erp項目實施工作總結

1、erp項目實施工作總結篇一：用友ERP項目總結報告*公司ERP系統(tǒng)項目總結報告建立日期: 20XX/7/5修改日期: 20XX/7/5文控編號: T6 -HXR_001客戶項目負責人： 日 期： 用友項目負責人： 日 期：20XX/7/5用友實施方法論標準模板1、項目背景XX公司是一家專業(yè)從事“復合高分子材料”研發(fā)、生產(chǎn)、銷售的科技企業(yè)，始建于1993年，公司總部座落于重慶市建橋工業(yè)園C區(qū)，擁有3萬平方米的生產(chǎn)基地。XX公司ERP項目的目標是為了規(guī)范企業(yè)財務與供應鏈相關的部門對賬長期比較繁瑣，賬務及業(yè)務報表都不能較為及時、準確地上報給企業(yè)管理層人員；希望通過ERP系統(tǒng)能夠按時上報財務報表，實時

2、查詢企業(yè)資金現(xiàn)狀，業(yè)務流程數(shù)據(jù)，庫存現(xiàn)狀，產(chǎn)品生產(chǎn)成本，以提高企業(yè)的管理和決策水平。2、項目回顧1、項目實施的組織結構XX公司ERP項目的項目組由用友方和客戶方共同組成。用友方項目負責人由武晴晴擔任，前期由雷耀和官耀作為項目小組成員，后期實施完成后將移交給項目經(jīng)理田超?？蛻舴接膳碛梦膿雾椖拷?jīng)理，項目成員包括鄭良碧、鄭麗和茍濤及其部門相關下屬操作人員。用友圣恩公司董事長周剛擔任項目總監(jiān)，用友致遠分公司總經(jīng)理雷耀和XX公司總經(jīng)理彭用文組成項目領導小組，XX公司總經(jīng)理擔任組長。2、項目實施的時間、范圍XX公司ERP項目動員大會開展時間為20XX年12月5日，完成時間為20XX年7月5日，實施的范圍

3、包括，根據(jù)雙方所簽訂的合同范圍對T6 軟件的銷售管理系統(tǒng)管理、庫存管理、采購管理、應收賬款、應付賬款、總賬等模塊進行實施（20XX年5月新增加出納管理塊，未單獨收取實施費用）。實施范圍僅限于XX公司單獨的一家公司，不包含其他公司。本次實施范圍也不包含合同范圍之外的相應服務，比如網(wǎng)絡建設等。3、項目實施的主要階段項目的實施經(jīng)歷了項目規(guī)劃、業(yè)務分析、流程設計、切換準備、系統(tǒng)上線和持續(xù)支持等主要階段。在項目的規(guī)劃階段我們主要完成了項目實施小組的組建、制訂項目主計劃、召開項目啟動會等工作。在業(yè)務分析階段我們主要完成了安裝培訓和測試環(huán)境、理念和產(chǎn)品分析、業(yè)務需求分析等工作。用友實施方法論標準模板在藍圖設

4、計階段我們主要完成了解決方案設計、靜態(tài)數(shù)據(jù)準備、系統(tǒng)測試、解決方案確認、業(yè)務應用標準操作手冊等工作。在切換準備階段我們主要完成了系統(tǒng)運行管理制度建設、業(yè)務權限規(guī)劃和分配、最終用戶培訓等工作。系統(tǒng)切換階段我們主要完成了靜態(tài)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、動態(tài)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、系統(tǒng)正式運行等工作。 支持運行階段我們主要完成了上線運行支持的工作。4、項目實施的重要任務和活動回顧項目的整個實施過程，項目實施的重要任務包括：制訂項目主計劃、進行項目培訓、進行業(yè)務需求調(diào)研和分析、制訂解決方案、數(shù)據(jù)準備、系統(tǒng)切換。在進行制訂項目主計劃這個項目任務的時候，用友項目經(jīng)理、客戶項目經(jīng)理和總經(jīng)理進行大量的溝通。明確了項目的目標；并且根據(jù)項目目標

5、和可交付成果確認了項目的幾個主要階段，并制訂了相關的時間表。為項目的時間控制，付出了太多的商議甚至是硬性規(guī)定，為項目的進行提供了基本的實施前提。3、項目總結該項目自20XX年12月5日啟動，歷時半年多的時間，中間甲方由于人員的流動和調(diào)整，包括財務及網(wǎng)絡信息負責人員的不穩(wěn)定因素，還有賬目不明、各部門間配合不甚理想等情況導致第一次實施時數(shù)據(jù)在9月份會計期間關賬之后，無法進行下一個月的業(yè)務處理，被迫停止實施。20XX年5月初，財務人員得到了及時的補充，其他部門人員都到崗到位的情況下，公司董事長廖總及總經(jīng)理彭總的大力支持下，財務人員經(jīng)過加班加點的校對工作，項目實施非常順利，經(jīng)過一個多月的實施，公司ER

6、P系統(tǒng)業(yè)務流程已經(jīng)穩(wěn)定，前期數(shù)據(jù)校對清晰，本期賬務及業(yè)務數(shù)據(jù)在ERP系統(tǒng)中能夠以公司所需報表的形式呈現(xiàn)，預計6月份會在本月中旬順利關賬并出6月份報表，進度與正常業(yè)務進度一致。取得這樣的成果，有雙方公司領導的關心與督促，有各部門一線操作人員的高度配合，想必通過這次ERP項目的最終實施完成，每個參與者都會有不同的收獲，從手工處理原始單據(jù)到按ERP系統(tǒng)規(guī)范填寫各種原始單據(jù)，可能或多或少地改變了很多人員原有的工作習慣，作為實施方我非常感謝所有人的積極參與，感謝為保證實施多次日以繼夜加班的甲方人員。4、月底恒等關系檢查情況篇二：ERP項目工作總結中核華原鈦白股份有限公司ERP項目工作總結ERP項目作為公

7、司20XX年三項重點工作之一，自3月15日正式啟動，3月22日開始實施，4月19日上線，至今已運行近2個多月，從目前的運行情況看，系統(tǒng)運行基本穩(wěn)定，實現(xiàn)了項目的階段性目標。值此今天項目驗收之際，首先我代表公司ERP項目組向?qū)椖抗ぷ鹘o與大力支持的公司領導和積極配合、協(xié)調(diào)、保障項目運行的公司有關部門表示感謝，向用友集團公司甘肅分公司領導和咨詢實施顧問致以深深地敬意，向不畏困難、積極進取、辛勤工作的所有項目參與人員表示真誠感謝和問候，沒有你們在項目實施運行過程中的無私奉獻，就沒有項目的今天。實施ERP項目，對加強公司內(nèi)部控制，提高經(jīng)營效率，實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展意義重大。對改變公司資源配臵狀況，及時準確地

8、提供生產(chǎn)、銷售、財務管理的動態(tài)信息，高效靈活地支持公司各項業(yè)務，在不斷變化的市場環(huán)境中，保持競爭優(yōu)勢將發(fā)揮積極作用。下面我就ERP項目啟動、實施、運行有關情況向各位做簡要的總結。一、加強組織，有序推進項目工作ERP項目是“一把手”工程，項目能否成功依賴于觀念轉(zhuǎn)變和明晰的工作目標。在項目確定后，公司隨即成立了以殷總為組長的項目小組，抽調(diào)了相關部門的業(yè)務骨干，全面負責公司ERP項目的實施，為項目成功提供了組織保證。工作啟動后，項目組在用友咨詢實施顧問指導下制定項目整體實施主計劃、周計劃，明確工作任務，并嚴格按照計劃組織落實。項目運行后，以項目內(nèi)部支持人員為核心，不斷解決運行中出現(xiàn)的問題。保證了項目

9、穩(wěn)定運行。二、建立供應鏈財務業(yè)務一體化系統(tǒng)，實現(xiàn)了財務與業(yè)務高度集中統(tǒng)一管理隨著公司二、三期技改工程建成投產(chǎn)，公司規(guī)模擴大，帶來了公司物流、資金流和信息流流量顯著增加，財務管理深度和廣度在不斷延伸。財務與供應、生產(chǎn)、銷售業(yè)務集中統(tǒng)一管理是提高公司運營效率，有效控制成本費用，實現(xiàn)公司年度經(jīng)營目標和中長期戰(zhàn)略規(guī)劃的迫切要求。ERP項目實施為公司業(yè)務與財務集中管理提供了一個平臺，同時為以財務管理為中心的集中管理提供了現(xiàn)代化的管理工具。三、實現(xiàn)公司內(nèi)部物流、資金流和信息流的全面集中和共享公司ERP項目實施后，為公司提供了一個集中統(tǒng)一的信息管理中心，采購、銷售、供應、庫存業(yè)務更加透明，公司內(nèi)部物流、資金

10、流和信息流全面集中和共享，實現(xiàn)了集中統(tǒng)一的資源平臺，改變了過去由于業(yè)務與財務相互隔離，信息不對稱，傳遞不及時，導致分析相對滯后，不能為公司經(jīng)營決策提供及時準確的信息弊端?，F(xiàn)在供應、采購、財務信息集中統(tǒng)一在一起，實現(xiàn)了信息資源的共享，為提高管理效率奠定了基礎，必將減少公司管理成本。四、規(guī)范了公司基礎業(yè)務資料，全面梳理了基礎資源在項目運行前期，為了保證順利實施并穩(wěn)定運行，項目組人員及各相關部門進行了大量的前期準備工作，完成了各基層單位庫存物資的清查及所有庫存材料的建檔、分類、編碼、核對、錄入、再核對工作。完成了客戶檔案和供應商檔案的建檔工作。期間共加班500多人次，完成各種數(shù)據(jù)的核對錄入30多萬項

11、，為系統(tǒng)的啟動運行奠定了基礎。為了使存貨分類盡可能作的完善一些，前期我們經(jīng)過了兩上兩下，首先由項目組人員根據(jù)公司存貨情況進行了大致的分類，然后反饋供應部根據(jù)實際情況進行再細分，在此基礎上由公司相關領導及有關人員進行了討論最后確定了存貨分類標準，并按照規(guī)則進行了編碼，編碼確定后，由各庫管員根據(jù)分類和編碼對各自所管物資賬簿進行規(guī)格型號、編號、庫位號、最低庫存量等的錄入，在上述信息錄入后，又經(jīng)過了反復核對，最后才將金額錄入，并再次核對，最后將存貨檔案打?。?00多頁）再次提交供應部核對確認，最終作為原始檔案存檔。五、規(guī)范業(yè)務流程，加強和調(diào)整內(nèi)部控制ERP項目的實施，改變了公司供應、銷售以及財務人員過

12、去傳統(tǒng)的習慣做法，要求以全新的模式和理念開展工作，因此，過去一直沿用的與公司供、產(chǎn)、銷、財務配套的相關管理制度必須進行修訂和完善。隨著項目的逐步實施，項目組人員根據(jù)新的業(yè)務流程組織相關人員進行討論，在充分討論的基礎上，根據(jù)流程的需要和實際工作的要求，制定了相關制度目錄，并分配到各業(yè)務部門，由各部門根據(jù)實際工作要求進行編寫，目前已編寫完成各項制度20多項，初步為系統(tǒng)運行提供了制度保證。六、加強培訓，為項目提供人力資源保證ERP項目穩(wěn)定運行，對采購管理、倉庫管理、銷售管理、財務會計崗位人員的職業(yè)道德水平和業(yè)務素質(zhì)提出更高的要求，培訓支持顯得尤為重要，在完成起初靜態(tài)數(shù)據(jù)準備工作的同時，按照項目主計劃

13、結合項目進展情況，適時地開展關鍵用戶及最終用戶的培訓工作，期間關鍵用戶及最終用戶的培訓達12次，參加培訓人數(shù)達250多人次，上機練習達560多小時，培養(yǎng)了一大批業(yè)務能手，為系統(tǒng)上線運行提供了人力資源保證。七、重點工作要求公司ERP項目從實施到今天為止，可以說是實現(xiàn)了階段性目標，具備了驗收條件，這說明用友U8ERP系統(tǒng)能夠適應我公司管理的需求，能夠滿足公司管理的需要，對加強公司內(nèi)部控制，提高經(jīng)營管理效率，改變公司資源配臵狀況，及時準確地提供生產(chǎn)、銷售、財務管理的動態(tài)信息，高效靈活地支持公司各項業(yè)務確實能起到積極作用。但是好的軟件只有充分有效地利用，才能真正發(fā)揮作用，從目前ERP系統(tǒng)運行前情況看，

14、項目前期的基礎工作做得還不足，導致運行過程中重復修改，增加了工作量，因此，還有很多工作需要我們腳踏實地去推進，在今后的工作中，還需要在以下方面持續(xù)改進。1、加強以存貨為核心的基礎檔案管理。由于公司沒有專業(yè)物流管理人員加之時間倉促，公司存貨分類不夠科學合理，存在存貨名稱不夠規(guī)范、規(guī)格型號不統(tǒng)一等等，存貨檔案冗余度較大。這就要求公司采購計劃人員對公司原材料、生產(chǎn)設備及備品備件規(guī)格型號要熟悉，在存貨立項時要謹慎負責，減少重復立項，注意收集存貨檔案中存在的問題，不斷優(yōu)化存貨檔案。2、規(guī)范優(yōu)化業(yè)務流程。從目前情況來看，公司采購、銷售、財務管理流程有很多方面需要規(guī)范優(yōu)化。已經(jīng)確定的流程我們要堅定的執(zhí)行下去

15、，不得以“效率”為借口，破壞現(xiàn)有保證項目運行必備的流程規(guī)范，要轉(zhuǎn)變觀念，新的流程在執(zhí)行之初，由于觀念和習慣做法，可能存在效率問題，但隨著流程固化，各個方面關系的理順，必將帶來效率的提高。3、進一步健全相關制度。根據(jù)項目實施的要求，各部門已根據(jù)實際工作結合新的業(yè)務流程對相關制度進行了修改，編寫各種制度達20多項，即將下發(fā)執(zhí)行。但是，這些制度應該說還不能完全滿足今后工作的需要。制度本身也還存在諸多不足，需要今后一段工作的檢驗和不斷的修改完善，隨著系統(tǒng)的持續(xù)運行和工作的不斷深入，還會出現(xiàn)各種各樣的問題，需要更多的制度來規(guī)范，因此，希望各部門在今后的工作中不斷總結經(jīng)驗，制定、修改和完善各項制度，逐步形

16、成一套系統(tǒng)、完整的能夠保障ERP系統(tǒng)正常運行的制度體系。4、培訓工作還要持續(xù)進行。在項目實施中對相關人員進行培訓，接受培訓較多的是各單位選派的關鍵用戶，其次是全部上機人員，由于時間關系，各角色的培訓還不夠全面。通過對項目運行中出現(xiàn)問題的原因分析，用戶的操作水平目前還不能適應項目需要，下一步，公司將根據(jù)系統(tǒng)運行的實際狀況和操作人員的需求適時組織再培訓工作，不斷提高工作人員的水平，使ERP的作用能夠真正發(fā)揮。八、項目未來規(guī)劃ERP項目是一項專業(yè)性強，涉及面廣，實施難度較大的系統(tǒng)工程，目前我們才完成了項目整體實施規(guī)劃三個階段的第一階段，即財務、銷售、采購、合同管理的信息化，第二階段還將根據(jù)第一階段運

17、行情況，實施辦公自動化系統(tǒng)，進而將公司生產(chǎn)管理、人力資源、質(zhì)量管理等納入ERP系統(tǒng)。因此，第一階段實施的是否有效，直接關系到下面兩個階段實施的時間和質(zhì)量。我們一定不能停止前進的腳步，進一步汲取新的知識和方法，加強執(zhí)行力，充分發(fā)揮項目的管理效能。最后讓我們上下一心，團結一致，為提高公司核心競爭力和應對市場風險能力做出積極的貢獻，為公司全面實施ERP工程打下堅實的基礎。ERP項目組二六年七月三日篇三：ERP項目完成總結為巨人打造神兵利器-記貿(mào)易版塊ERP項目圓滿完成20XX年12月啟動至今，一共歷時一年零九個月的時間，也許信息項目組ERP實施團隊的小伙伴們沒有想到，他們要經(jīng)歷這么多的艱辛努力。項目

18、開始時ERP團隊面對的情況是集團公司業(yè)務體系的信息化管理水平整體落后，大多數(shù)同事還習慣使用EXCEL模式的操作，在這基礎上ERP項目團隊需要面向俊安集團的五大部門（商務部、倉儲中心、結算部、業(yè)務部、資金部、業(yè)務發(fā)展部）實施大范圍的搭建ERP系統(tǒng)標準業(yè)務流程，從無到有，從弱到強，難度可想而知。面對這樣的情況ERP項目團隊沒有迷茫，在集團各部門領導的支持下團隊同仁們迎難而上。特別是鐵合金部李總親自抓ERP的系統(tǒng)建設以及跟進業(yè)務人員的錄入情況，為前期的ERP工作積累了寶貴的經(jīng)驗，還有商務部李總、動力煤事業(yè)部張總和焦炭部王總的大力支持，ERP應用人員能在百忙工作中抽取一定的時間堅持錄入ERP系統(tǒng)，為保

19、證系統(tǒng)進度提供了強力支撐。目前公司各業(yè)務部門已開始全面應用ERP的采購模塊、銷售模塊、倉儲模塊、質(zhì)檢模塊、外貿(mào)模塊、應收模塊、應付模塊，利用系統(tǒng)來完成日常業(yè)務管理工作。ERP項目系統(tǒng)運行穩(wěn)定，信息傳遞及時，初步實現(xiàn)了既定目標！ERP項目實施效果：1建立了天津俊安煤焦化工有限公司、俊安（天津）實業(yè)有限公司、天津港保稅區(qū)利豐源投資有限公司等多個業(yè)務帳套。2在帳套中建立了公司人員檔案、供應商檔案，存貨檔案、客戶檔案、港口檔案、船名檔案等基礎資料檔案，統(tǒng)一管理公司的基礎檔案信息。3實現(xiàn)了公司的普通采購、國內(nèi)以銷定購、國外以銷定購、庫存配貨發(fā)貨、移庫、盤點等業(yè)務流程。4實現(xiàn)了采購合同、銷售合同、采購結算

20、、銷售結算、付款申請系統(tǒng)打印功能。5為滿足合同管理的需求開發(fā)了采購合同節(jié)點查詢、銷售合同節(jié)點查詢、采購工作臺、銷售工作臺等集中管理界面，能夠看到合同的簽訂、出入庫、結算、收付款、開票等環(huán)節(jié)的具體數(shù)據(jù)；為了結算時有數(shù)可依，開發(fā)了檢驗結果處理單，對檢驗結果進行處理，如扣款，只需導入數(shù)據(jù)，系統(tǒng)自動計算結算單價，減少人為錄入數(shù)據(jù)出錯的概率；為滿足銷售配貨發(fā)貨的需求，特開發(fā)了采購配貨工作臺、銷售配貨工作臺、倉庫發(fā)貨工作臺，業(yè)務人員只需在工作臺中配貨發(fā)貨，集成程度較高；為滿足付款申請時查詢數(shù)據(jù)，特配置多條流程，如檢驗費申請、倉儲費申請、傭金申請等，從數(shù)據(jù)源頭上分開，并在付款申請中集成報表查詢功能6鐵礦作為

21、集團的核心業(yè)務，具有貿(mào)易量大，業(yè)務處理靈活的特點。商務組分為進口與物流跟蹤，國內(nèi)銷售涉及協(xié)議發(fā)貨，收款結算，干濕噸價格的差異。領導比較關心庫存量，以及進口的船舶的動態(tài)。針對以上特點，信息項目組設計了船期預報單，商務跟蹤表以及費用預算執(zhí)行滿足業(yè)務人員的需求，同時通過鐵礦砂庫存統(tǒng)計表、貨物跟蹤一覽表等報表滿足領導的管理需求7針對動力煤分駁運輸?shù)奶攸c，增加了運輸單處理流程。動力煤業(yè)務量也很大，但與鐵礦的情況又有所不同，領導關心更多的是欠款欠票的情況，還有貨物的流向。對此信息項目組做了卸貨統(tǒng)計表以及報關繳稅統(tǒng)計表，同時針對領導的需求開發(fā)了外部數(shù)據(jù)接口，錄入動力煤價格指數(shù)方便及時跟蹤，動力煤到港情況查詢方便領導及時跟蹤各個商務人員的工作狀況8焦煤的美元銷售業(yè)務是一個業(yè)務難點，系統(tǒng)錄入細致程度不好把控，信息項目組通過和