臺北會辦陳核數(shù)據(jù)庫設計說明書

1 臺北會辦陳核數(shù)據(jù)庫設計說明書 一、 系統(tǒng)數(shù)據(jù)流 1. 數(shù)據(jù)流表（ 主鍵 字段名稱 字段類型 長度 可空 備 注 T 據(jù)流 0 據(jù)流名稱 2. 處理表（ 主鍵 字段名稱 字段類型 長度 可空 備 注 T 程 0 程名稱 0 關級別列表 據(jù)流 據(jù)流 0 鈕名稱 0 鈕圖標名稱 56 件名稱 ,處理過程中需要寫意見，包含附件；0, 處理過程中不用寫意見 , t 1, at be , at be 退會傳送 ”; 1，結束，無人處理； 己； -3，據(jù) 再確定如何檢索 4， 03，本機關的上級機關，除 03 以外；03，范圍在 03;3 ,本機關的上級，范圍在 03； -7，03 ,除了 03之外的全部機關； 3,在 03范圍內(nèi)的下級； up,全部的上級可能機關； 3. 待辦文件表（ 主鍵 字段名稱 字段類型 長度 可空 備 注 T 件 No s of is 1; 、 順會 0、并會 據(jù)流 色 關代碼 0 戶登錄名稱 始時間 2 束時間 4. 機關待歸表 (主鍵 字段名稱 字段類型 長度 可空 備 注 T 件 色 門代碼 間 二、 組織結構 5. 機關表（ 6. 角色表（ 主鍵 字段名稱 字段類型 長度 可空 備 注 T 色 0 色名稱 56 注 7. 用戶表（ 主鍵 字段名稱 字段類型 長度 可空 備 注 T 0 戶注冊名稱 屬角色 鍵， 屬機關代碼（外鍵， 0 戶口令 0 戶名稱 0 子信箱 錄時間 56 件存儲目錄 0 注 三、 公文信息 8. 文件性質(zhì)表（ 主鍵 字段名稱 字段類型 長度 可空 備 注 T 件性質(zhì) 0 件性質(zhì) 名稱 :1、一般公文 2、人民申請3、陳情 4、行政革新 5、訴愿 0 注 9. 文別表（ 主鍵 字段名稱 字段類型 長度 可空 備 注 T 別 0 別名稱 :令、函、書函 0 注 10. 速別表（ 主鍵 字段名稱 字段類型 長度 可空 備 注 3 T 別 0 別名稱：普通、快速、最速、急件 理期限（以小時為單位） 0 注 11. 密等表（ 主鍵 字段名稱 字段類型 長度 可空 備 注 T 密級別 0 密級別名稱 :普通、機密、絕密 0 注 12. 本別表（ 主鍵 字段名稱 字段類型 長度 可空 備 注 T 別 0 別名稱 :正本、抄本、影本 0 注 13. 文件 (主鍵 字段名稱 字段類型 長度 可空 備 注 T 14. 文件信息表（ 說明：從會外單位資料檔（表 公文陳核處理時程記錄檔（表 2”）取出向外發(fā)送的信息： 公文基本資料檔 （表 出對應的信息存入表。 主鍵 字段名稱 字段類型 長度 可空 備 注 表 件記錄號 收文代碼 4 號 、會辦 2、陳核 文機關代碼 56 旨 別 別 等 別 件性質(zhì) 結日期 4 件數(shù) 管 （ 0 表示不列管 ，1 表示列管 ， 2 表示除管 ） 15. 文件存儲表（ 主鍵 字段名稱 字段類型 長度 可空 備 注 T 件記錄號（外鍵，對應 T 件序號（ 1 為原件，其它為附件） 00 件名稱 件內(nèi)容 16. 公文流程表 (主鍵 字段名稱 字段類型 長度 可空 備 注 T 件 T 程 4 號 T 件機關代碼 件人角色 0 件人名稱 (承辦人 ) 件單位代碼 T 件日期、時間 0 文狀態(tài)（數(shù)據(jù)流名稱） 見內(nèi)容 /退回原因 /退會原因 見附件數(shù) 見附件 判代碼 17. 意見附件表 (主鍵 字段名稱 字段類型 長度 可空 備 注 T 見附件 見附件序號（一個意見有多個附件） 28 見附件名稱 見附件內(nèi)容 18. 核判代碼表 (主鍵 字段名稱 字段類型 長度 可空 備 注 T 判代碼 0 判結果 關代碼 四、系統(tǒng)設置 19. 詞庫表 (主鍵 字段名稱 字段類型 長度 可空 備 注 0 庫分類代碼 0 庫分類名稱 5 T 0 號 0 庫內(nèi)容 20. 功能表 （ 主鍵 字段名稱 類型 列寬 可空 中文說明 T 0 能 0 能名稱 21. 角色權限表 (主鍵 字段名稱 類型 列寬 可空 中文說明 T 色 能 2. 異常信息 表 (主鍵 字段名稱 類型 列寬 可空 中文說明 常處理類別， 1 表示流程退回， 2 表示刪除公文， 3 表示更改位置 0 用者 4 號 T 理時間 00 理說明 五、歸檔表 23. 文件信息歸檔表（ 主鍵 字段名稱 字段類型 長度 可空 備 注 T 件記錄號 收文代碼 4 號：年度 2 碼 +流水號 7 碼 +保留 1 碼（唯一性） 、會辦 2、陳核 文機關 56 旨 別 別 等 件性質(zhì) 別 結日期 件數(shù) 管 （ 0 表示不列管 ， 1 表示列管 ， 2 表示除管 ） 24. 文件存儲歸檔表（ 主鍵 字段名 稱 字段類型 長度 可空 備 注 T 件記錄號（對應 T 件序號（ 1 為原件，其它為附件） 00 件名稱 6 件內(nèi)容 25. 公文流程歸檔表 (主鍵 字段名稱 字段類型 長度 可空 備 注 T 件 T 程 4 號 T 件機關代碼 件人角色 0 件人名稱 (承辦人 ) 件單位代碼 T 件日期、時間 0 文狀態(tài)（數(shù)據(jù)流名稱） 見內(nèi)容 /退回原因 /退會原因 見附件數(shù) 見附件 判代碼 26. 意見附件歸檔表 (主鍵 字段名稱 字段類型 長度 可空 備 注 T 見附件 見附件序號 28 見 附件名稱 見附件內(nèi)容 7 數(shù)據(jù)表關系圖 : 1、組織結構表關系圖： 2、文件信息表關系圖： 3、功能表與角色表關系圖： 機關表 色表 戶表 件存儲表 件 性 質(zhì)表 關表 別 表別表 等表 件 信 息 表能表 色表 色權限表 別 表8 過渡 表 1、表 主 鍵： 收文代碼 ) 文流水號 ) 欄 位 名 稱 長 度 屬 性 中文資料名稱 說 明 收文代碼 0 文流水號 位代碼 0 出日期 採西元日期 表示方式為 M/ = 西元年 = 月 = 日 出時間 表示方式為 時， 分 0 回日期 採西元日期 表示方式為 M/ = 西元年 = 月 = 日 回時間 表示方式為 時， 分 理天數(shù) 0 單位代碼 0 註 外序號 順會時用 否已發(fā)送 0、 未發(fā)送 1、已發(fā)送 2、流程結束 接收 2、表 主 鍵： 總收文代碼 ) 文流水號） （ 記 錄 格 式 (欄 位 名 稱 長 度 屬 性 中文資料名稱 說 明 9 收文代碼 0 文流水號 位代碼 主辦單位 0 辦單位送件日期 採西元日期 表示方式為 M/ = 西元年 = 月 = 日 辦單位送件 時間 表示方式為 時， 分 核單位主管 (收件單位 ) 0 核主管收件日期 採西元日期 表示方式為 M/ = 西元年 = 月 = 日 核主管收件時間 表示方式為 核結果代碼 0 核主管批示結果 80 核主管批示內(nèi)容 0 核主管批示日期 採西元日期 表示方式為 M/ 核主管批示時間 表示方式為 時， 分 0 行 (核判 )退件日期 採西元日期 表示方式為 M/ = 西元年 = 月 = 日 行 (核判 )退件時間 表示方式為 時， 分 判層級 否退件 “1”代表內(nèi)部 “2”代表跨機關 0 件說明 10 否已發(fā)送 1、 未發(fā)送 1、已發(fā)送 2、流程結束 接收 3、表 主 鍵： 文機關代碼 ) 收文號 ) ( (唯一 ) 記 錄 格 式 (欄 位 名 稱 長 度 屬 性 中文資料名稱 說 明 文類別 文機關代碼 採內(nèi)部簡碼（ 4 碼） 0 收文號 年度 2 碼 流水號 7 碼保留 1 碼 1、會辦 2、陳核 0 文日期 採西元日期 表示方式為 M/ = 西元年 = 月 = 日 文時間 表示方式為 時， 分 文性質(zhì)代碼 政救濟） 別 別 議單 0 文機關代碼 截取來文之發(fā)文機關代碼或自行 輸入 (採人事行政局機關學校十 位數(shù)代碼 ) 0 文機關 截取來文之發(fā)文機關或自行輸入 併案類別 6 文 字 截取來文之文字欄或自行輸入 (不 含 字、第、號 ) 0 文文號 年度 2 碼 +流水號 7 碼 +支號 1 碼 11 0 文日期 採西元日期 表示方式為 M/ = 西元年 = 月 = 日 等 截取來文之發(fā)文主旨欄或自行輸入 ( 6 密條件 160 旨 截取來文之發(fā)文主旨欄或自行輸入 (多筆輸入 ) 件 數(shù) 截取來文之發(fā)文附件數(shù)欄或自行輸入 120 件說明 截取來文之發(fā)文附件數(shù)欄或自行輸入 辦單位代號 收文補登，以代碼輸入 辦人代號 自行訂定 0 理期限 採西元日期 表示方式為 M/ 0 一次處理期限 = 西元年 = 月 = 日 0 收清單列印 簽收 清單列印控制 收清單列印 簽收清單列印控制 發(fā)處理版本別 0 案日期 採西元日期 表示方式為 M/ = 西元年 = 月 = 日 案時間 表示方式為 時， 分 理天數(shù) 理結果 12 前會外單位 外方式 0. 順會 否已發(fā)送 2、 未發(fā)送 1、已發(fā)送 2、流程結束 接收 附件：臺北市原系統(tǒng)對外交換的數(shù)據(jù)表（ 據(jù)庫） 1、表 系統(tǒng)子系統(tǒng)代號： 版別： 期： 88/04/07 系統(tǒng)子系統(tǒng)名稱：公文管理系統(tǒng)（視窗版） 頁次： 13 35 檔案代碼： 1/1) 檔案名稱：會外單位資料檔 索引名稱： 鍵： 收文代碼 ) 文流水號 ) （ 記 錄 格 式 (欄 位 名 稱 長 度 屬 性 中文資料名稱 說 明 收文代碼 0 文流水號 位代碼 0 出日期 採西元日期 表示方式為 M/ = 西元年 = 月 = 日 出時間 表示方式為 時， 分 0 回日期 採西元日期 表示方式為 M/ = 西元年 = 月 = 日 回時間 表示方式為 時， 分 理天數(shù) 0 單位代碼 13 0 註 外序號 順會時用 否已發(fā)送 0、未發(fā) 送 1、已發(fā)送 2、已接收 2、表 系統(tǒng)子系統(tǒng)代號： 版別： 期： 88/04/07 系統(tǒng)子系統(tǒng)名稱：公文管理系統(tǒng)（視窗版） 頁次： 16 35 檔案代碼： 1/2) 檔案名稱：公文陳核處理時程記錄檔 索引名稱： 鍵： 總收文代碼 ) 文流水號） （ 記 錄 格 式 (欄 位 名 稱 長 度 屬 性 中文資料名稱 說 明 收文代碼 0 文流水號 位代碼 主辦單位 0 辦單位送件日期 採西元日期 表示方式為 M/ = 西元年 = 月 = 日 辦單位送件時間 表示方 式為 時， 分 核單位主管 (收件單位 ) 0 核主管收件日期 採西元日期 表示方式為 M/ = 西元年 = 月 = 日 核主管收件時間 表示方式為 核結果代碼 0 核 主管批示結果 80 核主管批示內(nèi)容 0 核主管批示日期 採西元日期 14 表示方式為 M/ = 西元年 = 月 = 日 核主管批示時間 表示方式為 時， 分 0 行 (核判 )退件日期 採西元日期 表示方式為 M/ = 西元年 = 月 = 日 行 (核判 )退件時間 表示方式為 時， 分 判層級 否退件 “1”代表內(nèi)部 “2”代表跨機關 0 件說明 否已發(fā)送 0、未發(fā)送 1、已發(fā)送 2、已接收 3、表 系統(tǒng)子系統(tǒng)代號： 版別： 期： 88/04/07 系統(tǒng)子系統(tǒng)名稱：公文管理系統(tǒng)（視窗版） 頁次： 8 35 檔案代碼： ) 檔案名稱： 公文基本資料檔 索引名稱： 鍵： 文機關代碼 ) 收文號 ) ( (唯一 ) 記 錄 格 式 (欄 位 名 稱 長 度 屬 性 中文資料名稱 說 明 文類別 文機關代碼 採內(nèi)部簡碼（ 4 碼） 0 收文號 年度 2 碼流水號 7 碼保留 1 碼 0 文日期 採西元日期 表示方式為 M/ = 西元年 = 月 = 日 15 文時間 表示方式為 時， 分 文性質(zhì)代碼 政救濟） 別 別 議單 0 文機關代碼 截取來文之發(fā)文機關代碼或自行 輸入 (採人事行政局機關學校十 位數(shù)代碼 ) 0 文機關 截取來文之發(fā)文機關或自行輸入 併案類別 6 文 字 截取來文之文字欄或自行輸入 (不 含 字、第、號 ) 0 文文號 年度 2 碼 +流水號 7 碼 +支號 1 碼 0 文日期 採西元日期 表示方式為 M/ = 西元年 = 月 = 日 等 截取來文之發(fā)文主旨欄或自行輸入 ( 6 密條件 160 旨 截取來文之發(fā)文主旨欄或自行輸入 (多筆輸