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文檔簡介
1、長沙市科技計劃項目,驗收材料準備要求,長沙生產力促進中心 2012年5月4日,驗收材料的構成,一、項目驗收申請表 二、項目立項文件及計劃項目合同書 三、項目實施技術報告和工作總結 四、項目經費決算表 五、進一步組織研究或產業(yè)化的內容和建議 六、附件材料,一、驗收申請表,下載網址:,驗收申請表中相關內容應與項目合同書及項目驗收材料中的 數(shù)據(jù)一致。 “申請驗收單位意見”一欄需加蓋項目承擔單位公章。,注:重大專項等連續(xù)支持項目進行一次性驗收時,應填寫連續(xù)支持項目的全部內容(包括計劃文號、計劃編號、計劃項目合同指標及項目完成情況)。,二、計劃立項文件及計劃項目合同書,計劃立項文件及計劃項目合同書需要提
2、供原件復印件,如項 目承擔單位無法提供原件復印件,可到科技局的項目主管處 室查找并復印。,注:重大專項等連續(xù)支持項目進行一次性驗收時,需提供連續(xù)支持年度 的全部項目合同書的原件復印件。,三、項目實施技術報告和工作總結,1、項目概述,簡要介紹項目的目標及總體完成情況。(不超過500字),詳細介紹項目關鍵技術的研究過程,解決的關鍵技術難點及有關試驗和檢測情況。,2、項目技術實施情況,3、項目經費到位及使用情況,(1)科技經費使用情況 (2)自籌經費到位情況 (3)項目總體經費使用情況,三、項目實施技術報告和工作總結,注:項目經費支出科目應符合長沙市科技發(fā)展專項經費及項目管理 暫行辦法中的相關規(guī)定。
3、,4、項目合同指標完成情況,(1)技術指標完成情況對照表,三、項目實施技術報告和工作總結,三、項目實施技術報告和工作總結,(2)經濟指標完成情況對照表,三、項目實施技術報告和工作總結,(3)社會效益指標完成情況對照表,三、項目實施技術報告和工作總結,(4)預期成果完成情況對照表,三、項目實施技術報告和工作總結,(5)項目取得的其他成效,項目實施過程中取得的合同指標之外的其他成果,可以是新產品(新品種)、知識產權、科技成果鑒定、科技進步獎勵、行業(yè)資質、產品標準等。,四、項目經費決算表,下載網址:,科技計劃項目經費管理應嚴格按照長沙市科技發(fā)展專項經費及項目管理暫行辦法執(zhí)行,做到??顚S?,合理填寫決
4、算表的支出科目; “經費支出” 中的“其中財政撥款”一列填寫財政資助經費的支出情況; “經費來源”中的“實際數(shù)”應與“經費支出合計”數(shù)相等; 設備、儀器、材料等相關費用的詳細名稱和金額需填寫支出明細表; 項目承擔單位需蓋項目承擔單位財務章,財務負責人和項目負責人及制表人簽字或蓋章。,注:重大專項等連續(xù)支持項目進行一次性驗收時,需填寫連續(xù)支持年度 內的總體數(shù)據(jù)。,五、進一步組織研究或產業(yè)化的內容和建議,項目驗收完成后,進一步開展技術研究,或進行產業(yè)化生產的計劃,以及如何促進項目繼續(xù)實施的建議。,六、附件材料,1、審計報告,需提供具有資質的會計事務所出具的完整的(正文、財務報表、附注)審計報告;,
5、重大專項:需提供專項審計報告(應包括科技經費的使用情況、 項目總體經費支出情況、項目經濟效益情況等)。 重點項目:需提供專項審計報告或項目執(zhí)行期所跨年度的年度審計報告。未進行審計的年度須提供財務報表。 一般項目:不作為必要附件,但須提供年度財務報表。,2、技術指標相關附件材料,六、附件材料,(1)第三方具有檢測資質的檢測機構提供的檢測報告; (2)省級以上科技成果鑒定證書; (3)用戶測試報告; (4)其他能證明技術指標的相關附件。,注:所有技術指標相關附件應能充分、明確證明項目合同技術指標 的完成情況。附件的日期應在項目立項之后。,3、經濟指標的相關附件材料,六、附件材料,重大專項:專項審計
6、報告 重點項目:專項審計報告或銷售合同、銷售發(fā)票等能證明合同經濟指標完成情況的其他附件。 一般項目:同重點項目。,注:銷售合同、銷售發(fā)票等相關附件的日期應在項目執(zhí)行期以內;提供的銷售合同及銷售發(fā)票應占總銷售合同和發(fā)票的10%以上,其他未提供部分請用列表形式列出。,4、預期成果的相關附件材料,六、附件材料,專利:專利證書、專利受理通知書; 軟件著作權:軟件著作權登記證書; 新產品、新品種:新產品證書、新品種審定證書; 科技成果鑒定:省級以上科技成果鑒定證書; 論文:論文全文或帶有論文標題的期刊目錄; 科技獎勵:獲獎證書; 行業(yè)資質:資質證書。,注:所有預期成果相關附件的內容必須與項目內容一致,附件的日期 應在項目執(zhí)行期以內。,5、其他附件材料,六、附件材料,其他所有能夠證明合同指標完成情況、項目實施成效的附件。,6、不應提供的附件材料,(1)與項目內容無關聯(lián)的附件材料; (2)在項目執(zhí)行期之前就已形成的或無法證明合同指標是在項目執(zhí)行期以內完成的附件材料。,驗收材料的裝訂,裝訂大?。篈4 裝訂方式:膠裝 裝訂順序:封面、目錄、驗收材料(按驗收材料構成的順序) 裝訂數(shù)量:1式5份(一般項目1式3份),驗收材料的裝訂,封面模版:,*項目驗收材料,單位名稱 聯(lián)系人* 電話* *年*月,聯(lián)系
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