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1、2012年度品質(zhì)意識(shí),全面質(zhì)量管理基礎(chǔ)知識(shí),培訓(xùn)內(nèi)容:,一、問題意識(shí) 二、問題種類 三、解決問題步驟 四、改善方法,一、問題意識(shí),只有已經(jīng)倒閉的企業(yè)才沒有問題; 一個(gè)公司這樣,一個(gè)部門這樣, 一個(gè)班組也是一樣,一個(gè)人員也是一樣; 身為管理人員,最大的任務(wù),就是解決問題。 管理的技巧也可以說是解決問題的技巧。,所謂問題: 是指“應(yīng)有狀態(tài)”與“實(shí)際狀態(tài)”的差異; 其實(shí)“應(yīng)有狀態(tài)”并非理想狀態(tài),而是“應(yīng)該 如此”,是作為某種工作的結(jié)果所能預(yù)測(cè)的 狀態(tài),與此相比較的實(shí)際狀態(tài)出現(xiàn)差異時(shí), 就認(rèn)為有問題。,包括: 1.本來應(yīng)該的狀態(tài)與實(shí)際的差距; 2.不能放任需要馬上解決的事情; 3.給其他的人員或下一工
2、序添加異常,留下不良影響; 3.必須致力解決的部分; 4.想使之實(shí)現(xiàn),使之成功的事情;,問題意識(shí)的定義: 指把現(xiàn)在開始可能會(huì)發(fā)生的或已經(jīng)成為問題 的作為問題來認(rèn)識(shí); 這種對(duì)待問題的心理活動(dòng)就是問題意識(shí)。,否定現(xiàn)狀的精神(意識(shí)到不能維持現(xiàn)狀) 使自己陷入因境,為之煩惱的,覺得有疑問的事情, 有浪費(fèi)、勉強(qiáng)和不合理、故障、投訴、索賠事件。 更高的追求(想做得更好) 理想、展望、憧憬、使命感、責(zé)任感、成就感、正義感。,問題意識(shí)產(chǎn)生的因素:,二、問題種類,一般人士對(duì)眼前所發(fā)生的問題,會(huì)感覺“糟糕、 糟糕”,但對(duì)不易覺察的問題,容易忽略。 欲發(fā)掘遺漏的問題,必須將問題的種類歸納 出來,判斷必須整理解決的真
3、正問題是什么, 才能重點(diǎn)解決問題。,需要對(duì)問題進(jìn)行以下判斷區(qū)分:,(1)人員的問題還是工作的問題 如果是人員的意識(shí)不到位,就要進(jìn)行思想意識(shí)教育; 如果是技能不足,則要強(qiáng)化某方面的技能; 如果是工作方法不合適,我們就調(diào)整相應(yīng)的工作方法。,(2)組織的問題還是目標(biāo)的問題 如果我們的組織團(tuán)隊(duì)?wèi)?zhàn)斗力不夠, 那么團(tuán)隊(duì)的重塑過程是必要的; 如果因?yàn)槟繕?biāo)不切合實(shí)際造成業(yè)績(jī)偏高, 我們就應(yīng)該進(jìn)行目標(biāo)的調(diào)整。,(3)當(dāng)前的問題還是將來的問題 對(duì)于眼前的問題,我們要區(qū)分重點(diǎn)予以解決; 至于將來可能出現(xiàn)的問題隱患,更不能掉以 輕心,要采取必要的措施,防止問題的發(fā)生。,(4)內(nèi)部問題還是對(duì)外問題 對(duì)于內(nèi)部的問題,我們
4、可以依據(jù)自身的規(guī) 章守則解決; 對(duì)于外部的問題,我們必須依據(jù)其后果的 預(yù)期影響程度,來決定必要的對(duì)策。 但是必須迅速、果斷處理,防止負(fù)面影響 進(jìn)一步擴(kuò)大。,(5)表象的問題還是本質(zhì)的問題 有的問題是表面和偶然發(fā)生的, 處理后不會(huì)再發(fā) 生; 有的卻是本質(zhì)性的問題,如果不是從根本抓起, 問題還會(huì)反復(fù)發(fā)生,或者產(chǎn)生連鎖反應(yīng)。 所以認(rèn)識(shí)問題背后的實(shí)質(zhì)是非常關(guān)鍵的。,“5W/1H” 是一種定律, 是一種原理; 也是一種流程, 更是一種工具, 廣泛運(yùn)用至企業(yè) 管理和日常工作 生活和學(xué)習(xí)中;,5W是指: why(為什么) What(是什么) Where(在哪兒) Who(誰) When(什么時(shí)候) 1H是指
5、: How(如何),就其: 工作內(nèi)容(What) 責(zé)任者(Who) 工作崗位(Where) 工作時(shí)間(When) 怎樣操作(How) 為何這樣做(Why),問 題 發(fā) 現(xiàn) 表,三、解決問題步驟,發(fā)掘工作方法的不良加以改善,使問題 不再重復(fù),從這種意義而言,把問題發(fā) 生視為機(jī)會(huì),加以反省,改善工作方法, 就是排除問題產(chǎn)生原因的目的;,其步驟如下:,(1)問題的明確化: 明確提出的問題是什么,是何種范圍作業(yè)解決的對(duì)象,必須探討發(fā)生的原因,在何處。 (2)問題現(xiàn)狀的掌握: 問題在何處、如何發(fā)生、發(fā)生多少等,觀察、收集客觀數(shù)據(jù),掌握問題發(fā)生的習(xí)慣性,在這種情況下,如果可能,應(yīng)以資料來掌握事實(shí)。,這種
6、差異 何處 出現(xiàn) ?,When 何時(shí)好 何時(shí)不好 Where 何處好 何處不好 Who 誰做好 誰做不好 How 如何做好 如何做不好,What 何事 何物 When 何時(shí) 從何時(shí)起 不好嗎? 問題呢? Where 何處 How 多時(shí) Much (Many)多少,原 因,現(xiàn) 象 的 分 析,現(xiàn) 狀 的 把 握,(3)目標(biāo)的設(shè)定: 考慮現(xiàn)狀、可能性、必要性等,將解決問題至何種程度作為目標(biāo)來提示。 (4)界定問題發(fā)生的原因: 為何發(fā)生問題、考慮候補(bǔ)的原因,此稱為問題的因素,可以利用查檢表、要因分析圖、柏拉圖等工具來進(jìn)行分析。 (5)原因分析、證據(jù)調(diào)查: 調(diào)查真正的原因,應(yīng)在現(xiàn)場(chǎng)以自已的眼睛、耳朵來
7、確認(rèn)事實(shí)、記錄資料,可以利用系統(tǒng)圖、要因分析圖、柏拉圖等工具來進(jìn)行分析。,(6)針對(duì)原因的對(duì)策、方案的擬定: 為徹底解決問題,要確定適當(dāng)?shù)膶?duì)策,并且考慮采取對(duì)策需要到什么程度。 (7)對(duì)策的可行性分析: 在正式實(shí)施對(duì)策之前,應(yīng)加以驗(yàn)證,確認(rèn)對(duì)策能否可行,是否會(huì)“水土不服”。,(8)對(duì)策的實(shí)施: 明確決定實(shí)施計(jì)劃或負(fù)責(zé)人之后,對(duì)策進(jìn)入實(shí)施的階段。 為了及時(shí)掌握實(shí)施情況,保證最終目標(biāo)的完成,可進(jìn)行計(jì)劃進(jìn)度管理。 (9)效果的掌握: 調(diào)查問題解決至何種程度,問題的原因消除至何種程度,可以利用柏拉圖、推移圖等方法來進(jìn)行效果確認(rèn)。,有效的對(duì)策與無效的對(duì)策(事例),啟示: 僅僅要求部下要“小心,注意”是遠(yuǎn)
8、遠(yuǎn)不夠的, 管理者必須制定良好的工作流程、工作方法, 從根本上解決問題。 有效對(duì)策的制定有時(shí)是有些難度, 但無效的“對(duì)策”只能欺騙自己。,(10)標(biāo)準(zhǔn)化: 將好的方法、心得以書面的形式固定下來,不斷完善不足之處,并嚴(yán)格遵守已經(jīng)確定下來的方法,使問題不再發(fā)生; 這就是所謂的“標(biāo)準(zhǔn)化”。,四、改善方法,拋棄固定觀念; 不說不行的理由,尋找可行的方法; 能做的先做,不要等到萬事俱備; 發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤,立即糾正; 改善,不花錢也可以做到; 多問幾個(gè)為什么,尋找真正原因; 發(fā)揮眾人智慧,團(tuán)隊(duì)作戰(zhàn); 實(shí)際去做,而非夸夸其談; 沒有“想法”就是沒有“能力”; 改善永無止境。,(1) 改善基本思想,首先對(duì)現(xiàn)場(chǎng)具備一定的認(rèn)識(shí), 有自已的見觖,這就是“看法”; 然后因?yàn)橛辛俗约旱囊娊?,所?就會(huì)去思考現(xiàn)場(chǎng)的合理性,尋求 更好的方法,這就是“想法”; 有了想法就希望把它付諸實(shí)踐, 充分調(diào)動(dòng)利用現(xiàn)有資源,創(chuàng)造出 有價(jià)值的新手法和策略, 這就是“方法”。,(2) 改善
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