人員出入管理制度

1、文件修改狀態(tài)一覽表序號修訂單號修訂位置修訂內(nèi)容簡述修訂后版本號經(jīng)辦人/日期批準人/日期人員出入管理制度目的為加強安全管理，強化門禁管制，提高員工責任意識，避免各類安全隱患，并使出入公司的人員管理有所遵循，特制定本制度。范圍本程序適用于公司所有員工及相關(guān)人員。內(nèi)容第一條 所有人員進出公司必須配掛識別卡，未帶識別卡者不得進入；第二條 員工識別卡是每位員工的身份識別及準入證明，上班及工作餐期間每位員工必須配掛，刷卡后方可進出公司辦公區(qū)域，并要養(yǎng)成隨手關(guān)門的習(xí)慣，沒有識別卡者，應(yīng)向總臺行政領(lǐng)取“臨時卡”暫用，下班時交回；第三條 員工識別卡的發(fā)放由人事部和行政部統(tǒng)一進行管理，新進員工辦理完成入職登記手續(xù)

2、后，由人事專員向新員工開具員工識別卡申領(lǐng)表，交總臺行政辦理領(lǐng)卡手續(xù)；第四條 員工識別卡應(yīng)自行妥善保管，不得隨便交與他人使用，員工識別卡如不慎遺失，須立即報行政部注銷卡號；第五條 員工辦理離職前，須自覺將員工識別卡交回總臺行政登記注銷，并由總臺行政在離職流程表上簽字確認；第六條 外來人員未經(jīng)許可不能進入公司辦公區(qū)域，確因洽談業(yè)務(wù)、參觀、面試等原因需要進入的，需填寫來訪登記，內(nèi)容包括來訪單位、來訪人員姓名、身份證號碼、到達時間等，經(jīng)總臺行政電話聯(lián)絡(luò)被訪或招聘人員，登記配掛“訪客證”后由被訪或招聘人員引領(lǐng)進入；第七條 來訪者離開時，應(yīng)由被訪或招聘人員領(lǐng)出，在來訪登記上填入離開時間，并交回“訪客證”；

3、第八條 各部門會議室使用完畢，需自覺將照明、空調(diào)、門窗等關(guān)閉，會議室預(yù)約人員為此項責任人；第九條 工作期間各辦公區(qū)域必須時時有人值守，特殊情況需通知保安檢查鎖門后方可離開，各部門主管為此項責任人；第十條 各部門自行歸口管理的鑰匙應(yīng)由專人妥善保管，注意安全保密；其他有鑰匙領(lǐng)用需求的人員，須在鑰匙管理部門進行登記備案后方可領(lǐng)用，未經(jīng)許可不得私自加配；第十一條 節(jié)假日等非工作時間，任何人員進入辦公區(qū)域都應(yīng)主動出示證件，經(jīng)保安核實員工識別卡、身份證后方可進入，外來人員進入辦公區(qū)域必須經(jīng)部門主管以上人員同意；第十二條 員工下班前必須切斷個人辦公區(qū)域所有電源，公用設(shè)備（公用計算機、打印機及飲水機、空調(diào)等）如確認不再使用，須提前關(guān)閉電源，杜絕各類安全隱患；第十三條 最后離開辦公室的員工有責任通知保安進行安全檢查鎖門，并有義務(wù)檢查所有門窗及照明、設(shè)備是否安全關(guān)閉；第十四條 總臺行政負責對所有識別卡進行統(tǒng)一管理，妥善保管，并在每個季度對所有進出卡的數(shù)量及編號進行核對統(tǒng)計，發(fā)現(xiàn)問題及時落實解決；第十五條 保安負責對公司辦公所有區(qū)域的安全情況進行巡查，包括所有門窗、照明、飲水機、空調(diào)、電腦等設(shè)備是否安全關(guān)閉，如有特殊需求不能關(guān)閉電源的，由設(shè)備使用部門主管提前報行政部備案；第十六條 公司責成行政部對識別卡配掛、門禁及用電安全等情況進行不定時的巡查，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為，