如何做好單位辦公室內(nèi)務(wù)工作交流材料word

.BatchDoc-Word 文檔批量處理工具如何做好單位辦公室內(nèi)務(wù)工作交流材料單位辦公室內(nèi)務(wù)工作是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右的樞紐。其主要職能可以概括為“謀事和辦事”?！爸\事”體現(xiàn)為出主意、提方案、搜集信息、調(diào)查研究等?！稗k事”是指辦文、辦會、接待等。其主要特點(diǎn)是千頭萬緒，瑣碎而繁雜，但并不是無章可循，而是具有一定的特點(diǎn)和規(guī)律。主要體現(xiàn)在：一是從屬性。辦公室的工作要始終遵循為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為機(jī)關(guān)服務(wù)、為干部群眾服務(wù)的基本指導(dǎo)思想。二是政治性。辦公室的工作是體現(xiàn)、執(zhí)行、貫徹領(lǐng)導(dǎo)意圖的工作。三是事務(wù)性。具體到接打電話、收發(fā)文件、籌辦會議、外事接待等等，瑣碎且重要。四是應(yīng)急性。臨時接到緊急交辦的任務(wù)馬上就要處理等。如何把握其特點(diǎn)、履行其職能、干好其工作，我認(rèn)為需要做到以下幾點(diǎn)。一、以規(guī)范負(fù)責(zé)的態(tài)度處理好公文的收、傳、印、發(fā)單位辦公室內(nèi)務(wù)對處理公文的主要職責(zé)是“收、傳、印、發(fā)”。簡單地說就是印制印發(fā)和收到登記傳閱的文件都要合理規(guī)范。（一）印發(fā)文件要規(guī)范漂亮。俗話說：“人靠衣裝，佛靠金裝”。規(guī)范好自己單位的公文格式，把好文件的出口關(guān)，事關(guān)本單位的形象和權(quán)威。文件的內(nèi)容如何撰寫主要是擬稿人和擬稿科室來把關(guān)，但如何把文件裝潢得更規(guī)范，更漂亮，這是辦公室內(nèi)務(wù)的職責(zé)。如果文件第一眼看上去規(guī)范整齊干凈，就會讓人心情愉悅，有如沐春風(fēng)的感覺。（二）簽收文件要規(guī)范合理。在簽收的文件中，根據(jù)公文制度，把握原則，把握重點(diǎn)，按照相關(guān)規(guī)范要求進(jìn)行簽收、登記。收文辦理的“簽收”、“登記”環(huán)節(jié)，也就是給公文上戶口、發(fā)身份證的過程，單位的收文編號，就是單.BatchDoc-Word 文檔批量處理工具位公文身份證號，便于公文的檢索和管理存檔。收文辦理的“初審”也是辦公室內(nèi)務(wù)的職責(zé)。初審工作，雖然面對的是一份公文，或一個普通的報文干部，但實(shí)際面對的是一級組織，一個單位，因此，要維護(hù)機(jī)關(guān)形象，一些原則問題，不能含糊，客氣中體現(xiàn)原則性。機(jī)關(guān)辦公室內(nèi)務(wù)人員要進(jìn)一步增強(qiáng)政治意識、大局意識和規(guī)矩意識，更好地為審計事業(yè)保駕護(hù)航。（三）傳閱文件要規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)。一是機(jī)要件的保密性。單位一般可以收到秘密和機(jī)密兩種級別的密件，專夾傳閱，當(dāng)日收回，當(dāng)時清點(diǎn)，不能遺漏。二是承辦件的時效性。收文后以最快的速度傳領(lǐng)導(dǎo)和承辦科室閱知閱辦，不能拖延。三是重要件的跟蹤性。上級單位對工作上指導(dǎo)性的文件、領(lǐng)導(dǎo)批示件、重要熱點(diǎn)新聞件等要跟蹤傳閱，隨時掌握文件的去向。四是地師級、縣團(tuán)級文件不要擴(kuò)大傳閱知悉范圍，嚴(yán)格按照文件規(guī)定的范圍傳閱。地師級文件僅供局副局及以上級別領(lǐng)導(dǎo)傳閱，縣團(tuán)級文件僅供局副處及以上級別領(lǐng)導(dǎo)傳閱。二、以“鐵杵磨針”的精神加強(qiáng)公文寫作能力公文寫作是每一個機(jī)關(guān)干部的必修課。作為機(jī)關(guān)辦公室內(nèi)務(wù)人員可以劃分兩種層次來要求：模仿秀和真人版。第一個層次對于不是專門從事文字工作的辦公室內(nèi)務(wù)職員來說，公文寫作要做好“模仿秀”。模仿也是學(xué)習(xí)的一種形式，就是根據(jù)文稿中心主題，把同類文體的范文找出來，照貓畫虎搭架子，利用“他人骨架”，借鑒“他山之石”，結(jié)合自身工作實(shí)際，添枝加葉，得出自己的觀點(diǎn)和看法，生產(chǎn)出一篇自己的文章。它可以是一場突擊賽。第二個層次領(lǐng)導(dǎo)的智囊和專門從事文字工作的辦公室內(nèi)務(wù)職員需要是真人版的寫作高手，提高寫作能力是責(zé)無旁貸的職責(zé)所在，它是機(jī)關(guān)工作事項(xiàng)得到正常、高效運(yùn)轉(zhuǎn)的可靠保證。它不是一場突擊賽，.BatchDoc-Word 文檔批量處理工具而是拼耐力的馬拉松，“敏學(xué)、善思、聯(lián)想、勤練”才能把寫作知識轉(zhuǎn)化為寫作能力。一步步從“豆腐塊”式的小練筆，到勤學(xué)苦練成為“大手筆”?！白肿挚磥斫允茄晷量嗖粚こ！?。寫作能力的提高，非一日之功，必須下“鐵杵磨針”的苦功，不斷地積累經(jīng)驗(yàn)，探索寫作技巧。無論是講話報告、匯報材料，還是通訊報道、信息稿件，都把它當(dāng)作一次練筆的好機(jī)會，用心細(xì)心耐心地寫好，逐步鍛煉成為領(lǐng)導(dǎo)身邊的智囊。無數(shù)領(lǐng)導(dǎo)的政治生涯都是從一支筆開始的，“梅花香自苦寒來”，干好和混好的人生以后會相差得很遠(yuǎn)。三、以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)穆殬I(yè)態(tài)度做好機(jī)關(guān)保密工作審計工作涉及到黨和國家政治、經(jīng)濟(jì)、科技、文化教育等各個領(lǐng)域，很多審計事項(xiàng)會涉及到國家秘密、行業(yè)秘密、商業(yè)秘密和公民個人信息，工作中稍有不慎一旦泄露，都可能損害黨和國家、人民群眾利益，給審計事業(yè)造成難以彌補(bǔ)的損失。保密就是保國家安全，保家庭幸福，保個人前途。幫助單位領(lǐng)導(dǎo)和涉密人員增強(qiáng)保密意識，是機(jī)關(guān)辦公室內(nèi)務(wù)的重要職責(zé)所在。一是對工作中形成的涉密文檔以及采集的被審計單位的業(yè)務(wù)、財務(wù)數(shù)據(jù)要依法確定密級及保密期限，實(shí)行專人專柜保存管理。對計算機(jī)、移動存儲等審計辦公設(shè)備的操作、軟硬件的管理、網(wǎng)絡(luò)安全的維護(hù)等方面要制定具體的規(guī)定，對涉密文件的制作、傳遞、借閱、復(fù)印、銷毀等各個環(huán)節(jié)都要明確工作程序和管理責(zé)任。二是采集被審計單位的財務(wù)、業(yè)務(wù)等電子數(shù)據(jù)要使用專用的移動儲存設(shè)備，明確保密等級，指定專人管理，加強(qiáng)審計現(xiàn)場涉密載體制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、保存、維修和銷毀等環(huán)節(jié)的防護(hù)措施。三是計算機(jī)要設(shè)置開機(jī)、AO、OA密碼。正確使用業(yè)務(wù) U盤，對 U盤內(nèi)拷貝的資料用過后及時刪除，以防 U盤丟失造成信息外泄。在傳遞業(yè)務(wù)資料時，多用內(nèi)網(wǎng)、騰訊通等設(shè)施，妥善保管.BatchDoc-Word 文檔批量處理工具數(shù)據(jù)儲存設(shè)備，內(nèi)網(wǎng)機(jī)與外網(wǎng)機(jī)絕對分開，所有業(yè)務(wù)處理必須在內(nèi)網(wǎng)上，做好AO系統(tǒng)中審計項(xiàng)目的備份工作。四、以公私分明的操守做好資產(chǎn)管理工作辦公室內(nèi)務(wù)人員要認(rèn)真管、積極管、主動管管好單位的資產(chǎn)，并對單位資產(chǎn)結(jié)構(gòu)和現(xiàn)狀定期檢查分析，盤活存量資產(chǎn)，防止積壓閑置，做到物盡其用。一是實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)從“入口”配置到“出口”處置的全過程管理。資產(chǎn)種類數(shù)量、存放地點(diǎn)、使用人要相互對應(yīng)，程序到位，責(zé)任到人到物。二是做好資產(chǎn)管理使用人員離任時資產(chǎn)核查、移交和監(jiān)交手續(xù)，人走賬清，防止資產(chǎn)流失。三是單位資產(chǎn)管理是所有權(quán)和使用權(quán)相分離的原則，使用人員是資產(chǎn)的直接責(zé)任人。使用人員要增強(qiáng)愛護(hù)公物的意識，提高資產(chǎn)的使用效率。資產(chǎn)的愛護(hù)程度直接影響到資產(chǎn)的維修成本和使用壽命。觀察身邊的人是否講道德有品行，有多大的格局，從單位資產(chǎn)的維護(hù)使用、辦公用品的使用等等這樣的日常行為中可以體現(xiàn)的。五、以服務(wù)協(xié)調(diào)為宗旨保障機(jī)關(guān)和諧有序運(yùn)轉(zhuǎn)做好機(jī)關(guān)“四服務(wù)”是單位辦公室內(nèi)務(wù)的職責(zé)之一，即為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，為機(jī)關(guān)服務(wù)，為職工服務(wù)，為單位退休干部服務(wù)?！翱孔V懂事”是辦公內(nèi)務(wù)人員做人辦事的基本要求。一是要以“身在卒位，心為將謀”的心境為領(lǐng)導(dǎo)服好務(wù)。不要根據(jù)自己的時間、狀態(tài)、需求安排工作，而是根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的需要發(fā)揮參謀的作用，有超前服務(wù)和事后服務(wù)的意識，不要做“馬后炮”。二是說接地氣的話，做接地氣的事，待人真誠坦率，為人誠實(shí)守信，辦事公平公正，盡心留心細(xì)心地處理每