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文檔簡介
1、XXXX集團(tuán)公司聯(lián)營合作項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理辦法第一章 總 則第一條 為加強(qiáng)聯(lián)營合作項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),特制定本辦法。第二條 本辦法所指的“聯(lián)營合作”的合作單位必須是法人單位且具備相應(yīng)資質(zhì),具體包含以下兩種形式:2.1 以合作單位承接,由公司全部或部份承建的項(xiàng)目。2.2 以集團(tuán)公司或湖南省公路機(jī)械工程有限公司承接,由合作單位全部或部份承建的項(xiàng)目。第三條 本辦法沒有特別說明的,均為第二條2.2款所指的聯(lián)營合作項(xiàng)目。第二章 財(cái)務(wù)管理第四條 財(cái)務(wù)管理職責(zé)集團(tuán)公司對(duì)聯(lián)營項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理負(fù)有監(jiān)督、檢查職責(zé),分(子)公司為聯(lián)營項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理的第一責(zé)任人,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人承擔(dān)聯(lián)營項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理的直接責(zé)任。第五條 銀行保函
2、管理5.1 業(yè)主要求提供履約保函和動(dòng)員預(yù)付款保函的,合作單位應(yīng)在公司向銀行申請(qǐng)辦理保函前,向公司交納保函總額10%的現(xiàn)金擔(dān)保金,或向我公司出具格式、保函金額符合我公司要求以及招標(biāo)文件規(guī)定的上述銀行保函。5.2 業(yè)主要求提交現(xiàn)金履約擔(dān)保的,合同簽訂前,合作單位必須將現(xiàn)金履約擔(dān)保金全額匯入集團(tuán)公司帳戶;業(yè)主要求提交履約或預(yù)付款保函擔(dān)保的,合作單位每年按保函總額的2.5比例向公司交納保函手續(xù)費(fèi),保函手續(xù)費(fèi)在公司收到第一筆動(dòng)員預(yù)付款時(shí)一次性扣回。5.3 公司在收到業(yè)主退回銀行保函原件后,按相應(yīng)比例無息返還合作單位銀行保函現(xiàn)金擔(dān)保金。第六條 項(xiàng)目融資和資金撥付管理6.1 分(子)公司不得為合作單位墊資或
3、提供融資擔(dān)保。聯(lián)營合作項(xiàng)目對(duì)外籌資、借款必須經(jīng)集團(tuán)公司審批同意后方可執(zhí)行。對(duì)全額或大額墊資項(xiàng)目,合同簽訂前,合作單位必須將墊資款全額匯入集團(tuán)公司帳戶。6.2 民工工資保障金及廉政履約保證金由合作單位承擔(dān)。6.3 業(yè)主支付的所有款項(xiàng)一律匯入公司開設(shè)的項(xiàng)目專用帳戶,由合作單位上報(bào)資金使用計(jì)劃,公司按比例扣除管理費(fèi)、工程質(zhì)保金、公司派駐人員費(fèi)用及其他墊付款、營業(yè)稅、個(gè)人所得稅及其他有關(guān)稅費(fèi)后,按項(xiàng)目實(shí)際情況以及合作單位資金具體支付計(jì)劃,由雙方授權(quán)負(fù)責(zé)人聯(lián)簽后,從余款中支付,保證項(xiàng)目資金專款專用。6.4 合作單位向業(yè)主借支工程款或提前預(yù)支工程質(zhì)保金的,支付給聯(lián)營單位工程借款和預(yù)支的質(zhì)保金之和不得超過該
4、項(xiàng)目總質(zhì)保金的50%,超出50部份應(yīng)保留在公司帳戶,一直到本辦法第十一條規(guī)定條款的條件滿足時(shí)為止。同時(shí)合作單位從業(yè)主借支款項(xiàng)在項(xiàng)目最后一次計(jì)量前必須歸還。6.5 合作單位不能按期支付民工勞務(wù)款及機(jī)械、材料費(fèi)等款項(xiàng)的,造成相關(guān)單位(人員)上訪、阻工或直接向公司要求支付的,公司有權(quán)從合作單位工程款中直接支付該項(xiàng)欠款,合作單位必須認(rèn)可并不得提出異議。第七條 稅務(wù)管理 7.1 工程營業(yè)稅及附加由業(yè)主或公司統(tǒng)一代扣代繳,其他稅費(fèi)由合作單位依法申報(bào)繳納。7.2 項(xiàng)目實(shí)施過程中,如果合作單位在材料采購、機(jī)械租賃、費(fèi)用支出等所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)方面不能按規(guī)定取得合法票據(jù),我公司將按稅法規(guī)定代扣代繳項(xiàng)目工程計(jì)量款2的個(gè)
5、人所稅以及該項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)應(yīng)繳納的稅費(fèi)。第八條 銀行帳戶、印鑒和公章管理 8.1 每一項(xiàng)目只開立一個(gè)銀行帳戶,由公司負(fù)責(zé)辦理聯(lián)營合作項(xiàng)目銀行帳戶開戶手續(xù),銀行開戶資料由公司委派的財(cái)務(wù)人員保管,業(yè)主撥付的所有款項(xiàng)均匯入該帳戶。8.2 聯(lián)營合作項(xiàng)目部公章只刻一枚,該公章僅用于對(duì)業(yè)主、監(jiān)理往來的文件,由公司委派的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人保管。項(xiàng)目部銀行預(yù)留印簽的財(cái)務(wù)專用章一枚,由公司委派的財(cái)務(wù)人員保管,出納私章由合作單位保管。公司委派的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或財(cái)務(wù)人員必須親自保管和使用公章或財(cái)務(wù)專用章,嚴(yán)禁將上述印章交與他人代蓋或交由合作單位保管。8.3 做好印章使用登記工作,每次使用印章均要登記在案,記錄蓋章內(nèi)容及經(jīng)辦人,以便
6、核查。第九條 管理費(fèi)、勞?;鸸芾?.1 公司按項(xiàng)目聯(lián)營合作協(xié)議約定的比例收取聯(lián)營合作項(xiàng)目管理費(fèi),項(xiàng)目預(yù)付款到位后支付相應(yīng)比例的管理費(fèi),余下管理費(fèi)在合同總價(jià)完成70%時(shí)扣完。9.2 涉及勞保基金的聯(lián)營合作項(xiàng)目,勞保基金由公司全額收取。第十條 合同管理對(duì)外簽訂經(jīng)濟(jì)類合同時(shí),必須以合作單位名義為合同簽訂主體,嚴(yán)禁以公司或項(xiàng)目部名義對(duì)外簽訂任何經(jīng)濟(jì)類合同。如確因工作需要,需以項(xiàng)目部名義對(duì)外簽訂合同的,必須經(jīng)所屬分(子)經(jīng)理書面同意,并經(jīng)集團(tuán)公司書面授權(quán)后才能辦理。第十一條 聯(lián)營合作項(xiàng)目管理人員和工人的工資及“五保一金”管理11.1 聯(lián)營合作項(xiàng)目的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、總工程師、項(xiàng)目財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人由我公司委派,按項(xiàng)
7、目聯(lián)營合作協(xié)議約定的金額,由合作單位向我公司支付上述人員工資等費(fèi)用。11.2 由合作單位聘請(qǐng)的其他人員的養(yǎng)老保險(xiǎn)金、失業(yè)保險(xiǎn)金、住房公積金、醫(yī)療保險(xiǎn)金等由企業(yè)和個(gè)人應(yīng)負(fù)擔(dān)部分由合作單位自行繳納,不在項(xiàng)目以社保費(fèi)形式列支。第十二條 項(xiàng)目清算管理12.1 工程施工合同履行完畢,由合作單位上報(bào)“工程終期結(jié)算書”,在竣工資料經(jīng)集團(tuán)公司相關(guān)部門驗(yàn)收,聯(lián)營協(xié)議終結(jié)會(huì)簽完畢后,財(cái)務(wù)部門方可支付工程尾款。12.2 責(zé)任缺陷期維修由合作單位全部負(fù)責(zé),項(xiàng)目完工后在質(zhì)量保證期內(nèi)滿足業(yè)主要求發(fā)生的缺陷維修費(fèi)用、項(xiàng)目所在地審計(jì)及稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)可能發(fā)生的費(fèi)用,在業(yè)主扣除的質(zhì)保金中開支;質(zhì)保期結(jié)束、項(xiàng)目竣工驗(yàn)收并通過了政府審計(jì),
8、業(yè)主返還項(xiàng)目部質(zhì)保金,且合作單位已清償項(xiàng)目全部債務(wù)后,公司將質(zhì)保金返還給合作單位,在合作單位收到質(zhì)保金后聯(lián)營合作雙方就本項(xiàng)目的合作關(guān)系中止。第十三條 會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)檔案管理13.1 以集團(tuán)公司或湖南省公路機(jī)械工程有限公司資質(zhì)中標(biāo)的聯(lián)營項(xiàng)目,項(xiàng)目部統(tǒng)一使用公司規(guī)定的財(cái)務(wù)軟件,其會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告以及過程匯報(bào)資料、會(huì)計(jì)檔案管理按公司自營項(xiàng)目有關(guān)規(guī)定辦理,會(huì)計(jì)報(bào)表納入集團(tuán)公司報(bào)表合并范圍。13.2 以合作單位資質(zhì)中標(biāo)的聯(lián)營項(xiàng)目,其會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告以及過程匯報(bào)資料、會(huì)計(jì)檔案管理原則上比照自營項(xiàng)目規(guī)定辦理,會(huì)計(jì)報(bào)表納入集團(tuán)公司報(bào)表合并范圍。如聯(lián)營合作協(xié)議約定,會(huì)計(jì)檔案由合作單位歸檔的,在項(xiàng)目完工經(jīng)集團(tuán)公司審計(jì)后方可移交給合作單位。同時(shí),項(xiàng)目財(cái)務(wù)部門必須將會(huì)計(jì)檔案逐筆復(fù)印,裝訂成冊(cè)。項(xiàng)目完工清算時(shí),向集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部移交復(fù)制的會(huì)計(jì)檔案歸檔。第三章 其他第十四條 聯(lián)營合作項(xiàng)目在交
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