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文檔簡介

1、xx電信公司修理費使用管理辦法第一條 目的:為加強通信網(wǎng)絡(luò)維護(hù)管理,嚴(yán)格控制生產(chǎn)經(jīng)營成本,規(guī)范修理費的使用、列支范圍,明確修理費的管理職責(zé)及審批報銷流程,特制定本辦法。第二條、修理費的適用范圍修理費是指固定資產(chǎn)(含租入的資產(chǎn))的修理以及設(shè)備、線路日常維護(hù)、搶修過程中所發(fā)生的人工費、材料費等。通常有以下三類:1、自維:網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、設(shè)施日常維護(hù)及維修。2、代維:與代維公司簽訂代維合同的代維項目,分為基站代維和光纜線路代維。3、外包:超出值保期范圍,公司自身維護(hù)力量無法達(dá)到維護(hù)要求,需廠家或施工單位實施的維護(hù)項目,較大規(guī)模的搶修等。第三條、修理費的預(yù)算管理省公司根據(jù)固定資產(chǎn)總值,結(jié)合維護(hù)工作實際,下達(dá)

2、地市修理費總額。市公司對修理費的預(yù)算管控采取切塊管理歸口負(fù)責(zé)的預(yù)算管理體系網(wǎng)絡(luò)運行維護(hù)整改費用、搶修工程費用、代維費用等涉及網(wǎng)絡(luò)運營的相關(guān)費用歸口運維部管理運維人工成本費用、低值易耗、辦公房屋和營業(yè)廳整修,以及其它辦公機(jī)具維修、車輛維修等歸口綜合辦公室管理。年初由財務(wù)部根據(jù)分類資產(chǎn)原值并參照以往年度實際發(fā)生數(shù)額分別對運維部和綜合部下達(dá)全年預(yù)算管控目標(biāo)。運維部和綜合部應(yīng)分別編制季度、月度的修理費資金預(yù)算,并采取有效手段控制修理費超出預(yù)算進(jìn)度。第四條、職責(zé)和權(quán)限運維部是公司網(wǎng)絡(luò)運營修理費管理責(zé)任部門,各縣公司、網(wǎng)絡(luò)操作維護(hù)中心、政企支撐中心、接入網(wǎng)維護(hù)中心與客戶端裝維中心負(fù)責(zé)日常維護(hù)事務(wù)處理,并落

3、實專業(yè)主管負(fù)責(zé)維護(hù)項目。主要職責(zé)分工1、運維部:負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)運營修理費整體的列支管控;深入網(wǎng)絡(luò)運行一線,發(fā)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)隱患,及時提出維修、整改措施;負(fù)責(zé)接收各中心維護(hù)項目報告;負(fù)責(zé)對所申請維護(hù)項目初步審核和低于5000元以下維護(hù)項目的審批;負(fù)責(zé)通過初審大額項目的申報,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)進(jìn)行項目立項;負(fù)責(zé)指導(dǎo)維護(hù)項目實施與管理;參與維護(hù)項目驗收、審計或?qū)徍灒回?fù)責(zé)維護(hù)項目費用報銷手續(xù)流轉(zhuǎn);參與設(shè)施與設(shè)備報損、報廢的鑒定工作,負(fù)責(zé)辦理報損、報廢手續(xù)辦理。2、各縣公司與各業(yè)務(wù)中心:負(fù)責(zé)維護(hù)項目的方案制訂與申報;負(fù)責(zé)維護(hù)項目的管理與實施;負(fù)責(zé)維護(hù)項目的驗收、審計或?qū)徍瀳蟾娴奶峤?;?fù)責(zé)維護(hù)項目的審計配合;負(fù)責(zé)維護(hù)項目的

4、費用報銷手續(xù)流轉(zhuǎn);負(fù)責(zé)設(shè)備報廢申請,負(fù)責(zé)辦理報損、報廢手續(xù)。3、財務(wù)部:按照財務(wù)管理規(guī)定及本辦法及時對修理費作出賬務(wù)處理,并對異常情況上報公司領(lǐng)導(dǎo)。第五條、修理費的使用流程網(wǎng)絡(luò)類的修理費使用、審批、報賬流程參見附圖按照維護(hù)作業(yè)計劃發(fā)現(xiàn)需要預(yù)檢、預(yù)修的事先編制費用預(yù)算。在立項審批完成后方可實施。搶修類的在搶修事項發(fā)生后三個工作日內(nèi)完成立項。外包代維費,依據(jù)合同并考核代維情況,代維費的支付必須考核結(jié)果掛鉤。維修施工類的修理費用5000元以內(nèi)的由運維部負(fù)責(zé)核審核竣工資料,對工程量和用材的準(zhǔn)確性嚴(yán)格審核,經(jīng)驗收合格后方可支付修理費用。超過5000元的送交省分審計部委托外部審計。維護(hù)費的報銷應(yīng)在事項發(fā)生

5、后及時取得發(fā)票,并在次月內(nèi)完成報賬流程,特殊情況的經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方可延遲,但最遲不得晚于次次月。按季度結(jié)算的代維費應(yīng)每月暫估入賬,季度結(jié)算時按考核結(jié)果據(jù)實列支。運維部須建立維護(hù)費的使用臺賬,記錄維護(hù)用料明細(xì),并定期分析修理費使用狀況,提出管控措施和管控重點。第六條 維護(hù)范圍的界定1、自維范圍:設(shè)備故障處理;市區(qū)電纜日常維護(hù)及搶修;市區(qū)接入層24芯以下光纜搶修;縣區(qū)100對以下電纜維護(hù)。2、代維范圍:簽定合同的基站、接入機(jī)房、光纜線路的維護(hù)。3、外包維護(hù)項目:大型網(wǎng)絡(luò)改造(500米以上的線路遷改、基站和接入網(wǎng)機(jī)房的割接搬遷、100對以上電纜的修復(fù)等),重要通信阻斷應(yīng)急搶修,以及其它我維護(hù)力量無法滿足的通信搶修。第七條、維護(hù)費得使用原則 1、凡屬于維護(hù)質(zhì)保期內(nèi),產(chǎn)品質(zhì)量和施工質(zhì)量出現(xiàn)故障,由維護(hù)部門通知相關(guān)廠家或施工單位負(fù)責(zé)修復(fù),我公司不支付修理費用,并不得延誤;否則,通知建設(shè)主管部門扣除所有質(zhì)保金。2、維護(hù)工作盡量以自維為主,確因維護(hù)力量不足,提交維護(hù)申請,按相關(guān)流程審批執(zhí)行。3、搶修涉及的備品備件、搶修物料由公司物質(zhì)采購中心負(fù)責(zé)采購;常用備品備件和搶修物料,提交公司物質(zhì)采購中心按照資產(chǎn)總值的2-3%儲備。4、維修費超過設(shè)備原值

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