XX縣檔案局2016年度工作總結(jié)和2017年工作思路

- 1 - 檔案局 2016 年度工作總結(jié)和 2017 年工作思路 2016 年全縣檔案工作按照年初確定的工作思路和工作計劃，重點圍繞五個方面，認真扎實開展工作，切實履行“為黨管檔，為國守史，為民服務”職責，較好地完成全年各項工作任務，現(xiàn)總結(jié)如下： 一、圍繞提高服務滿意率抓好檔案保管利用服務。 改進查檔用檔方式，提高工作效率，截止 11 月份我館共接待查檔利用者 3986 人，利用檔案 8723 卷（件），出具憑證 3424 份，其中，涉及民生的檔案利用服務較多，主要是婚姻檔案、招工檔案、破產(chǎn)企業(yè)檔案、特殊工種檔案，為群眾辦理退休、戶 口遷移、核實工齡等提供了有效憑證。同時為縣有關(guān)部門的環(huán)保督查、文明創(chuàng)建、信訪維穩(wěn)、紀檢案件辦理等提供大量的檔案查閱服務。 二、圍繞增強規(guī)范建檔意識強化法規(guī)宣傳和業(yè)務指導。 一是圍繞提高全縣檔案人員的業(yè)務水平和綜合素質(zhì)，認真籌劃、精心組織開展了全縣檔案員培訓會議。正常開展文書檔案立卷歸檔工作指導，主動聯(lián)系各相關(guān)部門，采取上門指導、跟蹤服務、接受電話及網(wǎng)絡(luò)咨詢等方式，指導與督促各立檔單位做好歸檔工作。二是組織指導基層檔案室達標升 - 2 - 級工作。派業(yè)務人員全程跟蹤，多次上門進行指導、培訓，縣法院 “五星級”檔案室創(chuàng)評工作 ，以全市法院系統(tǒng)第一的成績，在全縣機關(guān)事業(yè)單位中第一家獲得省五星級檔案室稱號。做好縣審計局三星級檔案室復評前的指導 工作，使其順利通過省三星級檔案室復評。做好大喇叭堤閘管理所檔案室三星級達標建設(shè)指導工作。三是開展國際檔案日宣傳活動。圍繞“檔案與民生”主題，在 6 月 13 日組織兩個專業(yè)檔案館和十多個部門開展了規(guī)模較大的廣場咨詢活動，在整個宣傳周期間還先后開展了標語傳單張貼發(fā)放、報刊登載檔案知識、主題征文、檔案知識測試等一系列活動，積極宣傳檔案資政惠民育人和服務為民的巨大作用，引起了廣泛關(guān)注和反響。 三、 圍繞提升檔 案館現(xiàn)代化水平著力推進檔案信息化工作。 一是按照“存量數(shù)字化、增量電子化”的要求制定并出臺了全縣“十三五”期間檔案數(shù)字化、信息化工作方案和有關(guān)政策，縣檔案館館藏檔案數(shù)字化工作得以立項并獲得專項經(jīng)費，計劃分 5 年每年完成 300 萬頁左右，確保“十三五”期間全面完成數(shù)字化任務。提出了 2016 年起新增檔案必須同步數(shù)字化或電子化，移交進縣檔案館的檔案實行紙質(zhì)和電子雙套制移交的規(guī)定與要求。法院、檢察院、公安局等一些部門的室藏檔案數(shù)字化工作已全面啟動，農(nóng)商行、不動產(chǎn)登 - 3 - 記中心等單位已實現(xiàn)即時歸檔即時數(shù)字化。二是先后赴南京建鄴 區(qū)、常州武進區(qū)、本市大豐區(qū)、鹽都等地檔案館進行實地考察調(diào)研，切實做好數(shù)字檔案管理系統(tǒng)平臺建設(shè)和數(shù)字檔案館建設(shè)的各項前期工作，力爭年底前完成檔案管理系統(tǒng)平臺招標、搭建工作。三是在全市首家開通 案微信公眾號平臺，并建立微信內(nèi)容職責分工、投稿激勵、發(fā)布審查等運營管理機制，致力于利用“互聯(lián)網(wǎng) +檔案”定期發(fā)布檔案信息，傳播檔案文化，宣傳檔案法律法規(guī)，拓寬服務渠道。 四、圍繞完成好縣中心工作抓實農(nóng)村土地確權(quán)登記檔案工作。 我局把農(nóng)村土地確權(quán)登記檔案工作作為年度工作的重中之重，建立專門工作班子，制訂具體工作方案，實行 主動作為，深入一線指導。與縣委農(nóng)工辦共同組織相關(guān)人員先后赴泰州、鹽都、東臺等地觀摩、學習，悉心指導和認真總結(jié)新坍、興橋兩個示范鎮(zhèn)的確權(quán)檔案工作，認真研究制定符合際的具體工作流程和培訓材料，并在全縣農(nóng)村土地承包經(jīng)營權(quán)確權(quán)登記頒證工作推進會上進行具體部署和詳細輔導，確保全縣農(nóng)村土地確權(quán)檔案工作有序開展。 五、圍繞擴大檔案工作效應創(chuàng)新征集編研工作項目。 在做好每月記載、匯編大事記的常規(guī)工作基礎(chǔ)上，加大重大活動、重大事件、重要會議材料和各類具有載入史冊的檔案性材料的收集、征集工作力度，做好 首部年度性 - 4 - 檔案 文獻記錄 輯工作，并將于明年 2 月底前出版。做好 卷風抗災救災專題檔案征集工作，研究形成了 6大類 23 項 61 個子項的“ 卷風抗災救災檔案資料征集目錄，協(xié)同縣委宣傳部、黨史辦開展 “ 卷風抗災救災資料征集等活動，面向相關(guān)鎮(zhèn)區(qū)、職能單位、社會各界收集材料，為各項有關(guān)龍卷風抗災救災的文藝創(chuàng)作和宣傳教育工作提供第一手素材。 六、 2017 年工作思路 2017 年全縣檔案工作，將堅持“五檔”思路不動搖，重抓“十個一”工作： 一是依法治檔方面。 重點抓好檔案專項專題執(zhí)法檢查和檔案年檢與綜合執(zhí)法 檢查等一系列執(zhí)法檢查活動。協(xié)同縣人大、政協(xié)有關(guān)委員會開展一次代表委員對檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)與檔案法執(zhí)行情況的視察調(diào)研活動。 二是規(guī)范建檔方面。 抓好新一輪機關(guān)事業(yè)單位歸檔范圍和保管期限表的修訂和審定工作。在繼續(xù)抓好機關(guān)事業(yè)單位文書檔案工作的同時，著力加強社保、安全、環(huán)保、健康、教育等一批重點行業(yè)、重點單位和涉及民生領(lǐng)域的業(yè)務檔案、專業(yè)檔案的指導工作。 三是科技興檔方面。 力爭得到縣領(lǐng)導和有關(guān)部門的重視和支持，啟動檔案新館內(nèi)裝工程和全縣館室一體化的數(shù)字檔案館建設(shè)。繼續(xù)做好“十三五”期間每年一批的 300 萬頁館 - 5 - 藏檔案 的數(shù)字化掃描工作，不斷提升檔案服務現(xiàn)代化水平。 四是服務強檔方面。 重點抓好農(nóng)村土地確權(quán)登記檔案工作等一系列服務縣委縣政府中心工作。圍繞記錄 示服務 好記錄 編輯出版和具有 方特色的系列主題檔案資料征集活動。 五是盡責管