(lián)網(wǎng)、招聘會(huì)、報(bào)刊招聘廣告、企業(yè)內(nèi)部員工推薦等方式收集人才信息。根據(jù)不同時(shí)期的用人需要，對(duì)所儲(chǔ)備的人才進(jìn)行面試、篩選和任用。對(duì)于暫時(shí)沒有職位需求的優(yōu)秀人才，可告知他原因及錄入企業(yè)人才庫的信息，表示希望以后能有機(jī)會(huì)與他共事。（當(dāng)公司內(nèi)的某個(gè)職位由于業(yè)務(wù)的變動(dòng)、前任提升、退休或辭職等種種原因出現(xiàn)空缺時(shí)，保證有2-3名的合適人選接替這個(gè)位置）4.2.1對(duì)于入庫人才發(fā)送入庫

6、通知郵件;入庫通知郵件示例：主題：歡迎加入正業(yè)科技人才庫!xxx先生/女士，您好：您已成為我公司人才庫成員，后續(xù)您若有求職意向，敬請(qǐng)來電告知，若恰逢我公司有職位空缺，我們會(huì)為您優(yōu)先安排面試。若您近期聯(lián)系方式有更新，煩請(qǐng)告知，您的個(gè)人信息我們會(huì)嚴(yán)格保密，絕不會(huì)透露給他人知曉，敬請(qǐng)放心!更多公司信息請(qǐng)登錄，謝謝！4.2.2對(duì)于重要人才(例如匹配度較高和碩士學(xué)歷以上)重大節(jié)日發(fā)送節(jié)日祝福郵件;4.2.3不定期電話跟蹤了解其工作近況，近期求職意向，最新聯(lián)系方式等，是否可以推薦簡歷。人才庫內(nèi)人員雖然暫時(shí)不能在企業(yè)就職，需要至少每3個(gè)月聯(lián)系一次，與其溝通本企業(yè)的發(fā)展，并獲得對(duì)方最新聯(lián)系方式，可邀請(qǐng)參與公司

7、的企業(yè)文化活動(dòng)或聚餐，營造企業(yè)人才磁場(chǎng)，宣揚(yáng)企業(yè)招賢納才的形象，吸引優(yōu)秀人才。4.2.4人才庫清理：對(duì)資料不準(zhǔn)確、無法聯(lián)系等人員進(jìn)行清理。5、建立并完善員工培訓(xùn)機(jī)制即人才培養(yǎng)機(jī)制，幫助員工在企業(yè)中成長為人才根據(jù)企業(yè)現(xiàn)狀和未來發(fā)展趨勢(shì)，制定適合企業(yè)的培訓(xùn)教材。1）根據(jù)每個(gè)員工不同的特點(diǎn)，針對(duì)性地做出培訓(xùn)計(jì)劃，安排企業(yè)中有晉升可能的員工參加培訓(xùn)，充分發(fā)掘其潛力，幫助他們適應(yīng)更高崗位的需求。2）做出人才激勵(lì)培訓(xùn)計(jì)劃，幫助員工認(rèn)清、認(rèn)同企業(yè)發(fā)展前景，認(rèn)識(shí)到自己在企業(yè)中的重要性和發(fā)展性，充分調(diào)動(dòng)員工的工作積極性，提升工作效率和工作熱情。3）做出工作技巧培訓(xùn)計(jì)劃，從工作方式、方法上幫助員工有所提升，使其更

8、加成熟。四、總結(jié)1、人才庫的建設(shè)不只是人事問題，單憑人事部門無法承擔(dān)起人才培養(yǎng)的重任，高層領(lǐng)導(dǎo)必須在這方面投入相當(dāng)精力（每年總監(jiān)以上人員至少推薦2人），根據(jù)企業(yè)發(fā)展規(guī)劃，做出相應(yīng)指示，由人事部門負(fù)責(zé)實(shí)施。2、必須針對(duì)企業(yè)未來的需求來培養(yǎng)人才，不能將培訓(xùn)眼光僅放在現(xiàn)在甚至過去。僅僅分析歷史找出以往成功要素是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，要有長遠(yuǎn)的戰(zhàn)略思考和規(guī)劃，根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略需求培養(yǎng)相應(yīng)人才。3、每年安排適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)，人才是企業(yè)發(fā)展的根本，而好的培訓(xùn)機(jī)制是人才的搖籃。4、招聘優(yōu)秀人才和招聘普通員工不可混為一談。普通員工是有切實(shí)的職位需求時(shí)才招聘，而優(yōu)秀人才則不同。真正懂得唯才是用的企業(yè)，即使在沒有職位空缺的時(shí)期，仍舊會(huì)對(duì)出類拔萃的人才敞開大門。5、淘汰機(jī)制是企業(yè)人才管理的必要環(huán)節(jié)，這是比較沒有人情味的事情，但舍此別無他法，否則就會(huì)對(duì)整個(gè)人才梯隊(duì)帶來不良影響?？偠灾?，對(duì)于企業(yè)發(fā)展來講，百年大計(jì)，人才為先。為適應(yīng)企業(yè)健康有序快速發(fā)展的步伐，人才戰(zhàn)略勢(shì)必提到企