固定資產(chǎn)管理制度

1、固定資產(chǎn)管理制度第一章 總則第一條 目的為切實(shí)加強(qiáng)公司固定資產(chǎn)管理，規(guī)范固定資產(chǎn)借款報(bào)銷(xiāo)行為，合理購(gòu)置、正確使用各類(lèi)固定資產(chǎn)并提高使用效率，確保公司財(cái)產(chǎn)的安全與完整，特制定本管理制度。第二條 定義固定資產(chǎn)是指同時(shí)具有下列特征的有形資產(chǎn)。1.為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營(yíng)管理而持有。2.使用壽命超過(guò)一個(gè)會(huì)計(jì)年度。使用壽命是指企業(yè)使用固定資產(chǎn)的預(yù)計(jì)期間，或者該固定資產(chǎn)所能生產(chǎn)產(chǎn)品或提供勞務(wù)的數(shù)量。第三條 適用范圍本制度適用于公司對(duì)固定資產(chǎn)的購(gòu)置、保管、轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢、處置等行為相關(guān)的所有活動(dòng)。第四條 管理職責(zé)公司固定資產(chǎn)管理采用財(cái)務(wù)部門(mén)、行政部門(mén)、使用部門(mén)三級(jí)管理的辦法，行政部門(mén)、使用部門(mén)負(fù)實(shí)物的直

2、接管理責(zé)任，財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)核算和監(jiān)督、檢查的管理責(zé)任。具體職責(zé)劃分如下表所示：使用部門(mén)：1.建立和貫徹固定資產(chǎn)的使用，保管責(zé)任制度2.建立臺(tái)賬或卡片，及時(shí)反映固定資產(chǎn)的增、減變動(dòng)等情況，做到賬(卡)、 物一致3.正確使用固定資產(chǎn)，做好維護(hù)保養(yǎng)4.定期進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn)，并提出盤(pán)點(diǎn)報(bào)告行政部門(mén)：1.建立健全分管固定資產(chǎn)的賬(卡)，并按期填報(bào)有關(guān)的報(bào)表;2.正確及時(shí)辦理新增、轉(zhuǎn)移、調(diào)撥、報(bào)廢等手續(xù);3.對(duì)使用部門(mén)進(jìn)行固定資產(chǎn)維護(hù)、管理和使用情況的檢查和指導(dǎo);4.定期組織清查盤(pán)點(diǎn)，提出盤(pán)點(diǎn)報(bào)告 ;5.健全檔案資料，組織給固定資產(chǎn)編號(hào)并粘貼標(biāo)識(shí)。財(cái)務(wù)部門(mén)：1.負(fù)責(zé)本企業(yè)固定資產(chǎn)的統(tǒng)一核算，建立健全固定資產(chǎn)的核算

3、憑證和賬卡， 正確填報(bào)有關(guān)會(huì)計(jì)報(bào)表;2.審核并辦理固定資產(chǎn)新增、轉(zhuǎn)移、調(diào)撥、報(bào)廢等的財(cái)務(wù)手續(xù)及核算;3.正確計(jì)提固定資產(chǎn)折舊;4.監(jiān)督執(zhí)行固定資產(chǎn)的清查盤(pán)點(diǎn)工作。第二章 固定資產(chǎn)購(gòu)置第一條 固定資產(chǎn)預(yù)算固定資產(chǎn)購(gòu)置實(shí)行預(yù)算管理。年初由各部門(mén)編制本部門(mén)年度固定資產(chǎn)購(gòu)置預(yù)算，列明擬購(gòu)置固定資產(chǎn)的名稱、型號(hào)、生產(chǎn)廠家、具體配置、購(gòu)置的數(shù)量、單價(jià)、金額，成套資產(chǎn)應(yīng)按各組成部分分別編制預(yù)算。第二條 請(qǐng)購(gòu)審批1.預(yù)算內(nèi)固定資產(chǎn)的購(gòu)置使用部門(mén)填制“固定資產(chǎn)購(gòu)買(mǎi)申請(qǐng)單”(一式三份)并申請(qǐng)購(gòu)置，申請(qǐng)單一份由使用部門(mén)留存，一份由行政部留存，一份交財(cái)務(wù)部。具體審批和執(zhí)行權(quán)限如下表所示。10萬(wàn)元(不含)以下 審批人：

4、使用部門(mén)負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部、行政部一般固定資產(chǎn)購(gòu)置由行政部辦理購(gòu)買(mǎi)手續(xù);專用設(shè)備的購(gòu)置由設(shè)備部負(fù)責(zé)辦理10 萬(wàn)元(含)30萬(wàn)元 審批人：相關(guān)中心負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部、行政部30萬(wàn)元(含)以上 審批人：總經(jīng)辦、財(cái)務(wù)部、行政部2.預(yù)算外固定資產(chǎn)購(gòu)置預(yù)算外固定資產(chǎn)購(gòu)置應(yīng)提交預(yù)算外資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)，經(jīng)公司財(cái)務(wù)部、行政部會(huì)簽并報(bào)總經(jīng)辦批準(zhǔn)方可進(jìn)行購(gòu)置。第三條 購(gòu)置方式資產(chǎn)購(gòu)置應(yīng)堅(jiān)持多方詢價(jià)不少于三方的原則，保證資產(chǎn)購(gòu)置價(jià)格的經(jīng)濟(jì)合理。第四條 固定資產(chǎn)驗(yàn)收登記1.固定資產(chǎn)購(gòu)置應(yīng)辦理驗(yàn)收登記手續(xù)?？偛扛鞑块T(mén)固定資產(chǎn)驗(yàn)收由采購(gòu)部門(mén)、行政部和各使用部門(mén)負(fù)責(zé)，經(jīng)過(guò)驗(yàn)收合格的資產(chǎn)才能辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。驗(yàn)收不合格的設(shè)備，由采購(gòu)人員辦理

5、退換、索賠、拒付等事宜。2.固定資產(chǎn)的登記應(yīng)符合以下三點(diǎn)要求。 (1)各使用部門(mén)對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行驗(yàn)收后一周內(nèi)，應(yīng)到行政部辦理固定資產(chǎn)卡片登記手續(xù)，固定資 產(chǎn)卡片應(yīng)由驗(yàn)收人和使用人簽字，行政部在辦理固定資產(chǎn)管理卡片的同時(shí)登記固定資產(chǎn)臺(tái)賬，并對(duì)固定資產(chǎn)貼具標(biāo)簽。 (2)固定資產(chǎn)管理卡片必須記錄的事項(xiàng)包括名稱、資產(chǎn)編號(hào)、規(guī)格型號(hào)、價(jià)格、配置、配件、 購(gòu)入日期、生產(chǎn)廠家、驗(yàn)收情況、驗(yàn)收人、使用單位、使用人及備注(反映固定資產(chǎn)維護(hù)使用情況)。 (3)固定資產(chǎn)管理卡片一式三份，行政部、財(cái)務(wù)部和使用單位各持一份。第三章 固定資產(chǎn)使用與盤(pán)點(diǎn)第一條 使用與操作固定資產(chǎn)的使用辦法由各使用單位負(fù)責(zé)進(jìn)行規(guī)范，做到安全使用和

6、日常維護(hù)。對(duì)精密貴重以及容易發(fā)生安全事故的儀器設(shè)備，歸口管理部門(mén)應(yīng)制定具體操作歸程，指定專人操作。第二條 盤(pán)點(diǎn)清查公司對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)行定期實(shí)物盤(pán)點(diǎn)清查，目的是保證固定資產(chǎn)賬、卡、物相符，摸清資產(chǎn)的 實(shí)際使用現(xiàn)狀，保證資產(chǎn)安全、完整。具體要求有以下四點(diǎn)。1.固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)清查由行政部、財(cái)務(wù)部和各資產(chǎn)使用部門(mén)共同進(jìn)行(必要時(shí)審計(jì)部共同參加);2.盤(pán)點(diǎn)清查中發(fā)現(xiàn)的閑置資產(chǎn)要查明情況并制訂處理計(jì)劃，賬外資產(chǎn)要做盤(pán)盈處理，及時(shí)入賬;3.對(duì)盤(pán)點(diǎn)清查中發(fā)現(xiàn)的盈虧和資產(chǎn)毀損，應(yīng)逐個(gè)查明原因，協(xié)商提出處理意見(jiàn)，報(bào)公司總經(jīng) 理審批;4.對(duì)導(dǎo)致資產(chǎn)毀損的責(zé)任人追究賠償責(zé)任。第四章 固定資產(chǎn)的保養(yǎng)與修理第一條 保管與養(yǎng)護(hù)

7、固定資產(chǎn)歸口管理部門(mén)必須建立健全固定資產(chǎn)保管和養(yǎng)護(hù)制度，做好防火、防盜、防潮、防銹、防蛀等工作。各使用部門(mén)應(yīng)落實(shí)安全防護(hù)措施，按照制度要求對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行養(yǎng)護(hù)、定期監(jiān)測(cè)或修繕，確保其完好和使用安全。第二條 升級(jí)與維修各類(lèi)固定資產(chǎn)在使用過(guò)程中需要提高配置、增加器件或進(jìn)行維修時(shí)，按以下規(guī)定進(jìn)行。1.各類(lèi)固定資產(chǎn)在使用過(guò)程中如需增加器件或維修，各使用部門(mén)應(yīng)首先向行政部門(mén)提交申請(qǐng)，由行政部統(tǒng)一編制費(fèi)用預(yù)算，按固定資產(chǎn)購(gòu)置要求經(jīng)有關(guān)人員審批后再進(jìn)行。2.經(jīng)批準(zhǔn)后，行政部負(fù)責(zé)組織進(jìn)行升級(jí)或維修(設(shè)備類(lèi)固定資產(chǎn)由設(shè)備部負(fù)責(zé))。3.財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)相應(yīng)憑證、賬簿的處理工作。4.行政部應(yīng)及時(shí)辦理固定資產(chǎn)卡片和固定資產(chǎn)實(shí)物賬的變更。第五章 固定資產(chǎn)核查1、每年年底由公司財(cái)務(wù)部門(mén)、行政部門(mén)人員對(duì)各部門(mén)固定資產(chǎn)進(jìn)行全面核查，并向總經(jīng)辦提交盤(pán)點(diǎn)報(bào)