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1、預(yù)算部部門職能說明部門名稱 :工程預(yù)算部部門編號:直屬上級 :總會計師崗位人數(shù)? 6 人崗位設(shè)置工程預(yù)算部主任1 人,預(yù)算員5 人,(預(yù)算員2 人,結(jié)算員3 人,檔案管理員1 人)工作內(nèi)容 :按照國家相關(guān)的行業(yè)標準及公司的各項規(guī)章制度對工程項目進行預(yù)、結(jié)算工作。投資策劃階段:1. 參與公司各開發(fā)項目的前期考察、 論證以及可行性分析, 提供投資決策所需經(jīng)濟指標, 確定成本費用的控制目標;2. 向財務(wù)部門提供項目開發(fā)所需的階段性資金計劃;建筑設(shè)計階段:3. 向建筑設(shè)計院提交建造成本費用控制總體目標,嚴格監(jiān)控建筑院實行限額設(shè)計;4.參與建筑設(shè)計方案的審查工作,對建筑設(shè)計院提供方案的經(jīng)濟合理性進行監(jiān)督
2、控制,并對建筑設(shè)計方案的決策提供經(jīng)濟依據(jù);5.在建筑設(shè)計的不同階段編制初步設(shè)計概算書和擴大設(shè)計概算書,最終根據(jù)是施工圖設(shè)計編制施工圖預(yù)算書;招標管理階段:6. 建立工程成本費用的目標體系,確定工程各單項成本的控制目標;7. 負責匯集國家、 地方政府有關(guān)建設(shè)施工材料、 設(shè)備、物品等價格政策, 建立動態(tài)的工程材料價格體系, 審核工程部提供的材料采購說明書,進行工程用料預(yù)算的編制及控制,協(xié)助招投標委員會實施招標和采購;8. 負責制定工程招投標經(jīng)濟條件,確定工程招投標標底和協(xié)助招投標委員會實施工程招標;工程管理階段:9. 全面跟蹤工程實況, 對工程的進度和質(zhì)量是否按工程計劃實施進行監(jiān)督, 對工程合同的
3、管理與合同執(zhí)行情況的進行檢查;10. 參與工程設(shè)計變更的審查, 提供設(shè)計變更的經(jīng)濟性指標, 嚴格控制不合理變更的發(fā)生, 并對設(shè)計變更的憑證進行歸檔管理;參與工程現(xiàn)場簽證的審核,并對相關(guān)憑證歸檔管理;11. 對工程項目的甲供料實施動態(tài)核算, 按月進行甲供料的結(jié)算, 并對相關(guān)資料和憑證進行歸檔備案;12. 負責落實各項目成本計劃,按月進行中期項目結(jié)算,全面實施工程項目成本的動態(tài)核算;13. 定期編制成本差異分析報告, 發(fā)現(xiàn)成本差異, 尋找成本差異產(chǎn)生的原因, 對異常偏差進行有效控制;14.根據(jù)項目進度, 相關(guān)簽證和編制的中期結(jié)算對工程付款申請進行審查,向財務(wù)部提交進度款付款申請,并對項目的各種工程
4、結(jié)算的款項的撥付備案;15. 負責對工程項目成本有關(guān)的信息資料、檔案的收集與管理。工程竣工階段:16. 參與工程最終的驗收交付審核工作;17. 收集整理項目決算所需的原始材料,核實工程變動情況,核定工程最終造價;18. 編制工程竣工決算報告說明書, 協(xié)助財務(wù)部編制竣工決算財務(wù)報表, 并對工程造價進行比較分析,對預(yù)算完成情況進行分析說明;19. 清理裝訂工程竣工圖,并將相關(guān)工程資料存檔備案;權(quán)限與責任:1權(quán)限:1) 對工程投資決策的參與權(quán)、建議權(quán);2) 對工程成本費用的審核權(quán)、監(jiān)控權(quán);3) 對工程招投標、施工和竣工環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)的監(jiān)督權(quán);4) 對工程成本費用相關(guān)憑證的審核權(quán);5) 對工程成本費用管理流程的決定權(quán);6) 對工程成本費用制度設(shè)置的建議權(quán);2責任:1) 對成本費用概預(yù)算的準確性負責;2) 對設(shè)計方案的經(jīng)濟合理性負責;3) 對成本費用控制的有效性負責;4) 對結(jié)算數(shù)據(jù)的真實性和準確性負責;5) 對工程成本費用相關(guān)憑證、依據(jù)、檔案
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