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文檔簡介
1、以新力達績效體系看如何考核 新力達(化名)是東北一家事保健品生產(chǎn)的公司,案例部分取自公司于2004年年初制定的業(yè)務(wù)人員績效考核方案。若據(jù)此考核,新力達能夠得到一個理想的結(jié)果嗎? 區(qū)域經(jīng)理薪資及績效考核標準 1.底薪x元月(全勤情況下發(fā)放)。 2.業(yè)務(wù)提成按實際銷售回款額提2,新開發(fā)的客戶前6個月內(nèi)提4,業(yè)務(wù)提成的70當月發(fā),30年底考核后發(fā)。 月銷售額不得低于標準銷售額,低于標準的50無提成,底薪減半,低于標準但高于標準的50,提成及底薪按實際銷售回款額占標準銷售額的比例發(fā)放。具體地區(qū)及標準如下:(1)特類地區(qū)(京、滬、粵、江、浙、閩、魯)月銷售回款額不得低于20萬元。低于10萬元無提成,底薪
2、減半,10萬20萬元,提成及底薪按銷售回款額占20萬元的比例發(fā)放。 (2)重點地區(qū)(遼、豫、津)月銷售回款額不得低于1 5萬元。低于6萬元無提成,底薪減半,6萬1 5萬元,提成及底薪按銷售回款額占15萬元的比例發(fā)放。 (3)次重點地區(qū)(鄂、冀、黑)月銷售回款額不得低于10萬元,低于5萬元無提成,底薪減半,5萬10萬元,提成及底薪按銷售回款額占10萬元的比例發(fā)放。 (4)一般地區(qū)(川、陜、湘、云、貴、渝、甘、青、贛、寧、蒙、吉等)月銷售回款額不得低于7萬元,低于3.5萬元無提成,底薪減半,3.5萬7萬元,提成及底薪按銷售回款額占7萬元的比例發(fā)放。 出差食宿及市內(nèi)交通補貼50元天,報銷長途車船票(
3、500公里以上可坐硬臥),通訊費200元月。 年終如本地區(qū)完成年度目標,扣發(fā)部分予以補發(fā)。 大區(qū)經(jīng)理及大區(qū)總監(jiān)薪資及績效考核標準 1.月薪x元月(全勤情況下發(fā)放)。 2.業(yè)務(wù)提成按實際銷售回款額提O.5,新開發(fā)的客戶前6個月內(nèi)提1,高檔型號提1.5。業(yè)務(wù)提成的70當月發(fā),30年底考核后發(fā)。 3.出差食宿及市內(nèi)交通補貼100元天,報銷長途車船票(500公里以上可坐硬臥),通訊費400元月。 4.月銷售回款額人均不得低于標準,人均低于標準的50無提成,底薪減半,人均低于標準但高于標準的50,提成及底薪按實際銷售回款額占標準銷售額的比例發(fā)放。 其他規(guī)定 1.特價及促銷品按70計算提成,公司派往直接成
4、交的客戶按老客戶計算提成,享受特殊政策的客戶從享受之日起,提成按75計算。 2.為其他業(yè)務(wù)區(qū)介紹客戶,必須經(jīng)部門經(jīng)理認可并經(jīng)公司書面批準,報財務(wù)部門備案??瑟剟羁蛻羰状位乜铑~的2給提供信息者。 3.無論因何種原因,工作不到半年而離職的業(yè)務(wù)人員,不參加年終綜合考核。 公司保留對本辦法的最終解釋權(quán)。 案例研討 四大隱患亟需注意(包敦安 肖楠) 該方案易導致以下四大后果。 指標操縱行為 一、指標操縱行為產(chǎn)生原因 該公司無論對大區(qū)經(jīng)理還是對區(qū)域經(jīng)理的考核指標均是單一的銷售回款額,這種做法會產(chǎn)生典型的指標操縱行為,其表現(xiàn)主要有三種形式當本月的銷售任務(wù)距離得到相應(yīng)的底薪以及提成還有一段差距,這種差距按照正
5、常的銷售速度填補不了,但是通過諸如對經(jīng)銷商放額外的政策、欺騙經(jīng)銷商下個月產(chǎn)品要漲價等手段迫使經(jīng)銷商本月回款提貨,當本月的銷售任務(wù)的完成率已經(jīng)很高,繼續(xù)實現(xiàn)銷售回款額對提成沒有幫助的時候(大部分公司設(shè)立上限以使當銷售人員達到上限后提成比例不再上升),銷售人員會通過諸如下個月回款的政策比本月高、下月產(chǎn)品要降價等措施以使經(jīng)銷商在下個月回款,當本月的任務(wù)完成比較低,無論如何努力也拿不到提成的時候,銷售人員就會采取諸如上述的方法阻止經(jīng)銷商按照正常速度回款,以使回款延期到下一個月份。 操縱指標的危害是巨大的,當銷售人員采取放政策的手段實現(xiàn)回款時(銷售人員一般都控制著為了刺激客戶回款的暗政策),由于政策的彈
6、性是零,會造成很大的潛在威脅。比如,本月放了兩個點的政策實現(xiàn)200萬元回款或銷售額,下個月,即使按照正常的銷售速度而實現(xiàn)的200萬元,客戶也會向你索要這兩個點的政策。如果想實現(xiàn)更多的回款或者銷售額,則需要向客戶提供更多的政策,以此導致陷入政策陷阱而不能自拔。由于銷售人員控制銷售政策的有限性,當超出范圍時,銷售人員為了完成任務(wù),而不得不放“空政策”,從而導致政策兌現(xiàn)不了,使公司不僅面臨品牌信任的危機,而且利潤不斷下降,同時,指標操縱還使企業(yè)的生產(chǎn)活動的連續(xù)性遭到破壞,按照正常的銷售速度,企業(yè)生產(chǎn)是連續(xù)性的,忽高忽低地完成銷售任務(wù)卻使得生產(chǎn)也是斷斷續(xù)續(xù)的,從而帶來生產(chǎn)成本的提高,另一方面,這種操縱
7、指標的行為使銷售人員的月度工作演變成“最后一周論”以及經(jīng)銷商形成了“回款月度最后一天論”的結(jié)論。 二、解決方法 由單一的考核指標改變成考核指標體系,考核指標體系除了包括以回款銷售額為代表的財務(wù)指標外,還應(yīng)該包括下列過程指標造勢產(chǎn)品考核指標、訂單準確率指標、經(jīng)營直銷員考核指標、網(wǎng)絡(luò)達標考核指標、市場份額考核指標以及區(qū)域均衡考核指標。弱化財務(wù)指標的權(quán)重,增加過程指標的權(quán)重,使得銷售人員將主要精力放在基礎(chǔ)工作方面,從而使得指標操縱的成本過高,使指標操縱變成一件不值得做的事情。 執(zhí)行力低下 執(zhí)行力不高的原因在于考核的時間間隔方面。該公司按照月銷售回款的完成情況作為對銷售人員考核的標準,此種做法將導致本
8、來應(yīng)該實現(xiàn)的銷售回款卻實現(xiàn)不了。人的天性是懶惰的,勤奮是靠后天培養(yǎng)起來的。在對銷售人員按照月度進行考核的時候,在月度的第一天,銷售人員會感覺今天離月底還有30天,時間還長著,到了第二天,感覺同樣如此;直至最后幾天才開始緊張起來。離開平時基礎(chǔ)工作的積累,是不可能有完美的結(jié)果的。 因此,我們建議在對銷售人員建立了一套嚴格的考核指標的基礎(chǔ)上,將每項月度指標分解至周、分解到每天甚至分解至每個小時(國外已經(jīng)有公司將對員工的考核細化至小時,但前提是企業(yè)的信息化水平較高)。目前我們很有必要將考核指標細化至天,按照每天的完成情況作為計酬的標準。舉例說明假如一個銷售人員的月基薪為3000元,則每天為100元,第
9、一天完成率為80,則計酬80元。月底將每日的應(yīng)得薪酬加總即為其月度應(yīng)得工資。同時,我們也設(shè)置上限,當達到該上限時,完成再高也沒有作用。通過這種操作方法,就使得銷售人員靠月底沖量是無濟于事的,因此,其會將主要精力放在每天的基礎(chǔ)工作方面。 不利于留住人才 從薪酬體系方面進行分析,該公司實行的是典型的提成制:按照月度的完成情況計提相應(yīng)的提成,同時,將提成的一部分放在年底發(fā)放,以對銷售人員起到制約作用,此種做法容易使銷售人員產(chǎn)生“做一天和尚撞一天鐘”的想法。薪酬模式設(shè)計在對銷售人員起到約束作用的同時,更應(yīng)該起到對員工的長期激勵和激勵優(yōu)秀員工留駐企業(yè)的目的。因此,我們可以將該公司的薪酬體系設(shè)計如下第一,
10、將年終提成動態(tài)化,即年終提成的比例要根據(jù)連續(xù)幾年的完成情況而定。假如,現(xiàn)在年終提成比例為30,將15留在下一年發(fā)放,而下一年發(fā)放時,根據(jù)這年的完成情況而定,假如今年的完成比去年還要好,則可以將原定的15提成變化為20,如果今年的完成情況不如去年,則可根據(jù)實際完成的比例情況將原定的15下調(diào)至10。通過這種做法,使得銷售人員都關(guān)注公司的長期發(fā)展,不會做出短期對自己有利而長期對公司有害的事情。 第二,對于連續(xù)幾年表現(xiàn)比較優(yōu)秀的大區(qū)經(jīng)理實行股票激勵制度。關(guān)于此方面討論較多,在此就不做具體分析。 易產(chǎn)生虛假費用 剛性的費用報銷制度往往使得業(yè)務(wù)人員將業(yè)務(wù)費作為自己的一項重要的收入來源,通過加強財務(wù)部門的力
11、量對發(fā)票的真假進行鑒別是一件勞民傷財?shù)氖虑?。我們可以設(shè)計一套方案使業(yè)務(wù)費也起到相應(yīng)的激勵作用:將業(yè)務(wù)費的報銷直接跟月度指標的完成率進行掛鉤,任務(wù)完成率高,所應(yīng)得到的業(yè)務(wù)費就高,而完成率低,所應(yīng)報銷的業(yè)務(wù)費相應(yīng)也要低。 關(guān)鍵是指標的導向性(朱勇剛) 首先我們要澄清的是績效考核的出發(fā)點,即考核的指導思想。“辦法”中顯示,“業(yè)務(wù)人員提成的70當月發(fā),30年底考核以后再發(fā)”。不客氣地說,這種一年一度的考核辦法,其績效觀還停留在計劃經(jīng)濟時代。它只在年底對被考核者的年度工作情況進行制度性的判斷,目的僅僅是為了核算年終獎金或者補發(fā)既扣部分的月度提成,屬于一種事后性和蓋棺論定式的粗放型管理工具。該辦法既沒有對
12、業(yè)務(wù)活動進行事前的正確引導,也很難實現(xiàn)事中的有效激勵和錯誤規(guī)避,甚至也直接導致事后考評的形式主義。因此,從整體的指導思想來看,該辦法沒有真正起到績效杠桿應(yīng)有的管理工具的作用。 由于“辦法”秉承了傳統(tǒng)的績效觀,若長此以往,則易導致下列后果一是業(yè)務(wù)人員“廝守”著一如既往的績效導向,僵化和死板致使麻木、盲目和注意力疲勞,日復一日,激情必將消失殆盡,二是工作技能得不到及時提升,業(yè)務(wù)效率和工作熱情逐月走低,每月70提成的刺激方式也過于單一,邊際效果必呈遞減態(tài)勢,三是勞資雙方容易形成赤裸裸的金錢交易 關(guān)系,業(yè)務(wù)人員對公司喪失忠誠度和歸屬感,極易造成業(yè)務(wù)人員年底拿完剩余提成,就拍屁股走人的現(xiàn)象。 對業(yè)務(wù)人員
13、的績效考核應(yīng)該達到兩種目的:一是激勵和促進績效發(fā)展,提升被考核者的工作技能,這一部分主要由銷售經(jīng)理或銷售主管來負責達成,二是為人事決策提供依據(jù),比如招聘培訓、薪酬獎金、晉升轉(zhuǎn)崗、結(jié)構(gòu)調(diào)整、流程優(yōu)化和業(yè)務(wù)人員職業(yè)生涯規(guī)劃等方面的決策,而這一部分主要由HR部門來付諸實現(xiàn)。這里,我建議該公司的銷售部門不妨參考下面的流程來建立績效考核體系:年度銷售目標按階段和區(qū)域進行分解根據(jù)子目標制定相應(yīng)銷售計劃,由各期計劃確定考核指標,記錄績效并實施定期考核,反饋考核結(jié)果和績效面談,與被考核者共同制定新一輪考核指標。這是一個完整的績效循環(huán),績效周期視銷售實際情況而定,可長可短。 其次,考核指標太多。由該公司綜合考評
14、標準表可以看出,決定業(yè)務(wù)人員績效考核結(jié)果的指標一共達到了8項之多!當然,從多個側(cè)面促使業(yè)務(wù)人員順利完成銷售目標,這種出發(fā)點也是對的,但決不要忽視對“度”的把握!考核的時候,想要“眉毛胡子一把抓”,最終必然什么也抓不著。因為業(yè)務(wù)人員的注意力是有限的,對各績效指標的關(guān)注程度必是此消彼長、此起彼伏的關(guān)系。 因此,該公司要特別注意的是對于團隊內(nèi)共同的關(guān)鍵考核指標(屬導向性指標,旨在引導和促進銷售任務(wù)的達成),以四項為宜,五項為限,若考核項目過多,被考核者將感到無所適從,考核就失去了導向的作用。同時,可以設(shè)立個人考核指標(屬區(qū)別性指標,目的是針對性地彌補各被考核者工作技能上的短板),該指標以一項為宜。另
15、外,每次考核的結(jié)果,一定要及時地和被考核者的當期收入掛鉤,唯有如此,考核工具方能逐期地引導和激勵團隊成員,步調(diào)一致地朝著銷售團隊各階段目標邁進,而該方案中一年兌現(xiàn)一次的做法,則遠遠激不起業(yè)務(wù)人員持續(xù)高昂的斗志。 再次,考核體系的實際操作性不強。要保證操作性和可行性,有三點不可忽略:一是堅定的考核方向,即我們到底要考核的是業(yè)務(wù)人員的態(tài)度、能力,還是績效表現(xiàn)?該方案在這個問題上游移不定,一會兒考核終端維護(績效表現(xiàn)),一會兒考核出勤率(態(tài)度),一會兒又考核綜合素質(zhì)(能力),這無法將團隊內(nèi)部價值觀有效地統(tǒng)一和整合到一起,不能形成以績效表現(xiàn)為導向的核心價值觀。在這種體系支配下,業(yè)務(wù)人員必將迎合失去方向
16、的考核體系,以實現(xiàn)其績效得分的最大化。因此,他們的行為也將是“東一榔頭西一棒”,銷售目標無法實現(xiàn),自然是公司自己釀就的苦果了。 二是指標的量化。眾所周知,沒有很好量化的軟性指標不但形同虛設(shè),而且還為某些考核者人為制造偏差提供了絕佳的機會。綜合考核標準表里“客戶服務(wù)”和“綜合素質(zhì)測評”這兩項指標就屬此類。考核需要的是公平客觀,堅決杜絕形式主義,與其埋下不公平的隱患,倒不如干脆棄之來得實在。我的建議是把“客戶服務(wù)”的績效標準分解成有可見性的幾個方面,通過事先的雙向溝通與被考核者確定下來,對于績效考核,事前的充分溝通尤為重要,絕不是事后做一個例行的判斷而已,把“出勤管理”納入?yún)^(qū)域經(jīng)理行政管理的內(nèi)容,
17、按照紀律對違規(guī)行為進行約束?!熬C合素質(zhì)”一項,要么放棄,要么根據(jù)不同業(yè)務(wù)人員的不同素質(zhì)表現(xiàn),分時期分別列入相應(yīng)的個人考核指標中,作為短板來加以彌補。 三是關(guān)于考評人。綜合考核標準表中,共有四項指標的考評人都有兩個或三個,這樣的安排有欠妥當。試想,給被考評人安排工作內(nèi)容的是誰?平常最了解被考評人工作情況的是誰,對被考評人進行授權(quán)、指導和聽取匯報最多的又是誰?當然是他的直接上司!因此,直接上司作為考評人,自然是責無旁貸,也是當仁不讓的。至于其他相關(guān)部門或相關(guān)崗位的人員,應(yīng)該組成考評小組,其任務(wù)是收集和處理考評信息,而絕不可有“客串”考評人的“非分”之想! 當然,還有其他一些問題,比如基層業(yè)務(wù)人員和
18、銷售管理人員的考評指標不同,考評表應(yīng)區(qū)分開來,還有“資源占用率”的前兩個指標只會導致業(yè)務(wù)人員鉆考核空子,出力少一樣可以拿高分等等。 建立可持續(xù)的企業(yè)激勵體系(高強) 本案例對薪酬的劃分、對考核指標的設(shè)計相對比較全面,具有較強的可操作性,對人員具有較強的導向作用。但從另一方面來說,本套薪酬考核方法又存在一些問題考核與薪酬脫節(jié)、考核安排比較混亂,激勵不均衡等。企業(yè)導向的偏差,會導致人員發(fā)展的偏差。估計本方案的問題會在實施過程中逐步暴露出來,從而影響企業(yè)今后發(fā)展。 考核與薪酬的脫節(jié) 本方案的最大不足之處在于考核與薪酬的脫節(jié)。人員薪酬在月底發(fā)放,以銷售額為標準,而企業(yè)的綜合考核沒有在人員的月度薪酬中體
19、現(xiàn),案例中出現(xiàn)的字眼是綜合考核在年底實行。如果事實就是這樣的話,就非常容易出現(xiàn)兩大后果一是人員的短期行為,二是激勵弱化。如果月度考核只有銷售額,業(yè)績出英雄,人員容易為了實現(xiàn)銷售額而采取低價銷售、過量壓貨等影響企業(yè)長期發(fā)展的行為。雖然企業(yè)采用了資源占有率等指標進行防范,但是對人員的當期行為沒有約束性,人員容易產(chǎn)生撈一把就走的心態(tài),造成的問題也會隱藏很長時間,屆時會讓企業(yè)非常被動。同時,激勵要求做到及時性,過長的考核周期對人員的激勵導向非常弱化。人員好的行為、不好的行為不能得到及時體現(xiàn),不能在薪酬中反映出來,人員就會忽視綜合表現(xiàn),短期行為更嚴重,尤其是在這個人才頻繁流動的時代,管理高流動性的業(yè)務(wù)人
20、員,等到一年半載以后才看這個人的綜合表現(xiàn),到時還不知這人會跑到什么地方去了。 考核安排上存在混亂 從考核指標上我們可以看到,本方案的考核指標比較全面,從業(yè)績、客戶、綜合表現(xiàn)方面都有所體現(xiàn)。但問題是指標安排比較混亂,容易讓人無所適從。具體來看,有些考核指標明顯屬于可以月度考核的,如資源占有率、終端維護、報表等,而有些則是屬于季度考核的,如客戶服務(wù)、綜合素質(zhì)測評等,兩者交織在一起,權(quán)重上相互混淆,這樣在考核中非常容易引起不同的看法。如果這些都是年度考核指標,就需要企業(yè)對每個單項指標的考核分數(shù)進行加權(quán)平均,匯總成一個總的年度分數(shù),而案例中沒有體現(xiàn)這些。同時,年度考核方式也需要企業(yè)具有良好的管理基礎(chǔ)和
21、管理臺賬記錄,否則,記錄不全,人們很容易拿最近幾個月的分數(shù)來作為全年的評價指標,出現(xiàn)以偏概全的問題。 激勵指標的不均衡性 現(xiàn)有業(yè)務(wù)與未來的不均衡:從企業(yè)的發(fā)展角度來看,企業(yè)不僅要注重現(xiàn)有業(yè)務(wù)的開拓,更要重視未來業(yè)務(wù)的發(fā)展,這樣才能實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。本案例規(guī)定了新產(chǎn)品的提成比例,這從一方面激勵人員開發(fā)新業(yè)務(wù),但這個決定權(quán)取決于業(yè)務(wù)人員自身的動力。眾所周知,新客戶的開發(fā)難度要遠遠大于老客戶,對人員來說,如果新業(yè)務(wù)開發(fā)容易,人員就有動力,如果開發(fā)難度過大,業(yè)務(wù)人員容易望而卻步。開發(fā)新業(yè)務(wù),不能光靠人員的自覺性,還要靠企業(yè)的推力,但在企業(yè)的考核指標中沒有體現(xiàn),這樣的結(jié)果很可能導致企業(yè)的市場開發(fā)不足。 一、不同區(qū)域的不均衡該案例對區(qū)域經(jīng)理的補貼規(guī)定是統(tǒng)一的,這樣比較好計算,但這樣會存在很大的弊端。眾所周知,不同區(qū)域的消費水平不一樣,開發(fā)難度、開發(fā)成本也不一樣,在一個區(qū)域,補貼會有余,而在另一個區(qū)域,補貼會遠遠不足
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