圖書管理系統(tǒng) 設(shè)計說明書

0 圖書管理系統(tǒng)設(shè)計說明書 一、選題的意義： 當(dāng)今時代是飛速發(fā)展的信息時代。在各行各業(yè)中離不開信息處理，這正是計算機(jī)被廣泛應(yīng)用于信息管理系統(tǒng)的環(huán)境。計算機(jī)的最大好處在于利用它能夠進(jìn)行信息管理。使用計算機(jī)進(jìn)行信息控制，不僅提高了工作效率，而且大大的提高了其安全性。 尤其對于復(fù)雜的信息管理，計算機(jī)能夠充分發(fā)揮它的優(yōu)越性。計算機(jī)進(jìn)行信息管理與信息管理系統(tǒng)的開發(fā)密切相關(guān)，系統(tǒng)的開發(fā)是系統(tǒng)管理的前提。本系統(tǒng)就是為了管理好圖書館信息而設(shè)計的。 圖書館作為一種信息資源的集散地，圖書和用戶借閱資料繁多，包含很多的信息數(shù) 據(jù)的管理，現(xiàn)今，有很多的圖書館都是初步開始使用，甚至尚未使用計算機(jī)進(jìn)行信息管理。根據(jù)調(diào)查得知，他們以前對信息管理的主要方式是基于文本、表格等紙介質(zhì)的手工處理，對于圖書借閱情況（如借書天數(shù)、超過限定借書時間的天數(shù)）的統(tǒng)計和核實等往往采用對借書卡的人工檢查進(jìn)行，對借閱者的借閱權(quán)限、以及借閱天數(shù)等用人工計算、手抄進(jìn)行。數(shù)據(jù)信息處理工作量大，容易出錯；由于數(shù)據(jù)繁多，容易丟失，且不易查找?？偟膩碚f，缺乏系統(tǒng)，規(guī)范的信息管理手段。盡管有的圖書館有計算機(jī)，但是尚未用于信息管理，沒有發(fā)揮它的效力，資源閑置比較突出，這就是管 理信息系統(tǒng)的開發(fā)的基本環(huán)境。 數(shù)據(jù)處理手工操作，工作量大，出錯率高，出錯后不易更改。圖書館采取手工方式對圖書借閱情況進(jìn)行人工管理，由于信息比較多，圖書借閱信息的管理工作混亂而又復(fù)雜；一般借閱情況是記錄在借書證上，圖書的數(shù)目和內(nèi)容記錄在文件中，圖書館的工作人員和管理員也只是當(dāng)時對它比較清楚，時間一長，如再要進(jìn)行查詢，就得在眾多的資料中翻閱、查找了，造成查詢費時、費力。如要對很長時間以前的圖書進(jìn)行更改就更加困難了。 基于這些問題，我認(rèn)為有必要建立一個圖書管理系統(tǒng)，使圖書管理工作規(guī)范化，系統(tǒng)化，程序化，避免圖書管 理的隨意性，提高信息處理的速度和準(zhǔn)確性，能夠及時、準(zhǔn)確、有效的查詢和修改圖書情況。 二、需求分析： 一直以來人們使用傳統(tǒng)的人工方式管理圖書管的日常工作，對于圖書管的借書和還書過程，想必大家都很熟悉。在計算機(jī)尚未在圖書管廣泛使用之前，借書和還書過程主要依靠手工。一個最典型的手工處理還書過程就是：讀者將要借的書和借 1 閱證交給工作人員，工作人員將每本書上附帶的描述書的信息的卡片和讀者的借閱證放在一個小格欄里，并在借閱證和每本書貼的借閱條上填寫借閱信息。這樣借書過程就完成了。還書時，讀者將要還的書交給工作人員，工作人 員根據(jù)圖書信息找到相應(yīng)的書卡和借閱證，并填好相應(yīng)的還書信息，這樣還書過程就完成了。 以上所描述的手工過程的不足之處顯而易見。首先，處理借書還書的業(yè)務(wù)流程的效率很低；其次，處理能力比較低，一段時間內(nèi)，所能服務(wù)的讀者人數(shù)是有限的。利用計算機(jī)來處理這些流程無疑會極大程度地提高效率和處理能力。我們將會看到排隊等候借書、還書的隊伍不再那么長，工作人員出錯的概率也小了，讀者可以花更多的時間在選書和看書上。 為方便對圖書管書籍、讀者資料、借還書等進(jìn)行高效的管理，特編寫該程序以提高圖書管的管理效率。使用該程 序之后，管理人員可以查詢某位讀者圖書的借閱情況。 本次畢業(yè)設(shè)計 “圖書借管理系統(tǒng)”主要是利用 術(shù)編制的一個管理軟件，用以實現(xiàn)圖書、借閱者以及日常工作等多項管理。同時對整個系統(tǒng)的分析、設(shè)計過程給出一個完整論證。 圖書借閱管理系統(tǒng)是一種基于集中統(tǒng)一規(guī)劃的數(shù)據(jù)管理新模式。在對圖書、讀者的管理，其實是對圖書、讀者數(shù)據(jù)的管理。本系統(tǒng)的建成無疑會為管理者對圖書管理系統(tǒng)提供極大的幫助。 目前，在大多數(shù)圖書管理中，查找圖書都是采用傳統(tǒng)的查詢方法，讓讀者在圖書分類架上一本一本地去查找，這樣不僅 很難找到自己所需要的圖書，且費時費力。而圖書管理員在辦理借書登記、查詢讀者借書記錄時，管理人員必須在借書記錄上一個一個去查找，而要找到借書記錄并刪除該記錄是件很麻煩的事情。每當(dāng)新書入庫時，圖書管理員既要填寫新書入庫卡片，又要填寫新書入庫帳目，不僅工作量大，而且，在新書入庫后要經(jīng)歷較長的時間方能借出。 為提高圖書查詢效率，減少圖書管理員的工作負(fù)擔(dān)，有必要開發(fā)一個小型圖書管理軟件來對圖書實施有效管理。該系統(tǒng)必須具備以下功能： 1能對各類圖書實行分類管理； 2提供必要的讀者信息； 3能進(jìn)行各種高級查詢（如圖書分類，圖書編號的查詢等）； 這樣不僅能較好地幫助讀者在最短的時間內(nèi)找到自己所需要的圖書書目、編號，而且能讓圖書管理員以最高的效率辦理借閱手續(xù)。 2 設(shè)計目標(biāo)： 針對以上情況，決定構(gòu)建一個圖書借閱管理系統(tǒng)，要求該系統(tǒng)登錄后實行圖書管理。包括可以對圖書的查詢、圖書的借閱或還書手續(xù)，另外，圖書管理員能根據(jù)需要通過該系統(tǒng)修改圖書信息，增加或刪除圖書書目等。該系統(tǒng)設(shè)有超級用戶，當(dāng)管理員以超級用戶登錄時，圖書管理員有著最大的權(quán)限，能通過管理界面設(shè)置圖書借閱期限和讀 者信息，并能有效地管理圖書分類、讀者信息及圖書管理員的登錄帳目等。 系統(tǒng)設(shè)計原則： 實用性原則 適合于中小型圖書管圖書管理，用戶界面友好 ,操作方便，具有高效的數(shù)據(jù)處理能力。 三、總體設(shè)計： 圖書管理者的需求是查詢圖書館所存的圖書、借閱者的借閱情況及個人信息的修改；圖書館工作人員對圖書借閱者的借閱及還書要求進(jìn)行操作，同時形成借書或還書查詢給借閱者查看確認(rèn)，可直接查看圖書館圖書情況。圖書借閱者、圖書進(jìn)行管理和維護(hù)，及系統(tǒng)狀態(tài)的查看、維護(hù)。 圖書館工作人員有修改圖書借閱者借書和還書記錄的權(quán)限，在 此模塊中，圖書館工作人員可以為圖書借閱者加入借書記錄或是還書記錄。 系統(tǒng)功能詳細(xì)模塊設(shè)計圖 系統(tǒng)登錄 首頁 系統(tǒng)設(shè)置 讀者管理 圖書管理 圖書借還 更改口令 系統(tǒng)查詢 退出系統(tǒng) 借閱排行榜 圖書館信息 讀者類型管理 讀者檔案管理 圖書類型管理 圖書檔案管理 圖書借閱 圖書續(xù)借 圖書歸還 圖書檔案查詢 圖書借閱查詢 書架設(shè)置 管理員設(shè)置 3 四、詳細(xì)設(shè)計 /查詢字段 /圖書條形碼 /圖書名稱 /圖書類別 ; /一共多少頁 /總共多少記錄 /待操作的圖書對象 4 /*業(yè)務(wù)層對象 */ ; 5 6 /*添加圖書視圖 */ /*查詢所有的圖書類別信息 */ ; ; ; /*驗證條形碼是否已經(jīng)存在 */ ; ; 7 if(= 該 條 形 碼 已 經(jīng) 存在 !); ; ); 圖書添加成功 !); e) ; 圖書添加失敗 !); /*查詢圖書信息 */ if(= ; if(= ; if(= 0) 1; 8 /計算總的頁數(shù)和總的記錄數(shù) ; /獲取到總的頁碼數(shù)目 ; /當(dāng)前查詢條件下總記錄數(shù) ; ; ; /*查詢要修改的圖書信息 */ ; ; ; 9 /*更新圖書信息 */ ; ; ); 圖書更新成功 !); e) ; 圖書更新失敗 !); /*刪除圖書 */ ; 圖書刪除成功 !); e) 10 ; 圖書刪除失敗 !); /*業(yè)務(wù)層對象 */ ; 11 /*驗證圖書類別名稱是否已經(jīng)存在 */ ; ; if(= 1) 該類 別名 稱已 經(jīng) 存在 !); 圖書類別信息添加成功 !); e) ; 12 圖書類別信息添加失敗 !); /*查詢圖書類別信息 */ ; ; /*查詢要修改的讀者類別信息 */ ); ; /*更新圖書類別信息 */ 13 ; 圖書類別信息更新成功 !); e) ; 圖書類別信息更新失敗 !); /*刪除圖書類別 */ ; /這里需要先查詢該類別下是否還存在圖書信息 ); 圖書類別信息刪除成功 !); e) ; 圖書類別信息刪除失敗 !); 14 15 /*修改密碼 */ ; if() 舊密碼必須輸入 !); if() 新密碼必須輸入 !); 16 兩次 密碼 輸入 不 一致 !); (; 舊密碼不正確 !); 密碼修改成功 !); e) ; 密碼更新失敗 !); 17 18 /*修改密碼 */ ; if() 舊密碼必須輸入 !); if() 新密碼必須輸入 !); 兩次密碼輸入不一致 !); (; 舊密碼不正確 !); 密碼修改成功 !); e) ; 密碼更新失敗 !); 19 /*保存業(yè)務(wù)邏輯 錯誤信息字段 */ /*驗證用戶登錄 */ s = s = ; (); if(= 賬號不存在 ; !) 密碼不正確 ! ; ; /*修改用戶登錄密碼 */ s = s = ; 20 ; ( ; e) = ; e; ; /*根據(jù)用戶名獲取管理員對象 */ s = s = ; ( ; *圖書信息類 */ /*條形碼 */ *圖書名稱 */ *圖書類型 */ *作者 */ *出版社 */ *價格 */ 21 /*庫存 */ 22 *圖書類別 */ /*類別編號 */ *類別名稱 */ *可借天數(shù) */ 23 /* * to of . */ /* * of * be on * # * of * in to * of */ / ; ; ; e) % %); ; /* * if * 24 * () (; = | !) = ; (= ? : /* * */ ; e) % %); ; /* * * * () (; = ; 25 /* * */ /* * * be in ( /* * */ 26 /、系統(tǒng)測試 5加圖書類別成功 輸入所要添加的管理員名稱，然后輸入密碼，再次確認(rèn)密碼，點擊添加，顯示添加管理員成功。 28 29 5加圖書信息 輸入書架編號和書架容量，然后點擊添加，顯示添加書架信息成功。 5除圖書類別信息 30 5除圖書信息 六、總結(jié) 在對 管理信息系統(tǒng)的開發(fā)過程有了基本 了解后，本人使用 了這個“圖書管理系統(tǒng)”。系統(tǒng)基本 實現(xiàn)了內(nèi)部圖書借閱管理的系統(tǒng)化、規(guī)范化和自動化。例如對 圖書進(jìn)行登記，對舊書進(jìn)行銷毀。添加借閱人以及注銷借閱人。圖書的借閱、歸還?？梢园醋髡?、出版社、出版時間