Office2007辦公軟件應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)教程課件.ppt

1、,辦公軟件應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)教程,目錄,第1章 初識Office 2007,返回,本章學(xué)習(xí)目的,返回,Office 2007的特色 Office 2007的新增功能 Office 2007的窗口操作 Office 2007的功能簡介,1.1 Office 2007簡介,返回,Office 2007是一個龐大的辦公軟件與工具軟件的集合體，并以新穎實用的界面博得廣大用戶的青睞。其，Office 2007中的圖像功能可以幫助用戶創(chuàng)建美觀的文檔、電子表格與演示文稿，高級的數(shù)據(jù)集成功能可幫助用戶篩選、分類、可視化與分析數(shù)據(jù)，強大的管理任務(wù)與日程的日歷功能可以幫助用戶篩選、分類、排序郵件。另外，用戶還可以利用Off

2、ice 2007新增的功能區(qū)、圖形與格式設(shè)置、時間與通信管理工具等功能，快速、高效與輕松地完成各種艱難任務(wù)。,1.2 Office 2007的特色與新增功能,返回,Office 2007中的功能區(qū)替代了舊版本中的菜單，從而使用戶方便、快速的查找相應(yīng)的功能。除了新增的功能區(qū)之外，Office 2007相對于老版本還新增了許多新的功能。,1.2.1 創(chuàng)建專業(yè)水準(zhǔn)的文檔,返回,Office 2007中的功能區(qū)替代了舊版本中的菜單，從而使用戶方便、快速的查找相應(yīng)的功能。除了新增的功能區(qū)之外，Office 2007相對于老版本還新增了以下新功能： 新增功能區(qū)模塊 引入構(gòu)建基塊 富有視覺沖擊力的圖形效果

3、避免拼寫錯誤,1.2.2 新的文件格式,返回,Office 2007程序中引進(jìn)了的一種基于XML的全新默認(rèn)文件格式，可以形成.docx、.pptx 和 .xlsx 等形式的文件擴展名。相對于Microsoft Office 97-2003版本默認(rèn)的.doc、.ppt 和 .xls 文件擴展名而言，在裝有Microsoft Office 2007的計算機上默認(rèn)保存的文件，將在安裝Microsoft Office其他舊版本的計算機上無法打開。,1.2.3 安全共享,返回,在用戶發(fā)送文檔草稿以征求其他人的意見時，Office 2007會幫助用戶有效地收集和管理他們的修訂和批注。另外，在用戶準(zhǔn)備發(fā)布文

4、檔時，Office Word 2007會幫助用戶確保所發(fā)布的文檔中不存在任何未經(jīng)處理的修訂和批注。,1.2.4 添加數(shù)字簽名或數(shù)字行,返回,可以通過添加數(shù)字簽名來為文檔的身份驗證、完整性和來源提供保證。在Office 2007中，用戶可以向文檔中添加不可見的數(shù)字簽名，也可以插入Microsoft Office簽名行來捕獲簽名的可見表示形式以及數(shù)字簽名。,1.2.5 Office 2007的診斷與恢復(fù),返回,Office 2007為用戶提供了發(fā)生問題時使用的診斷與恢復(fù)功能。其中，診斷功能是根據(jù)一系列的診斷測試來幫助用戶發(fā)現(xiàn)并解決計算機崩潰的原因，同時還可以確定解決其他問題的方法。 Office

5、2007的恢復(fù)功能，是指在計算機在異常關(guān)閉時，重啟計算機后Office便會自動恢復(fù)程序，可避免因?qū)С栴}而造成的文件丟失。,1.3 Office 2007組件介紹,返回,Office 2007是Microsoft公司推出的主流辦公軟件，其應(yīng)用程序包含了應(yīng)用于各個領(lǐng)域的多個組件。例如，用于文字處理的Word、電子表格處理的Excel、創(chuàng)建演示文稿的PowerPoint等組件。,1.3.1 Word 2007簡介,返回,Word 2007是Office應(yīng)用程序中的文字處理程序，可以對文本進(jìn)行編輯、排版、打印等工作，從而幫助用戶制作具有專業(yè)水準(zhǔn)的文檔。另外，Word 2007中豐富的審閱、批注與比較

6、功能，可以幫助用戶快速收集和管理來自多種渠道的反饋信息。,1.3.2 Excel 2007簡介,返回,Excel 2007是Office應(yīng)用程序中的電子表格處理程序，也是應(yīng)用較為廣泛的辦公組件之一，主要用來進(jìn)行創(chuàng)建表格、公式計算、財務(wù)分析、數(shù)據(jù)匯總、圖表制作、透視表和透視圖等。,1.3.3 PowerPoint 2007簡介,返回,PowerPoint 2007是Office應(yīng)用程序中的演示文稿程序，可運用PowerPoint 2007提供的組綜合功能，創(chuàng)建具有專業(yè)外觀的演示文稿。其，PowerPoint 2007的新增功能包括創(chuàng)建并播放動態(tài)演示文稿、共享信息、保護(hù)并管理信息等功能。,1.3.

7、4 Outlook 2007簡介,返回,Outlook 2007是Office應(yīng)用程序中的一個桌面信息管理應(yīng)用程序，提供全面的時間與信息管理功能。其中，利用“即時搜索”與“待辦事項欄”等新增功能，可組織與隨時查找所需信息。,1.4 語言功能,返回,在Office 2007中，用戶還可以實現(xiàn)翻譯文字與簡繁轉(zhuǎn)換的語言處理。其中，翻譯文字是把一種語言產(chǎn)物，在保持內(nèi)容不變的情況下轉(zhuǎn)換為另一種語言產(chǎn)物的過程。而簡繁轉(zhuǎn)換是將文字從簡體中文到繁體中午之間相互轉(zhuǎn)換的一種語言過程。,1.4.1 翻譯文字,返回,用戶可以運用Office 2007中的“信息檢索”（或直接運用“翻譯”）功能，來實現(xiàn)雙語詞典翻譯單個字

8、詞或短語，及搜索字典、百科全書或翻譯服務(wù)的參考資料。即啟用【審閱】選項卡【校對】選項組中的【信息檢索】命令。在彈出的【信息檢索】任務(wù)窗格中，啟用【搜索】下拉列表中的【翻譯】選項。同時，啟用【翻譯為】下拉按鈕，選擇相應(yīng)的語言，單擊該任務(wù)窗格中的【開始搜索】按鈕 ，即可翻譯出所需的信息。,1.4.2 英語助手,返回,英語助手是Microsoft Office Online的一項服務(wù)，用于幫助以英語為第二語言的Office用戶書寫專業(yè)的英語文字。該服務(wù)提供了集成的參考指南，幫助提供拼寫檢查、解釋和用法，以及對同義詞和搭配（一般或經(jīng)常一起使用的兩個單詞之間的關(guān)聯(lián)）的建議。啟用【校對】選項組中的【英語助

9、手】命令。在彈出的【信息檢索】任務(wù)窗格中，啟用【搜索】下拉列表中的【同義詞庫：英語（美國）】選項即可。,1.4.3 簡繁轉(zhuǎn)換,返回,用戶在排版過程中可以運用簡繁轉(zhuǎn)換功能，來增加文檔的古韻。下面來介紹如何實現(xiàn)中文簡繁體的互相轉(zhuǎn)換，以及簡體繁體自定義詞典功能。其中，主要包括 中文簡繁轉(zhuǎn)換與自定義詞典2部分功能。,1.5 Office 2007協(xié)作應(yīng)用,返回,在一般情況下，用戶很少同時使用Office 2007套裝中的多個組件進(jìn)行協(xié)同工作。實際上，用戶完全可以運用Office各組件協(xié)同工作，在提高工作效率的同時增加Office文件的美觀性與實用性。,1.5.1 Word與其他組件的協(xié)作,返回,Wor

10、d是Office套裝中最受歡迎的組件之一，也是各辦公人員必備的工具之一。利用Word不僅可以創(chuàng)建精美的文檔，而且還可以調(diào)用Excel中的圖表、數(shù)據(jù)等元素。另外，Word還可以與PowerPoint及Outlook之間進(jìn)行協(xié)同工作。,1.5.2 Excel與其他組件的協(xié)作,返回,Excel除了可以與Word組件協(xié)作應(yīng)用之外，還可以與PowerPoint與Outlook組件之間進(jìn)行協(xié)作應(yīng)用。,第2章 Word 2007操作基礎(chǔ),返回,本章學(xué)習(xí)目的,返回,Word 2007界面介紹 文檔的基礎(chǔ)操作 編輯文檔 設(shè)置文本格式 設(shè)置段落格式 設(shè)置版式,2.1 Word 2007界面介紹,返回,Word 2

11、007相對于老版本的Word窗口界面，更具有美觀性與實用性。在Word 2007中，選項卡與組替代了傳統(tǒng)的菜單欄與工具欄，用戶可通過雙擊鼠標(biāo)的方法快速展示各組命令,2.1.1 標(biāo)題欄,返回,標(biāo)題欄，位于窗口的最上方，由Office按鈕、快速訪問工具欄、當(dāng)前工作表名稱、窗口控制按鈕組成。通過標(biāo)題欄，不僅可以調(diào)整窗口大小，查看當(dāng)前所編輯的文檔名稱。同時還進(jìn)行新建、打開、保存等文檔操作。,2.1.2 功能區(qū),返回,Word 2007中的功能區(qū)位于標(biāo)題欄的下方，相當(dāng)于舊版本中的各項菜單。唯一不同的是功能區(qū)是通過選項卡與選項組來展示各級命令，便于用戶查找與使用。用戶可通過雙擊選項卡的方法展開或隱藏選項組

12、，同時用戶也可以使用訪問鍵來操作功能區(qū)。,2.1.3 編輯區(qū),返回,編輯區(qū)位于Word 2007窗口的中間位置，可以進(jìn)行輸入文本、插入表格、插入圖片等操作，并對文檔內(nèi)容進(jìn)行刪除、移動、設(shè)置格式等編輯操作。在編輯區(qū)中，主要分為制表符、滾動條、標(biāo)尺、文檔編輯區(qū)與選擇瀏覽對象5部分。,2.1.4 狀態(tài)欄,返回,狀態(tài)欄位于窗口的最低端，主要用來顯示文檔的頁數(shù)、字?jǐn)?shù)、編輯狀態(tài)、視圖與顯示比例。,2.2 文檔的基礎(chǔ)操作,返回,對Word 2007的工作界面有了一定的了解之后，便可以對文檔進(jìn)行簡單的操作了。在本小節(jié)中，主要講解如何創(chuàng)建文檔、保存文檔、打開文檔及在文檔中輸入文本、轉(zhuǎn)換文檔視圖等基礎(chǔ)操作。,2.

13、2.1 創(chuàng)建文檔,返回,當(dāng)用戶啟動Word 2007時，系統(tǒng)會默認(rèn)打開名為“文檔2-Micrsosft Word”的新文檔。除了系統(tǒng)自帶的新文檔之外，用戶還可以利用【Office按鈕】或【快速訪問工具欄】來創(chuàng)建空白文檔或模板文檔。,2.2.2 輸入文本,返回,創(chuàng)建文檔之后，便可以在文檔中輸入中英文、日期、數(shù)字等文本，以便對文檔進(jìn)行編輯與排版。同時利用Word中的【插入】選項卡，還可以滿足用戶對公式與特殊符號的輸入需求。,2.2.3 保存文檔,返回,在編輯或處理文檔時，為了保護(hù)勞動成果應(yīng)該及時保存文檔。保存文檔主要通過【Office按鈕】中的【保存】與【另存為】命令，保存新建文檔、保存已經(jīng)保存過

14、的文檔及保護(hù)文檔。,2.3 編輯文檔,返回,在使用Word 2007制作文檔時，編輯文檔是最重要、最基礎(chǔ)的操作。在編輯文檔時，首先需要利用鍵盤或鼠標(biāo)選擇文本，然后對選擇的文本進(jìn)行刪除、剪切、復(fù)制等操作。另外，用戶還可以在整個文檔中查找并替換部分文本。,2.3.1 選擇文本,返回,在Word 2007中，用戶可根據(jù)使用習(xí)慣選擇使用鍵盤或鼠標(biāo)操作方法，來選擇單個字符、詞、段、整行或者整篇文本。例如： 選擇任意文本：首先移動鼠標(biāo)至文本的開始點，任何拖動鼠標(biāo)即可選擇任意文本。 選擇單詞：雙擊單詞的任意位置，即可選擇單詞。 選擇整行：將鼠標(biāo)移動至行的最左側(cè)，當(dāng)光標(biāo)變成 時單擊鼠標(biāo)即可選擇整行。,2.3.

15、2 編輯文本,返回,選擇文本之后，便可以利用Word 2007中【開始】選項卡中的【剪貼板】選項組中的命令，來移動與復(fù)制文本。同時還可以利用【快速訪問工具欄】來撤銷與恢復(fù)文本、利用【編輯】選項組來查找與替換文本。,2.3.3 查找與替換,返回,對于長篇或包含多處相同及共同文本的文檔來講，修改某個單詞或修改具有共同性的文本時，顯得特別麻煩。為了解決用戶的使用問題，Word 2007為用戶提供了查找與替換文本的功能。,2.4 設(shè)置文本格式,返回,輸入完文本之后，為了使整體文檔更具有美觀性與整齊性，需要設(shè)置文本的字體格式與段落格式。例如，設(shè)置文本的字體、字號、字形與效果等格式，設(shè)置段落的對齊方式、段

16、間距與行間距、符號與編號等格式。,2.4.1 設(shè)置字體格式,返回,在所有Word文檔中，都需要根據(jù)文檔性質(zhì)設(shè)置文本的字體格式。用戶可以在【開始】選項卡【字體】選項組中，設(shè)置文本的字體、字形、字號與效果等字體格式。,2.4.2 設(shè)置段落格式,返回,設(shè)置完字體格式之后，還需要設(shè)置段落格式。段落格式是指以段落為單位，設(shè)置段落的對齊方式、段間距、行間距與段落符號及編號。,2.5 設(shè)置版式與背景,返回,版式主要是設(shè)置文本為縱橫混排、合并字符或雙行合一等格式；而背景是圖像或景象的組成部分，是襯托主體事物的景物。在Word 207中主要是設(shè)置背景顏色、水印與稿子等格式，使文檔更具有特色與趣味標(biāo)識性。,2.5

17、.1 設(shè)置中文版式,返回,中文版式主要用來定義中文與混合文字的版式。例如，將文檔中的字符合并為上下兩排，將文檔中2行文本以1行的格式進(jìn)行顯示燈。選擇【開始】選項卡，在【段落】選項組中選擇【中文版式】 列表中的各項命令即可以設(shè)置中文版式。,2.5.2 設(shè)置純色背景,返回,在Word 2007中默認(rèn)的背景色是“白色”，用戶可啟用【頁面布局】選項卡【頁面背景】選項組中的【頁面顏色】命令中的純色背景顏色，來設(shè)置文檔的背景格式。,2.5.3 設(shè)置填充背景,返回,在文檔中不僅可以設(shè)置純色背景，還可以設(shè)置多樣式的填充效果。例如，漸變填充、圖案填充、紋理填充等效果。啟用【頁面背景】選項組中的【頁面顏色】命令，

18、選擇“填充效果”選項，在【填充效果】對話框中設(shè)置漸變、紋理、圖案與圖片4種效果，從而使文檔更具有美觀性。,2.5.4 設(shè)置水印背景,返回,水印是位于文檔背景中的一種文本或圖片。添加水印之后，用戶可以在頁面視圖、全屏閱讀視圖下或在打印的文檔中看見水印。啟用【頁面布局】選項卡【頁面背景】選項組中的【水印】命令，可以通過系統(tǒng)自帶樣式或自定義樣式的方法來設(shè)置水印效果。,2.5.5 設(shè)置稿紙,返回,稿紙樣式與實際中實用的稿紙樣式一致，可以區(qū)分為帶方格的稿紙、帶行線的稿紙等樣式。選擇【頁面布局】選項卡，啟用【稿紙】選項組中的【稿紙設(shè)置】命令，在對話框中可以設(shè)置網(wǎng)格、頁面、頁眉/頁腳、換行等格式。,第3章

19、編排格式,返回,本章學(xué)習(xí)目的,返回,設(shè)置分頁 設(shè)置分欄 設(shè)置分節(jié) 使用目錄與索引 設(shè)置頁眉與頁腳 使用樣式,3.1 設(shè)置分欄,返回,Word 2007中的分欄功能可以調(diào)整文檔的布局，從而使文檔更具有靈活性。例如，利用分欄功能可以將文檔設(shè)置為兩欄、三欄、四欄等格式，并根據(jù)文檔布局的要求控制欄間距與欄寬。同時，利用分欄功能還可以將文檔設(shè)置為包含一欄、兩欄與三欄布局的混排效果。,3.1.1 使用默認(rèn)選項,返回,設(shè)置分欄在一般的情況下可以利用系統(tǒng)固定的設(shè)置，即啟用【頁面布局】選項卡【頁面設(shè)置】選項組中的【分欄】命令，在列表中選擇 “一欄、兩欄、三欄、偏左與偏右”5種選項中的一種即可。,3.1.2 使用

20、對話框設(shè)置分欄,返回,僅僅依靠上述5種固定選項來設(shè)置文檔的分欄，在日常工作中無法滿足用戶的需求，也無法控制欄間距與欄寬。啟用【頁面設(shè)置】選項組中的【分欄】命令，在列表中選擇“更多分欄”選。在彈出【分欄】對話框中可以設(shè)置欄數(shù)、欄寬、分割線等。,3.2 設(shè)置頁眉和頁腳,返回,頁眉與頁腳分別位于頁面的頂部與底部，是每個頁面的頂部、底部和兩側(cè)頁邊距中的區(qū)域。在頁眉與頁腳中，主要可以設(shè)置文檔頁碼、日期、公司名稱、作者姓名、公司徽標(biāo)等內(nèi)容示。,3.2.1 插入頁眉和頁腳,返回,啟用【插入】選項卡【頁眉和頁腳】選項組中的【頁眉】命令，在列表中選擇選項即可為文檔插入頁眉。同樣，啟用【頁腳】下拉按鈕，在列表中選

21、擇選項即可為文檔插入頁腳,3.2.2 編輯頁眉和頁腳,返回,插入完頁眉與頁腳之后，用戶還需要根據(jù)實際情況自定義頁眉與頁腳，即更改頁眉與頁腳的樣式、更改顯示內(nèi)容及刪除頁眉與頁腳等操作。,3.2.3 插入對象,返回,在文檔中將光標(biāo)放置于需要插入日期和時間的頁眉或頁腳中，啟用【設(shè)計】選項卡【插入】選項組中的【日期和時間】命令，彈出【日期和時間】對話框。在【可用格式】列表框中選擇一種樣式即可。,3.2.4 插入頁碼,返回,在使用文檔時，用戶往往需要在文檔的某位置插入頁碼，便于查看與顯示文檔當(dāng)前的頁數(shù)。在Word 2007中，可以將頁碼插入到頁眉與頁腳、頁邊距與當(dāng)前位置等文檔不同的位置中。,3.3 設(shè)置

22、分頁與分節(jié),返回,在文檔中，系統(tǒng)默認(rèn)為以頁為單位對文檔進(jìn)行分頁，只有當(dāng)內(nèi)容填充滿一整頁時Word 2007才會自動分頁。當(dāng)然，用戶也可以利用Word 2007中的分頁與分節(jié)功能，在文檔中強制分頁與分節(jié)。,3.3.1 分頁功能,返回,分頁功能屬于人工強制分頁，即在需要分頁的位置插入一個分頁符，將1頁中的內(nèi)容分布在2頁中。如果想在文檔中插入手動分頁符來實現(xiàn)分頁效果，可以使用【頁碼設(shè)置】與【頁】選項組進(jìn)行設(shè)置。,3.3.2 分節(jié)功能,返回,在文檔中，節(jié)與節(jié)之間的分界線是一條雙虛線，該雙虛線被稱作為“分節(jié)符”。用戶可以利用Word 2007中的分節(jié)功能為同一文檔設(shè)置不同的頁面格式。,3.4 使用目錄和

23、索引,返回,在使用Word 2007編輯或查看文檔時，用戶可以利用目錄與索引功能了解整個文檔的層次結(jié)構(gòu)，及文檔中某個詞或短語在文檔中出現(xiàn)的次數(shù)及所在的頁碼。,3.4.1 創(chuàng)建目錄,返回,對于內(nèi)容復(fù)雜的文檔，需要創(chuàng)建一個文檔目錄用來查看整個文檔的結(jié)構(gòu)與內(nèi)容，從而可以幫助用戶快速查找所需信息。在Word 2007中不僅可以手動創(chuàng)建目錄，而且還可以在文檔中自動插入目錄。,3.4.2 更新目錄,返回,選擇文檔目錄，啟用【引用】選項卡【目錄】選項組中的【更新目錄】命令，在彈出的【更新目錄】對話框中啟用【更新整個目錄】命令即可,3.4.3 標(biāo)記索引頁,返回,在文檔中選擇需要標(biāo)注的文本，啟用【引用】選項卡【

24、索引】選項組的【標(biāo)記索引項】命令，在彈出【標(biāo)記索引項】對話框中設(shè)置索引項格式即可。,3.4.3 創(chuàng)建索引,返回,為文本標(biāo)記索引頁之后，便可以為標(biāo)記的索引文本創(chuàng)建索引，從而幫助用戶快速、快捷的查找關(guān)鍵內(nèi)容。創(chuàng)建索引分為插入索引與自動索引2種創(chuàng)建方法。,3.5 使用樣式,返回,樣式是一組命名的字符和段落格式，規(guī)定了文檔中的字、詞、句、段與章等文本元素的格式。在Word文檔中使用樣式不僅可以減少重復(fù)性操作，而且還可以快速地格式化文檔，確保文本格式的一致性。,3.5.1 創(chuàng)建樣式,返回,在Word 2007中，用戶可以根據(jù)工作需求與習(xí)慣創(chuàng)建新樣式。啟用【開始】選項卡【樣式】選項組中的【對話框啟動器】命

25、令，選項【新建樣式】選項，在彈出【根據(jù)格式設(shè)置創(chuàng)建新樣式】對話框中創(chuàng)建樣式。,3.5.2 應(yīng)用樣式,返回,建新樣式之后，用戶變可以將新樣式應(yīng)用到文檔中了。另外，用戶還可以應(yīng)用Word 2007自帶的標(biāo)題樣式、正文樣式等內(nèi)置樣式。,3.6 頁面設(shè)置,返回,頁面設(shè)置是指在文檔打印之前，所需對文檔進(jìn)行的頁面版式、頁邊距、文檔網(wǎng)格等格式的設(shè)置。由于頁面設(shè)置直接影響著文檔的打印效果，所以在打印文檔時用戶可以根據(jù)要求在【頁面布局】選項卡中的【頁面設(shè)置】選項組中隨意更改頁面布局。,3.6.1 設(shè)置頁邊距,返回,頁邊距是文檔中頁面邊緣與正文之間的距離，用戶可通過【頁面設(shè)置】選項組中的【頁邊距】命令，來設(shè)置頁邊

26、距。,3.6.2 設(shè)置紙張大小,返回,用戶可通過啟用【頁面設(shè)置】選項組中的【紙張大小】命令，在下拉列表中選擇相應(yīng)的選項即可。另外，用戶也可以在【紙張大小】下拉列表中選擇“其他頁面大小”選項，在彈出的【頁面設(shè)置】對話框中的【紙張】選項卡中全面的設(shè)置紙張大小與紙張來源等選項。,第4章 圖文混排,返回,本章學(xué)習(xí)目的,返回,使用圖片 使用形狀 使用SmartArt圖形 使用藝術(shù)字 使用文本框,4.1 使用圖片,返回,使用圖片是利用Word 2007中強大的圖像功能，在文檔中插入剪貼畫、照片或圖片，并通過Word 2007中的【格式】命令設(shè)置圖片尺寸、樣式、排列等效果。在一定程度上增加了文檔的美觀性，使

27、文檔變得更加豐富多彩。,4.1.1 插入圖片,返回,在文檔中插入的圖片，不僅可以來自剪貼畫庫、掃描儀或數(shù)碼相機中，而且還可以插入本地計算機與網(wǎng)頁中的圖片。,4.1.2 設(shè)置圖片格式,返回,設(shè)置圖片格式即調(diào)整圖片的大小、排列方式、亮度、對比度與樣式等圖片效果。例如，為圖片重新著色，設(shè)置圖片的文字環(huán)繞效果等操作。通過設(shè)置圖片格式，可以增加文檔的美觀性與合理性。,4.2 使用形狀,返回,在Word 2007中，不僅可以通過使用圖片來改變文檔的美觀程度，同時也可以通過使用形狀來適應(yīng)文檔內(nèi)容的需求。,4.2.1 插入形狀,返回,在【插入】選項卡中啟用【插圖】選項組中的【形狀】命令，在下拉列表中選擇相符的

28、形狀，此時光標(biāo)將會變成“十”字形，拖動鼠標(biāo)即可開始繪制相符的形狀，釋放鼠標(biāo)即可,4.2.2 設(shè)置形狀格式,返回,插入形狀后，用戶便可以設(shè)置形狀樣式、陰影效果、三維效果，以及組合多個形狀，為形狀添加文字等格式。,4.3 使用SmartArt圖形,返回,SmartArt圖形是信息和觀點的視覺表示形式。可以通過從多種不同布局中進(jìn)行選擇來創(chuàng)建SmartArt圖形，從而快速、輕松、有效地傳達(dá)信息。,4.3.1 插入SmartArt圖形,返回,啟用【插圖】選項組中的【插入SmartArt圖形】命令，彈在出的【選擇SmartArt圖形】對話框中選擇符合的圖形類型即可,4.3.2 設(shè)置SmartArt格式,返

29、回,SmartArt圖形與圖片一樣，也可以為其設(shè)置樣式、布局、藝術(shù)字樣式更格式。同時，還可以更改SmartArt圖形的方向，添加形狀與文字等操作。,4.4 使用文本框,返回,文本框是一種存放文本或者圖形的對象，不僅可以放置在頁面的任何位置，而且，還可以更改文字方向、設(shè)置文字環(huán)繞、創(chuàng)建文本框鏈接等一些特殊的處理。,4.4.1 添加文本框,返回,在Word文檔中不僅可以添加系統(tǒng)自帶的36種內(nèi)置文本框，并且還可以繪制“橫排”或“豎拍”的文本框。,4.4.2 編輯文本框,返回,由于文本框是一個獨立的文本編輯區(qū)，所以需要根據(jù)文本框的用途設(shè)置文本框中的文字方向，并且還需要根據(jù)文本框之間的關(guān)系，創(chuàng)建文本框之

30、間的鏈接。通過編輯文本框，可使文本框的功能發(fā)揮到最優(yōu)狀態(tài)，從而幫助用戶實現(xiàn)強大的文檔格式的編排。,4.5 使用藝術(shù)字,返回,藝術(shù)字是一個文字樣式庫，不僅可以將藝術(shù)字添加到文檔中以制作出裝飾性效果，而且還可以將藝術(shù)字扭曲成各種各樣的形狀，及將藝術(shù)字設(shè)置為陰影與三維效果的樣式。,4.5.1 插入藝術(shù)字,返回,啟用【插入】選項卡【文本】選項組中的【藝術(shù)字】命令，在下拉列表中選擇相符的藝術(shù)字樣式。在彈出的【編輯藝術(shù)字文字】對話框中輸入文字內(nèi)容，并設(shè)置藝術(shù)字的【字體】與【字號】。單擊【確定】按鈕，即可在文檔中插入藝術(shù)字。,4.5.2 設(shè)置藝術(shù)字格式,返回,為了使藝術(shù)字更具有美觀性，可以像設(shè)置圖片格式那樣

31、設(shè)置藝術(shù)字格式。即設(shè)置藝術(shù)字的樣式、設(shè)置文字方向、間距等藝術(shù)字格式。,第5章 文表混排,返回,本章學(xué)習(xí)目的,返回,創(chuàng)建表格 表格的基本操作 設(shè)置表格格式 處理表格數(shù)據(jù),5.1 創(chuàng)建表格,返回,表格由表示水平行與垂直列的直線組成的單元格，創(chuàng)建表格即是在文檔中插入與繪制表格。在Word 2007中主要包括插入表格、繪制表格、表格模板創(chuàng)建、插入Excel表格等多種創(chuàng)建表格的方法。,5.1.1 插入表格,返回,插入表格即是運用Word 2007中的菜單或命令，按照固定的格式在文檔中插入行列不等的表格。在此，主要講解【表格】菜單法與【插入表格】命令法、插入Excel表格、等4種插入表格的方法。,5.1.

32、2 繪制表格,返回,啟用【表格】下拉按鈕中的【繪制表格】命令，當(dāng)光標(biāo)變成“ ”形狀時，拖動鼠標(biāo)繪制虛線框后，松開鼠標(biāo)左鍵即可繪制表格的矩形邊框。,5. 2 表格的基本操作,返回,在使用表格制作高級數(shù)據(jù)之前，用戶還需要掌握表格的基礎(chǔ)操作。例如，選擇單元格、插入單元格、調(diào)整單元格的寬度與高度、合并拆分單元格等操作。,5.2.1 操作表格,返回,使用表格的首要步驟便是操作表格，其內(nèi)容主要包括選擇單元格、選擇整行、選擇整列、插入單元格、刪除單元格等。,5.2.2 調(diào)整表格,返回,為了使表格與文檔更加協(xié)調(diào)，也為了使表格更加美觀。用戶還需要調(diào)整表格的大小、列寬、行高。同時，還需要運用插入或繪制表格的方法，

33、來繪制斜線表頭。,5.2.2 拆分與合并,返回,合并與拆分主要包括合并與拆分單元格與表格，即將一個單元格分為兩個或多個單元格與表格，或?qū)⒍鄠€單元格合并在一起。,5.3 設(shè)置表格格式,返回,設(shè)置表格格式，即是運用Word 2007中的【表格工具】選項調(diào)整表格對的對齊方式、文字環(huán)繞方式、邊框樣式、表格樣式等美觀效果。從而以增強表格的視覺效果，使表格看起來更加美觀。,5.3.1 應(yīng)用樣式,返回,樣式是包含顏色、文字顏色、格式等一些組合的集合，用戶可根據(jù)實際情況快速應(yīng)用樣式或自定義表格樣式，來設(shè)置表格的外觀樣式。,5.3.2 設(shè)置表格邊框與底紋,返回,在Word 2007中用戶可以通過設(shè)置表格邊框的線

34、條類型與顏色，以及設(shè)置表格的底紋顏色的方法，來增加表格的美觀性與可視性。,5.4 處理表格數(shù)據(jù),返回,在Word 2007中不僅可以插入與繪制表格，而且還可以像Excel那樣處理表格中的數(shù)值型數(shù)據(jù)。例如，運用公式、函數(shù)對表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行運算；同時還可以根據(jù)一定的規(guī)律對表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序，以及進(jìn)行表格與文本之間的轉(zhuǎn)換。,5.4.1 計算數(shù)據(jù),返回,在Word文檔的表格中，用戶可以運用【求和】按鈕與【公式】對話框?qū)?shù)據(jù)進(jìn)行加、減、乘、除、求總和等運算。,5.4.2 數(shù)據(jù)排序,返回,選擇需要排序的表格，啟用【布局】選項卡【數(shù)據(jù)】選項組中的【排序】命令。在彈出的【排序】對話框中設(shè)置各項選項即可。,5

35、.4.3 創(chuàng)建圖表,返回,在Word 2007中，為了更好的分析數(shù)據(jù)，需要根據(jù)表格中的數(shù)據(jù)創(chuàng)建數(shù)據(jù)圖表，以便可以將復(fù)雜的數(shù)據(jù)信息以圖形的方式進(jìn)行顯示。,5.4.4 表格與文本轉(zhuǎn)換,返回,Word 2007為用戶提供了文本與表格的轉(zhuǎn)換功能，不僅可以將文本直接轉(zhuǎn)換成表格的形式，而且還可以通過使用分隔符標(biāo)識文字分隔位置的方法，來將表格轉(zhuǎn)換成文本。,第6章 高級排版,返回,本章學(xué)習(xí)目的,返回,使用書簽 使用域 使用題注 使用腳注與尾注 使用批注與修訂 使用模版,6.1 使用書簽,返回,在Word 2007文檔中，用戶也可以利用書簽功能來記錄修訂位置與選定的文本。在使用書簽時，首先需要根據(jù)文檔內(nèi)容設(shè)置新

36、的書簽，然后將書簽顯示在文檔中并利用【書簽】對話框與【編輯】選項組定位書簽。,6.1.1 設(shè)置書簽,返回,選擇設(shè)置書簽的對象，然后將光標(biāo)放置于需要添加書簽的位置，在【插入】選項卡【鏈接】選項組中單擊【書簽】按鈕，彈出【書簽】對話框。在【書簽名】文本框中輸入書簽名稱，在【排序依據(jù)】選項組中單擊【位置】單選按鈕，單擊【添加】按鈕即可。,6.1.2 編輯書簽,返回,設(shè)置完書簽之后，由于默認(rèn)情況下文檔中不會顯示所設(shè)置的書簽，所以用戶需要通過【W(wǎng)ord選項】對話框來顯示文檔中的書簽。同時，對于多余與過期的書簽，用戶需要利用刪除功能對其進(jìn)行刪除。,6.1.3 定位書簽,返回,對于長篇文檔中的多個書簽，查找

37、起來比較費勁，此時需要利用【定位】功能來定位書簽。定位書簽，可以通過【書簽】與【查找和替換】對話框來實現(xiàn)。,6.2 使用域,返回,域是文檔中的一些字段，是一個變量，每個域具有唯一的名字不同的取值。在Word中使用域可以實現(xiàn)自動插入日期和時間、自動創(chuàng)建目錄、關(guān)鍵詞索引、實現(xiàn)郵件的自動合并與打印等功能。,6.2.1 創(chuàng)建域,返回,選擇【插入】選項卡，單擊【文本】選項組中的【文檔部件】下拉按鈕，在列表中選擇“域”選項，彈出【域】對話框，在【域】對話框中，主要包括類別、域名、域?qū)傩耘c域代碼。,6.2.2 設(shè)置域顯示,返回,在文檔或打印頁面中，可以顯示域代碼或域結(jié)果，而兩者之間的顯示方法需要用戶進(jìn)行手動

38、切換。下面，主要講解如何顯示域代碼與打印域代碼的基礎(chǔ)知識。,6.3 使用題注、腳注與尾注,返回,在制作文檔時，往往需要講解文檔中部分文字的內(nèi)容，同時對于引用名人或某文章中的語句，還需要對其進(jìn)行標(biāo)注或注釋。Word 2007為用戶提供了解決上述問題的腳注與尾注功能。使用題注可以使文檔中的編號能自動按順序的進(jìn)行排列，使用腳注可以注釋文檔中特殊的內(nèi)容，而使用尾注則可以注釋文檔內(nèi)容或標(biāo)注文檔中所引用的語句。,6.3.1 使用題注,返回,選擇需要插入題注的文本、圖片等對象，在【引用】選項卡【題注】選項組中，單擊【插入題注】按鈕，彈出【題注】對話框，,6.3.2 使用腳注與尾注,返回,使用腳注與尾注是指在

39、文檔中插入、瀏覽與轉(zhuǎn)換腳注與尾注。插入的腳注一般位于頁面低端，而插入的尾注則位于文檔的結(jié)尾處。在Word 2007中不僅可以插入與瀏覽腳注與尾注，而且還可以相互轉(zhuǎn)換腳注與尾注。,6.4 使用批注與修訂,返回,在Word 2007中不僅可以利用題注、腳注與尾注，來標(biāo)記文檔中的編號、內(nèi)容與引文，而且還可以利用批注與修訂，為文檔添加注解或注釋或標(biāo)記文檔中錯誤的文字或格式。,6.4 .1使用批注,返回,批注是附加到文檔中的注解或注釋，顯示在文檔的右邊距或【審閱】窗格中。使用批注不會影響到文檔的格式，同樣也不會被打印出來。,6.4 .2 使用修訂,返回,在Word 2007中，還為用戶提供了修訂功能。幫

40、助用戶在使用Word文檔時，記錄修改、刪除或插入文本等編輯操作的痕跡，便于便日后進(jìn)行審閱時。默認(rèn)情況下，文檔中的修訂內(nèi)容是以特殊的顏色與特殊的標(biāo)記進(jìn)行顯示。,6.5 使用主控文檔,返回,在日常工作中，往往需要幾個人共同完成一個長文檔的編寫工作。由于長文檔中的不同的章或節(jié)是由不同的人員編寫完成，所以最后會造成格式與樣式不統(tǒng)一的問題。為了解決上述問題，可以使用Word 2007中的主控文檔功能，把所有的章或節(jié)組成一個長文檔，統(tǒng)一設(shè)置文本、標(biāo)題、題注等元素的格式與樣式。,6.5.1 創(chuàng)建主控文檔,返回,在Word 2007中可以直接創(chuàng)建一個主控文檔，也可以將現(xiàn)有的文檔轉(zhuǎn)換為主控文檔。直接創(chuàng)建一個主控

41、文檔首先創(chuàng)建出文檔的標(biāo)題，然后將標(biāo)題分配給子文檔。而將現(xiàn)有的文檔轉(zhuǎn)換為主控文檔是利用標(biāo)題樣式或大綱級別對文檔進(jìn)行格式。,6.5.2 創(chuàng)建主控文檔,返回,在主控文檔中，為了便于查看文檔結(jié)構(gòu)，可以展開或折疊子文檔。同時，還可以對某個子文檔進(jìn)行拆分、合并、插入等操作。,6.6 使用模板,返回,在前面的章節(jié)中，已經(jīng)講解了如何使用模板來創(chuàng)建空白文檔。那么，用戶也可以在文檔中制作固定格式與樣式的自定義模板文件，并通過自定義模板文件快速創(chuàng)建格式統(tǒng)一的多個文檔。,6.6.1創(chuàng)建模板文檔,返回,在Word 2007中，用戶可以通過空白文檔、模板等形式創(chuàng)建模板文檔。創(chuàng)建后的模板文檔以.dotx格式或.dotm格式

42、進(jìn)行保存，其中.dotm格式允許在文檔中啟用宏。,6.6.2 使用模板,返回,創(chuàng)建完模板之后，在創(chuàng)建文檔時可以直接使用創(chuàng)建的模板，從而幫助用戶快速、便捷的制作復(fù)雜的文檔。在使用模板時，用戶可以直接在模板文件中雙擊模板文件，或者在【新建】對話框中使用模板。,6.6.3 更換現(xiàn)有模板,返回,由于更換現(xiàn)有的模板需要利用【開發(fā)工具】選項卡，所以在更換之前需要加載【開發(fā)工具】控件。在【Office按鈕】菜單中執(zhí)行【W(wǎng)ord選項】命令，彈出【W(wǎng)ord選項】對話框。在【使用Word時采用的首選項】選項組中，選中【在功能區(qū)顯示“開發(fā)工具”選項卡】復(fù)選框即可。,6.7 使用宏,返回,在Word 2007中，可以

43、使用宏來記錄重復(fù)性的操作。宏是用于執(zhí)行命令的操作，是由一系列VBA命令組成的程序，可以將Word 2007中的命令組合在一起，從而實現(xiàn)任務(wù)的自動化。在使用宏之前，需要檢查Word 2007中是否已加載了【開發(fā)工具】選項卡。,6.7.1 錄制宏,返回,在【開發(fā)工具】選項卡【代碼】選項組中，單擊【錄制宏】按鈕，彈出【錄制宏】對話框，在對話框中，用戶可以設(shè)置宏的名稱、指定宏及保存宏等選項參數(shù)。,6.7.2 運行與刪除宏,返回,在【代碼】選項組中單擊【宏】按鈕，彈出【宏】對話框。在【宏名】列表框中選擇宏的名稱，單擊【運行】按鈕即可運行宏，同樣，單擊【刪除】按鈕即可刪除宏。,6.7.3 宏的安全性,返回

44、,用戶可利用宏的安全性來檢測當(dāng)前宏的安全級別，從而控制非受信任位置文檔中的宏運行。在【代碼】選項組中單擊【宏安全性】按鈕，彈出【信任中心】對話框。在【宏設(shè)置】列表中選擇相應(yīng)的選項即可,第7章 Excel 2007基礎(chǔ)知識,返回,本章學(xué)習(xí)目的,返回,Excel 2007界面介紹 Excel 2007基礎(chǔ)操作 編輯單元格 編輯工作表 管理工作表,7.1 Excel 2007界面介紹,返回,相對于老版本的Excel來講，Excel 2007為用戶提供了一個新穎、獨特且簡易操作的用戶界面。例如，最具有特色的便是Excel 2007中的選項卡與組替代了傳統(tǒng)的菜單欄與工具欄。,7.1.1 Excel 20

45、07工作窗口,返回,啟用【開始】菜單中【程序】【Microsoft Office】【Microsoft Office Excel 2007】命令，打開Excel 2007的工作窗口。,7.1.2 Excel 2007中常用術(shù)語,返回,由于在同一個工作簿中可以包含多個工作表，而每個工作表中又可以管理多種類型的信息。所以，為了方便用戶學(xué)習(xí)Excel 2007的基礎(chǔ)知識，首先需要介紹Excel中常見的一些常用術(shù)語。,7.2 Excel 2007基礎(chǔ)操作,返回,在對Excel文件進(jìn)行編輯操作之前，需要掌握創(chuàng)建工作簿的各種方法。另外，為了更好的保護(hù)工作簿中的數(shù)據(jù)，需要對新創(chuàng)建或新編輯的工作簿進(jìn)行手動保存

46、或自動保存。下面，便詳細(xì)介紹Excel工作簿的創(chuàng)建、保存、打開與關(guān)閉的操作方法與技巧。,7.2.1 創(chuàng)建工作薄,返回,在Excel 2007中，用戶可以通過Office按鈕或快速訪問工作欄中的相應(yīng)命令，來創(chuàng)建工作簿。,7.2.2保存工作薄,返回,當(dāng)用戶創(chuàng)建并編輯完工作簿之后，為保護(hù)工作簿中的數(shù)據(jù)與格式，需要將工作簿保存在本地計算機中。在Excel 2007中，保存工作簿的方法，大體可分為手動保存與自動保存2種方法。,7.2.3 加密工作薄,返回,加密工作簿，即是為了保護(hù)工作簿中的數(shù)據(jù)而為工作簿設(shè)置密碼。在【另存為】對話框中，啟用【工具】下拉列表中的【常規(guī)選項】命令，在彈出的【保存選項】對話框中

47、輸入【打開權(quán)限密碼】與【修改權(quán)限密碼】密碼。單擊【確定】按鈕，在彈出【確認(rèn)密碼】對話框中重新輸入密碼，單擊【確定】按鈕，重新輸入修改權(quán)限密碼即可。,7.2.4 打開/關(guān)閉工作薄,返回,當(dāng)用戶新創(chuàng)建工作簿或編輯已保存過的工作簿時，需要打開該工作簿。另外，當(dāng)用戶完成工作簿的編輯操作后，需要關(guān)閉該工作簿。,7.3 編輯工作表,返回,在制作Excel電子表格時，為了使工作表更具有完善性、協(xié)調(diào)性與合理性，需要編輯工作簿。即，調(diào)整工作表的行高與列寬、復(fù)制與移動單元格、拆分與合并單元格，以及填充數(shù)據(jù)與凍結(jié)窗格等操作。,7.3.1 輸入數(shù)據(jù),返回,創(chuàng)建一個空白工作簿之后，便可以在工作表中輸入文本、數(shù)值、日期、

48、時間等數(shù)據(jù)了。另外，用戶還可以利用Excel 2007中的數(shù)據(jù)有效性功能限制數(shù)據(jù)的輸入。,7.3.2 編輯單元格,返回,編輯單元格是制作Excel電子表格的基礎(chǔ)，不僅可以運用自動填充功能實現(xiàn)數(shù)據(jù)的快速輸入，而且還可以運用移動與復(fù)制功能完善工作表中的數(shù)據(jù)。,7.3.3 編輯工作表,返回,編輯工作表即是根據(jù)字符串的長短和字號的大小來調(diào)整工作表的行高與列寬。另外，用戶也可以根據(jù)編輯的需要，設(shè)置數(shù)據(jù)的填充效果及顯示比例。,7.4 管理工作表,返回,在每個工作簿中默認(rèn)為3個工作表，用戶可以根據(jù)工作習(xí)慣與需求添加或刪除工作表。另外，用戶還可以隱藏已存儲數(shù)據(jù)的工作簿，以防止數(shù)據(jù)被偷窺。本節(jié)主要介紹選擇工作表

49、、插入工作表及顯示、隱藏工作表等操作。,7.4.1 選擇工作表,返回,用戶在工作簿中進(jìn)行某項操作時，首先應(yīng)該選擇相應(yīng)的工作表，使其變?yōu)榛顒庸ぷ鞅?，然后才可以編輯工作表中的?shù)據(jù)。選擇工作表時，用戶不僅可以選擇一個工作表，也可以同時選擇多個工作表。,7.4.2 更改表數(shù)量,返回,在工作簿中，用戶可以通過插入與刪除的方法來更改工作表的數(shù)量。另外，用戶還可以通過【Excel選項】對話框更改默認(rèn)的工作表數(shù)量。,7.4.3 隱藏于恢復(fù)工作表,返回,在使用Excel表格處理數(shù)據(jù)時，為了保護(hù)工作表中的數(shù)據(jù)，也為了避免對固定數(shù)據(jù)操作失誤，用戶可以將其進(jìn)行隱藏與恢復(fù)。,7.4.4 移動與復(fù)制工作表,返回,在Exc

50、el 2007中，用戶不僅可以通過移動工作表來改變工作表的順序，而且還可以通過復(fù)制工作表的方法建立工作表副本，以便可以保留原有數(shù)據(jù)不被破壞。,第8章 美化工作表,返回,本章學(xué)習(xí)目的,返回,美化數(shù)據(jù) 美化邊框 設(shè)置填充色 設(shè)置對齊格式 應(yīng)用樣式,8.1 美化數(shù)據(jù),返回,美化數(shù)據(jù)即是設(shè)置數(shù)據(jù)的格式，也稱作為格式數(shù)據(jù)。Excel 2007為用戶提供了文本、數(shù)字、日期等多種數(shù)字顯示格式，默認(rèn)情況下的數(shù)據(jù)顯示格式為常規(guī)格式。用戶可以運用Excel 2007中自帶的數(shù)據(jù)格式，根據(jù)不同的數(shù)據(jù)類型來美化數(shù)據(jù)。,8.1.1 美化數(shù)字,返回,在使用Excel 2007制作電子表格時，最經(jīng)常使用的數(shù)據(jù)便是日期、時間

51、、百分比、分?jǐn)?shù)等數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)。下面，便通過選項組與對話框法來講解美化數(shù)字的操作方法與技巧。,8.1.2 美化文本,返回,美化文本，即是設(shè)置單元格中的文本格式，主要包括設(shè)置字體、字號、效果格式等內(nèi)容。通過美化文本，不僅可以突出工作表中的特殊數(shù)據(jù)，而且還可以使工作表的版面更加美觀。,8.2 設(shè)置對齊格式,返回,對齊格式是指單元格中的內(nèi)容相對于單元格上下左右邊框的位置及文字方向等樣式。工作表中默認(rèn)的文本對齊方式為左對齊，數(shù)字對齊方式為右對齊。為了使工作表更加整齊與美觀，需要設(shè)置單元格的對齊方式。,8.2.1 設(shè)置文本對齊格式,返回,設(shè)置文本對齊格式，一是以單元格為基礎(chǔ)設(shè)置文本的頂端對齊、底端對齊等對齊方

52、式，二是以方向為基礎(chǔ)設(shè)置文本的水平對齊與垂直對齊格式。,8.2.2 設(shè)置文本方向,返回,默認(rèn)情況下工作表中的文字方向以水平、從左到右進(jìn)行顯示。用戶可利用選項組與對話框的方法，來改變文字的方向。,8.2.3 合并單元格,返回,在Excel 2007中，用戶可以將兩個或者多個相鄰的單元格合并成為一個跨多行或者多列的的大單元格，并使其中的數(shù)據(jù)以居中的格式進(jìn)行顯示。選擇需要合并的單元格區(qū)域，啟用【開始】選項卡【對齊方式】選項組中的【合并后居中】命令，在下拉列表中選擇相應(yīng)的選項即可。,8.2.4 設(shè)置縮進(jìn)量,返回,縮進(jìn)量是指單元格邊框與文字之間的距離，啟用【開始】選項卡【對齊方式】選項組中【減少縮進(jìn)量】

53、與【增加縮進(jìn)量】命令即可。,8.3 美化邊框,返回,在Excel 2007中默認(rèn)的表格邊框為網(wǎng)格線，無法顯示在打印頁面中。為了增加表格的視覺效果，也為了使打印出來的表格具有整潔度，需要美化表格邊框。,8.3.1 設(shè)置邊框樣式,返回,Excel 2007為用戶提供了13種邊框樣式，選擇要添加邊框的單元格或單元格區(qū)域，啟用【開始】選項卡【字體】選項組中的【框線】命令 ，在下拉列表中選擇框線選項即可。其中，每種框線的功能。,8.3.2 格式化邊框,返回,格式邊框其實就是利用【設(shè)置單元格格式】對話框中【邊框】選項卡中的選項，來設(shè)置邊框的詳細(xì)樣式。選擇單元格或單元格區(qū)域，啟用【字體】選項組中的【對話框啟

54、動器】按鈕，在彈出的【設(shè)置單元格格式】對話框中選擇【邊框】選項卡。,8.4 設(shè)置填充顏色,返回,為了區(qū)分工作表中的數(shù)據(jù)類型，也為了美化工作表，需要利用Excel 2007中的填充顏色功能設(shè)置，將工作表的背景色設(shè)置為純色與漸變效果。,8.4.1 設(shè)置純色填充,返回,默認(rèn)情況下工作表的背景色為無填充顏色，即默認(rèn)的白色。用戶可以根據(jù)工作表中的數(shù)據(jù)類型及工作需要，為單元格添加背景顏色。,8.4.2 設(shè)置漸變填充,返回,漸變填充即是漸變顏色，是一種過渡現(xiàn)象，由一種顏色向一種或多種顏色過渡的一種填充效果。選擇單元格或單元格區(qū)域，在【設(shè)置單元格格式】對話框中的【填充】選項卡中，啟用【填充效果】按鈕，在彈出【

55、填充效果】對話框中設(shè)置各項選項即可,8.4.3 設(shè)置圖案填充,返回,在Excel 2007中不僅可以設(shè)置純色與漸變填充，還可以設(shè)置圖案填充。用戶可以利用Excel 2007提供的18種圖案樣式，設(shè)置填充圖案的樣式與顏色。,8.5 設(shè)置樣式,返回,在編輯工作表時，用戶可以運用Excel 2007提供了樣式功能，快速設(shè)置工作表的數(shù)字格式、對齊方式、字體字號、顏色、邊框、圖案等格式，從而使表格具有美觀與醒目的獨特特征。,8.5.1 使用條件格式,返回,在編輯數(shù)據(jù)時，用戶可以運用條件格式功能，按指定的條件篩選工作表中的數(shù)據(jù)，并利用顏色突出顯示所篩選的數(shù)據(jù)。選擇需要篩選數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域，啟用【開始】選項

56、卡【樣式】選項組中的【條件格式】命令，選擇相應(yīng)的選項即可。,8.5.2 套用表格格式,返回,利用套用表格格式的功能，可以幫助用戶達(dá)到快速設(shè)置表格格式的目的。套用表格格式時，用戶不僅可以應(yīng)用預(yù)定義的表格格式，而且還可以創(chuàng)建新的表格格式。,8.5.3 應(yīng)用單元格樣式,返回,樣式是單元格格式選項的集合，可以一次應(yīng)用多種格式，在應(yīng)用時需要保證單元格格式一致性。單元格樣式與套用表格格式一樣，即可以應(yīng)用預(yù)定義的單元格樣式，又可以創(chuàng)建新的單元格樣式。,第9章 公式與函數(shù),返回,本章學(xué)習(xí)目的,返回,使用公式 使用函數(shù) 審核工作表,9.1使用公式,返回,公式是一個等式，是一個包含了數(shù)據(jù)與運算符的數(shù)學(xué)方程式，主要

57、包含了各種運算符、常量、函數(shù)以及單元格引用等元素。利用公式可以對工作表中的數(shù)值進(jìn)行加、減、乘、除等各種運算，在輸入公式時必須以“=”開始，否則Excel 2007會按照數(shù)據(jù)進(jìn)行處理。,9.1.1 使用運算符,返回,運算符是公式中的基本元素，主要是由加、減、乘、除及比較運算符等符號組成。通過運算符，可以將公式中的元素按照一定的規(guī)律進(jìn)行特定類型的運算。,9.1.2 創(chuàng)建公式,返回,用戶可以根據(jù)工作表中的數(shù)據(jù)創(chuàng)建公式，即在單元格或編輯欄中輸入公式。另外，還可將公式直接顯示在單元格中。,9.1.3 編輯公式,返回,在輸入公式之后，用戶可以與編輯單元格中的數(shù)據(jù)一樣編輯公式。例如修改公式、復(fù)制與移動公式等

58、。,9.1.4 單元格引用,返回,單元格引用是指對工作表中單元格或單元格區(qū)域的引用，以獲取公式中所使用的數(shù)值或數(shù)據(jù)。通過單元格的引用，可以在公式中使用多個單元格中的數(shù)值，也可以使用不同工作表中的數(shù)值。在引用單元格時，用戶可以根據(jù)所求的結(jié)果值使用相對引用、絕對引用等不同的引用樣式。,9.2 使用函數(shù),返回,函數(shù)是系統(tǒng)預(yù)定義的特殊公式，它使用參數(shù)按照特定的順序或結(jié)構(gòu)進(jìn)行計算。其中，參數(shù)規(guī)定了函數(shù)的運算對象、順序或結(jié)構(gòu)等，是函數(shù)中最復(fù)雜的組成部分。Excel 2007為用戶提供了幾百個預(yù)定義函數(shù)，通過這些函數(shù)可以對某個區(qū)域內(nèi)的數(shù)值進(jìn)行一系列運算。,9.2.1 輸入函數(shù),返回,函數(shù)是由函數(shù)名稱與參數(shù)組

59、成一種語法，該語法是以函數(shù)的名稱開始，在函數(shù)名之后是左括號，右括號代表著該函數(shù)的結(jié)束，在兩括號之間是使用逗號分隔的函數(shù)參數(shù)。在Excel 2007中，用戶可以通過直接輸入、【插入函數(shù)】對話框與【函數(shù)庫】組3種方法輸入函數(shù)。,9.2.2 常用函數(shù),返回,用戶在日常工作中經(jīng)常會使用一些固定函數(shù)進(jìn)行計算數(shù)據(jù)，從而簡化數(shù)據(jù)的復(fù)雜。例如：求和函數(shù)SUM（）、平均數(shù)函數(shù)AVERAGE（）、求最大值函數(shù)MAX（）、求最小值函數(shù)MIN（）等。,9.2.3 求和計算,返回,在工作中，經(jīng)常會用到利用求和函數(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)的求和計算。在Excel 2007中不僅為用戶提供了快捷的自動求和函數(shù)，而且還為用戶提供了條件求和與數(shù)組求和函數(shù)。,9.2.4 使用名稱,返回,名稱是顯示在名稱框中的標(biāo)識，可以在公式中，通過使用名稱來引用單元格。用戶不僅在操作單元格時可以通過直接引用名稱來指定單元格范圍，而且還可以使用行列標(biāo)志與內(nèi)容來指定單元格名稱。,9.3 審核工作表,返回,在使用公式或函數(shù)計算數(shù)據(jù)時，由于引用與表達(dá)式的復(fù)雜性，偶爾會在運行公式時無法顯示結(jié)果只，并且在單元格中出現(xiàn)相應(yīng)的錯誤信息。此時，用戶可以運用Excel 2007中的審核功能，來查找發(fā)生錯誤的單元格并予以修正。,9.3.1 顯示錯誤信息,返回,用戶在輸入公式時，特別是輸入復(fù)雜與嵌套函數(shù)時，往往因為參數(shù)的錯誤或括號與符號的