電腦公司財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)論文正文.doc

1第一章引言隨著生產(chǎn)的發(fā)展和生產(chǎn)規(guī)模的日益社會(huì)化，會(huì)計(jì)在不斷地發(fā)展變化。經(jīng)過(guò)人們長(zhǎng)時(shí)期實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的積累，會(huì)計(jì)由簡(jiǎn)單到復(fù)雜，由不完善到完善，逐漸形成一套完整的體系，在經(jīng)濟(jì)管理工作中發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。與此同時(shí)，隨著經(jīng)濟(jì)管理工作對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理要求的日益提高和科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，會(huì)計(jì)操作技術(shù)也在不斷地發(fā)展變化，計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)的出現(xiàn)大大提高了會(huì)計(jì)工作及至整個(gè)管理工作的水平和效率。計(jì)算機(jī)用于數(shù)據(jù)處理，徹底改變了工作的面貌。會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的集中化自動(dòng)化程度大大提高，采用計(jì)算機(jī)處理以后，原始數(shù)據(jù)通過(guò)各種輸入方式輸入計(jì)算機(jī)，計(jì)算機(jī)自動(dòng)按照事先編制的程序進(jìn)程各種處理工作，還可以根據(jù)需要，隨時(shí)查詢(xún)或打印有關(guān)帳簿和報(bào)表。提高了會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性，隨著現(xiàn)代社會(huì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理越來(lái)越復(fù)雜，競(jìng)爭(zhēng)也越來(lái)越激烈，這種現(xiàn)象不但使會(huì)計(jì)所要處理的數(shù)據(jù)量增大，也要求會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理更加準(zhǔn)確及時(shí)，利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理可以徹底打破手工處理的局限性，為日常管理提供更加詳細(xì)、更加準(zhǔn)確、更加及時(shí)的信息。從廣度和深度上擴(kuò)展了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的領(lǐng)域，隨時(shí)得到最新的情況。減輕了財(cái)務(wù)人員的工作負(fù)擔(dān)，使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理以后，大部分工作由計(jì)算機(jī)自動(dòng)進(jìn)行處理，使財(cái)務(wù)人員從繁重的手工操作中解放出來(lái)，從而使財(cái)務(wù)人員把主要精力放在管理和監(jiān)督上，更好地發(fā)揮財(cái)務(wù)人員的作用?，F(xiàn)在，科技的飛速發(fā)展，使各種管理向科學(xué)化、現(xiàn)代化的體制轉(zhuǎn)變。財(cái)務(wù)管理的模式也隨之相應(yīng)的發(fā)生改變。財(cái)務(wù)管理在各個(gè)行業(yè)都存在，財(cái)務(wù)管理的好壞對(duì)本單位來(lái)說(shuō)是很重要的。工作的記錄清晰，對(duì)本單位日常工作起著決定性的作用。要建立現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，計(jì)算機(jī)是本系統(tǒng)的基礎(chǔ)，也是實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的重要保證。為了更好的運(yùn)用所學(xué)到的知識(shí)，為了將來(lái)能更好的勝任自己的工作。我們組在許占喜老師的悉心指導(dǎo)下進(jìn)行了這次畢業(yè)設(shè)計(jì)，本設(shè)計(jì)是依據(jù)電腦公司財(cái)務(wù)管理的一些實(shí)際情況而設(shè)計(jì)的，不僅使單位職工在查詢(xún)相關(guān)數(shù)據(jù)時(shí)方便準(zhǔn)確，使管理人員減少和縮短工作時(shí)間和強(qiáng)度，更為領(lǐng)導(dǎo)對(duì)財(cái)務(wù)管理帶來(lái)了便利，從而使工作效率大大提高。2第二章需求分析電腦公司管理系統(tǒng)根據(jù)現(xiàn)代化發(fā)展的需要，使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作系統(tǒng)化、規(guī)范化、自動(dòng)化，從而達(dá)到提高企業(yè)管理效率目的，決定建立一個(gè)“財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)”，以取代人工管理。1系統(tǒng)開(kāi)發(fā)思想。（1）利用本單位現(xiàn)有的軟硬件環(huán)境，采用先進(jìn)的管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)方案，從而達(dá)到充分利用本單位現(xiàn)有資源，提高系統(tǒng)開(kāi)發(fā)水平和應(yīng)用效果的目的。（2）本系統(tǒng)符合本單位財(cái)務(wù)管理的規(guī)定，滿(mǎn)足本單位相關(guān)人員日常使用的需要，并達(dá)到操作過(guò)程中的直觀、方便、實(shí)用、安全等要求。（3）本系統(tǒng)采用模塊化程序設(shè)計(jì)方法，即便于系統(tǒng)功能的各種組合和修改，又便于未參與開(kāi)發(fā)的技術(shù)維護(hù)人員進(jìn)行補(bǔ)充、維護(hù)。（4）系統(tǒng)具備數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)功能，及時(shí)根據(jù)用戶(hù)需求進(jìn)行數(shù)據(jù)的添加、刪除、修改、備份等操作。2系統(tǒng)開(kāi)發(fā)目的。（1）能對(duì)財(cái)務(wù)管理有關(guān)的各類(lèi)數(shù)據(jù)進(jìn)行輸入、修改與查詢(xún)。（2）編制財(cái)務(wù)管理計(jì)劃。（3）打印管理報(bào)表。3系統(tǒng)功能分析。系統(tǒng)功能分析是在系統(tǒng)開(kāi)發(fā)總體任務(wù)的基礎(chǔ)上完成的。功能主要有：（1）系統(tǒng)數(shù)據(jù)初始化。（2）商品基本信息數(shù)據(jù)的輸入。（3）商品基本信息數(shù)據(jù)的修改、刪除。（4）商品基本信息的查詢(xún)、瀏覽。（5）報(bào)表的查詢(xún)、瀏覽。（6）各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支明細(xì)。2.1用戶(hù)需求分析隨著社會(huì)現(xiàn)代化的發(fā)展，單位的日常管理有關(guān)的信息隨之急劇增加，傳統(tǒng)的人力手工管理模式越來(lái)越不能適應(yīng)現(xiàn)在的工作效率和準(zhǔn)確性。在這個(gè)高節(jié)奏的信息時(shí)代，安全、準(zhǔn)確的管理信息系統(tǒng)是每個(gè)管理者所需求的。建立一個(gè)適應(yīng)現(xiàn)代化社會(huì)經(jīng)濟(jì)體制的管理信息系統(tǒng)勢(shì)在必行。在大量地調(diào)查和研究的基礎(chǔ)上，包括訪問(wèn)用戶(hù)，了解財(cái)務(wù)系統(tǒng)模型，熟悉現(xiàn)有3的工作流程和數(shù)據(jù)流程等工作，采集和分析有關(guān)資料和、報(bào)表和業(yè)務(wù)規(guī)定，進(jìn)行了財(cái)務(wù)管理軟件的開(kāi)發(fā)。在整個(gè)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)過(guò)程中，積極采納最終用戶(hù)的意見(jiàn)。對(duì)于開(kāi)發(fā)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行了認(rèn)真仔細(xì)的分析，在實(shí)施過(guò)程中不斷地加以修改和完善，使這套財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)能更好地運(yùn)行。該系統(tǒng)的具體任務(wù)就是設(shè)計(jì)一個(gè)電腦公司財(cái)務(wù)的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)，由計(jì)算機(jī)來(lái)代替人工執(zhí)行一系列諸如增加、刪除、修改、查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)及打印等操作。這樣就使辦公人員以輕松快捷地完成財(cái)務(wù)管理的任務(wù)。2.1.1數(shù)據(jù)需求數(shù)據(jù)需求分析是數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的第一個(gè)階段，是非常重要的一個(gè)階段。這個(gè)階段主要是確定基本數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)以及數(shù)據(jù)處理的流程，組成一份詳盡的數(shù)據(jù)字典，為以后進(jìn)一步設(shè)計(jì)打下基礎(chǔ)。在仔細(xì)調(diào)查過(guò)程的基礎(chǔ)上，我們得知各公司管理信息的急劇增加，傳統(tǒng)的人力手工管理模式越來(lái)越不能適應(yīng)現(xiàn)在的工作效率和準(zhǔn)確性。為了更加的即時(shí)、準(zhǔn)確的錄入信息，特此設(shè)計(jì)本系統(tǒng)。通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容和數(shù)據(jù)流程分析，設(shè)計(jì)的數(shù)據(jù)項(xiàng)和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)如下：（1）商品基本狀況。包括的數(shù)據(jù)庫(kù)項(xiàng)有商品名稱(chēng)、數(shù)量、入庫(kù)日期、出庫(kù)日期、進(jìn)價(jià)等。（2）商品庫(kù)存。包括的數(shù)據(jù)庫(kù)項(xiàng)有商品名稱(chēng)、數(shù)量、日期。（3）商品領(lǐng)用。包括的數(shù)據(jù)庫(kù)項(xiàng)有商品名稱(chēng)、領(lǐng)用員、日期、數(shù)量。（4）商品銷(xiāo)售。包含的數(shù)據(jù)庫(kù)項(xiàng)在商品名稱(chēng)、銷(xiāo)售價(jià)、銷(xiāo)售員、日期、數(shù)量。（5）商品收支信息。商品名稱(chēng)、收入、支出等。2.1.2功能需求功能分析的任務(wù)，是弄清用戶(hù)對(duì)目標(biāo)系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理功能所提出的需求。根據(jù)系統(tǒng)目標(biāo)和數(shù)據(jù)需求并與用戶(hù)充分討論后，本系統(tǒng)的功能需求可歸納以下幾方面。（1）數(shù)據(jù)登記。登記功能用于把各種手填單據(jù)中的數(shù)據(jù)及時(shí)登記到系統(tǒng)將要定義的表中，還要求能進(jìn)行修改。（2）查詢(xún)。能查詢(xún)錄入的有關(guān)數(shù)據(jù)。（3）編制并顯示報(bào)表。編制財(cái)務(wù)管理的有關(guān)數(shù)據(jù)，并可由用戶(hù)輸入或修改。（4）打印報(bào)表。能打印出全部或每個(gè)商品的有關(guān)信息數(shù)據(jù)。42.2可行性分析計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程。從70年代開(kāi)始，人們逐漸認(rèn)識(shí)到采用計(jì)算機(jī)處理以后，原始數(shù)據(jù)通過(guò)各種輸入方式存儲(chǔ)于計(jì)算機(jī)，在此后的數(shù)據(jù)加工過(guò)程中，計(jì)算機(jī)自動(dòng)按照編制好的程序進(jìn)行各種處理工作，很少或者完全不需要人工干預(yù)。此后，就可以根據(jù)需要，隨時(shí)查詢(xún)或打印有關(guān)數(shù)據(jù)和報(bào)表。通過(guò)對(duì)大量原始數(shù)據(jù)的處理，能及時(shí)為管理人員和單位職工提供反饋信息。提高了工作速度和準(zhǔn)確性，從而使財(cái)務(wù)人員把主要精力放在管理和監(jiān)督上，更好地發(fā)揮財(cái)務(wù)人員的作用。財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的運(yùn)行環(huán)境：本系統(tǒng)采用單機(jī)用戶(hù)操作方式，系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境包括硬件系統(tǒng)、操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)等軟件。硬件：機(jī)型：兼容機(jī)；CPU:賽揚(yáng)2.0硬盤(pán)：20GB以上；軟驅(qū)：1.44MB；內(nèi)存：256MB；顯示器：17寸彩顯；打印機(jī)：Epson；操作系統(tǒng)：Windows95/98。軟件：WINDOWS-XP操作系統(tǒng)VISUALFOXPRO6.02.2.1經(jīng)濟(jì)方面可行性分析本系統(tǒng)開(kāi)發(fā)經(jīng)