.辦公室5S管理規(guī)定

1、順泰擔保有限公司 公文模板辦公室5S管理規(guī)定為提高員工自身素質(zhì)，營造潔凈、整齊、合理的工作環(huán)境，展示公司優(yōu)秀的企業(yè)形象?，F(xiàn)對公司管理制定5S管理規(guī)定，請大家遵照執(zhí)行。5S就是整理（Seiri）、整頓（Seiton）、清掃（Seiso）、清潔（Setketsu）、素養(yǎng)（Shitsuke）五個項目，簡稱為5S。（一）適用范圍本制度適用公司所有部門。（二）管理職責1、各部門負責各自辦公區(qū)域的日常管理, 保持現(xiàn)場清潔有序。2、行政人事部每周對各部門現(xiàn)場進行檢查并考核。3、部門總監(jiān)為第一責任人，行政人事部檢查發(fā)現(xiàn)問題后，向該部門發(fā)出整改通知。（三）辦公室現(xiàn)場管理1.整理要求1）辦公桌上沒有與工作無關(guān)物品

2、放置。2）工作中的相關(guān)文件、記錄分類擺放整齊、填寫清楚無誤。3）地面沒有紙屑、雜物等。4）文件夾明確標識，整齊放置。5）私人物品放在抽屜，盡量不放貴重物品。6）電腦、電器等的電源線都束好，不雜亂無章拋落在地上。7）沒有說笑打鬧現(xiàn)象。2.整頓要求1）文件、記錄的存放按不同內(nèi)容分開存放并詳細注明，檔案柜貼有標簽。2）工作區(qū)內(nèi)的椅子擺放整齊，不用時放回桌洞內(nèi)。3）文件柜內(nèi)的物品分類擺放好，文件夾應標有目錄，方便查找，文具應擺放整齊，不得擺放其他物品；文件柜頂不得放置其他物品。4）通道上不可放置物品。3.清掃要求1）地面無灰塵,無碎屑、紙屑等雜物。2）桌面文具、文件擺放整齊有序。3）墻角、電腦等下面為

3、重點清掃區(qū)，保持干凈。4）地面上沾染的贓物及時清洗干凈。4清潔要求辦公區(qū)衛(wèi)生設(shè)有專門的保潔人員，公共區(qū)域的通道、衛(wèi)生間及各辦公室地面由公司安排的保潔人員打掃，個人辦公區(qū)域衛(wèi)生各自負責。1）辦公桌、門窗等無灰塵、無油污。2）地面保持無灰塵、無油污。3）清潔用具保持干凈。4）不做與工作無關(guān)的事。5）嚴格遵守執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度。6）按時上下班，按時打卡，不早退，不遲到，不曠工。7）桌面文具、文件擺放整齊有序。8）桌面物品都是必需品；傳真機、復印機內(nèi)紙張齊備。9）電源、線路、開關(guān)、插座沒有異常現(xiàn)象出現(xiàn)。10）辦公桌、電腦及其它辦公設(shè)施干凈無塵。5素養(yǎng)要求1）按規(guī)定穿戴服裝（深色西服套裝、套裙、白襯

4、衫、深色皮鞋）2）對上級及來賓保持禮儀。3）不隨地吐痰，不隨便亂拋垃圾，看見垃圾及時收好。4）上班時間不進食，如早餐零食等。5）上班時間不看報紙、雜志等與工作無關(guān)的刊物。6）各部門人員下班后必須鎖好門窗。（四）辦公室5S管理標準及考核表辦公室5S管理標準及考核表序號項目名稱標準及檢查內(nèi)容標準分值扣分實際得分減分說明1地面地面保持清潔、干凈、無垃圾、雜物等。102通道保證通道通暢，無堆積物。103墻面墻面無擅自懸掛物品，墻體無破損。104窗臺窗臺上無隨意擺放私人物品。105服裝按規(guī)定著裝，衣服放在個人柜子內(nèi)，不可隨意擺放。106辦公桌辦公桌、椅擺放整齊，并保持整潔。電腦、臺歷、水杯、電話等需明確定位擺放，無雜物，并保持干凈整潔。抽屜內(nèi)物品擺設(shè)整齊、不凌亂，桌下無堆積物，最下面一格抽屜可用于存放私人物品。107文件柜文件柜標識清楚，定位分類放置、柜內(nèi)物品、資料分區(qū)放置并有目錄，保持清潔，明確保管人，文件柜上及其后不得堆放雜物及私人物品。108垃圾桶垃圾桶、紙簍筐定位擺放并及時清理，垃圾桶不得露出辦公桌外。109報紙雜志報架定位，報紙、雜志擺放整齊。1010