合同評(píng)審工作程序（DOC格式）范本

1 0 目的： 清楚了解合同的全部?jī)?nèi)容，使合同的要求得到全面落實(shí)。 2 0 適用范圍： 所有進(jìn)出口合同。 3 0 職責(zé)與權(quán)限： 3. 1 業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)使用公司電腦系統(tǒng)草擬合同，填寫成本預(yù)算表 . 如果是來(lái)料加工業(yè)務(wù)和需要使用配額的 , 同時(shí)填寫合同評(píng)審表。并對(duì)有關(guān)的合同的各項(xiàng)條款進(jìn)行初步審核。 3. 2 部門經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)出口合同內(nèi)容 , 條款 , 換匯成本等進(jìn)行審核后審批。 3. 3 合同額在 50 萬(wàn)美元以上 (包括 50 萬(wàn)美元 )的出口合同必須向主管該部門的副總經(jīng)理說(shuō)明情況 , 或由主管經(jīng)理簽署。 4 0 工作程序： 4. 1 業(yè)務(wù)員與顧客以面談 ,電話 ,信函 ,傳真 ,電子郵件等 形式洽談?dòng)嗀浀拿Q ,規(guī)格 ,型號(hào) ,數(shù)量 ,價(jià)格及價(jià)格條款 ,付款方式 ,包裝要求 ,交貨時(shí)間 ,交貨地點(diǎn) ,運(yùn)輸方式 ,驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等 , 業(yè)務(wù)員在報(bào)價(jià)前向部門經(jīng)理說(shuō)明具體的情況 , 成本構(gòu)成 , 換匯成本 , 在經(jīng)得同意后對(duì)外報(bào)價(jià)。經(jīng)雙方確認(rèn)后 , 可以由顧客下訂單或我司業(yè)務(wù)員在公司電腦系統(tǒng)上草擬出口銷售合同，并根據(jù)歷史紀(jì)錄列明客戶的資信程度 , 如果沒有紀(jì)錄 , 必須開始客戶資信評(píng)估程序。 務(wù)員在公司電腦系統(tǒng)中輸入有關(guān)的合同資料后并制作預(yù)算表 , 提交部門經(jīng)理審批。 門在對(duì)合同的內(nèi)容 , 條款 , 換匯成本 , 換匯水平等審核后 , 通過(guò)系統(tǒng)進(jìn)行審批 , 同意的 , 由業(yè)務(wù)員將合同打印出來(lái) , 部門經(jīng)理在合同正本上簽名并蓋上合同章 , 由電腦編出合同號(hào) . 不同意的 , 通過(guò)系統(tǒng)退回給業(yè)務(wù)員進(jìn)行修改 , 并執(zhí)行 務(wù)員在出口合同簽署后 , 將合同傳真或通過(guò)郵寄給客戶 , 由客戶簽署后回傳給我司 (或者客戶寄回合同正本 ) 該出口合同正式生效。 同生效后 , 業(yè)務(wù)員及時(shí)跟進(jìn) , 如果付款方式是 L/C 的必須要求客戶盡快開出相應(yīng)的 L/C, L/C 到后 , 應(yīng)該馬上安排有關(guān)的供應(yīng)商生產(chǎn) , 并通過(guò)系統(tǒng)制作內(nèi)貿(mào)合同提交部門經(jīng)理審批 . (對(duì)通過(guò)T/T, D/P 結(jié)匯的結(jié)匯的合同 , 在評(píng)估客戶的資信后 , 對(duì)資信度高的顧客 ,在合同正式生效后即可安排供應(yīng)商生產(chǎn)。 信度高的顧客 , 是指長(zhǎng)期友好合作 , 而且是訂單有計(jì)劃，有循環(huán)的從來(lái)未出現(xiàn)問(wèn)題的老客戶。 門經(jīng)理對(duì)內(nèi)貿(mào)合同審核后 , 通過(guò)系統(tǒng)審批同意 , 業(yè)務(wù)員將收購(gòu)合同打印出來(lái)經(jīng)部門經(jīng)理簽署蓋章后正式生效 , 并傳真寄給供應(yīng)商。 外合同正式生效后 , 業(yè)務(wù)員應(yīng)將整套資料備齊二套 , 一套交給部門經(jīng)理 , 一套自行留存 . 經(jīng)辦業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)跟進(jìn)和執(zhí)行該合同 , 部門經(jīng)理負(fù)責(zé)督促執(zhí)行。 客戶提出更改合同時(shí) , 業(yè)務(wù)員應(yīng)向有關(guān)經(jīng)理詳 細(xì)說(shuō)明更改的原因 , 更改后的細(xì)節(jié) , 以及 客戶更改合同 的文件如傳真 , 同更改后業(yè)務(wù)員必須及時(shí)通知相關(guān)的部門和供應(yīng)商。 4. 10 當(dāng)出現(xiàn)以下情況時(shí)， 業(yè)務(wù)員要會(huì)同部門經(jīng)理一同洽談并及時(shí)向主管經(jīng)理匯報(bào)： 同金額超過(guò) 50 萬(wàn)美元。 客特殊并且換匯水平較高。 客特殊可以理解為已經(jīng)長(zhǎng)期與我司合作 , 信譽(yù)良好并有意與我司繼續(xù)合作下去的顧客。 及使用公司資金 巨大和必須向生產(chǎn)廠預(yù)